Razn Social: RUC: Giro del negocio: Direccin: Yanahuara Telfono: Tipo de empresa: Rgimen tributario:

DZIGN E.I.R.L. 20466130227 Librera Calle Len Velarde N 205 054 - 455038 Privada Rgimen Especial

Dpto. de Finazas Dpto. Administrativo Dpto. de RR.HH

Contabilidad

Comite Evaluador

Supervisor de Funciones Gerente Asistente de Compras Dpto. de Logistica Dpto. de Abastecimientos Dpto. de Ventas Vendedores Jefe de Almacen Asistente de Almacen

Dpto. de Abastecimientos

Dpto. de Logistica

Dpto. de Ventas

Jefe de Almacen

Vendedores

Asistente de Almacen

Asitente de Compras

Dpto. de Abastecimientos
Funciones: Proporcionar un flujo ininterrumpido de materiales suministros y servicios necesarios para el funcionamiento de la organizacin. Del mismo modo controlar las ventas y las compras que realice la empresa. Buscar y mantener proveedores competentes. Mantener la posicin competitiva de la empresa. Reporta a: Gerente Supervisa a: Dpto. de Logstica Dpto. de Compras

Dpto. de Logstica
Funciones: Planificar, coordinar, y supervisar la ejecucin del desempeo de todas aquellas tareas que se lleven a cabo dentro del departamento de compras de la Librera DZIGN E.I.R.L., as como tambin efectuar contactos con proveedores. Reporta a: Dpto. de Abastecimientos Supervisa a: Jefe de Almacn

Jefe de Almacn Funciones: Controlar las entradas y salidas de mercadera y supervisar los niveles de Inventarios Reporta a: Jefe del Dpto. de Logstica Supervisa a: Auxiliar de Almacn Auxiliar de Compras

Auxiliar de Almacn Funciones: Coordinar, dirigir y controlar las actividades de recepcin, condicionamiento, almacenamiento, picking, embalaje, despacho, distribucin fsica, registro en los sistemas de almacn, control de inventarios y coordinaciones con los clientes internos y externos. Reporta a: Jefe de Almacn Supervisa a: No aplica

Auxiliar de Compras Funciones: Recepcionar las solicitudes de las reas solicitantes. Negociar con diferentes proveedores para obtener los mejores precios y tarifas. Hacer seguimiento a las labores de Compras a fin de optimizarlas creando procedimientos para agilizarlas. Reporta a: Jefe de Almacn Supervisa a: No aplica

RECEPCION Y CONTROL

OFICINA DE LOGISTICA

STOCK RESERVA

SS.HH MODULO 1

MODULO 2

CASA

PICKING Y PREPARACION

CASA

TIENDA

CALLE

Para poder entender mejor acerca del trabajo del Dpto. de Abastecimientos, realizaremos una compra y una venta de mercadera

a)

Para realizar una compra primero debemos enviar al Dpto. de Abastecimientos una Requisicin de Materiales

b)

Despus de recibida la requisicin se debe ir al Registro de Proveedores con el que cuenta nuestra empresa

c)

Debemos realizar varia cotizaciones para as poder elegir al proveedor que mas nos convenga

d)

Despus de haber realizado las cotizaciones debemos vaciar la informacin recopilada en el Cuadro de Comparacin de Cotizaciones, para de esta forma poder hacer una buena eleccin al momento de realizar la compra.

e)

Una vez que ya se ha seleccionado al proveedor procedemos ha redactar una Orden de Compra

f)

Una vez enviado este documento queda esperar la entrega de los productos, y el modo de entrega depende de los trminos en los que se ha hecho la compra. Cuando la mercadera ha llegado a nuestro almacn debe pasar por las zonas establecidas en este, como lo son: Zona de Recepcin y control, Zona de Stock Reserva, Zona de Picking y Preparacin, Zona de Almacenaje

g)

h)

A continuacin mostraremos cuales son los documentos que se utilizan al momento de almacenar la mercadera recibida

a)

Ahora, para poder enviar parte de la mercadera a los estantes de la tienda para que puedan ser vendidos debemos llenar el Parte de Salida de Almacn