Anda di halaman 1dari 22

Wempi Naviera

Pokok Bahasan
1. Apakah Manajemen Proyek itu? y Definisi Proyek dan Manajemen Proyek y Aspek-Aspek Kunci dalam Manajemen Proyek y Manajemen Proses y Kesuksesan dan Kegagalan Manajemen Proyek y Project Management Body of Knowledge (PMBOK) - Kompetensi-Kompetensi Manajer Proyek - Fungsi-Fungsi Manajemen Proyek - Peralatan dan Teknik-Teknik Manajemen Proyek - Perangkat Lunak Manajemen Proyek 2. Siklus Hidup Manajemen Proyek

Apakah Manajemen Proyek itu?


y Definisi Proyek:

Proyek adalah urutan (sementara) aktivitas-aktivitas unik, kompleks dan terkoneksi yang memiliki satu tujuan atau sasaran dan harus dilengkapi dengan waktu yang spesifik, sesuai anggaran dan sesuai dengan spesifikasi. (Wysocki, Beck dan Crane)

Apakah Manajemen Proyek itu?


y Definisi Manajemen Proyek:

Manajemen Proyek adalah sebuah disiplin ilmu terkait dengan merencanakan, mengorganisir, mengamankan dan mengelola sumberdaya untuk membawa kesuksesan pencapaian suatu tujuan proyek yang spesifik. (Wikipedia) Manajemen Proyek adalah proses melingkupi, merencanakan, menyediakan staff, mengorganisasi, mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan selama jangka waktu tertentu. (Whitten)

Apakah Manajemen Proyek itu?


Aspek-Aspek Kunci dalam Manajemen Proyek y Aktivitas-aktivitas y Unik y Kompleks y Berurutan y Tujuan y Waktu yang ditentukan y Sesuai dengan anggaran y Sesuai dengan spesifikasi

Apakah Manajemen Proyek itu?


Manajemen Proses Manajemen proses menunjuk pada aktivitas mendokumentasikan, mengelola dan secara terus-menerus memperbaiki proses pengembangan sistem. Manajemen proses berhubungan dengan aktivitas, produk jadi dan standar kualitas untuk diterapkan pada semua proyek.

Apakah Manajemen Proyek itu?


Kesuksesan Manajemen Proyek Dari perspektif manajemen proyek, sebuah proyek dianggap sukses jika:
y Sistem informasi yang dihasikan diterima oleh pelanggan y Sistem dikirim tepat waktu y Sistem dikirim sesuai anggaran y Proses pengembangan sistem memiliki resiko minimal pada operasi-operasi bisnis berkesinambungan

Apakah Manajemen Proyek itu?


Kegagalan Manajemen Proyek (Bag.1) Beberapa masalah kegagalan manajemen proyek adalah sebagai berikut:
y Kegagalan untuk membentuk komitmen manajemen atas pada proyek y Kurangnya komitmen organisasi pada metodologi pengembangan sistem informasi y Mengambil jalan pintas melalui atau di sekeliling metodologi pengembangan sistem informasi y Manajemen ekspektasi yang jelek

Apakah Manajemen Proyek itu?


Kegagalan Manajemen Proyek (Bag.2) y Komitmen dini pada anggaran dan jadwal tetap y Teknik-teknik perkiraan yang jelek y Terlalu optimis y The mythical man-month y Keterampilan manajemen orang yang tidak cukup y Gagal beradaptasi dengan perubahan y Sumber daya tidak cukup y Gagal mengelola rencana

Apakah Manajemen Proyek itu?


Project Management Body of Knowledge (PMBOK) diciptakan oleh Institut manajemen Proyek yang dibentuk sebagai masyarakat profesional untuk memandu pengembangan dan sertifikasi para manajer proyek profesional.

Apakah Manajemen Proyek itu?


(PMBOK) - Kompetensi-Kompetensi Manajer Proyek (Bag.1)  Kompetensi Pencapaian Bisnis
Kesadaran bisnis 2. Orientasi rekan bisnis 3. Komitmen pada kualitas
1.

 Kompetensi Pemecahan Masalah 1. Inisiatif 2. Pengumpulan informasi 3. Pemikiran analitis 4. Pemikiran konseptual

Apakah Manajemen Proyek itu?


(PMBOK) - Kompetensi-Kompetensi Manajer Proyek (Bag.2)  Kompetensi Pengaruh 1. Kesadaran antarpersonal 2. Kesadaran organisasi 3. Antisipasi dampak 4. Banyak menggunakan pengaruh  Kompetensi Manajemen Manusia 1. Memotivasi orang lain 2. Keterampilan komunikasi 3. Mengembangkan orang lain 4. Memonitor dan mengontrol

Apakah Manajemen Proyek itu?


(PMBOK) - Kompetensi-Kompetensi Manajer Proyek (Bag.3)  Kompetensi Self-Management 1. Kepercayaan diri 2. Manajemen stres 3. Kepedulian pada kredibilitas 4. Feksibilitas

Apakah Manajemen Proyek itu?


(PMBOK) - Fungsi-Fungsi Manajemen Proyek Fungsi-fungsi dasar seorang manajer proyek telah dipelajari dan disempurnakan oleh para pembuat teori selama bertahun-tahun. Fungsi-fungsi ini adalah pelingkupan, perencanaan, penyediaan staff, pengorganisasian, penjadwalan, pengarahan, pengontrolan dan penutupan.

Apakah Manajemen Proyek itu?


(PMBOK) - Peralatan dan Teknik-Teknik Manajemen Proyek (1) PMBOK terdiri dari peralatan dan teknik-teknik yang mendukung para manajer proyek. Dua peralatan itu adalah bagan PERT dan Gantt. Bagan PERT (Project Evaluation and Review Technique) adalah model jaringan grafis yang menggambarkan tugas-tugas proyek dan hubungan antara tugas-tugas tersebut. Bagan Gantt adalah bagan batang horisontal sederhana yang menggambarkan tugas-tugas proyek berdasarkan kalender.

Apakah Manajemen Proyek itu?


(PMBOK) - Peralatan dan Teknik-Teknik Manajemen Proyek (2)

Bagan PERT

Apakah Manajemen Proyek itu?


(PMBOK) - Peralatan dan Teknik-Teknik Manajemen Proyek (3)

Bagan Gantt

Apakah Manajemen Proyek itu?


(PMBOK) - Peralatan dan Teknik-Teknik Manajemen Proyek (4) Bagan PERT lebih efektif ketika Anda ingin mempelajari hubungan-hubungan diantara tugas-tugas. Sedangkan Bagan Gantt lebih efektif ketika Anda ingin mengkomunikasikan jadwal.

Apakah Manajemen Proyek itu?


(PMBOK) - Perangkat Lunak Manajemen Proyek (1) Perangkat lunak manajemen proyek digunakan secara rutin untuk membantu para manajer proyek merencanakan proyek, mengembangkan jadwal, mengembangkan anggaran, memonitor perkembangan dan biaya, menghasilkan laporan dan mempengaruhi perubahan.

Apakah Manajemen Proyek itu?


(PMBOK) - Perangkat Lunak Manajemen Proyek (2) Beberapa contoh Perangkat Lunak manajemen proyek dapat dilihat berikut ini: y Microsoft Project y Microsoft SharePoint y BrightWork y CA Clarity PPM y eGroupWare y HP Project & Portfolio Software y iManageProject y Oracle Project Portfolio Management y Primavera Project Planner y SAP RPM

Siklus Hidup Manajemen Proyek


Secara umum, siklus hidup proyek merupakan suatu metode yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana sebuah proyek direncanakan, dikontrol, dan diawasi sejak proyek disepakati untuk dikerjakan hingga tujuan akhir proyek tercapai. Fase siklus hidup proyek secara garis besar ada 4, yakni Project Initiation, Project Planning, Project Execution dan Project Closure.