Penyimpanan Sarana dan

Prasarana Pendidikan
 Nama Anggota Kelompok

Handi Farizki Jessica Amelia

Khoirunnisa Rambe
Simangunsong

(7203144022) (7203344007)
(7202444008)
Konsep Penyimpanan Sarana dan Prasarana Pendidikan

Penyimpanan merupakan suatu kegiatan dan usaha untuk melakukan pengelolaan

barang persediaan di tempat penyimpanan. Penyimpanan berfungsi untuk menjamin
penjadwalan yang telah ditetapkan dalam fungsi sebelumnya dengan pemenuhan
setepat-tepatnya dan biaya serendah-rendahnya. Penyimpanan barang adalah
menempatkan barang di dalam gudang untuk disimpan atau dipersiapkan untuk
proses selanjutnya. Penyimpanan barang dilakukan sesuai dengan karakteristik
barang.

Penyimpanan sarana dan prasarana ialah suatu upaya untuk melakukan

penyimpanan pada suatu tempat seperti kantor atau tempat lainnya agar barang atau
peralatan yang dipakai tidak rusak, hilang atau bahkan terbakar serta keamanannya
terjamin. Penyimpanan sarana pendidikan adalah kegiatan simpan menyimpan suatu
barang baik berupa perabot,alat tulis kantor, surat-surat maupun barang elektronik
dalam keadaan baru maupun rusak yang dilakukan oleh seorang atau beberapa orang
yang ditunjuk atau ditugaskan pada lembaga pendidikan.
 Tempat Penyimpanan Sarana Pendidikan

1) Gudang pusat, yaitu gudang yang diperlukan untuk menampung barang hasil pengadaan, yang terletak pada unit.
Biasanya gudang pusat juga digunakan untuk menyimpan stok atau persediaan.

2) Gudang penyalur, yaitu gudang yang digunakan untuk menyimpan barang sementara sebelum disalurkan keunit
atau satuan kerja yang membutuhkan.

3) Gudang transit, yaitu gudang yang digunakan untuk menyimpan barang sementara sebelum disalurkan keunit
satuan kerja yang membutuhkan.

4) Gudang khusus, yaitu gudang yang digunakan untuk menyimpan barang barang yang mempunyai spesifikasi
khusus seperti barang yang mudah pecah, meledak atua terbakar.

5) Gudang pemakai yaitu gudang yang dipelukan untuk menyimpan barang barang yang akan dan telah digunakan
dalam pelaksanaan kegiatan.

6) Gudang terbuka adalah gudang yang tidak berdinding dan tidak beratap, tetapi berlantai dan harus dikeraskan
sesuai dngan berat barang-barang yang akan disimpan.

7) Gudang tetutup adalah gudang berdinding dan beatap yang konstruksinya disesuaikan dengan fungsi gudang itu.

4
 Tata cara Penyimpanan Sarana dan Prasarana Pendidikan

a. Penerimaan, hal-hal yang dilakukan dalam penerimaan barang antara lain :

1) Menerima pemberitahuan pengiriman dari pihak yang menerima barang.
2) Mempersiapkan segalah sesuatu yang diperlukan dalam penerimaan dan pemeriksaan barang.
3) Memeriksa barang yang diterima baik fisik seperti jumlah, kualitas,tipe maupun kelengkapan
administrasi seperti surat kepemilikan.
4) Membuat berita acara penerimaan dan hasil pemeriksaan barang.

b. Penyimpanan sarana dapat dikatakan suatu kegiatan simpan menyimpan suatu barang berupa perabot,
alat tulis kantor, surat-surat maupun barang eletronik dalam keadaan baru, maupun rusak yang dapat
dilakukan oleh seseorang atau beberapa orang yang ditunjuk atau ditugaskan pada suatau sekolah.

c. Kegiatan penyimpanan meliputi menerima, menyimpan dan mengeluarkan barang digudang. Menurut
bentuknya gudang dibedakan menjadi dua yaitu gudang terbuka dan gudang tertutup.

d. Dalam mengatur penyimpanan barang hendaknya diperhatikan sifat-sifat barang sehingga nilai guna
barang tidak susut sebelum barang itu dipakai.
 Apa saja barang yang disimpan

a. Kertas : barang yang termasuk dari kertas contohnya buku tulis,

buku besar, kertas tik atau kertas printer, kertas folio

b. Kayu : sepeti kursi, meja, papan tulis, lemari, buper dan lain-lain.

c. Plastic : alat-alat kebersihan seperti bak sampah dan serokan

sampah, sapu, kemoceng, rak sepatu dan lain-lain.

d. Besi : sepeti mesin tik dan computer.

e. Lain-lain, dapat dikategoikan barang-barang yang termasuk kedalam

alat tulis kantor diantaranya alat tulis seperti pensil, pulpen, spidol,
penghapus, penggaris, dan jenis alat peraga seperti globe dan tool kit
IPA dan alat peraga matematika.
 Pentingnya Penyimpanan
Sarana dan Prasarana

a. Memeliharar agar barang-barang yang

disimpan tidak cepat rusak.

b. Dapat digunakan dengan cepat jika diperlukan.

c. Menjaga kebersihan barang dari debu dan

kotoran

d. Menjaga keamanan barang dari kehilangan.

 Bagaimana cara menyimpan barang yang baik dan benar

a. Barang-barang yang sudah ada : diteima, dicatat, digudangkan, diatir, dirawat dan dijaga secara tertib, rapi dan
aman.
b. Dibuatkan daftar nama tempat barang penyimpanan agar mudah ditemukan.
c. Barang-barang yang mudah rusak dimasukkan dalam sebuah pelindung (lemari).
d. Barang-barang kecil seperti bang-barang ATK disimpan dalam sebuah wadah yag mudah dijangkau dan
ditemukan.
e. Barang-barang yang besar tidak perlu dimasukkan ke dalam lmari, tetapi tempatnya cukup aman dan nyaman.
f. Barang-barang elktronik seperti mesin tik dan computer sebaiknya disimpan di ruangan yang lebih aman seperti
besi teralis.
g. Barang-barang yang terbuat dari kertas uasahakan jauh dai tempat basah, lembab dan air.
h. Barang-barang yang disimpan dalam lemari sebaiknya sering dibuka untuk menghindarkan terjadinya proses
penjamuran apabila ruangan lembab.
i. Semua alat-alat dan plengkapan harus disimpan ditempat yang bebas dari faktor-faktor perusak seperti: panas,
lembab dan lapuk.
j. Semua penyimpanan haus di administrasikan menurut ketentuan bahwa persediaan lama harus lebih dulu
dipergunakan.
k. Harus ada inventarisasi secara berkala.
l. Barang-barang tertentu (alat elektronik) harus selalu dikontrol dan diservis secara berkala.
m. Laporan tentang keadaan penyimpanan dibuat sesuai dengan ketentuan yang berlaku
 KESIMPULAN

1. Sarana prasarana pendidikan adalah semua fasilitas yang diperlukan

dalam proses belajar mengajar, baik yang bergerak maupun yang
tidak bergerak agar pencapaian tujuan pendidikan dan berjalan
dengan lancar, teratur, efektif dan efesien.
2. Prinsip pengelolaan sarana dan prasarana :
1) prinsip pencapaian tujuan
2) pinsip efsiensi
3) pinsip administatif
4) prinisip kejelasan tanggung jawab
5) prinsip kekohesifan.
3. Penataan sarana dan prasarana dibagi menjadi 4 yaitu : penataan
barang bergerak, penataan barang tidak begerak, penataan barang
bergerak habis pakai dan penataan barang bergerak tidak habis pakai. 4.
Penyimpanan sarana dan prasarana menggunakan prinsip 5W+1H.