KONSEP DASAR

MANAJEMEN ORGANISASI
 PENGERTIAN DASAR ORGANISASI

 ORGANISASI :
Adalah suatu kesatuan sosial dari sekelompok individu
(orang), yang saling berinteraksi menurut suatu pola
yang terstruktur dengan cara tertentu sehingga setiap
anggota organisasi mempunyai tugas dan fungsinya
masing-masing, dan sebagai suatu kesatuan
mempunyai tujuan tertentu, dan juga mempunyai
batas-batas jelas, sehingga organisasi dapat
dipisahkan secara tegas dari lingkungannya.
(Lubis. 1991)

 Organisasi Perusahaan Industri :

Adalah organisasi dari sebuah perusahaan yang
bergerak di bidang industri.
 PENCAPAIAN TUJUAN ORGANISASI

 Setiap organisasi memiliki tujuan. Adanya “tujuan” tersebut

yang ‘alasan’ anggota-anggota organisasi untuk saling
berinteraksi/bekerja sama.

 Tujuan dicapai dengan cara (anggota-anggota) organisasi

bekerja/melakukan kegiatan-kegiatan tertentu sesuai dengan
tujuan organisasi ybs.

 Untuk melaksanakan berbagai kegiatan diperlukan

bermacam-macam sumberdaya.

 Tingkat pencapaian tujuan organisasi (antara lain)

ditentukan oleh bagaimana pembagian tugas dan fungsi
anggota-anggota organisasi ditetapkan, bagaimana kegiatan-
kegiatan organisasi dijalankan dan bagaimana pengaturan
penggunaan sumberdaya yang dimilikinya dilakukan.

 Organisasi memerlukan manajemen agar dapat efektif

mencapai tujuannya.
 PENGERTIAN DASAR MANAJEMEN

 Dalam Bahasa Indonesia, “manajemen” secara singkat dapat

diterjemahkan sebagai cara melakukan “pengaturan” atau
“pengelolaan”. Yang dikelola adalah sumberdaya, yang
dimanfaatkan/digunakan untuk melakukan suatu kegiatan
dalam rangka mencapai tujuan tertentu.
 Manajemen berkaitan dengan bagaimana cara/metoda
pengaturan atau pengelolaan pelaksanaan berbagai kegiatan
dan pemakaian sumberdaya yang diperlukan untuk hal
tersebut, dalam rangka mencapai suatu tujuan.
 Manajemen adalah : Sebuah proses yang dilakukan untuk
mewujudkan tujuan organisasi melalui rangkaian kegiatan
berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan
pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi
lainnya (Nickels, McHugh and McHugh ,1997)
 Karena ‘manajemen’ selalu berkaitan dengan suatu ‘proses
pengelolaan’ maka pengertian “manajemen” dan “proses
manajemen” seringkali diperlakukan sebagai hal yang sama.
 SUMBER DAYA ORGANISASI

 Sumber Daya Manusia

 Sumber Daya Fisik
 Sumber Daya Keuangan
 Sumber Daya Informasi
 Sumber Daya Alam
 dll
 MANAJEMEN ORGANISASI

Berdasarkan pengertian dasar dari “organisasi” dan

“manajemen” maka Manajemen Organisasi dapat
diartikan sebagai :
 Pengaturan/pengelolaan kegiatan-kegiatan (yang harus
dilakukan oleh) organisasi dan pemakaian sumberdaya
yang diperlukan untuk melaksanakannya, dalam rangka
mencapai tujuan dari organisasi yang bersangkutan.
 Secara singkat : Bagaimana (cara) organisasi bekerja (atau
dijalankan) dalam rangka mencapai tujuan-tujuannya.

(Proses) pengelolaan kegiatan-kegiatan organisasi (dan

sumberdaya yang diperlukan untuk menjalankannya) dapat
dilakukan dengan bermacam-macam cara/metode.
Cara/metode tsb. terus mengalami perkembangan sehingga
teori dan konsep “manajemen” juga mengalami pekembangan.
(Perkembangan teori manajemen ini dibahas tersendiri)
 PROSES MANAJEMEN (ORGANISASI)

Pengertian :
Adalah proses merencanakan, mengorganisasikan,
memimpin pelaksanaan, dan mengendalikan (pekerjaan)
anggota dan sumberdaya organisasi untuk mencapai tujuan
(dan sasaran) organisasi yang sudah ditetapkan.
Unsur-unsur Proses Manajemen :
 Merencanakan (Planning). Yaitu proses menetapkan
sasaran dan tindakan yang perlu dilakukan untuk
mencapai sasaran tersebut.
 Mengorganisasikan (Organizing). Yaitu proses mengatur
dan mengalokasikan pekerjaan, wewenang, dan
sumberdaya diantara anggota organisasi, sehingga
mereka dapat mencapai sasaran organisasi
 Melaksanakan pengarahan dan kepemimpinan (Directing,
Leading). Yaitu proses mengarahkan dan mempengaruhi
aktivitas yang berkaitan dengan pekerjaan dari anggota
organisasi
 Pengawasan, pengendalian (Controlling). Yaitu proses
untuk memastikan bahwa aktivitas yang dilakukan benar
sesuai dengan aktivitas yang direncanakan
 SIKLUS PROSES MANAJEMEN

MERENCANAKAN
(PLANNING)

MENGENDALIKAN MENGORGANISASIKAN
(CONTROLLING) (ORGANIZING)

MEMIMPIN
PELAKSANAAN
(ACTUATING, LEADING)
 INPUT, PROSES MANAJEMEN,
DAN OUTPUT ORGANISASI

Proses Manajemen

Organizing
Planning
& decision
Sumber Daya Organisasi making
· Sumber Daya Fisik Tujuan Organisasi
· Informasi Efektif
· Sumber Daya Manusia Controlling
· Sumber Daya Keuangan Efisien
Leading
 PERBEDAAN PANDANGAN DALAM
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

Luther George James AF Koontz & Nickels, Richard Ernest

Gullick Terry Stoner Donnelly McHugh & W Griffin Dale
Mc Hugh

PLANNING

ORGANIZING

STAFFING STAFFING STAFFING

Actuating

DIRECTING DIRECTING DIRECTING

Directing
Leading

Leading
COORDINATING INNOVATING

REPORTING REPRESENTING

CONTROLLING
MANAJEMEN BIDANG FUNGSIONAL
ORGANISASI PERUSAHAAN

 Manajemen Sumber Daya Manusia

 Manajemen Pemasaran
 Manajemen Operasi/Produksi
 Manajemen Keuangan
 Manajemen Informasi
 DLL.
 CONTOH MANAJEMEN FUNGSIONAL (1)

 Manajemen Sumber Daya Manusia

Adalah penerapan manajemen berdasarkan fungsinya
untuk memperoleh sumber daya manusia yang terbaik
bagi bisnis yang kita jalankan dan bagaimana sumber
daya manusia yang terbaik tersebut dapat dipelihara dan
tetap bekerja bersama kita dengan kualitas pekerjaan
yang senantiasa konstan ataupun bertambah

Manajemen Pemasaran
Adalah kegiatan manajemen berdasarkan fungsinya yang
pada intinya berusaha untuk mengidentifikasi apa
sesungguhnya yang dibutuhkan oleh konsumen, dan
bagaimana cara pemenuhannya dapat diwujudkan
 CONTOH MANAJEMEN FUNGSIONAL (2)

 Manajemen Produksi
Adalah proses manajemen yang berkaitan dengan kegiatan
menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang
ditetapkan berdasarkan kebutuhan/permintaan konsumen,
dengan teknik produksi yang seefisien mungkin, mulai dari
pilihan lokasi produksi hingga dihasilkan produk akhir.

Manajemen Keuangan
Adalah proses manajemen yang pada intinya berusaha untuk
memastikan bahwa kegiatan bisnis yang dilakukan mampu
mencapai tujuannya secara ekonomis yaitu diukur berdasarkan
profit. Tugas manajemen keuangan diantaranya merencanakan
dari mana pembiayaan bisnis diperoleh, dan dengan cara
bagaimana modal yang telah diperoleh dialokasikan secara
tepat dalam kegiatan bisnis yang dijalankan
CONTOH MANAJEMEN FUNGSIONAL (3)

 Manajemen Informasi
Adalah proses manajemen yang berkenaan dengan
penyediaan seluruh informasi yang diperlukan untuk
menunjang – serta terkait dengan – kegiatan-kegiatan
perusahaan baik informasi internal maupun eksternal,
yang dapat mendorong kegiatan bisnis yang dijalankan
tetap mampu beradaptasi dengan perubahan yang
terjadi di masyarakat, sehingga tujuan-tujuan
perusahaan dapat dicapai secara efektif dan efisien

Dll.
 PERBANDINGAN ANTARA KONSEP
ORGANISASI DAN MANAJEMEN

 Sebenarnya terdapat perbedaan yang esensial antara konsep

“organisasi” dan “Manajemen”. Organisasi adalah kumpulan
orang-orang sedangkan manajemen adalah cara/metoda
pengelolaan pekerjaan/kegiatan dan sumber daya yang
digunakan, dalam rangka mencapai suatu tujuan.

 Karena “persoalan” manajemen awal mulanya muncul di

suatu organisasi (yaitu organisasi bisnis), maka konsep
tentang organisasi pada akhirnya tidak dapat dipisahkan dari
konsep mengenai manajemen. Begitupun, teori organisasi
tidak dapat dipisahkan dengan teori manajemen.

 Tidak dapat dipisahkannya konsep/teori tentang organisasi

dan manajemen juga disebabkan karena dalam konsep
organisasi terdapat unsur “pembagian tugas dan fungsi”
anggota-anggota organisasi yang mana hal ini merupakan
bentuk “proses pengorganisasian” dalam konsep manajemen