Disediakan oleh: PUAN NOR FAUZIAN KASSIM IPG KAMPUS SULTAN ABDUL HALIM

Digambarkan secara pentadbiran melalui: ` Carta Organisasi ` Carta Alir Prosedur Pelaksanaan( flow-chart) ` Garis Panduan Pelaksanaan (Manual Book) dan buku peraturan ` Visi , Misi dan Piagam Pelanggan

` ` ` `

Hirarki kedudukan dalam carta organisasi menggambarkan kuasa yang dimiliki, kepentingan peranan dan pemberatan tanggungjawab yang perlu dipikul. Planner- pembuat dasar/ peraturan Decision Maker- pembuat keputusan Problem solver- penyelesai masalah workers- pelaksana tugasan

APAKAH PERBEZAAN ANTARA PENTADBIRAN DENGAN PENGURUSAN?

mengetahui dan menghayati pelbagai peraturan dan sistem dalam pengurusan pusat PAKK - menjalankan pengurusan tadika berdasarkan garis panduan dan peraturan yang telah ditetapkan - menyediakan kemudahan yang sewajarnya untuk pendidikan
-

Pengurusan Kewangan (fiscal management)

SUMBER KEWANGAN DIPEROLEHI DARIPADA;

Peruntukan Wang Berkapita Peruntukan Wang Bantuan Makan Kutipan Sumbangan waris

Dibuat perancangan dengan baik ` Ambilkira 4 perkara asas: M- Material ( bahan keperluan) E -Equipment ( peralatan) S Space ( ruang ) H Human ( manusia) ` Diurus dengan baik ` Direkod dengan baik
`

secara sistematik

merangkumi - cermat menggunakan sumber kewangan - bajet yang realistik dan relevan - memantau perbelanjaan - tahu bila hendak buat penyelarasan bajet - mengutamakan keperluan berbanding kemahuan dan perlu disertakan justifikasi - mencari jalan menambah sumber atau berjimat tanpa mengorbankan kualiti

Pengurusan Personel (personnel management) Siapa personel? Kenapa penting ? Bila diperlukan? Dari mana diperolehi? Bagaimana urus?

- menyediakan/menggaji pekerja yang berpotensi tinggi / berkelayakan - mengekalkan pekerja yang cekap - memantau keupayaan guru/pembantu - Rancangan Perkembangan Staf untuk membina bakat dan profesionalisme pekerja

sekiranya memenuhi kriteria

3E Efisyen Efektif Etika

Pengurusan kemudahan (facilities management)

` Pesanan

baru/ tambahan ` Perekodan penerimaan / pengeluaran ` Susun atur ` Penyimpanan / stok ` Penyelenggaraan/ maintainence ` Pembaikpulih/ pelupusan (hapus kira)

bertanggungjawab menyediakan ruang pembelajaran penyediaan kemudahan, perabot dan peralatan merancangkan spesifikasi dan susun atur (rujuk Dokumen BPK, KPM) ruang selamat, selesa dan sesuai dengan prinsip perkembangan kanak-kanak