Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
BISNIS CARGO
Organized By : H
Kiryono BA
Pengertian Cargo
Cargo adalah pengangkutan barang yang dilampiri dengan
dokumen-dokumen.
misal : SMU (surat muatan udara )untuk kota-kota
domestik dan airway bil untuk tujuan kota-kota
internationa
Dokumen lain tanda jual beli. Ansuransi, dinas
perdagangan dll.
Jenis pengangkut cargo :
General cargo :
Pakaian jadi, jaket kulit, sepatu, sarung tangan. buku2 dll.
Special cargo :
Live animal termasuk live tropical fish
Human remain
Perishable goods
Veluable goods
Stroong smelly goods
Wet cargo
Live plants
Danggerous good
Proses Aktivitas Penanganan Kargo
a. Penerimaan (Acceptance).
b. Timbang barang.
c. Pembuatan Dokumen Angkutan (Documentation).
d. Build-up / Break-down dari dan pallet/container
atau gerobak.
e. Penarikan dari gudang ke pesawat dan sebaliknya.
f. Loading ke pesawat dan unloading dari pesawat.
g. Penyimpanan (storage)
Dokumen-Dokumen Pendukung
Pengiriman Kargo
• a. Acceptance
• b. Out Going
Domestik • c. Incoming
• d. Document processing.
• a. Acceptance
Internasio •
•
b. Movement
c. Transit
nal •
•
d. Document Processing
c. Rush Handling
Pendistribusian Kargo
WAREHOUS
E GUDANG
Arus gerak
barang
(sederhana) DISPATC AIRCR
H UNIT AFT
Tarif & Biaya
Biaya-biaya yang timbul karena terjadi
transaksi pengiriman barang.
misal : tarif cargo+adm+ppn dll
a. Definisi Biaya cargo
b. Kargo Tarif & Biaya
c. Konstruksi Tarif
Pihak-pihak yang Terkait dalam
Pengiriman Cargo
b. Pihak penerima
( consignee )
c. Pihak pengangkut
( carrier )
Pemeriksaan kargo di tempat
tujuan
a. Pemeriksaan Kargo Pada Stasiun yang
Dituju
Go Synergy Bilateral
The contract made between
Garuda Indonesia with
Corporate / Agent-based
global sales accounts
Go Synergy Tripartite
Third-party contracts
concluded between Garuda
Indonesia with Freight
Forwarder and Shipper /
Drop & Pick Up Services
Domestic inter-city service delivery
to all Garuda Indonesia flight
route
C. Storage desk.
- daftar barang yg masuk/diterima.
-Kartu simpan sesuai tujuan.
- Alat2 lain sehubungan dengan loading unloading dari gudang ke pesawat
.
D. Movement Desk..
- cargo manifest.
E. Incoming Warehouse.
-Kartu penyimpanan barang.
F. In coming/ transit.
-Kartu transit.
CARA PENERIMAAN BARANG YANG AKAN DI KIRIM.
a. Pengiriman individu/perseorangan.
b. Pemilik barang datang membawa barang ke ACCEPTANCE DESK.
c. AIRLINE. Melapor:
d. - Isi barang.
e. -Jumlah koli.
f. -Alamat yang dituju.
g. Petugas Acceptance Desk memeriksa dengan Reservation Desk apakah
pernah dibukukan serta ‘CAP bookked” apabila mendapat kepastian.
h. Petugas Acceptance Desk mengeluarkan SMU atau AWB setelah dihitung
berat serta seluruh biaya .pengirim membayar biaya sesuai dengan jumlah
yg tercamtumdalam SMU kepada kasir sesuai yg dilaporkan.
i. SELANJUTNYA PETUGAS Acceptance Desk melaporkan data2 tersebut
kepada RESERVATION desk serta petugas gudang.
j. Petugas Reservation Desk melakukan pembukuan padaReservation CHART
sesuaidengan Flight dan tanggal yg dikehendaki.
PENYELESAIAN .
Penentuan berat :
1. Berat actual = berat barang sesungguhnya setelah di timbang.
2.Berat Voluminous. = Dengan Rumus.
RUMUS = Panjang x Lebar x Tinggi
____________________ =............. Kg.
6.000.
Bila hasil perhitungan berat Volominous hasil lebig besar dari berat
Actual. Maka yang di pakai berat barang berat Voluminous.
Ukuran berat di bulatkan menjadi 1 (satu).
Menyiapkan Surat Muatan Udara sebaiknya di ketik agar jelas sampai
pada tindasan terakir.
TIGA FAKTOR PENTING PENGIRIMAN CARGO
). 1.SECURITY (Keamanan
Setiap barang yg dikirim melalui angkutan udara mempunyai nilai tinggi, oleh
karena itu keamanan barang perlu di jaga agar dapat sampai di tangan
penerima(consignee) dalam keadaan lengkap dan utuh.
2. SPEED (Kecepatan ).
Setiap orang mengetahuai bahwa pengangkutan melalui udara adalah yang
tercepat .oleh karena itu kecepatan pelyanan waktu penerimaan dan penyampaian
harus di imbangi. (keterlambatan dapat mengecwakan,kerugian ,mengurangi
kepercayaan pemakai jasa.
3.PUCTUALITY (Ketepatan).
Menjamin ketepatan waktu berangkat dan tibanya di tujuan,adalah salah satu
syarat penerbangan .hal ini perlu diperhatikan demi terpilaharanya kepercayaan
pemakaian jasa kepada sarana angkutang udara yg baik.
PERHITUNGAN BIAYA ANGKUTAN.
5. Pembayaran Kembali.
Kiriman barang yg di batalkan pengirimannya baik oleh pengirim maupun
oleh Airline dapat dibayar kan kebali biaya pengirim annya di potong ongkos
Administrasi sebesar Rp.5.000,- per SMU atau USD 3,00 per AWB.
Atas pembayaran kembali tersebut refund form dikirim di sertai SMU / AWB
yang bersangkutan yang di laporkan sebagai lampirian.
TARIF ANGKUTAN SPECIFIC (Specific Cargo).
Tarif angkutan spesiifik berlaku untuk barang 2menurut spesifikasi golongan /kategori
(specific cargo). Dikenakan surcharge diatas tarif biasa.
1. Tarif Normal – SURCHARGE 100 %
Barang2 bernilai komersil/commercial goods.
a. Elictronik/listrik : TV. Radio.Tape DECK .video.Sterio .Parabola.kabel2 listrik.
b. Perlengkapan rumah Tangga(Household Appliance). : Kulkas ,Mesin Cuci,Mesin
Jahid ,Kompor Gas,alat musik ,Air Condisioner.
c. Kendaraan bermotor dan Suku Candang termasuk Ban Pelek.
d. Onderdil mesin pengebor/driling machinery.
e. Alat2 bermotor /mesin : Motor Tempel.Mesin Diesel.
2.Tarif Normal – surcharge 100%.
a. Binatang hidup/live ANIMALS.:
-Anak Ayam . –Induk Udang. –Nener.- Benur. –Ikan Hias.-Ikan
beku.-buah2an/sayur/bunga.
b. Barang2 berharga / VALUABLE GOODS.
1). Uang .
2). Emas . Intan .Platina, Permata .perhiasan.:Bank Note,Cheque, Stamps.
di Kategarikan menjadi 2 (dua). Jenis yaitu nilai kiriman real value di bawah
USD 1.000,- dan di atas USD 1.000,- :
a). Nilai tidak melebihi USD 1.000,- di kenakan:
- Jumlah berat (minimum 10 kg ) x tarif cargo normal + surcharge 100%.
b) Nilai sesungguhnya melebihi USD 1.000,- dikenakan.
- Jumlah berat (minimum 10 kg ) x tarif cargo normal + valuation charge.
Untuk menentukan valuation charge harus ditentukan terlebih dulu nilai
sesungguhnya atau Real Value.
Dengan perhitungan:
Real Value = nilai yang di nyatakan ( declare Value)
_________________________________
berat barang sesungguhnya. (kg).
VALUATION CHARGE = REAL VALUE X 50 %.
Contoh: nialai barang di declare adalah : USD 5.000,-
berat sesungguhnya : 2,5 kg.
Real Value adalah USD 5.000,- : 2,5 = usd 2.000,-
Valuation charge adalah Real Value = 50 %.
Jadi untuk contoh kasus di atas valuation charge : USD 2.000,- X 50 % = USD 1.000,-
c). Jika barang yang sulit di klasifikasikan pada kategori di atas (ukuran berat
lebih dari 150 kg dan panjang). Maka di gunakan syistem pembayaran block seat .
Berat muatan
______________ x tarif pasasi pax dewasa.
70
Dengan kata lain tarif per kg = 1/70 x tarif pax.
PERATURAN TARIF MUATAN (CARGO)
ANGKUTAN UDARA DALAM NEGERI
Rumus:
PANJANG X LEBAR X TINGGI (CM).
____________ =
VOLUME WEIGHT.
6000.
3. CHARGEABLE WEIGHT/BERAT YANG
DIKENAKAN.
-Apabila hasil perhitungan ACTUAL
WEIGHT lebih besar dari VOLUME
WEIGHT maka harga tarif ACTUAL
WEIGHT yang dipakai.
- Apabila hasil perhitungan VOLUME
WEIGHT lebih besar dari ACTUAL
B. PERHITUNGAN TARIF BARANG UMUM (GENERAL CARGO RATE)
1 . Tarif Minimum ;
- TARIF MINIMUM ;
BERAT MINIMUM 10KG X 200 %DARI TARIF NORMAL +PPN10%
+ADM.
- TARIF SESUAI BERAT;
ACTUAL/BERAT VOL.X200 %TARIF NORMAL +PPN10%+ ADM.
(berat x tarif nomal +surcharge 100% +ppn 10% +adm.)
4.TARIF KHUSUS JENAZAH(HUMAN REMAINS)
4a. ABU JENAZAH (CREMATED)
TARIF MINIMUM=BERAT MINIM10KG
X200%TARIFNORMAL+PPN10% +ADM.
4b. Jenazah(uncremated).
tarif sesuai berat :
actual/volumsx200% tarif normal +ppn10% +adm.
(berat xtarif normal + surcharge 100% +ppn10% +adm.
5. HEAVY CARGO
BARANG YANG BERATNYA 150 KG ATAU LEBIH PER
K0LINYA./BOX.
-Tarif sesuai berat = actual atau volume weight x 150 % tarif normal.
(berat x tarif normal +surcharge 50% +ppn10%+adm.)
- KURA-KURA
_ LABI-LABI
_IKAN HIAS
_ULAR
_KEPITING
-ANAK AYAM
-FRESH TUNA FISH
-FROZEN FISH/ MEAT
_BIRDNIS(SARANG BURUNG WALET).
PENGIRIMAN SPESIAL CARGO .
6. WET CARGO.
PACKING YANG BAIK DILAPISIPLASTIK ,STYROFOAM DIBERI DRY
ICE.
HITUNG BIAYA PENGIRIMAN DAN BUATKAN SURAT
MUATAN UDARA ( SMU ).
1. DATA 2.
20 BOX SEPATU BERAT ACTUAL = 310 kg.
ukuran box terdiri 10 box =60x60x50 cm.
10 box =50x50x60 cm
Pengirm :Tn.Waluyo . Alamat ;jl.Manding .no144 Bantul Jogyakarta.tlp.0274-488642.
Penerima:Tn Sadikin .Alamat.jl. Pemuda no.322 .BALIKPAPAN. Tlp.0542-72446.
Aircargo tarif: M=175.000,- N=17.500,- 45=16.650,-100=15.750,-250=14.900,-
500=14.000,-.1000=13.150,-.Biaya tambahan .PPN.10% + Adm. =Rp.10.000,-
Di buat tgl 10 nov,15. di bayar cash
2. DATA2.
15 BOX UDANG BEKU BERAT ACTUAL. =340KG.
Ukurun tiap box = 40x40x60 cm.
Pengirim .Tn.Andriyanto , Alamat :jl Wonosari no172 jogyakarta tlp.0274-486792.
Penerima.Tn. Julianto.Alamat.jl.merdeka no.32 Batam .tlp.0778-3241.
Aircargo tarif : M=138.000,- N=13.800,-.45= 13.150,-100=12.450,-250=11.750,-
500= 11.050,-biaya tambahan = PPN. =10% + Adm. Rp.10.000,-Di buat tgl. 10 nov .15 di bayar
cash.
Tarip Cargo International : FROM JAKARTA ; ID USD – KG.
TO.
TO
HONOLULU HL US LOS ANGELS CA US MIAMI FL US
M 64.00 M 64.00 M 64.00
N 7.62 N 7.62 N 8.53
45 45 6.45 45 7.15
6.02 100 5.83 100 7.04
100 5.92 250 5.42 300 5.84
300 5.28 300 5.41 500 5.42
500 4.32 500 4.77
----------------------------------- ---------------------------------
---------------------------------- --- ----
--- NEW YORK NY US SANFRANSISC CA
MONTREAL OC CA M 64.00 US
M N 8.42 M
64.00 45 7.03 64.00
N 100 6.91 N
11.27 300 5.71 7.93
45 500 5.29 45
8.74 6.50
100 100 6.39
8.58 250
UNTUK satu SMU HARUS PEMBERANGKATAN CARGO TIAP
2 KOLI /LEBIH DALAM SATU SMU DIBERANGKATAN
BERSAMA TIDAK BOLEH DI PISAH.
Pengiriman antar daerah atau antar Negara tidaklah bebas ,terutama bila
menyangkut pengiriman binatang dan tanam-tanaman.
Karena peraturan tiap daerah/negara tidak sama ,maka sebelumnya
hendaknya pe raturan2 setempat/negara tujuan di pelajari dahulu.
Dalamdan luar Negeripernerbangan /airlinr adalah sama yaitu dengan
tarif minimum. Yaitu 10kg.
Selain itu dari biaya muatan ada biaya lain yg dapat di bebankan pada
pengirin diantaranya:
- biaya Administrasi.
- biaya tambahan tertentu untuk kiriman tertentu atau surcharge.
- biaya Ansuranri (Kalau di minta).
Pembayaran pengiriman umumnya atar dasar tunai ,tapi untuk perushaan yg
bonafit bisa dilakukan perjanjian /kontrak.
SYARAT –SYARAT PEMBAYARAN.
1. Barang kiriman hanya dapat di angkut bilamana biaya angkutan sudah di bayar
lunas/tunai.
Khusus untuk penerbangan Spesial Cargo ,pembayaran dapat digunakan syistem
COD (Cash On Delivery) dengan syarat:
-Pengirim dan Penerima adalah Perusahaan big Account yg bonafit dn ada
perikatan perjanjian /kontrak. ( PERORANGAN TIDAK DI PERKENANKAN).
- Selambat2nya tiga hari setelah tiba harus segera di ambil dan di bayar
lunas.
- Biaya2 yang timbul di tanggung oleh pengirim/penerima.
-Jika dalam waktu satu bulan sejak barang tiba tidak diambil /di selaikan.
maka pihak airline tidak bertanggung jawab atas barang tersebut selanjutnya
akan di musnahkan.
- SMU dikeluarkan atas dasar COD ( Cash On Delivery)
- Pengiriman harus membuat surat pernyataandari barang yg di kirim.
2.Pembayaran biaya kiriman untuk jaringan dalam Negeri dilakukan
dengan mata uang rupiah.
3. Pembayaran biaya angkutan dapat dilakukan juga dengan mata uang
asing;sebelumnya kita tanyakan sesuai nilai tukar di tanyakan
ke Bank. Untuk mata uang asing dengan uang logam tidak bisa
diterima.
4. Jika timbul ke ragu2an hubungi Bank Devisa setempat kurs yang berla-
ku berpedoman pada edaran minggu ( IATA Rate of Exchange).
5. Uang yang kertas yang rusak /kototsupaya di tolak utk perbayarannya.
6.Pembayaran cargo dapat dilakukan dengan credit card.;
visa,bca.mastercard.
DOKUMEN ANGKUTAN :
1. CARGO MANIFEST
LB PERTAMA PUTIH TEBAL UNTUK DOKUMEN
PENERBANGAN.
LB KEDUA PUTIH TIPIS UNTUK STASIUN
TUJUAN.
LB KETIGA BIRU UNTUK MAKERTING.
LB KE EMPAT MERAH MUDA UNTUK
ADIMISTRASI.
LB KE LIMA KUNING FILE AGENT’S COPY.
LB KE ENAM HIJAU EXTRA COPY.
2 SURAT MUATAN UDARA (DOMISTIC FLIGHT)
SATU SET 7 LEMBAT.
LB UNTUK BORDERAL MUATAN
LB UNTK PEGIRIM BARANG DI STASIUN ASAL.
LB UNTUK PENERIMA BARANG DI STASIUN
TUJUAN.
LB UNTUK LAMPIRAN CARGO MANIFEST.
LB UNTUK STASIUN TUJUAN.
LB UNTUK FILE KANTOR PENGELUARAN/AGENT.
LB UNTUK FILE STASIUN KEBERANGKATAN.
LEMBAR 1-2-3 MERUPAKAN LEMBAR ASLI(KANTOR
PUSAT,PENGIRIM,PENERIMA)
3. AIRWAYBILL : SATU SET TERDIRI DARI 9 LEMBAR.
- LB HIJAU UNTUK LAMPIRAN BORDEREL MUATAN
- LB M ERAH UNTuK PENERIMAAN BARANG DISTASIUN
TUJUAN.
- LB BIRU UNTK PENGIRIM DI STASIUN ASAL.
- LB KUNING UNTK BUKTI PENGANGKUT YANG DI
TANDATANGANI PENERIMA BARANG
- LB PUTIH UNTK STASIUN TUJUAN.
- LB PUTIH UNTUK LAMPIRAN MANIFEST.
- LB PUTIH UNTK PENGANGKUT KEDUA (JIKA ADA).
- LB PUTIH UNTK FILE STASIUN KEBERANGKTAN.
- LB PUTIH UNTK FILE KANTOR PENGELUARAN/AGENT.
1. THE AIRWAYBILL.
2. MASTER AIRWAYBILL/HOUSE AIRWAYBILL.
3. SHIPPER LETTER OF INSTRUTION.
4. COMMERCIAL INVOICE.
5. SHIPPER’S DECLARATION OF DANGEROUS GOODS
6. SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIFE ANIMALS.
7. SHIPPER’S CERTIFICATE FOR ARMS AND AMMUNITYION
FIATA JUGA DIKENAL OLEH BADAN DUNIA LAINNYA YANG ADA HUBUNGANNYA
PERDAGANGAN DAN ANGKUTAN SEPERTI ICC ( international chamber commerce).
TUJUAN : UNTUK MELINDUNGI DAN MEMMAJUKAN KEPENTINGAN FREIGHT
FORWADER DI DUNIA INTERNATIONAL ,MENINGKATKAN MUTU LAYANAN NYA.
AIRFREIGHT INSTITUTE DARI FIATA MENGATUR PERSOALAN ANGKUTAN
UDARA UNTUK MELINDUNGI KEPENTINGAN UMUM DARI CERTIFICATE UNTUK
PENDIDIKAN YANG DIADAKAN IATA .FIATA. PENDIDIKAN UMUM MODUL 1KEAGENAN
MUATAN UDARA.
AIR CARGO AGENT ; HARUS ADA EMPLOYE MEMPUNYAI C.(BISIC RATE
CALCULATIONS),
MODUL KE 2 (PERATURAN ,TANGGUNG JAWAB MUATAN BERBAHAYA /DANGEROUS GOODS
DAN SPECIAL CARGO) SELANJUTNYA MODUL KE 3.( MANAGEMENT, HUKUM ,KONSEP
TOTAL DIS TRIBUTION DLL)
HAK DAN TANGGUNG JAWAB
CARRIER/SHIPPER/COSIGNEE
1. CARRIER / PENGANKUT. :
-PEMBAYARAN ATAS FREIGHT DAN BIAYA LAIN.
- MELAKUKAN SUPERVISI BARANG YANG DI HANDLE.
- FREIGHT COLLECT.
-MEMBERITAHU KE CONSIGNEE SEGRERA MUATAN TELAH TIBA
2. SHIPPER :
- MEMBAYAR SEMUA BIAYA YANG TIMBUL CARRIER
MELAKSANAKAN PERINTAH.
- BERTANGGUNG JAWAB ATAS RINCIAN BARANG DAN
PERNYATAAN MUATAN YANG DI ANGKUT YANG TERCANTUM DI
AIRWAYBILL.
3. CONSIGNEE :
- BERHAK MENERIMA BARANG DENGAN KEADAAN BAIK.
- MENERIMA AIRWAYBILL.
- BERHAK MINTA GANTI RUGI /KOMPENSASI DLM CONTRACT
OF CARRIAGE. ( KERUSAKAN ,KEHILANGAN ,KETERLAMBATAN
Dll).
IATA CARGO AGENT
• Barang pindahan.
• barang penumpang.
1. SHIPPER . CONSIGNE.
RAHARDJO /MR JHON KARREN.
JL MLIWIS NO 14 JOGYA PACIPIC IMPORTERS.
PHN. 62 -0274 – 486721 320 BEACH FRONT DRIVE.
INDONESIA LOS ANGELES .USA.
300=USD 4,91
HANDLING INFORMATION ; PSE CTC C’NE ON ARR. BIAYA ADM/ AWB.= USD 3,00,-
SEMUA DI BAYAR LUNAS./CASH.
AWB. DI ISUED TGL 09 JAN. 14. OLEH ANDA SENDIRI.
CONTOH N0. 2.
SHIPPER CONSIGNE.
JHON HOWARD/MR JHON HOWARD/MR
JL SURABAYA NO.4 JAKARTA PACIPIC IMPORTERS
PHN. 61-021 – 547602 FAX /03 450 POST STREET.
JAKARTA NE W JORK.JK.