MANAJEMEN

PERBEKALAN/LOGIS
TIK
By Yudha
PENGERTIAN DASAR
 Manajemen Perbekalan adalah
serangkaian kegiatan perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan dan
pengawasan terhadap kegiatan
pengadaan, pencatatan, pendistribusian,
penyimpanan, pemeliharaan dan
penghapusan logistik guna mendukung
efektivitas dan efisiensi dalam upaya
pencapaian tujuan organisasi.
KEGIATAN MANAJERIAL
 Perencanaan
 Pengorganisasian
 Penggerakan
 Pengawasan
KEGIATAN OPERASIONAL
 Pengadaan
 Pencatatan (inventarisasi)
 Penggudangan
 Pendistribusian
 Pemeliharaan
 penghapusan
OBJEK
 Logistik
 Perbekalan
 Barang
 Material
 Peralatan
(segala benda yang berwujud dan dapat
diperlakukan secara fisik/tangible baik
yang dipergunakan untuk kegiatan pokok
maupun kegiatan penunjang administrasi)
TUJUAN
Mendukung efektivitas dan efisiensi dalam
setiap upaya pencapaian tujuan organisasi
PERENCANAAN
Merupakan kegiatan pemikiran,
penelitian/penelaahan, perhitungan,
perumusan tindakan-tindakan yang akan
dilakukan dimasa yang akan datang. Baik
kegiatan operasional dalam pengelolaan,
penggunaan maupun pengendalian
PENGORGANISASIAN
 Merupakan kegiatan merancang
merumuskan struktur formal dalam upaya
pengelolaan dengan melakukan kegiatan
mengelompokan, mengatur, membagi
susunan struktur.
PENGGERAKAN
 Merupakan kegiatan membagi tugas
kepada anggota/personil berdasarkan
strukttur yang ada.
PENGAWASAN
 Upaya menjaga pelaksanaan setiap
tindakan dalam pengelolaan logistik sesuai
dengan rencana yang telah ditetapkan,
baik berkaitan dengan pengadaan,
penggunaan sampai pada penghapusan
logistik.
PENGADAAN
 Pengadaan logisitik merupakan
serangkaian kegiatan untuk menyediakan
logistik sesuai dengan kebutuhan baik
yang berkaitan dengan jenis, spesifikasi,
jumlah, waktu, harga maupun tempat yang
dapat dipertanggungjawabakan
PENCATATAN/INVENTARISASI
 Merupakan Kegiata menyediakan data
atas semua logistik yang dimiliki oleh
organisasi berdasarkan sumber
perolehannya
PENYIMPANAN/
PENGGUDANGAN
 Merupakan kegiatan pengurusan logistik
baik yang bersifat administratif maupun
operasional yang berkaitan dengan
perumusan maupun pelaksanaan tata
kerja, tata ruang,
PENDISTRIBUSIAN
 Merupakan kegiatan logistik yang berkaitan
dengan penyaluran atau penyampaian
logistik kepada satuan-satuan atau unit-
unit organisasi yang membutuhkan
PEMELIHARAAN
 Merupakan kegiatan logistik yang berkaitan
dengan memepertahankan kondisi teknis,
daya guna, daya hasil serta jaminan waktu
pemakaian secara optimal
PENGHAPUSAN
 Merupakan kegiatan pembebasan logistik
dan pertanggung jawaban yang berlaku
baik secara fisik maupun secara
administratif.
FUNGSI MANAJEMEN PERBEKALAN

MANAJEMEN
PEMBEKALAN
MAKSUD DAN TUJUAN
1. Mampu menyediakan logistik sesuai
kebutuhan
2. Mampu menyediakan informasi yang
berkaitan dengan keberadaan logistik
(sebagai sarana pengendalian logistik)
3. Mampu menyediakan logistik yang siap
pakai
4. Mampu menjaga dan mempertahankan
kondisi teknis, daya guna dan daya hasil
NEXT…
5. Mampu melakukan penghapusan
logitistik secara jelas dan dapat
dipertanggungjawabkan agar tidak terjadi
pemborosan
6. Mampu mencegah dan mengambil
tindakan antisipatif terhadap
penyimpangan
7. Mampu menyediakan pedoman kerja
bagi para pengguna logistik
8. Mampu membangun budaya pengguna
logistik secra efektif dan efisien.
MASALAH UMUM DALAM
MENEJEMEN PERBEKALAN
1. Salah rencana dan penentuan
kebutuhan
2. Salah pengadaan
3. Salah tempat
4. Salah pakai
5. Lalai catat
6. Lalai rawat
7. Lalai simpan
8. Lalai kontrol
TERIMA KASIH