Struktur Organisasi 

Student Company
Struktur
Student Company
Mengapa Perlu di Buat
Struktur Organisasi dan
Job Decsription?

 Penentu Alur komunikasi dan Koordinasi

 Kejelasan tugas dan tanggung jawab setiap
individu
 Pedoman pengendalian dan pengawasan 
 Pedoman evaluasi kinerja individu
 Meningkatkan  Skill dan  Kemampuan
Karyawan 
 Produktivitas, Efektivitas dan Efesiensi kinerja
sebuah tim
Communication Flow

Dep. HRD
. Ma r keting
Dep Dep.
PR

r oduc tion Dep. F

Dep. P i nance

President
Director

Komunikasi Vice President dengan President Director

Komunikasi Antar Departement
 PRESIDENT DIRECTOR
Memimpin, menggerakkan, mengarahkan dan manyatukan seluruh departemen
agar bersinergi  menuju pencapaian visi/misi perusahaan

Job Description:

§ Menjalin hubungan dengan pihak internal maupun ekternal sepert investor atau stakeholder
( Orangtua, Guru, Supplier)
§ Melaporkan operasional dan kinerja perusahaan pada pemilik saham dan stakeholder
§ Mengelola, mengontrol dan mengevaluasi seluruh operasional perusahaan
§ Memberi arahan dan support pada setiap staff di bawahnya
§ Memimpin rapat board of director dan weekly meeting
§ Mengambil keputusan dan persetujuan tentang kebijakan perusahaan
§ Menjadi wakil Perusahaan 
 SECRETARY
Bertanggung jawab dan menyediakan layanan administrasi yang bert
ujuan untuk  mendukung  perusahaan

Job Description:

§ Mendukung  kerja dari  Presiden Direktur 
§ Menjadi  penghubung komunikasi  Presiden Direktur dengan  department yang ada
§ Sebegai sumber informasi ( terkait administrasi) 
§ Mengarsipkan  dokumen 
§ membantu memastikan kelancaran kegiatan organisasi
 Human Resource Development
Mengatur dan mengelola sumber daya manusia (Karyawan) agar tercipta SDM yang berkualitas yaitu
memiliki produktivitas kerja yang baik, etika kerja yang baik, memiliki motivasi kerja yang bagus,
berkompeten, berkomitment, dan menciptakan lingkungan dan budaya kerja yang baik seperti nyaman untuk
seluruh anggota, tercipta kerjasama, kekompakan, dan ko munikasi yang lancar

Payroll & Attendance Training Development

VP of HR
Specialist Manager

 Berkoordinasi dengan tim HRD dan

mengadakan rapat Tim HRD
 Memantau kinerja tim HRD
 Memutuskan gaji tiap karyawan, menentukan
program, aturan, dan kebijakan Perusahaan
  Melaporkan Kinerja Perusahaan Kepada
Presdir
7
 Mengkoordinasikan kegiatan weekly 
 Mengadakan  kegiatan  yang bertujuan
meeting
untuk mengelola dan  mengembangkan 
potensi anggota perusahaan 
 Mencatat Gaji dan Bonus Tiap Karyawan
 Mengembangkan aturan-aturan untuk
 berkoordinasi dengan divisi finance dalam
menciptakan budaya kerja tertentu
pembayaran gaji, insentif rapat dan komisi
diperusahaan
penjualan
  Production Department
Mengelola dan mengatur kegiatan produksi agar tercipta proses produksi ya
ng efektif dan efisien, sesuai dengan strander mutu,
dan menciptakan  produk yang berkualitas sesuai dengan 
kebutuhan  konsumen

Step-by-Step Proses Produksi

Penyediaan Proses Quality Distrubusi ke

Ide/Design
Bahan Baku Pembuatan Control tim Marketing

8
 VP Of Production

 Bekerja sama dengan seluruh karyawan di divisi production untuk merancang seluruh aktivitas
bisnis perusahaan yang terkait dengan bisnis utama

 Bertanggung jawab penuh terhadap terealisasinya produk utama secara efektif

 Mengontrol dan mengevaluasi kinerja seluruh tim production.

 Mencari supplier dengan bahan baku yang sesuai dengan spesifikasi produk yang akan diproduksi
dan harga yang kompetitif

 Melakukan pembelian bahan baku dari supplier

 Membuat SOP divisi production

9
 Production Manager Quality Control Manager

 Memastikan bahwa produk yang akan dibeli dari supplier atau

 Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang akan dijual pada konsumen memiliki kualitas yang terbaik
operasional proses produksi
 Menjaga keamanan dan keselamatan kerja seluruh staff saat
 Mengecek dan memastikan jika bahan baku yang produksi
digunakan berkualitas dan sesuai standar
 Mengawasi proses produksi agar berjalan sesuai dengan standar

R & D Manager Purchasing Manager

 Melakukan riset/survey pasar untuk menemukan

 Mencari supplier dengan produk terbaik dan harga yang kompetitif
ide pengembangan produk yang baru
 Melakukan pembelian produk dari supplier
 Melakukan eksperiment pembuatan prototype
produk baru
 Memonitor persediaan bahan baku dan produk
 Berkoordinasi dengan tim marketing terkait dengan persediaan
 Menentukan design produk 
10
 Commercial Departement
Mengelola dan mengatur kegiatan pemasaran dan penjualan produk perusahaan agar produk
semakin dikenal luas atau popular dikalangan masyarakat, memiliki channel-channel
penjualan yang luas sehingga produk bisa terjual secara masal sesuai dengan target yang
telah ditentukan

VP of Commercial Marketing Manager

 Memimpin pelaksanaan strategi pemasaran  Mencari pangsa pasar baru (memperluas pangsa
pasar) 
 Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran dengan
seluruh staff pemasaran`  Menciptakan komunikasi yang  baik dengan para stake
holder
 Berkoordinasi dengan VP of 
Commercial Memastikan ketercapaian program-  Mendesain konsep dan menentukan tools promosi dan
program dan target marketing iklan dalam promosi digital

11
 Sales and Inventory
Market Research Manager
Manager

 Memilih metodologi dan teknik penelitian yang paling

 Bertanggung jawab atas penjualan 
tepat dalam hal maekrting startegi
 Bertanggung jawab atas stock barang
 Mengolah data, menulis laporan, dan membuat
rekomendasi yang dapat ditindaklanjuti
 Memperluas area penjualan
 Berkomunikasi dengan klien untuk memahami tujuan
 Bertanggung jawab atas ketercapaian target penjualan
bisnis 
 ( khususnya dalam bidang penjualan ) 

12
 Public Relations Department
Menjalin hubungan dengan para investor, stakeholder dan masyarakat umum agar
perusahaan dikenal luas dan dipercaya kredibilitasnya, membuat program-program untuk
membangun image perusahaan yang baik.

VP of Public Relations

 Meningkatkan citra perusahaan dengan mengembangkan upaya komunikasi yang sejalan dengan visi misi

 Menciptakan dan mengelola saluran komunikasi perusahaan serta memastikan distribusi informasi perusahaan berjalan dengan baik.

 Bersama Community Relations Manager merencanakan dan melaksanakan kegiatan kemasyarakatan yang melibatkan anggota perusahaan untuk
membangun hubungan serta meningkatkan visibilitas dan reputasi organisasi.

13
 Public Relations Manager

 Mengembangkan konten dan produk komunikasi perusahaan untuk menjangkau pemangku kepentingan
eksternal dan internal dalam berbagai format (artikel, foto, video, infografis, company report, company
profile, shareholder letter, dll) yang dipublikasikan melalui beragam saluran komunikasi (media sosial,
website, aplikasi perpesanan, print platform, email, dll).

 Melaksanakan strategi hubungan media, meliputi penyusunan materi pers (siaran pers atau lainnya),
membangun koneksi dengan media dan jurnalis, dan memonitor liputan pemberitaan.

 Bersama tim Public Relations mendokumentasikan aktivitas perusahaan untuk keperluan publisitas.

14
 Community Relation Manager Creative Design Manager

 Membangun strategi hubungan dengan komunitas dimana

perusahaan beroperasi sebagai bentuk etika bisnis.

 Merencanakan dan melaksanakan kegiatan kemasyarakatan (CSR)

selama operasional perusahaan berlangsung yang dapat
memberikan dampak positif kepada komunitas. Program yang
dikembangkan sebaiknya sejalan dengan isu yang menjadi  Bertangung jawab atas desain tools iklan/promosi (brosur,
perhatian perusahaan dan pemangku kepentingan perusahaan. Maintenance performance website/sosmed 

 Bersama tim HRD mendorong anggota perusahaan untuk terlibat  Desain Logo & Profile Perusahaan
aktif dalam kegiatan kemasyarakatan yang dijalankan.
 Membuat video iklan
 Bersama tim Public Relations mendokumentasikan aktivitas
perusahaan untuk keperluan publisitas.

15
 Finance Department
Mengelola dan mengatur keuangan perusahaan dengan cara mencatat segala
transaksi uang keluar maupun uang masuk agar keuangan dapat terkontrol dengan
baik dan dapat digunakan secara efisien.

VP of Finance Finance Manager

 Mengelola laporan keuangan perusahaan  Mencatat pengeluaran dan pemasukan harian

 Melaporkan kondisi keuangan perusahaan dalam setiap rapat Board
of Director dan Weekly Meeting.  Membuat laporan keuangan harian atau  mingguan
 Berkoordinasi dengan departemen lain untuk alokasi keuangan
perusahaan.  Merekap dan mengkliping bukti transaksi
 Bertanggung jawab atas penyimpanan keuangan perusahaan.
 Menentukan kebijakan keuangan perusahaan  Kasir (melayani departemen lain yang membutuhkan uang)
 Mengkontrol pengeluaran sc

16
Tips Membangun Tim Yang
Efektif
 Memiliki Visi/Misi/Tujuan yang jelas dan sama 
 Memiliki rasa saling percaya
 Gaya komunikasi yang terbuka dan intensif
 Mengadakan kegiatan bersama
 Membuat sistem penghargaan
 Saling memahami peran dan tanggung jawab masing-masing
 Tim Terus Menerus Memperbaiki dan Mengembangkan Diri
 Saling menghormati dan menghargai keunikan masing-masing individu
 Adanya komitmen yang kuat terhadap kesepakatan, peraturan, dll
 Adanya rasa saling memiliki
 Melakukan evaluasi secara rutin
 Lingkungan kerja yang kondusif (nyaman, menyenangkan)
 Membuat keputusan secara bersama-sama
 Partisipasi aktif oleh seluruh individu
Tugas :
Lamaran Pekerjaan
Download file di 
  https://bit.ly/LamaranPekerjaanSC
 Mengisi form lamaran pekerjaan dan
menyerahkan ke Guru Pendamping untuk proses
seleksi.

Khusus Presiden Director, bisa dilakukan proses

pemilihan oleh seluruh anggota tim SC

 Deadline : <<<ISI TANGGAL>>>