“ Add your company slogan ”

11 TAHAPAN
MENGHITUNG
STRUKTUR DAN
SKALA UPAH
PROF. DR. Yupono Bagyo, MS., MM., CHRP., CPTM

LOGO
 Siklus Performance Appraisal

Perencanaan kinerja Secara regu-

Masukan
(menentukan target lar mereview
kinerja) and memo- Langkah
nitor kinerja perbaikan

• Rencana Training &

Development Penilaian Kerja
• Penyesuaian Gaji/ dan Evaluasi
Bonus Pengembangan
Karir
TAHAPAN MEMBUAT
STRUKTUR DAN SKALA UPAH

Kementerian Ketenagakerjaan telah menerbitkan

sejumlah peraturan pelaksana PP No 78 thn 2015
tentang Pengupahan. Salah satu peraturan terbaru
yang diterbitkan adalah Permenaker No. 1 Tahun
2017 tentang Struktur dan Skala Upah. Peraturan
ini sangat ditunggu pemangku kepentingan di
bidang ketenagakerjaan.
Struktur dan skala upah wajib disusun pengusaha
dengan memperhatikan golongan, jabatan, masa
kerja, pendidikan dan kompetensi.
Struktur dan skala upah wajib disusun pemberi
kerja dan diberitahukan kepada seluruh
Siklus Performance Appraisal

Menentukan 1. Menentukan standar kinerja dan

Standar Unjuk memastikan bahwa anda dan bawahan
Kerja/Target
anda setuju dengan tugasnya dan target
yang anda harapkan

2. Penilaian Kinerja berarti membanding-

kan unjuk kerja aktual bawahan anda
Penilaian Kinerja
dengan standar / target yang ditentukan
yang ditentukan dalam langkah awal

Memberikan 3. Memberikan Umpan Balik berarti

Masukan untuk membahas tentang rencana
Pengembangan
pengembangan yang diperlukan
Masalah dalam Penilaian Kinerja

Kurangnya Kurangnya
Kurangnya
Standar Umpan balik
Review dan
kinerja yang untuk
monitoring
jelas karyawan

Kegagalaan Kurang jelas

Komunikasi
dalam hubungan
yang kurang
melakukan antara kinerja
baik
evaluasi data dengan reward

Evaluasi permasalahan umum Unjuk Kerja

Bias in the Appraisal Process
Satu atau dua kesan baik/buruk dari seorang
Halo
pegawai dijadikan dasar untuk menyimpul-
Effect
kan keseluruhan kualitas pegawai tersebut

Central Semua kandidat dinilai rata2 saja (tidak ada

Tendency yang istimewa, dan tidak ada yang buruk)

Leniency Semua kandidat dinilai terlalu bagus

First Mendasarkan keseluruhan penilaian hanya

Impression pada kesan pertama terhadap penampilan
Error kandidat
 Elemen Manajemen Kinerja

Hasil Kinerja:
Menunjukkan
aspek kuanti-
tatif dari kinerja
(fokus Overall Score
Elemen Utama
pada hasil) Will determine the
Manajemen
employee’s
Kinerja Kompetensi: career movement,
Representasi and also the reward
aspek kualitatif to be earned
dari kinerja
(fokus pada
proses)
Elemen # 2 : Evaluasi Kompetensi
“ Add your company slogan ”

LOGO
“ Add your company slogan ”

LOGO
“ Add your company slogan ”

LOGO
“ Add your company slogan ”

LOGO
“ Add your company slogan ”

LOGO
“ Add your company slogan ”

LOGO
 UPAH POKOK
Upah pokok digunakan sebagai acuan dalam menyusun
struktur dan skala upah.
TAHAPAN PENYUSUNAN STRUKTUR DAN SKALA UPAH:

Analisa jabatan, menjelaskan tentang informasi jabatan

1 yang dituangkan dalam bentuk uraian jabatan.

Evaluasi jabatan, yakni menilai, membandingkan dan

2 memeringkat jabatan.

Penentuan struktur dan skala upah berdasarkan

3 kemampuan perusahaan dengan memperhatikan upah
minimum yang berlaku
 “ Add your company slogan ”

STRUKTUR DAN SKALA UPAH

LOGO
 “ Add your company slogan ”
STRUKTUR DAN SKALA UPAH

LOGO
 “ Add your company slogan ”
STRUKTUR DAN SKALA UPAH

LOGO
 “ Add your company slogan ”
STRUKTUR DAN SKALA UPAH

LOGO
Dasar Hukum

UU No. 13 Tahun 2003

PP No. 78 Tahun 2015

Permenaker No. 1 Tahun 2017

 MENJAMIN ASPEK KEADILAN
(TIDAK TERJADI DISKRIMINASI)

KESETARAAN
UPAH

KENYAMANAN BEKERJA

MENCIPTAKAN SUASANA YANG KONDUSIF UNTUK

PENINGKATAN PROFESIONALISME DAN
21
PRODUKTIVITAS
PASAL 5 PERMENAKER metode:
penyusunan struktur dan skala upah

Struktur dan skala upah wajib disusun oleh

pengusaha dengan memperhatikan
golongan, jabatan, masa kerja, pendidikan,
dan kompetensi.

metode rangking sederhana,

dua titik
poin faktor
PASAL 5 PERMENAKER
Upah tidak boleh lebih rendah dari upah minimum
Struktur dan skala upah ditetapkan oleh pimpinan
perusahaan dalam bentuk surat keputusan
Pengusaha wajib memberitahu struktur dan skala
upah yang telah dibentuk kepada seluruh pekerja
di perusahaannya
Struktur dan skala upah harus dilampirkan saat
mengajukan permohonan pengesahan dan
pembaruan peraturan perusahaan (PP) atau
pendaftaran, perpanjangan dan pembaruan
perjanjaian kerja bersama (PKB).
 Menentukan jabatan dan menguraikan tugas
STRUKTUR DAN SKALA UPAH 1 masing-masing jabatan
TUJUH LANGKAH MENYUSUN

Membuat daftar jabatan dan urut berdasar

2 uraian tugas dari termudah sampai tersulit.
Membuat table jabatan, golongan, upah
3 terkecil dan terbesar
Menentukan upah terkecil untuk jabatan
4 terendah.

5 Tentukan upah terkecil dan terbesar untuk jabatan se-

lanjutnya dengan mengikuti langkah ke4 dan ke5 tsb

6 Memasukan upah terkecil dan terbesar masing2

jabatan ke dalam tabel struktur dan skala upah
Menentukan golongan untuk masing-masing
7 jabatan
Hay Compesable Factors dan Bobotnya

Ketrampilan 35%
A.Teknis 12%
B.Manajerial 15%
C.Interpersonal 8%

Upaya 30%
A.Pikiran/Mental 14%
B.Fisik 8%
C.Tekanan Waktu 8%

Tanggung Jawab 35%

A.Hasil Kerja 15%
B.Aset 10%
C.Bawahan 10%
TOTAL 100 %
PASAL 5 PERMENAKER metode:
penyusunan struktur dan skala upah
Contoh Kasus
Nomor Urut Jabatan Total Poin

1 Office boy 150

2 Satpam 170
3 Supir 180
4 Staf administrasi minimarket 190
5 Staf administrasi pembelian 190
6 Staf adminstrasi logistik 220
7 Kasir 230
8 Kasir minimarket 230
9 Staf SDM 270
10 Staf logistic 270
11 Staf umum 270
12 Staf akunting 270
13 Staf promosi 270
14 Staf marketing 270
15 Staf IT 290
16 Asisten minimarket 290
17 Supevisor pembelian 460
18 Supervisor IT 480
19 Kepala SDM dan umum 640
20 Kepala minimarket 660
21 Kepala logistic 660
22 Kepala marketing 670
23 Kepala akunting dan IT 670
24 General manager 870
Contoh Kasus

INTERVAL GOL
100-200 1
201-300 2
301-400 3
401-500 4
501-600 5
601-700 6
701-800 7
801-900 8