Introduccin
El talento humano es el recurso ms importante para el funcionamiento de cualquier organizacin. Si el elemento humano est dispuesto a proporcionar su esfuerzo, la organizacin marchar, de lo contrario se detendr.
El ser humano es social por naturaleza. Es inherente su tendencia a organizarse y cooperar en relaciones interdependientes. Su capacidad humana lo ha llevado a crear organizaciones sociales para el logro de sus propsitos, siendo el desarrollo de estas organizaciones y la administracin efectiva uno de los logros ms grandes que haya podido alcanzar.
Introduccin
Introduccin
El vertiginoso cambio en el entorno de las empresas implica que, ms que vivir una poca de cambios, vivimos un cambio de poca. Las nuevas tenencias en el mundo de la economa y del trabajo y la presencia dentro de las organizaciones de una tecnologa cada vez ms cambiante, suponen un reto progresivamente creciente para las empresas,
Introduccin
Es por ello, que la gerencia del talento humano tiene como una de sus tareas proporcionar las capacidades humanas requeridas por una organizacin y desarrollar habilidades y aptitudes del individuo para ser lo ms satisfactorio as mismo y a la colectividad en que se desenvuelve. Las organizaciones dependen, para su funcionamiento y su evolucin, primordialmente del elemento humano con que cuenta.
Introduccin
Para ello es absolutamente esencial que las empresas estn conducidas por personas sensibles dotadas de libertad responsable, sinnimo del mximo potencial creativo, porque no existe creatividad sin libertad. Por ello, el impulso de los valores morales, culturales, ticos y estticos, que tanto a nivel personal como social deben impregnar a las empresas, slo puede ser llevado a cabo por personas dotadas de especial sensibilidad para asumir el liderazgo legitimador del cambio de cultura.
Vivimos en una poca de tendencia humanista, se hace fundamental el manejo inteligente de los recursos humanos para el desarrollo y sostenimiento de las organizaciones. El recurso humano es quien puede multiplicar el recurso financiero a travs de sus decisiones, competir dentro de un entorno globalizado, altamente competitivo, de transformaciones profundas, aceleradas y dinmicas se exige un cambio radical en las creencias, costumbres y valores de la empresa, donde las personas deben asumir roles diferentes y adoptar una visin de mayor apertura y flexibilidad ante el cambio. Para lograr esto se debe luchar por obtener el compromiso del talento humano el cual solo se alcanzar si existe equilibrio y justicia empresarial. El verdadero tesoro que puede generar sostenibilidad y ventaja competitiva a la empresa es el talento humano.
Que es Administrar:
El arte de lograr que se hagan ciertas cosas a travs de las personas. Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos de las personas de la organizacin, y de aplicar los dems recursos de ella para alcanzar las metas establecidas.
Proceso Administrativo
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Control 4 Planeacin 1
Direccin 3
Organizacin 2
Organizacin:
Grupo de personas con una meta en comn.
ORGANIZACIN
LA EFICIENCIA DE UNA ORGANIZACIN DEPENDE DE SU CAPACIDAD DE ORDENAR LOS RECURSOS HUMANOS PARA LOGRAR LAS METAS.
SOCIAL
MODELO DE LA ORGANIZACIN
La organizacin la podemos concebir en trminos de un modelo de sistema abierto, La Organizacin Como Un Sistema Un sistema es un todo organizado y unitario, compuesto de dos o ms partes interdependientes, componentes o subsistemas y delineado por lmites identificables que lo separan (diferencian) de su subprasistema ambiental. Como sistema abierto est en constante interaccin con el ambiente y logra un equilibrio dinmico al tiempo que retiene la capacidad para trabajar.
MODELO DE LA ORGANIZACIN
La supervivencia del sistema no sera posible sin un proceso continuo de flujo de entrada, transformacin y flujo de salida. La organizacin es la integracin y estructuracin de las actividades en torno a varias tecnologas. Las tecnologas afectan los tipos de entradas a la organizacin (recursos humanos, financieros, materiales, informticos, etc.), la naturaleza de los procesos de transformacin y los productos que surgen del sistema. Sin embargo, el sistema social determina la efectividad y eficiencia en la utilizacin de la tecnologa.
Metas Personales
QUE quiere lograr COMO las va a alcanzar CUANDO las va a poner en marcha
Metas Personales
Metas a largo plazo Metas a mediano plazo Metas a corto plazo
El Gerente de Talento Humano como Cmo alinea la estructura del proceso integrador del personal con los valores y la estrategia de negocio?
Cmo atrae y mantiene al personal adecuado? Cmo estimula al personal para desarrollar nuevas competencias? La compensacin esta orientada a la equidad interna, a la competitividad externa o a ambos? Cmo relaciona el compromiso y la motivacin con las actividades que aportan valor agregado?
TALENTO HUMANO
La Gerencia del Talento Humano es esencialmente de servicios. Sus funciones varan dependiendo del tipo de organizacin al que este pertenezca, a su vez, asesora, no dirige a sus gerentes, tiene la facultad de dirigir las operaciones de los departamentos algunas de las funciones principales son:
Las organizaciones poseen un elemento comn: todas estn integradas por personas. Las personas llevan a cabo los avances, los logros y los errores de sus organizaciones. Por eso no es exagerado afirmar que constituyen el Capital ms preciado. Si alguien dispusiera de cuantiosos capitales, equipos modernos e instalaciones impecables pero careciera de un conjunto de personas, o stas se consideraran mal dirigidas, con escasos alicientes, con mnima motivacin para desempear sus funciones, el xito sera imposible.
FUNCIONES PRINCIPALES
Reclutamiento de Personal Seleccin Diseo, Descripcin y anlisis de cargos Evaluacin del desempeo humano Desarrollo organizacional Cultura Organizacional Compensacin Beneficios Sociales (Proteccin Social) Higiene y seguridad en el trabajo (Salud Ocupacional) Entrenamiento y desarrollo del personal - capacitacin Relaciones Laborales Base de datos y Sistemas de informacin Auditoria de RH
La Ley 100 de 1993 por la cual se crea el sistema de Seguridad Social Integral
La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad econmica, de los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar individual y la integracin de la comunidad.
La Ley 100 de 1993 por la cual se crea el sistema de Seguridad Social Integral
Rgimen Contributivo Asalariados y trabajadores inde-pendientes Entidades afiliadoras: EPS Entidades prestadoras de servicios: IPS pblicas o privadas Aportes 12.5 % del salario (SBC), cuotas moderado-ras y copagos Financiacin: Aportes del empleador y trabajador
La Ley 100 de 1993 por la cual se crea el sistema de Seguridad Social Integral
Subsidiado Poblacin pobre y vulnerable, identifi- cada por el SISBEN Estratos 1 y 2 Entidades afiliadoras: EPS-S, ESS, CCF Entidades prestadoras de servicios: IPS, ESE Aportes: Cuota de participa- cin Financiacin: Fondo SYGA 1% y rgimen contributivo
La Ley 100 de 1993 por la cual se crea el sistema de Seguridad Social Integral
Vinculados Pobres y no pertenecientes a alguno de los regmenes. Estratos 0, 3 y 4. Entidades afiliadoras: Se trasladan al subsidiado segn existencia de recursos. Entidades prestadoras de servicios: ESE Aportes: Pago de tarifas segn capacidad econmica Financiacin: Recursos estatales de subsidio a la oferta
DEFINICIONES - GLOSARIO
SISBEN: Sistema de Identificacin de Beneficiarios de Subsidios Sociales. EPS: Entidades Promotoras de Salud. EPS-S: Entidades Promotoras de Salud Subsidiadas. IPS: Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud. ESE: Empresas Sociales del Estado. ESS: Empresas Solidarias de Salud. CCF: Cajas de Compensacin Familiar. POS: Plan Obligatorio de Salud. Fondo SYGA: Fondo de Solidaridad y Garanta. MAPIPOS: Manual de Procedimientos y Actividades del POS. SOAT: Seguro Obligat de Accidentes de Trnsito.
Caractersticas
Las AFP deben garantizar seguridad, rentabilidad y liquidez a los afiliados. Son vigiladas por la Superintendencia Financiera de Colombia. Deben constituir garantas para responder por el manejo transparente y correcto de las inversiones de los recursos desarrollando planes de capitalizacin y pensiones. Cuentan con la garanta del Fondo de Garantas de Instituciones Financieras. Deben garantizar a sus afiliados una rentabilidad mnima determinada con base en la metodologa estandarizada de la Superintendencia Financiera de Colombia. Hoy las AFP son los administradores de ahorro ms importantes de Colombia. Las AFP administran las pensiones obligatorias y las cesantas de los trabajadores colombianos, pero adems ofrecen pensiones voluntarias como instrumento de ahorro voluntario con una amplia gama de portafolios de inversin que se ajusta a los perfiles de riesgo de los afiliados.
DEFINICIONES - GLOSARIO
SALUD: Es un estado de bienestar fsico, mental y social. No solo en la ausencia de enfermedad. TRABAJO: Es toda actividad que el hombre realiza de transformacin de la naturaleza con el fin de mejorar la calidad de vida. AMBIENTE DE TRABAJO: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona y que directa o indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral. RIESGO: Es la probabilidad de ocurrencia de un evento. Ejemplo Riesgo de una cada, o el riesgo de ahogamiento. FACTOR DE RIESGO: Es un elemento, fenmeno o accin humana que puede provocar dao en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. Ejemplo, sobre esfuerzo fsico, ruido, monotona. INCIDENTE: Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes, podra haber resultado en lesiones a las personas o a las instalaciones. Es decir UN CASI ACCIDENTE. Ejemplo un tropiezo o un resbaln. ACCIDENTE DE TRABAJO: Es un suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasin del trabajo y que produce en el trabajador daos a la salud(una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte). Ejemplo herida, fractura, quemadura.
PRESTACIONES SOCIALES
Las prestaciones sociales son beneficios legales que el empleador debe pagar a sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario, para atender necesidades o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de su actividad laboral. Las prestaciones legales son:
EL SALARIO MINIMO
El salario mnimo es la mnima remuneracin a que tiene derecho todo trabajador, con el cual ha de suplir sus necesidades bsicas tanto suyas como de su familia, el cual ha sido fijado en $515.000 para el 2010. La ley busca garantizar que el trabajador reciba como contraprestacin por su trabajo, lo mnimo necesario que le permite subsistir con su familia en condiciones dignas. Aunque el objetivo del salario mnimo es garantizar el cubrimiento de las necesidades bsicas en cuanto alimentacin, educacin salud, vivienda, vestido y recreacin de un trabajador, indudablemente que no cumple con sus objetivos, puesto que con el valor del salario mnimo no es posible cubrir todas estas necesidades. La ley [Art. 146, Cdigo sustantivo del trabajo] establece que para la fijacin del salario mnimo se deben tener en cuenta factores como costo de vida, las modalidades de trabajo, la capacidad econmica de las empresas y las condiciones de cada regin o actividad econmica.
Cunto debera ser el aumento en el salario mnimo? Mire la siguiente tabla y decida, pero tenga en cuenta que el ajuste en el salario, golpea tambin el valor de algunas multas y las cuotas moderadoras, con las que usted asiste al mdico.
PRESTACIONES SOCIALES
Prima de servicios: Equivalente a 15 das de salario por el tiempo laborado durante el semestre. Esta prestacin se paga el 30 de junio y el 20 de diciembre, o a la terminacin del contrato de trabajo. Vacaciones: Las vacaciones consisten en el descanso remunerado que debe el empleador al trabajador equivalente a 15 das hbiles de vacaciones por cada ao de servicio. La mitad de las vacaciones puede ser compensada en dinero durante la vigencia del contrato, previo permiso del Ministerio de Proteccin Social. Si el contrato termina sin que el empleado haya disfrutado de su perodo de vacaciones, es obligatorio compensar en dinero (sin necesidad de permiso) y de manera proporcional al tiempo trabajado
PRESTACIONES SOCIALES
Auxilio de cesanta: Este beneficio tiene como fin brindarle al trabajador un medio de subsistencia a la terminacin del contrato de trabajo. Existen dos regmenes para la liquidacin y pago de las cesantas: los trabajadores vinculados con anterioridad al primero de enero de 1991 estn sujetos al rgimen de retroactividad de las cesantas, de acuerdo con el cual stas se liquidan en su totalidad a la terminacin del contrato de trabajo; y los trabajadores vinculados con posterioridad al primero de enero de 1991, y aquellos que, habindose vinculado con anterioridad a esta fecha, se hayan acogido al rgimen de esta ley, estn sujetos a la liquidacin anual de las cesantas. En este sistema el empleador liquida las cesantas el 31 de diciembre de cada ao y las deposita a ms tardar el 15 de febrero del siguiente ao en las cuentas individuales de cada trabajador. Estas cuentas son manejadas por las sociedades administradoras de fondos de cesantas.
PRESTACIONES SOCIALES
Intereses de cesanta: En enero de cada ao, el empleador debe pagar directamente al trabajador intereses sobre las cesantas a una tasa del 12% anual.
PRESTACIONES SOCIALES
Subsidio familiar: Todas las empresas deben inscribirse en una caja de compensacin familiar. Esta inscripcin otorga al trabajador el derecho a obtener subsidios en efectivo para sus hijos menores de edad, as como servicios de capacitacin, vivienda y recreacin. De igual manera, los afiliados tendrn derecho a un subsidio de desempleo, manejado por las mismas cajas de compensacin familiar, pero regulado y controlado por el gobierno. El empleador debe pagar, dentro de los 10 primeros das de cada mes, una suma equivalente al 9% del monto de la nmina a la caja de compensacin que haya seleccionado. Volver a frmulas
PRESTACIONES SOCIALES
Subsidio de transporte: Los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mnimos legales mensuales tienen derecho al pago del auxilio de transporte fijado por el Gobierno Nacional. Para 2010, el valor del auxilio es de $61.500
FRMULAS PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES: Cesantas, Primas, horas extra e incapacidades
CESANTA
(SALARIO MENSUAL (*) X DAS TRABAJADOS) 360 INTERESES DE CESANTIAS CESANTAS X DAS TRABAJADOS X 0.12 360
PRIMA DE SERVICIOS (Por cualquier tiempo trabajado) SALARIO MES(*) X DAS TRABAJADOS SEMESTRE 360
FRMULAS PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES: Cesantas, Primas, horas extra e incapacidades
VACACIONES (Por cualquier tiempo trabajado) SALARIO MENSUAL BSICO X DAS TRABAJADOS 720 IMDEMNIZACIN (CONTRATO A TRMINO FIJO)El valor de los salarios que falten para la terminacin del contrato. IMDEMNIZACIN ** (CONTRATO A TRMINO INDEFINIDO)Para salarios inferiores a 10 mnimos: 30 das por el primer ao y 20 das por cada ao siguiente o proporcin. Ms de 10 salarios mnimos: 20 das por el primer ao y 15 por cada uno de los siguientes o proporcin.
FRMULAS PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES: Cesantas, Primas, horas extra e incapacidades
(*) Cuando en la frmula aparece SALARIO MENSUAL equivale al salario con todos los factores que lo constituyen. Por ejemplo: auxilio de transporte. (**) Para el caso de los trabajadores que llevaren 10 aos o ms a 27 de diciembre de 2002 la indemnizacin se liquidar con la tabla anterior.
FRMULAS PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES: Cesantas, Primas, horas extra e incapacidades
HORAS EXTRAS Hora ordinariaSalario diario -----8 TRABAJO NOCTURNO Entre las 10 p.m. y las 6 a.m. .Hora ordinaria X 1.35 HORA EXTRA DIURNA Entre las 6 a.m. y las 10 p.m. Hora ordinaria X 1.25 HORA EXTRA NOCTURNA Entre las 10 P.M. y las 6 A.M. Hora ordinaria X 1.75
FRMULAS PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES: Cesantas, Primas, horas extra e incapacidades
HORA ORDINARIA DOMINICAL O FESTIVO Hora ordinaria X 1.75 HORA EXTRA DIURNA EN DOMINICAL O FESTIVOHora ordinaria X 2.0 HORA EXTRA NOCTURNA EN DOMINICAL O FESTIVOHora ordinaria X 2.5
FRMULAS PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES: Cesantas, Primas, horas extra e incapacidades
INCAPACIDADES
INCAPACIDAD INICIAL 2 Salario x(# Das -3) X 3 30 PRRROGA DE INCAPACIDAD INICIAL (HASTA 90 DAS) 2 Salario x # Das X 3 30 PRRROGA DE INCAPACIDAD INICIAL (DEL DA 91 AL 180) 1 Salario x #Das X 2 30
FRMULAS PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES: Cesantas, Primas, horas extra e incapacidades
LICENCIA DE MATERNIDAD Salario x 84 das 30 PARTO PREMATURO CON CRIATURA NO VIABLE Y ABORTO Salario x # Das 30 LICENCIA DE PATERNIDAD Salario x # Das 30
FRMULAS PARA LA LIQUIDACIN DE PRESTACIONES SOCIALES: Cesantas, Primas, horas extra e incapacidades
-Si la incapacidad que va asociada con la prrroga es menor a 3 das, el nmero de dias que falta para llegar a 3 se deducir de la prrroga. -Las licencias de maternidad se liquidan por periodos de cortes mensuales.
ICONTEC
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TRABAJADORES COMPETENTES
Norma ISO
6. GESTIN DE LOS RECURSOS 6.2. RECURSOS HUMANOS 6.2.1. GENERALIDADES El personal que realice trabajos que afecten a la calidad del producto debe ser competente con base en la educacin, formacin, habilidades y experiencia apropiadas.
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9001:2000
6.2.2. COMPETENCIA, TOMA DE CONCIENCIA Y FORMACIN La organizacin debe: a) Determinar la competencia necesaria. para el personal que realiza trabajos que afectan a la calidad del producto. b) Proporcionar formacin o tomar otras acciones para satisfacer dichas necesidades.
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c) Evaluar la eficacia de las acciones tomadas. d) Asegurarse de que su personal es consciente de la pertinencia e importancia de sus actividades y de cmo contribuyen al logro de los objetivos de la calidad. e) Mantener registros apropiados de la educacin, formacin, habilidades y experiencia.
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Otras Normas
Norma ISO 14001:2004 4.4.2 COMPETENCIA, FORMACIN Y TOMA DE
Competencia Laboral
David Mc Clelland
CONOCIMIENTOS SABER APTITUDES HACER
Competencia Laboral
Habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes
Norma ISO 9000:2000
Habilidad, capacidad (para hacer, para una tarea, etc.); calificado de forma adecuada o capaz
Guidance no the terminology used in ISO 9001:2000 and ISO 9004:2000 Documento ISO / TC 176 / SC 2 / N 526
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Competencia Laboral
Caractersticas de fondo de un individuo que guardan una relacin causal con el desempeo efectivo o superior en el puesto Motivos, caractersticas de personalidad, habilidades, aspectos de auto imagen y de su rol social, o un conjunto de conocimientos que un individuo est usando David McClelland - Richard Boyatzis
Beneficios que se pueden obtener de la Gestin del Talento Humano basado en Competencias
1. Conocimiento de las capacidades de los trabajadores. 2. Genera desarrollo individual y de alguna manera organizacional. 3. Disminuye el tiempo extra y el retrabajo. 4. Enfoca las necesidades de capacitacin. 5. Establece un plan de vida y de carrera. 6. Fomenta una cultura de certificacin. 7. Previene el desperdicio. 8. Apoya a los sistemas de reclutamiento y seleccin. 9. Disminuye la Rotacin
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Competencias Laborales del Gerente de Talento Competencias de Gestin Competencias profesionales Humano de Practicas de TH Pensamiento Estratgico Manejo
Gestin de Procesos Orientacin al Cliente Gestin del Cambio y Liderazgo Competencias Sociales Sensibilidad Social Capacidad de Interrelacin Facilitacin y Autocontrol.
Conocimiento del Negocio Habilidad de Comunicacin Trabajo en Equipo Orientacin al Logro Toma de Decisiones Capacidad Negociadora Aprendizaje Continuo
Competencia Laboral
Informacin utilizada por una persona La capacidad de hacer algo bien
Rol social Aspecto caracterstico Auto-concepto Factores que impulsan de la conducta personal el comportamiento de Actitudes y la persona valores Motivacin
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TALLER No. 1
1. 2. 3. Construya una definicin de Competencia. Construya una definicin de Competencia Laboral. Defina el enfoque de Competencia Laboral que considera adecuado para su empresa. Explique. 4. Explique la diferencia que encuentra entre la Administracin de Recursos Humanos que realiza actualmente y el proceso de Gestin del Talento Humano Basado en Competencias.
Gestin Recursos
C L I E N TE Satisfaccin
E T N EI L C s o ne m e uqe R t i ir
Producto Servicio
REVISIN DE LA DIRECCIN
FORMACIN
R E Q U E R I M I E N T O S D E L C L I E N T E
- Management - General
PROCESOS DE LA DIRECCIN
DESARROLLO DE PRODUCTO Y PROCESO - APQP - Industrializacin - Sistema de Gestin de la Calidad - Sistema de Gestin Ambiental - Laboratorios de Pruebas
ENTREGA DE PRODUCTOS - Gestin del Pedido (Labor Comercial) - Toma del Pedido - Facturacin - Despacho - Entrega - Cobro
R E Q U E R I M I E N T O S D E L C L I E N T E
PROCESOS OPERATIVOS
GESTIN FINANCIERA - Planes y Resultados Contabilidad, Costos, Presupuestos, Impuestos y Seguros - Tesorera y Cartera Recursos Econmicos
GESTIN DE PERSONAL - Seleccin - Contratacin - Induccin - Plan de Carrera - Formacin Metier - EP - Bienestar - Servicios Generales
GESTIN DE MERCADEO - Gestin de Precios - Red de Distribucin - Promociones - Comunicacin - Inteligencia de Mercado
GESTIN INFORMTICA
PROCESOS DE APOYO
Cliente interno
Requisitos
Satisfaccin
Seleccin
Determinar procedimiento. Determinar umbral de competencias. Desarrollar instrumentos de evaluacin segn tcnicas a aplicar. Aplicar instrumentos para evaluacin de competencias y procedimiento de seleccin.
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Elaborar
Desarrollo de Competencias
instrumento Plan
Individual
de
Mejoramiento (PIM). Determinar procedimiento para la ejecucin del Plan Individual de Mejoramiento (PIM). Definir proceso de certificacin (si lo hay).
Compensacin
Determinar criterios para valoracin de la competencia. Determinar puntuacin para incremento en el grado de desarrollo de la competencia. Establecer valores en dinero para los diferentes niveles o porcentajes de desarrollo de la Competencia . Establecer criterios para compensar el desarrollo de la competencia.
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Concertar PIM
Consolidar
Planes y Programas Capacitacin y Desarrollo Ejecutar Formacin / Capacitacin
Competencias
Tcnicas Matriz de Competencias Descripcin Perfiles Cargos
de de
Identifica y ayuda a fomentar conocimientos, habilidades y comportamientos relacionados con los factores crticos para la ventaja competitiva. Eleva el nivel de destrezas y habilidades de todos los colaboradores.
Se aplican mtodos para identificar y describir las competencias, definiendo el cargo con base stas.
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Tipos de Competencias
COMPETENCIAS PROFESIONALES Saber -- Saber hacer Saber Saber hacer COMPETENCIAS SOCIALES Saber ser -- Estar Saber ser Estar
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ORGANIZACIONALES ORGANIZACIONALES
DE ROL DE ROL
ESPECFICAS ESPECFICAS
SOCIALES SOCIALES
PROFESIONALES PROFESIONALES
COMPORTAMENTALES
C O M P E T E N C I A S
C O M P O R T A M E N T A L E S
de
Subproceso Subproceso Proceso Proceso Clave Clave Subproceso Subproceso Proceso Proceso Clave Clave Subproceso Subproceso Subproceso Subproceso Proceso Proceso Clave Clave Subproceso Subproceso Subproceso Subproceso Subproceso Subproceso Subproceso Subproceso Subproceso Subproceso Subproceso Subproceso
Proceso Proceso Individual Individual Proceso Proceso Individual Individual Proceso Proceso Individual Individual Proceso Proceso Individual Individual Funcin = P Funcin = P Funcin = H Funcin = H Funcin = V Funcin = V Funcin = A Funcin = A Proceso Proceso Individual Individual Proceso Proceso Individual Individual Proceso Proceso Individual Individual Proceso Proceso Individual Individual Funcin = P Funcin = P Funcin = H Funcin = H Funcin = V Funcin = V Funcin = A Funcin = A
Gerencial Gerencial
De Valor De Valor
Proceso Proceso Clave Clave
Soporte Soporte
PROPSITO CLAVE
Organiza grficamente las funciones y determina el nombre o cdigo de todas las competencias
B. MACROPROCESO OPERATIVO C.1 PROCESO ADMIN. C.1 PROCESO C. MACROPROCESO APOYO C.2 PROCESO CALID. C.2 PROCESO C.1.1 (Comp. Planear) C.2.1 (Comp. Planear) C.2..2 (Comp. Verificar) C.2..2.1 (Comp.1)
P H V A
Funcin 2 Funcin 2
Mapa de Funciones
Puesto de Trabajo: METRLOGO PROPSITO DEL CARGO PROPSITO DEL CARGO Mantener los equipos de medicin y control confiables, Mantener los equipos de medicin y control confiables, de acuerdo a procedimientos de verificacin y de acuerdo a procedimientos de verificacin y calibracin establecidos en las normas y/o calibracin establecidos en las normas y/o especificaciones de los fabricantes. especificaciones de los fabricantes.
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Programarlas actividades y el personal con base en los requerimientos del proceso y de los equipos.
Mantener los equipos Mantener los equipos de medicin y control de medicin y control confiables, de acuerdo confiables, de acuerdo a procedimientos de a procedimientos de verificacin y verificacin y calibracin calibracin establecidos en las establecidos en las normas y/o normas y/o especificaciones de los especificaciones de los fabricantes. fabricantes.
Prevenir la salida de lnea de equipos mediante mantenimiento preventivo y las reparaciones necesarias.
Propender acciones de mejoramiento, que conlleven a mejoras en el rea y/o reas involucradas.
Programar las actividades y el personal con base en requerimientos del proceso y de los equipos.
1.Programar las actividades de calibracin y verificacin semanal de los equipos de medicin, anualmente. 2. Elaborar un cronograma de actividades diarias cada semana. 3. Elaborar el cronograma de V y C externo de equipos patrones del laboratorio de metrologa. 4. Programar la evaluacin de laboratorios acreditados y contratistas de mantenimiento oportunamente. 5. Elaborar el cronograma de mantenimiento de equipos con terceros oportunamente.
Mantener los equipos de medicin y control confiables, de acuerdo a procedimientos de verificacin y calibracin establecidos en las normas y/o especificaciones de los fabricantes.
Prevenir la salida de lneas de equipos mediante mantenimiento preventivo y las reparaciones necesarias.
6. Verificar la calibracin de los equipos de acuerdo con la programacin. 7. Mantener los registros resultantes de las V y C realizadas, actualizando las hojas de vida de los equipos y realizando el clculo de incertidumbre, en el sistema correspondiente. 8. Conservar los registros de verificacin y calibracin internos y/o externos en medio fsico. 9. Elaborar el presupuesto correspondiente al rea a su cargo.
10. Aprobar los procedimientos y registros resultantes de las verificaciones y calibraciones realizadas por el auxiliar de metrologa.
11. Comprobar el cumplimiento del plan de verificacin de equipos crticos realizadas por otras reas. 12. Asegurar la conservacin de los equipos patrones del laboratorio de metrologa segn necesidades. 13. Asegurar las condiciones del laboratorio de metrologa segn procedimientos. 14. Verificar el cumplimiento de los programas de calibracin y verificacin establecidos dentro del rea. 15. Controlar el cumplimiento del presupuesto destinado para el rea. 16. Participar como asesor desde el punto de vista metrolgico, para la seleccin de equipos de medicin.
Propender acciones de mejoramiento, que conlleven a mejoras en el rea y/o reas involucradas.
17. Recomendar acciones a seguir con base en los resultados de las verificaciones. 18. Proponer acciones que conlleven a satisfacer NDC del personal bajo su responsabilidad. 19. Propender porque se establezca dentro del medio el sistema internacional de unidades (SI) 20. Desarrollar estudios especficos y pruebas a equipos y sistemas de medicin, solicitados por otras reas.
Identificacin de Competencias
PERFILES DE COMPETENCIA
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
COMPETENCIAS ESPECFICAS
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CL AV ES
VALORES VALORES
PERSONAS PERSONAS
XITO
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Ejemplo Competencias GESTIN DEL CLIENTE: COMUNICACIN: Organizacionales Identifica las necesidades Escuchar efectivamente.
Preguntar efectivamente. Hablar y escribir efectivamente.
del cliente. Agrega valor a las solucin de necesidades del cliente. Fideliza al cliente.
TRABAJO EN EQUIPO:
Participar efectivamente. Facilitar las decisiones del equipo. Conservar relaciones. interpersonales armnicas Manejar sentimientos.
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ORIENTACION AL LOGRO:
Identifica metas. Trabaja con factores de eficacia. Muestra inters en obtener resultados. Alcanza lo que se propone.
LIDERAZGO
-
Influir y motivar a otros Delegar y empoderar a otros Tomar decisiones Liderar y desarrollar equipos
GERENCIAMIENTO ESTRATGICO
Relaciones efectivas con los clientes Pensamiento estratgico Negociacin Entendimiento del negocio
GERENCIAMIENTO DE PERSONAL
- Gerenciar el desempeo. - Acompaar al personal (Tutora) - Desarrollar personas
I. IDENTIFICACIN:
NOMBRE DEL CARGO: DIVISIN JEFE INMEDIATO:
PERFIL DE CARGO
MACROPROCESO: OPERATIVO SECCION HOJA: 1/1
METRLOGO
DEPARTAMENTO
DIRECTOR(A) DE OPERACIONES
Mantener los equipos de medicin y control confiables, de acuerdo a procedimientos de verificacin y calibracin establecidos en las normas y/o especificaciones de los fabricantes
PERFIL DE CARGO
III. REQUISITOS:
Ttulo profesional en Tecnlogo de instrumentacin o reas afines. Cursos de actualizacin en instrumentacin. Experiencia mnima de 2 aos en funciones de Metrologa. Experiencia mnima de 1 ao en funciones de manejo de personal.
ELABOR
REVIS
APROB
FECHA:
Proceso de Incorporacin
RECLUTAMIENTO
PERFILES DE CARGOS PERSONAL IDNEO COMPETENTE VINCULADO
SELECCIN
POSTULANTES
VINCULACIN
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Seleccin
COMPETENCIA REQUERIDA
VS
COMPETENCIA EXHIBIDA
DECISIN - VINCULACIN
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Proceso sistemtico y peridico de verificacin cualitativa -y cuantitativa- de la eficacia con que las personas llevan a cabo su trabajo (tareas- responsabilidades).
La evaluacin es un instrumento clave para las organizaciones: articular su potencial de competencias con el proyecto estratgico
Evaluacin
Verificacin proceso (P H V A)
COMPETENCIAS
Verifica funciones trabajo, con cumplimiento de
(resultados base en
DE DESEMPEO
DE PRODUCTO
TCNICAS DE EVALUACIN
EVALUACIN DE CONOCIMIENTOS
VERIFICACIN DE COMPORTAMIENTOS
EN TR N I EV AC IS UL M TA SI ASSESSMENT CENTER
VALORACIN DE PRODUCTO
Evaluar para mejorar no para Es la aplicacin de instrumentos de Castigar evaluacin para determinar si el trabajador
con la formacin y/o capacitacin alcanzo la competencia requerida o si requiere de otro plan de formacin
O AD SOY IFIC COMPETENTE E RT A C NCI DE PETE COM
En el enfoque de competencias se logra el mejoramiento de la organizacin, por la va del mejoramiento de las personas
ENTRENAMIENTO CAPACITACIN
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
REA
rea(s) a la(s) cual(es) puede ser transferido el trabajador
NIVEL DE ENTRADA
Ocupacin, categora a la cual se puede trasladar y/o ascender al trabajador, a partir de la cual se da el ingreso a la nueva rea.
EN TR E
NT O
rea X
Ocupacin X, A
rea Y
Ocupacin Y, A
t 1 o a bart e d o se u P j
2 o a bart e d o se u P j t
3 o a bart e d o se u P j t
MOVILIDAD HORIZONTAL
RUTA DE LA OCUPACIN
4 o a bart e d o se u P j t
rea Z
Ocupacin Z, A
MOVILIDAD VERTICAL
SEGUIMIENTO
Planes de sucesin.
Autodiagnstico
COMPETENCIA EXHIBIDA (son mis conocimientos, habilidades y experiencia actual). vs
COMPETENCIA REQUERIDA Son los conocimientos y la formacin que requiere la empresa que tenga.
CIUDAD Y FECHA: _______________________________ EVALUADO: ___________________________________________________________C.C. _______________________ CARGO: _______________________________________________________________PR OCESO: ________________________
C de D C . : riterios de D esem peo. C yH C . : onocim ientos y H abilidades
Autodiagnsti co
REQUIERO MEJORA MIENTO EN:
C. de D.
C. y H.
APORTO EVIDENCIAS SI NO
COMPET ENCIA
COMPET ENCIA
educacin,
capacitacin
EVALUADO: _________________________________________ C.C ____________ CARGO: ____________________________ DEPENDENCIA: ____________________ EVALUADOR: _________________________________________ C.C ____________ CARGO: ___________________________ DEPENDENCIA: ____________________
C.D.
COMPETENCIA:
COMPETENCIA:
CD: Criterios de Desempeo Ciudad y Fecha: _________________ Corporacin Universitaria Autnoma del Cauca.
ES: Secuencia de cargos ocupados por una persona a lo largo de su vida laboral
PRESUPONE: Desarrollo profesional gradual y cargos cada vez ms elevados y complejos ES: Proceso formalizado y secuencial segn potencialidades y expectativas INTEGRA:
DESARROLLO DE CARRERA
EVALUACIN DE DESEMPEO
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BENEFICIOS LABORALES
Plan de Carrera
Intereses y Expectativas Necesidades de Relevo
PLAN CARRERA
Reconocimiento
Evaluacin de Competencias
COMPETENCIAS A DESARROLLAR
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2. Diseo y Planificacin de la Capacitacin Reinduccin Proyectos Outdoor Training Induccin Acompaamiento Coaching Aprendizaje Talleres Rotacin Cargos
Conferencias Simulaciones
TALLER No. 2
Prepare una presentacin del modelo de Gestin del Talento Humano Basado en Competencias que aplicar en su empresa, cumpliendo con los requerimientos de las Normas ISO 9001 y 14001 y la Norma OHSAS 18001. Incluya: Glosario de trminos. Caracterizacin del (los) proceso(s). Procedimientos.
Oportunidad es de crecimiento
Camaradera y compaerismo
Apoyo y soporte
Enfoqu e en la misin
Enfoque en la visin
Compromiso y dedicacin
Enfoque en la mejora y el desarrollo Continuo Enfoque en el trabajo participativo en equipo Enfoque en el cliente
Poder:
Necesidad de hacer que otros realicen lo que se desea
Afiliacin:
Deseo de establecer relaciones interpersonales amistosas y estrechas
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Cultura Organizacional
Rasgos y distintivos espirituales y afectivos, que caracterizan a una sociedad o grupo social en un perodo determinado. Tom Peters y Robert Waterman. "...un modo de vida, un sistema de creencias y valores, una forma aceptada de interaccin y relaciones tpicas de determinada organizacin." Chiavenato (1989)
Clima Organizacional
El comportamiento asumido por los subordinados depende directamente del comportamiento
administrativo y las condiciones organizacionales que los mismos perciben, por lo tanto se afirma que la reaccin estar determinada por la percepcin. Likert
JOAQUIN GOMEZ EL EMPLEADO PERFECTO? Graciela Fonseca, trabaja en la Direccin Administrativa de una empresa privada que se encarga del aseo y limpieza de los edificios y zonas verdes de un conjunto residencial. Graciela supervisa la actividad de 20 trabajadores, entre los que se encuentra Joaqun Gmez, de 20 aos de edad, el cual procede de un nivel socioeconmico bajo. El historial de Joaqun arroja la siguiente informacin: Realizo con grandes esfuerzos estudios de primaria y de bachillerato. En segundo de bachillerato abandono el colegio al no poder solventar sus estudios. Posteriormente un amigo lo motivo para seguir estudiando. Joaqun es el mayor de 8 hermanos y ayuda a su sostenimiento. Desarrolla trabajo de lunes a viernes, pero necesita trabajar en la cafetera de su amigo Carlos, los fines de semana, para contar con un ingreso adicional. Es soltero y vive en una zona distante de su actual empleo. Es el encargado de limpiar y brillar los pisos de las oficinas y tambin es ayudante del jardinero cuando se le requiere. Su trabajo es correcto: hace nicamente lo que se le dice y nada ms. Todo lo desarrolla en una manera mecnica, sin creatividad comenta Graciela.
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JOAQUIN GOMEZ EL EMPLEADO PERFECTO? Cuando termina sus tareas que se le asignan, se sienta a descansar sin platicar con nadie y toma una humeante taza de caf. Graciela no puede entender por que Joaqun no se interesa mas por su trabajo. Parece que solo quiere terminar labores, irse a descansar y cobrar el da de pago. Graciela ha intentado demostrar inters por el trabajo de Joaqun, hacerlo conversar e integrarlo al grupo de sus compaeros as como platicar con l acerca de sus expectativas de trabajo, sin lograr grandes progresos. Joaqun es muy introvertido: no sonre y generalmente responde a las preguntas que se le formulan con monoslabos tales como si, no, tal vez, etc. Graciela y sus compaeros de trabajo estn desconcertado, pues piensan que Joaqun se siente extrao al grupo. Esta actitud afecta al clima organizacional del grupo, aunque no conlleva problemas para nadie.
Importance y Objetivos del Estudio del Clima Identificar aspectos puntuales de las relaciones y Organizacional
percepciones del personal, con el propsito de definir acciones necesarias para su mejoramiento. Hacer seguimiento a la percepcin y relaciones del personal, previendo situaciones negativas. Controlar el desarrollo de la cultura organizacional y su impacto en los resultados.
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Las Mejores Empresas para Trabajar en Colombia 2007 La lista de las mejores empresas para trabajar en Colombia 2007 fue generada por Great Place to Work Institute
1 Telefnica Mviles de Colombia S.A. 2 Suramericana de Seguros S.A. 3 Quala S.A. 4 Colombiana Kimberly Colpapel S.A. 5 C.I. Wayuu Flowers S.A. 6 7 8 9 10 Productos Roche S.A. Suratep S.A. Construcciones El Cndor McDonald's Colombia Yanbal de Colombia S.A.
Participacin de los trabajadores. 2. Programas de desarrollo de carrera. Sucesin. 3. Desarrollo de un modelo de gestin por competencias. 4. Sistemas de reconocimiento. 5. Compartir visin. misin objetivos y valores. 6. Entrenamiento y formacin permanentes. 7. Equilibrio: vida personal y laboral. 8. Clima organizacional. 9. Comunicacin. 10. Capacidad para atraer y retener talentos. 11. Desarrollo tcnico y humano.
1.
atraer,
motivar
y retener
Las empresas se deben considerar como empleadores atractivos y poder atraer y retener a los empleados de mas alto calibre (capacidad intelectual y capital humano es la base de la ventaja competitiva)
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Debe tener:
Personalidad Posicionamiento Que genere una imagen en los potenciales y actuales trabajadores como un gran lugar para el trabajo.
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Salario Emocional
La decisin de los empleados calificados de quedarse en una empresa o emprender la bsqueda de nuevos horizontes es de carcter emocional. La remuneracin no es del todo influyente en esa situacin La gente no cambia de empresa, cambia de jefe". "Es muy importante sentir que tienes un jefe Corporacin Universitaria Autnoma del Cauca.
Salario Emocional
El salario emocional es cualquier tipo de retribucin no monetaria que funciona como estmulo para el personal calificado y atiende las necesidades no econmicas de los empleados.
El salario emocional empieza por el jefe Mostrando respeto a cada persona y en cada da Reconocimiento justo y frecuente a los colaboradores La validacin frente as mismo y a los dems La comunicacin abierta y frecuente Dar oportunidad que las personas se sientan escuchadas y valoradas como parte del equipo Atender las diferentes necesidades de cada empleado
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Muchas Gracias
jsantibanez@puj.edu.co
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