Manajemen Kamar Asrama

PMT.PROF.DR.HAMKA PADANG
PENGERTIAN MANAJEMEN
Griffin mendefinisikan manajemen sebagai sebuah proses
perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan
pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran secara
efektif dan efesien
Kegiatan dalam Fungsi
Perencanaan :

- Menetapkan tujuan yang ingin dicapai

- Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan tersebut
- Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
- Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam pencapaian tujuan
Kegiatan dalam Fungsi
Pengorganisasian :
- Mengalokasikansumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas,
dan menetapkan prosedur yang diperlukan
- Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis
kewenangan dan tanggungjawab
- Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling
tepat 
Kegiatan dalam Fungsi
Pengarahan dan Implementasi :
- Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan
pemberian motivasi kepada sumberdaya agar dapat dilaksanakan
secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan
- Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai hak dan kewajiban
- Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan 
Kegiatan dalam Fungsi
Pengawasan dan Pengendalian :
- Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan sesuai
indicator yg telah ditetapkan
- Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan
yang mungkin ditemukan
- Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang
terkait dengan pencapaian tujuan.
 Manajemen kamar

Manajemen SDM Manajemen asset Manajemen konflik

Proses pengelolaan asset pribadi Proses penyelesaian masalah

Pemanfaatan individu secara atau organisasi secara efektif dan yang akan menghasilkan
efektif untuk mencapai tujuan efisien untuk mencapai tujuan ketenangan dan kedamaian
tertentu diantara yang berkonflik
Bagaimana mengelola/mengatur santri di
asrama?
 Apa saja yang perlu dikelola/diatur, disesuaikan dengan tujuan dari organisasi,
buatkan perencanaan nya sesuai dengan fungsi manajemen secara umum
 Kenali santri dengan baik, karakternya, sifatnya, siapa keluarganya dll
 Sering2 melakukan pembaharuan hubungan baik dengan santri
Manusia memiliki 5 baterai kasih sayang, mencharge baterai kasih sayang ini
setiap hari, dapat membantu santri untuk merasa aman berada bersama
walikamarnya dan secara otomatis akan mengikuti arahan yang diberikan
 Hilangkan kata2 negatif dalam mengarahkan santri
Gambar 1 Gambar 2
Bagaimana mengelola asset
yayasan?
1. Ketahui mana yang merupakan asset milik yayasan yang
menjadi tanggungjawab bersama
2. Lakukan perawatan ringan setiap hari
3. Tumbuhkan rasa memiliki asset sehingga muncul rasa
ingin melindungi
Bagaimana mengelola konflik?

 Libatkan diri dalam proses penyelesaian.

 Mendengarkan dengan seksama semua pihak yang terlibat konflik.
 Menjelaskan dengan rinci inti konflik, tanpa terkesan bertele-tele
 Menanggapi secara proporsional dan tidak emosional.
 Memantau pelaksanaan kesepakatan yang telah dirumuskan
bersama.
 Walikamar sebagai pihak ketiga
Mari mencoba

 Buatlah sebuah perencanaan dalam pengelolaan kamar lengkap

dengan strategi pencapaiannya
 Pernahkah kamar mu berkonflik? Tuliskan masalahnya dan
bagaimana cara anda menyelesaikan konflik tersebut? Tulislah
dengan jujur
Terima Kasih