APLIKASI SISTEM AKUNTANSI BARANG MILIK NEGARA

(S A B M N)

Instalasi Aplikasi
Instalasi aplikasi dilakukan dengan cara double click installer sesuai dengan kebutuhannya (sesuai level organisasi) Aplikasi harus diinstall di root directory (misal di c:\ atau d:\ ), secara default aplikasi di install di c:\

Konsep Aplikasi
Aplikasi terdiri dari empat level sesuai dengan levelisasi organisasi SABMN (SAKPB, SAPPB-W,SAPPB-E1 dan SAPB) Tiap level memiliki dua menu utama yaitu menu administrator dan menu operator Perekaman Data Transaksi hanya ada di level UAKPB
3

Menu Administrator
Menu Administrator harus dijalankan paling tidak untuk pertama kali masuk ke aplikasi SABMN dengan menggunakan user Id : admin dan password :admin Menu Administrator berfungsi untuk :
1. 2.

Menentukan lokasi data transaksi dan referensi Membuat user operator

Tiap unit organisasi bisa memiliki lebih dari satu user operator
4

Menu Operator
Untuk masuk ke menu operator menggunakan user Id dan password yang sudah dibuat pada menu administrator Menu Operator berfungsi untuk :
1. 2. 3. 4.

Perekaman data transaksi (khusus level UAKPB) Pengiriman dan penerimaan data (ADK) Pencetakan buku/ daftar dan laporan Menjalankan menu utility (backup/restore, pemeliharaan data dll)
5

DEPKEU (BUN-PENGELOLA BARANG)

ALUR SAI
(KERANGKA UMUM)

UAPB

UAPA

Departemen

UAPPB-E1

UAPPA-E1

Eselon 1

UAPPB-W

UAPPA-W

Koordinator Wilayah

UAKPB
ARUS BARANG

UAKPA
ARUS UANG

Satuan Kerja

Langkah Awal Aplikasi SABMN

1.

2.

3.

Masuk aplikasi (menu administrator) dengan user Id: admin dan password: admin Daftarkan kode lokasi dan user operator untuk kode lokasi tersebut Log off dari menu administrator masuk ke menu operator dengan user dan password yang telah dibuat di menu administrator

APLIKASI TINGKAT UAKPB

SISTEM AKUNTANSI KUASA PENGGUNA BARANG (SAKPB)
8

Langkah Persiapan :
1.

2.

3.

Persiapan dokumen sumber (BAST, Kwitansi,Faktur,SPM,SPK dll) Merekam data penandatangan penanggung jawab UAKPB Merekam daftar ruangan

PENGOLAHAN DATA BMN UAKPB

BAST Bukti Kepemilikan SPM/SP2D Faktur Pembelian Kuitansi SK Penghapusan DS lainnya yang sah

Output
Laporan BMN Buku Inventaris Lap. Kondisi Barang

Proses
Inputing Verifikasi Pencetakan
Lap. Brg. Bersejarah

DIR KIB DIL

Input

10

ADK

Pemrosesan Data Transaksi

1.

2.

3.

Merekam data transaksi sesuai dengan jenis transaksinya (saldo awal, perolehan, perubahan, penghapusan atau BMN bersejarah) Verifikasi Register Transaksi Harian (RTH) BMN dengan dokumen sumber Pencetakan Buku/daftar dan Laporan BMN UAKPB
11

Pemrosesan Data Transaksi (Lanjutan)

Aktifitas Bulanan -Pengiriman ADK ke UAPKPB (khusus UAPKPB) -Penerimaan ADK dari UAPKPB (khusus UAKPB yang mempunyai UAPKPB) -Pengiriman ADK ke UAKPA tiap bulan Aktivitas Semesteran Pengiriman ADK ke UAPPB-W/ UAPPB-E1 Aktivitas Tahunan Melakukan Proses Tutup Tahun sebelum merekam data BMN tahun anggaran berikutnya.
12

APLIKASI TINGKAT UAPPB-W

SISTEM AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA BARANG WILAYAH (SAPPB-W)

13

Persiapan


Masuk ke menu operator dengan user dan password yang telah dibuat di menu administrator Merekam data penandatangan penanggung jawab UAPPB-W

14

Pemrosesan data transaksi

1.

2.

3.

Melakukan proses penerimaan ADK dari UAKPB setiap semester. Pencetakan Buku/ daftar dan Laporan BMN tingkat Wilayah Melakukan proses pengiriman data ke UAPPB-E1 setiap semester sekali.
15

Aktivitas Tahunan
Melakukan Proses Tutup Tahun sebelum melakukan proses penerimaan ADK dari UAKPB tahun anggaran berikutnya.

16

APLIKASI TINGKAT UAPPB-E1

SISTEM AKUNTANSI PEMBANTU PENGGUNA BARANG ESELON I (SAPPB-E1)
17

Persiapan


Masuk ke menu operator dengan user dan password yang telah dibuat di menu administrator Merekam data penandatangan penanggung jawab Eselon I

18

Pemrosesan data transaksi

1.

2.

3.

Melakukan proses penerimaan ADK dari UAKPB/ UAPPB-W setiap semester. Pencetakan Buku/ daftar dan Laporan BMN Tingkat Eselon I Melakukan proses pengiriman data ke UAPB setiap semester sekali.
19

Aktivitas Tahunan
Melakukan Proses Tutup Tahun sebelum melakukan proses penerimaan ADK dari UAKPB/UAPPBW tahun anggaran berikutnya.

20

APLIKASI TINGKAT UAPB

SISTEM AKUNTANSI PENGGUNA BARANG (SAPB)
21

Persiapan


Masuk ke menu operator dengan user dan password yang telah dibuat di menu administrator Merekam data penandatangan penanggung jawab UAPB

22

Pemrosesan data transaksi

1.

2.

Melakukan proses penerimaan ADK dari UAPPB-E1 setiap semester. Pencetakan Buku/ daftar dan Laporan BMN Tingkat K/L

23

Aktivitas Tahunan
Melakukan Proses Tutup Tahun sebelum melakukan proses penerimaan ADK dari UAPPB-E1 tahun anggaran berikutnya.

24

Menu Utility
1.

Back Up data untuk membuat cadangan data, sebaiknya dilakukan setiap ada perubahan data baik merekam data baru, merubah data yang sudah ada maupun menghapus data Restore data mengembalikan cadangan data, sebaiknya dilakukan hanya apabila diperlukan (misal : apabila data kita rusak/ hilang)
25

2.

Menu Utility
3.

Pack (Pemampatan data) membersihkan data, sebaiknya dilakukan setelah kita menghapus data Reindex mengindek kembali, sebaiknya dilakukan rutin

4.

26