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UNIVERSIDAD PRIVADA JOSE CARLOS MAREATEGUI - ILO

MODULO GERENCIAL II
Econ. Hugo Tello Ramrez

Econ. Hugo Tello Ramirez hert128@hotmail.com

EL ROL DEL GERENTE FINANCIERO La gerencia financiera se encarga bsicamente de captar y colocar los fondos que generan u obtienen las entidades, ello implica diversidad de actividades de tesorera como cobranzas y pagos, obtencin y otorgamiento de crditos o prstamos; incluso decisiones ms relevantes como las inversiones, su financiamiento, las decisiones sobre la distribucin de utilidades o dividendos, se toman en esta unidad.
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EL ROL DEL GERENTE FINANCIERO El gerente financiero deber guiar su desempeo en dos criterios importantes como que la entidad deber generar el nivel de la rentabilidad deseada, sin descuidar de ningn modo que se disponga de suficiente liquidez para cumplir con las obligaciones que asume la entidad, esto es: el gerente financiero debe procurar que los recursos financieros sean lucrativos y lquidos al mismo tiempo.
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 El gerente financiero interacta con los otros ejecutivos de la entidad para que sta empresa funcione de manera eficiente; para ello se vale de planes y presupuestos financieros.

 Aprovisiona recursos financieros suficientes como para cumplir con el pago de las obligaciones corrientes de la entidad: compra de materiales, de maquinarias y equipos, pago de remuneraciones, de servicios, etc.

 Invierte de manera lucrativa los recursos financieros excedentes, por ejemplo realizando inversiones en el mercado de capitales o en bienes de rpida transaccin o adquiriendo bienes y servicios que permitan expandirse a la entidad o mejorar su produccin.

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 Elige la canasta de inversiones, productos y mercados, en los cuales la entidad puede optimizar su rentabilidad de manera sostenible.  Es responsable de que la entidad mejore la calidad de sus bienes y servicios pero al menor costo, es decir de manera eficiente.  Las actividades cotidianas del gerente financiero son: planear, dirigir y controlar la obtencin y el uso de los fondos para maximizar el valor de la entidad.

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ANLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS

ANALISIS FINANCIERO
Introduccin Saber el significado de las partidas que componen los Estados Financieros Bsicos y la forma en que fueron elaborados, nos permite entender la informacin econmica y financiera contenida implcita y explcitamente en ellos A partir de ese conocimiento podemos analizar econmica y financieramente una empresa, los que nos dar herramientas para estimar su comportamiento futuro

ANALISIS FINANCIERO
Buscan medir el rendimiento de la empresa dentro del contexto del negocio que desarrolla, sus objetivos y estrategias Un anlisis detallado permite determinar cuales son los factores claves de un negocio, requisito indispensable para una proyeccin razonable de la situacin econmica y financiera futura de la empresa

ANALISIS FINANCIERO
Los anlisis se realizan, bsicamente, de dos formas:
 

Dinmica: nos permite comparar el comportamiento de las variables claves a travs del tiempo Esttica: nos permite analizar variables claves dentro de un perodo especfico analizado aisladamente

ANALISIS FINANCIERO
Dentro de las herramientas ms utilizadas para llevar a cabo los anlisis estn:


Razones Financieras Anlisis Comparativo de Estados Financieros

ANALISIS FINANCIERO ANALISIS FINANCIERO


Anlisis de Razones Financieras


Consiste en tomar informacin de uno o varios de los Estados Financieros de un perodo y analizar las relaciones que hay entre ellos y el negocio desarrollado Este tipo de anlisis permite comparar el rendimiento de la empresa a lo largo del tiempo y/o comparar el rendimiento de la empresa con respecto al de las empresas de la industria a la que pertenece

ANALISIS FINANCIERO ANALISIS FINANCIERO


Anlisis de Razones Financieras Se dividen en las siguientes categoras:
     

ndices de Rentabilidad ndices de Liquidez ndices de Actividad y Rotacin ndices de Endeudamiento ndices de Cobertura ndices Burstiles

Instrumentos del anlisis financiero 1


Para ejercitar el anlisis financiero suele emplearse diversidad de mtodos, que podran agruparse en los siguientes grandes grupos: a) Anlisis de la Rentabilidad de las Inversiones, tales como tasa interna de retorno (TIR), valor actual neto (VAN), periodo de recupero (PR), anlisis de beneficio costo (B/C), etc. Se sustentan en el costo del dinero en el tiempo. b) Anlisis de Estados financieros, comparativo, de tendencias, proporcionales, indicadores o ratios sustentan en los estados financieros entidad.
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tales como anlisis estados financieros financieros, etc.; se que ha evacuado la

ANALISIS FINANCIERO
Consideracin General Es importante sealar que las razones financieras obedecen a ciertos patrones y no siempre se usar la misma formula para su clculo. Por lo tanto, antes de tomar su valor en forma absoluta se debe analizar significado y mtodo de clculo

Instrumentos del anlisis financiero 1

c) Anlisis especializados como el del tamao ptimo de reposicin de inventario, del capital de trabajo o fondo de maniobra, proyecciones de efectivo o de flujos de caja, anlisis de cambios y variaciones en el flujo de efectivo, estado de variacin de margen bruto, anlisis del punto de equilibrio, entre otras.

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Anlisis del costo del dinero o capital El valor del dinero en el tiempo est vinculada, en trminos operativos, con la tasa de inters vigente en el mercado: nominales, reales y efectivas de periodos, de las fechas en que ocurren los movimientos de efectivo, as como de la naturaleza de estos; hay un punto de partida que corresponde al valor presente (VP) del dinero, para llegar a su valor futuro (VF). El primero por lo general se refiere a la cantidad de dinero que ser invertida o tomada en prstamo y el segundo a la cantidad de dinero que ser recuperada. La evaluacin financiera de un proyecto de inversin consiste en demostrar que el dinero invertido ser recuperado con su respectivo rendimiento, que podra aproximarse intuitivamente a la tasa de inters vigente en el mercado.

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Anlisis comparativo Esta tcnica de anlisis consiste en comparar los estados financieros de dos o tres ejercicios contables y determinar los cambios que se hayan presentado en los diferentes perodos, tanto de manera porcentual como absoluta, con el objetivo de detectar aquellas variaciones que puedan ser relevantes o significativas para la empresa.
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Anlisis de tendencias El mtodo de anlisis por tendencias es un refinamiento de los cambios interanuales o anlisis comparativo y se utiliza cuando la serie de aos a comparar es mayor a tres. La comparacin de estados financieros en una serie larga de perodos permitir evaluar la direccin, velocidad y amplitud de la tendencia, as como utilizar sus resultados para predecir y proyectar cifras de una o ms partidas significativas.

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Estados financieros proporcionales El anlisis de estados financieros proporcionales es, en el fondo, la evaluacin de la estructura interna de los estados financieros, por cuanto los resultados se expresan como la proporcin o porcentaje de un grupo o subgrupo de cuentas dentro de un total, que sea representativo de lo que se pretenda analizar. Esta tcnica permite evaluar el cambio de los distintos componentes que conforman los grandes grupos de cuentas de una empresa: activos, pasivos, patrimonio, resultados y otras categoras que se conforman de acuerdo a las necesidades de cada ente econmico.
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INDIVIDUALES DE LA RAZN FINANCIERA.

Indicadores financieros Finalmente, los indicadores o ratios financieros expresan la relacin matemtica entre una magnitud y otra, exigiendo que dicha relacin sea clara, directa y comprensible para que se puedan obtener informaciones, condiciones y situaciones que no podran ser detectadas mediante la simple observacin de los componentes

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ANALISIS FINANCIERO
Consideracin general
Dada su naturaleza, para evitar conclusiones errneas sacadas a partir de las razones financieras, se deben tener ciertas precauciones, las que clasificaremos en dos grupos:

de clculo  de interpretacin.


ANALISIS FINANCIERO
Entre las precauciones ms comunes que se deben tener en su clculo, se encuentran:
  

los mtodos contables cambian entre empresas, luego las razones pueden ser no comparables; una contabilidad distorsionada implicar ndices financieros distorsionados la contabilidad puede estar intencionalmente manipulada con el fin de mejorar algunas; razones financieras

ANALISIS FINANCIERO


   

son elementos estadsticos basados en saldos de un momento dado que pueden no ser representativos de la realidad de la empresa, sobretodo en negocios estacionales o cclicos; los activos estn a costo histrico; pueden existir componentes con monedas de distinto poder adquisitivo en una misma razn; se usan datos del pasado siendo que se quiere predecir el futuro; las razones se expresan en trminos anuales.

ANALISIS FINANCIERO
Y en cuanto a su interpretacin:
 

se debe saber su verdadero significado (patrn), el que va ms all de su uso mecnico; se requiere de un conocimiento del sector o negocio (un mismo valor para un ndice puede ser bueno para una industria y malo para otra) se debe determinar los factores claves: el uso de muchos ndices y razones esconde la informacin relevante de la industria

Herramientas financieras para emprendedores

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Definicin de Estados Financieros


Mucha de la informacin acerca de la empresa est en la forma de Estados Financieros. Estos Estados Financieros (Balance General, Estado de Resultados y Estado de Flujos de Efectivo) se preparan de acuerdo con reglas establecidas por la Contabilidad. El anlisis de los Estados Financieros implica una comparacin del desempeo de la empresa en el tiempo, as como una comparacin con otras compaas que participan en el mismo sector. Este anlisis se realiza para identificar los puntos dbiles y fuertes de la empresa.
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Funcin de los Estados Financieros


Proporcionan informacin a los propietarios y acreedores de la empresa acerca de la situacin actual de sta y su desempeo financiero anterior. Los estados financieros proporcionan a los propietarios y acreedores una forma conveniente para fijar metas de desempeo e imponer restricciones a los administradores de la empresa. Los estados financieros proporcionan convenientes para la planeacin financiera. plantillas

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Decisiones financieras de los individuos

ACTIVOS (riqueza)

PASIVOS (deudas)

CAPITAL NETO = ACTIVOS - PASIVOS


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Decisiones financieras de las empresas

PASIVOS (deudas con ACTIVOS (lo que le pertenece) PATRIMONIO (deudas con accionistas) terceros)

PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS


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Balance General
Es el documento en el cual se describe la posicin financiera de la empresa en un momento dado (en un punto especfico del tiempo). Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos, y los medios a travs de los cuales se financiaron dichos activos, ya sea que los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de prstamos (Pasivos) o mediante la venta de acciones (Capital Contable). Es como una FOTOGRAFIA que muestra la posicin financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo. Est compuesto por el Activo, Pasivo y Patrimonio.
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Balance General

El Balance General de una empresa muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado. La diferencia entre activos y pasivos es el valor neto de la empresa, llamado tambin Patrimonio o Capital de los propietarios.

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Balance General
PASIVO ACTIVO CORRIENTE PASIVO NO ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO CORRIENTE CORRIENTE

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Ecuacin de Equilibrio

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

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Balance General
PASIVO ACTIVO CORRIENTE PASIVO NO ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO CORRIENTE CORRIENTE

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Componentes del Balance General


Activo: se refiere a todo aquello que le pertenece a la empresa y se clasifican segn su grado de liquidez,es decir, la facilidad con la que se pueden convertir en efectivo. Se ordenan segn el grado de liquidez, de mayor a menor grado. Se dividen en Activo Corriente y Activo No Corriente. Activo Corriente: son aquellos Activos con mayor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un perodo mximo de un ao, es decir, el ciclo normal de operacin de un negocio). Entre ellos tenemos: Caja y Bancos, Cuentas por Cobrar, Otras cuentas por cobrar, Inventarios y Gastos Pagados por Anticipado.

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Balance General
PASIVO ACTIVO CORRIENTE PASIVO NO ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO CORRIENTE CORRIENTE

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Componentes del Balance General


Activo No Corriente: son aquellos Activos con menor grado de liquidez (aquellos que se pueden convertir en efectivo en un plazo mayor a un ao). Entre ellos tenemos los Activos Fijos (terrenos, inmuebles, maquinarias, equipos) y Depreciacin. Activos Fijos: son el Terreno, Edificios (Inmueble), Maquinaria y Mobiliario propiedad de la Empresa. Depreciacin: representa el desgaste de los Activos Fijos propiedad de la empresa, por su uso en el tiempo. El nico Activo Fijo que no se deprecia es el Terreno.

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Balance General
PASIVO ACTIVO CORRIENTE PASIVO NO ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO CORRIENTE CORRIENTE

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Componentes del Balance General

Pasivo: son las obligaciones que tiene la empresa para con terceros (excepto dueos). Se clasifican segn el plazo en el cual se tiene que honrar dicha obligacin y se dividen en Pasivo Corriente y Pasivo No Corriente. son aquellas deudas que deben Pasivo Corriente: honrarse en el corto plazo (un ao como mximo). Se tienen: Proveedores, Bancos, Empleados, Estado, entre otros.

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Balance General
PASIVO ACTIVO CORRIENTE PASIVO NO ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO CORRIENTE CORRIENTE

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Componentes del Balance General


Pasivo No Corriente: son aquellas deudas que deben honrarse en el largo plazo (ms de un ao). Se tienen Hipotecas, Tenedores de Bonos, entre otros. Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con entidades financieras por algn crdito hipotecario. Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con inversionistas de bonos emitidos por esta.

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Balance General
PASIVO ACTIVO CORRIENTE PASIVO NO ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO CORRIENTE CORRIENTE

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Componentes del Balance General


Patrimonio: son las obligaciones que la empresa tiene con accionistas. Se tienen: Capital y Utilidades Acumuladas Capital: representa la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o accionistas de la empresa para la constitucin y operacin de la misma. Utilidades Acumuladas: son las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo las cules se van acumulando. Estas se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos.

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Estructura del Balance General


Y ct v rr ente Caja y Ban o Clien e as Cuen as po Cob ar In en arios astos Pagados por Anti ipado tal ct v rr ente ct v rr ente Acti o Fijo epreciacin Acitvo Fijo Neto tal ct v rr ente M as v rr ente P o eedo e Ban o Empleados Estado tal as v rr ente as v rr ente eudas a Largo Plazo tal as v rr ente tal as v atr n Capital tilidades Acumuladas tal atr n M

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Ejemplo del Balance General


BALANCE GENERAL DE CPG AL 31 DE DICIEMBRE
2002 Efectivo y Valores negociables Cuentas po Cobrar Inventarios Total Activo Corriente Propiedades, planta y equipo Depreciacin acumulada Activo Fijo Neto Activos Totales Cuentas por pagar Deuda de corto plazo Total Pasivo Corriente Deuda de largo plazo Total Pasivo Capital de los accionistas Utilidades retenidas Total Patrimonio Total Pasivo y Patrimonio 100.0 50.0 150.0 300.0 400.0 (100.0) 300.0 600.0 60.0 90.0 150.0 150.0 300.0 200.0 100.0 300.0 600.0
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2003 120.0 60.0 180.0 360.0 490.0 (130.0) 360.0 720.0 72.0 184.6 256.6 150.0 406.6 200.0 113.4 313.4 720.0 20.0 10.0 30.0 60.0 90.0 (30.0) 60.0 120.0 12.0 94.6 106.6 0.0 106.6 0.0 13.4 13.4 120.0

Aspectos adicionales del Balance General


Aunque todos los activos se expresan en trminos de unidades monetarias, slo el Efectivo representa dinero real. Las cuentas por cobrar son cuentas adeudadas por terceros a favor de la empresa y los inventarios muestras las inversiones en unidades monetarias que la empresa ha realizado en materias primas, productos en proceso y productos terminados. Los derechos contra los activos pueden ser de dos tipos: pasivo (dinero que adeuda la empresa) y la propiedad de los accionistas. El capital de los accionistas ser un residuo que representa la cantidad que recibirn los accionistas si todos los activos de la empresa pudieran venderse a sus valores en libros y si todos los activos pudieran pagarse tambin en valores.

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Aspectos adicionales del Balance General


La cuenta Utilidades Retenidas se acumula a travs del tiempo a medida que la empresa ahorra o reinvierte una parte de sus utilidades en lugar de pagarla como dividendos. La otra cuenta del Patrimonio, el capital, surge de la emisin de acciones para obtener nuevos fondos de capital. El balance general cambiar todos los das a medida que la empresa va teniendo diversos tipos de transacciones (aumento de inventarios, disminucin de prstamos bancarios, entre otros).

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Ejercicio
Supongamos el caso de un pequeo negocio que se ha iniciado con S/. 10,000, ahorros del propietario. Entonces, el Balance General inicial de este negocio ser el siguiente:

BALANCE GENERAL DE APERTURA


I aja L I Bancos 10,000 10,000 IM I apital L

IM

10,000 10,000

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Ejercicio
El dueo del negocio decidi comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un pequeo local que alquil. El precio de compra fue de S/. 6,000 y las pag al contado.
BALANCE GENERAL 1

a a y ancos cti o i o

4,000 6,000 0,000

apital

0,000 0,000

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jercicio
Luego, el dueo adquiri mercadera para iniciar el proceso de comercializacin. Para obtener un descuento por volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no tena suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crdito.
BA A
C IVO Ca a ancos Inventarios Activo i o TOTAL ACTIVO

A
PATRIMONIO ,000 Proveedores 5,000 ,000 Capital 15,000 TOTAL PATRIMONIO 5,000 0,000 15,000

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Ejercicio
Del total de mercadera adquirida se retir del almacn S/. 3,000 para su venta. Esta mercadera se vendi al crdito a un cliente a S/. ,500, obtenindose una ganancia de S/. 1,500.
BALANCE GENERAL 3
RI ONIO roveedores Capital tilidades cumuladas O L RI ONIO

Ca a ancos Clientes Inventarios ctivo i o L C IVO

,000 ,500 2,000 ,000 1 ,500

5,000 10,000 1,500 1 ,500

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Ejercicio
Se recibi un pago de S/. 3,000 del cliente al que se le vendi la mercadera al crdito.

BALANCE GENERAL 4
C IVO Ca a y Bancos Clientes Inventarios ctivo Fi o O L C IVO RI ONIO roveedores Capital tilidades cumuladas O L RI ONIO

7,000 1, 00 2,000 ,000 16, 00

,000 10,000 1, 00 16, 00

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Ejercicio
Se cancel la cuenta correspondiente a la mercadera adquirida al crdito.

BALANCE GENERAL 5
C IVO Ca a y Bancos Clientes In entarios Acti o Fi o TOTAL ACTIVO RI ONIO 2 1,500 2,000 6,000 11,500

Capital Utilidades Acumuladas TOTAL ATRI ONIO

10,000 1,500 11,500

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Estado de Resultados
Muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa tuvo o espera tener. Se conoce tambin como Estado de Ganancias y Prdidas. Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un perodo, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa.

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Componentes del Estado de Resultados


Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.G.V.). Costo de Ventas: mercadera vendida. representa el costo de toda la

Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas. Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo (pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler, impuestos, entre otros).

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Componentes del Estado de Resultados


Utilidad de operacin: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y administrativos. Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios del sistema financieros. Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operacin menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos. Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado.
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Componentes del Estado de Resultados


Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos. Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa. Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser capitalizadas.

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Estructura del Estado de Resultados


Ventas (-) Costo de Ventas Utilidad Bruta (-) Gastos Utilidad de Operacin (-) Gastos Financieros Utilidad antes de impuestos (-) Impuestos Utilidad Neta (-) Pago de Dividendos Utilidades Retenidas
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Ejemplo de Estado de Resultados


E TADO DE RE ULTADO DE C G
Ventas Costo de los bienes vendidos Utilidad Bruta Gastos generales, de ventas y administrativos Utilidad de O eracin Gastos financieros Utilidad antes de impuestos Impuestos Utilidad Neta Asignacin de dividendos Utilidades Retenidas 200.0 (110.0) 90.0 (30.0) 60.0 (21.0) 39.0 (15.6) 23.4 (10.0) 13.4

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Compaa comercializadora
BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS Ventas menos Costos del producto Compra de mercadera Inventario de mercadera Costo de artculos vendidos (gasto) menos Costos del periodo Gastos de ventas y gastos administrativos

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Compaa manufacturera
BALANCE GENERAL Compras Costos del producto materiales directos Costos de conversin Inventario materiales directos Inventario producto proceso Inventario producto terminado menos Costo de artculos vendidos (gasto) menos Costos del periodo Gastos de ventas y gastos administrativos ESTADO DE RESULTADOS Ventas

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