KODE MATERI : H1-W01

INSTALASI DAN KONFIGURASI

SmartMFK® versi 2.0.
 Tak Kenal Tak Sayang SUTEJO, S.Kom, M.KM, CT
Seorang Senior Trainer tersertifikasi oleh Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) dan
praktisi di bidang teknologi informasi yang berpengalaman dalam analisis, desain dan
programmer sistem informasi dengan banyak karya nyata terkait pengembangan sistem
informasi di Indonesia. Seorang yang aktif dalam penulisan buku komputer, praktisi sistem
manajemen mutu rumah sakit telah mengikuti Praktikum Standar Joint Commission
International Accreditation (JCIA), Document Control dengan pengalaman kerja lebih dari 20
tahun.

STIKES PANTI WILASA SEMARANG

WORK EXPERIENCE • 2018–2022 Dosen/ Pengajar
RS PANTI WILASA CITARUM SEMARANG
• 1990–1992 Petugas Kesehatan Masyarakat UNIVERSITAS KARANGTURI SEMARANG
• 1992–2012 Kepala Bagian Sekretariat • 2022 Dosen/ Pengajar
• 2012–2017 Kepala Instalasi Pemeliharaan Sarana
• 2017–2022 Sekretaris Komite Mutu Rumah Sakit UNIVERSITAS SAINS DAN TEKNOLOGI KOMPUTER
• 2017–2022 Kepala Unit Mutu Rumah Sakit SEMARANG
• 2017-2022 Sekretaris Komite Mutu Rumah Sakit • 2022 Dosen/ Pengajar
ELEXMEDIA KOMPUTINDO JAKARTA
• 2004–2022 Penulis Buku Komputer ISATECH CONSULTING DEMAK
YAYASAN YAKKUM • 1995-2022 Analis, Desain dan Programmer
• 2005–2022 Auditor Sistem Mutu Yayasan • 2016–2022 Pemilik/ Konsultan/ Trainer
• 2009–2022 Sekretaris Tim Mutu Yayasan
WA : +62-815-7671-969/ +62-822-2130-0050
Tak Kenal Tak Sayang
EDUCATION OTHERS
PENDIDIKAN FORMAL PENGEMBANGAN SOFTWARE
• 1997–2001 Sarjana Komputer (S.Kom) • Aplikasi Kearsipan/ Disposisi (SimDISPO)
Prodi Teknik Informasika Universitas Stikubank • Aplikasi Perpustakaan (SimPUSTAKA)
Semarang • Aplikasi Manajemen Rumah Sakit (SIMeRS)
• 2018–2022 Magister Kesehatan Masyarakat (M.K.M) • Aplikasi Manajemen Mutu Akreditasi (SimMUTU)
Prodi Sistem Informasi Kesehatan, FKM Undip • Aplikasi Manajemen Aset dan IPSRS (SimBAST)
Semarang • Aplikasi Manajemen MFK (SmartMFK)
• Aplikasi Pelaporan Insiden Keselamatan Pasien (SIPIKAT)
PELATIHAN/ WORKSHOP • Aplikasi Manajemen Risiko Terintegrasi (SMART)
• 2016 Practicum Joint Commission International
Accreditation (JCIA) di Singapore
• 2017 Workshop SNARS Ed.1, Jakarta
• 2018 Workshop PMKP SNARS Ed.1, Surakarta
• 2019 Workshop SNARS Ed.1.1, Jakarta
• 2020 Workshop Dokumen SNARS Ed.1.1, Jakarta
• 2021 Workshop PMKP SNARS Ed.1.1 (online)
• 2022 Workshop RCA dan FMEA, Jakarta
• 2022 Training of Trainer BNSP, Jakarta
CEATOR SIMMUTU, JUARA I INOVASI APLIKASI AKREDITASI KARS,
2019
Link download: https://s.id/1esF0
Tujuan Pembelajaran
A. Peserta mampu melakukan Instalasi SmartMFK®
B. Peserta mengenal FIX IP ADDRESS.
C. Peserta dapat mengakses SmartMFK ® dari Localhost, Intranet dan
Internet dengan IP Address.
D. Peserta bisa Login SmartMFK ® Pertama Kali.
E. Peserta mampu mengganti Identitas dan Logo Rumah Sakit.
F. Peserta mampu mengelola Data Unit Layanan / Unit Kerja.
G. Peserta mampu mengelola Level Akses User.
H. Peserta mampu mengelola User dan Hak Akses.
I. Peserta mampu mengakses Petunjuk Operasional SmartMFK ®
J. Peserta mampu melakukan Keluar dari Sistem 5
Instalasi SmartMFK® versi 2.0.
INSTALASI SOFTWARE SmartMFK®versi 2.0

A
COPY FOLDER XAMPP dari Flashdisk
(software/xampp) ke drive C atau D. 7
INSTALASI SOFTWARE SmartMFK®versi 2.0

• Masuk ke folder C:/XAMPP

atau D:/XAMPP.
• Jalankan file (double click)
file : setup_xampp.bat. ✔

8
INSTALASI SOFTWARE SmartMFK® versi 2.0

• Ditampilkan
dialog
konfirmasi
seperti gambar.
• Tekan
sembarang
tombol.

9
INSTALASI SOFTWARE SmartMFK® versi 2.0

• Masuk ke folder
C:/XAMPP atau
D:/XAMPP.
• Jalankan file (Klik
kanan mouse Anda)
pada file : xampp-
controler.exe.
• Klik menu Run as ✔
administrator.
10
INSTALASI SOFTWARE SmartMFK® versi 2.0

Klik Tombol
[X] pada
Module
Service
Apache dan
MySQL.
Server Belum Aktif
11
INSTALASI SOFTWARE SmartMFK® versi 2.0

• Klik Tombol [X] pada

Module Service Apache.
• Klik tombol Yes, pada
dialog Confirm Click Yes
to Install the Apache
service.
• Klik Tombol [X] pada
Module Service MySQL.
• Klik tombol Yes, pada
dialog Confirm Click Yes
to Install the MySQL
service.

12
INSTALASI SOFTWARE SmartMFK® versi 2.0

• Klik Tombol [Start]

pada Action Apache.
• Klik Tombol [Start]
pada Action MySQL.

13
 INSTALASI SOFTWARE SmartMFK® versi 2.0

• Server Berhasil
dijalankan.
• Klik Tombol [X] pada
kanan atas untuk
menutup form Xampp
Server SUDAH Aktif Control.

Perhatian:
1. SETTING SERVER HANYA DILAKUKAN 1 KALI. 14
2. JANGAN MENGGUNAKAN TOMBOL QUIT AGAR SERVER TIDAK MATI / SHUT DOWN.
15
Menetapkan Internet Protocol (IP) Address Server

Modul ini berguna untuk

mengetahui IP Server dan
menetapkan sebagai IP
Static/tetap :
1. Klik Start | Command

B
Prompt atau
2. Start | Run, lalu ketik
cmd dan tekan enter.
3. Pada jendela command
prompt, ketik ipconfig.
4. Tekan tombol ENTER
5. Lihat/catat nilai pada
IP4 Address, misalnya:
192.168.1.120

16
Menetapkan IP Static Server

Modul ini berguna untuk menetapkan IP

Static/ tetap di server:
1. Klik kanan icon koneksi jaringan (LAN /
Wifi)
2. Pilih Open Network and Sharing Center.

17
Menetapkan IP Static Server

Klik link
Connection

18
Menetapkan IP Static Server

2. Klik TCP / 4. Masukkan

IP 4 IP Addres

3. Klik
tombol
1. Klik 7. Klik Properties
tombol tombol 5. Klik
Properties OK tombol
6. Klik
OK 19
tombol OK
CEK FUNGSI SERVER WEB

AKSES LOCALHOST

C AKSES INTRANET

AKSES INTERNET

20
Konfigurasi SmartMFK® versi 2.0
 Mengakses SmartMFK® versi 2.0

1. Buka web browser

Anda (Chrome,
Firefox,dll)
LOCAL 2. Pada Address, ketik :
localhost/smartmfk
3. Tekan tombol ENTER

C
UNTUK MEMBUKA
INTRANET
DARI KOMPUTER
CLIENT:
Pada Address, ketik : IP
Address Server/ smartmfk
(contoh: 192.168.1.120/
smartmfk)

INTERNET

22
 Login Aplikasi SmartMFK® versi 2.0 Pertama Kali

1. Pada Username, ketik : admin

2. Pada Password, ketik :
admin321

D 3. Klik tombol Masuk

Silahkan UBAH PASSWORD ADMIN

sesegera mungkin…

23
Dashboard / Tampilan Utama Level Administrator Aplikasi

24
Mengganti Identitas Rumah Sakit

Klik Menu PENGATURAN |

Pengaturan Identitas |

E
Identitas Rumah Sakit

25
Mengganti Identitas Rumah Sakit

Klik tombol
1 Ganti Profil
Rumah Sakit

Cari Data Rumah Sakit sesuai

2 dengan kode Rumah Sakit dalam 3 Klik tombol Ganti Profil
SIRS Online
Meng-UPDATE Identitas Rumah Sakit

Klik tombol Update Profil

4 Rumah Sakit

27
1. Kode, isi dengan kode
RS sesuai dengan SIRS
Online.
2. Kode SIMAR diisi
kode RS untuk aplikasi
SIMAR.
3. Nama, isi dengan nama
RS.
4. …dst
5. Ganti Logo, klik
tombol Choose File,
pilih logo masing-
masing RS.
6. Ganti Surveior, sesuai
dengan LIPA yang
Kerjasama dengan RS
Anda.
7. Klik tombol Simpan.
28
Mengelola Data Unit Layanan / Unit Kerja

Klik menu PENGATURAN |

Pengaturan Identitas : Unit Layanan/

F
Kerja

29
Menambah Data Unit Layanan/ Unit Kerja/ Departemen
1
2

30
 Inisial Unit (tidak boleh sama)

Nama Unit

Isi dengan fungsi unit (sesuai

SOTK)
Isi dengan nama pejabat (sesuai
Surat Penetapan)
Isi dengan nama jabatan (sesuai
SOTK)
Klik dan pilih unit Ketik telpon dan HP pejabat
atasan
Klik tombol SImpan
Ketik alamat email pejabat
31
Mengoreksi / Edit Data Unit

Klik tombol Edit untuk

mengoreksi Unit

32
Lakukan koreksi sesuai dengan keinginan

Klik Tombol Simpan

33
Menghapus Data Unit

Klik tombol Hapus Klik Hapus untuk

untuk menghapus Data menghapus Data Unit

34
Mengelola Level Akses User

G G Klik menu PENGATURAN |

Pengaturan User | User dan Hak
Akses

35
24 Level/Hak Akses User
NO. LEVEL AKSES UNIT / JABATAN
1. Administrator Aplikasi Kepala / staf IT

2. Representasi Yayasan Pengurus / Representasi Yayasan/ Dewan Pengawas

3. Direktur Rumah Sakit Direktur / Pimpinan Rumah Sakit

4. Wakil Direktur Wakil Direktur Rumah Sakit

5. Kepala Unit/Bagian Kepala Unit Layanan / Unit Kerja

6. Panitia Mutu/Akreditasi Pokja / Panitia Akreditasi

7. Auditor Mutu Tim Aauditor Mutu Internal

8. Sekretaris Panitia Mutu/Akreditasi Sekretaris Akreditasi

36
24 Level/Hak Akses User
NO. LEVEL AKSES UNIT / JABATAN
9. Sekretariat Rumah Sakit Sekretariat Rumah Sakit/ Tata Usaha RS

10. Legal Unit Kerja Bidang Hukum/ Legal

11. Human Resources Departmen Departemen Pengembangan SDM

12. Unit Pendidikan dan Pelatihan Unit Kerja Pengelola Pendidikan dan Pelatihan

13. Unit Perpustakaan Unit Kerja Pengelola Perpustakaan/Referensi

14. Komite PMKP Komite PMKP RS

15. Unit Mutu Unit Kerja Yang Mengelola Mutu

16. Unit KPRS Unit Kerja Pengelola Keselamatan Pasien Rumah Sakit

37
24 Level/Hak Akses User
NO. LEVEL AKSES UNIT / JABATAN
17. Manajemen Risiko Unit Kerja Pengelola Manajemen Risiko Rumah Sakit

18. Unit Teknisi RS Unit Kerja Pengelola Fasilitas dan Sarana RS

19. Unit PPI Unit Kerja Pengelola PPI RS

20. Unit Pengelola Aset Unit Kerja Pengelola Aset RS

21. Penanggungjawab Data Unit Penanggungjawab Data Unit

22. Auditor Sistem Mutu Eksternal Surveior

23. Observer Observer/ Pengunjung

24. Pegawai Staf Rumah Sakit

38
Mengelola Level Akses User

2 Edit 1
Data

3 Klik
Simpan

H 39
Mengelola User dan Hak Akses
2
3

1
Perhatikan tombol Auto Registrasi ON/ OFF.
Jika status ON (warna hijau, maka pada form LOGIN terdapat link untuk

G
registrasi user secara mandiri (self registration). Username dengan email
Klik menu PENGATURAN |
terdaftar dan password
Pengaturan nomor
User | User dan handphone
Hak terdaftar dengan default hak
akses sebagai Pegawai/
Akses Staf.
Menambah Data User Baru – oleh Administrator

1.
Isi Form yang
sesuai

2. Pilih Level
Akses

4. Klik
3. Pilih Bab Simpan
Akreditasi (jika
perlu)
41
41
Menambah Data User Baru – Oleh User Sendiri (Otomatis)

2. Pilih
Unit
3. Ketik
Nama

4. Pilih RS
5. Ketik
1. Klik Link Email aktif
Register User
Baru
6. Ketik
no.HP

7. Daftar
Sekarang
Mengoreksi / Edit Data User – Oleh Administrator

Klik tombol Edit untuk

mengoreksi Data User

43
Lakukan koreksi sesuai dengan keinginan

Klik Tombol Simpan

44
Mengoreksi / Edit Data User – Oleh User Sendiri
1
2

Lakukan koreksi sesuai dengan keinginan

Klik tombol Edit untuk

mengoreksi Data User

Klik Tombol Simpan

45
Menghapus Data User

Klik untuk menghapus

Data
Klik tombol Hapus
untuk menghapus

46
Mengakses petunjuk Operasional SmartMFK®versi 2.0 2. MENU
KELUAR 1

1. FORM
LOGIN
1
3. FORM 2
DATA

Help

I 47
Keluar dari Sistem
1

J 3

48
Thank You
Sukses Untuk Anda

ISATECH Consulting
Jalan Pucang Adi III No.6-7 RT 001 RT 026
Mranggen – Demak – Jawa Tengah
Mobile : +62 815-7671-969/ +62 822-2130-0050

49