KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

DITJEN PENYELENGGARAAN HAJI DAN

UMRAH

BIMBINGAN TEKNIS
SISKOHAT KANKEMENAG
KABUPATEN/KOTA
TAHUN 2019

APLIKASI SISKOHAT KANKEMENAG KABUPATEN/KOTA

Oleh:
Nurhanudin
Kepala Seksi Pengembangan Database Haji
Jakarta, 16 Oktober 2019
 Dasar Hukum

UU RI Nomor 8 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Ibadah Haji dan

Umrah.

Peraturan Menteri Agama Nomor 11 tahun 2017 tentang Perubahan

atas Peraturan Menteri Agama Nomor 23 Tahun 2016 tentang
Penyelenggaraan Ibadah Haji Khusus.

Peraturan Menteri Agama Nomor 13 Tahun 2018 tentang

Penyelenggaraan Ibadah Haji Reguler.

Keputusan Dirjen PHU Nomor 28 Tahun 2016 tentang Pedoman

Pendaftaran Haji Reguler.

Keputusan Dirjen PHU Nomor 60 Tahun 2018 tentang Pedoman

Pembatalan Pendaftaran Jemaah Haji Reguler.

2
 Proses Bisnis Penyelenggaraan Haji

Muharam Safar Rabi awal Rabi Tani Juma Juma Rajab Sha’ban Ramadan Syawal Dhul- Dhul-
awal Tsani qadah Hijjah

PENDAFTARAN DAN PEMBATALAN HAJI

PELUNASAN

PENYIAPAN DOKUMEN HAJI

OP. EMBARKASI
OP.
OP. ARAB SADI
AS
OP. OP.
DB DB

Pendaftaran
Penyiapan Operasional Operasional Operasional
& Pelunasan
Dokumen Embarkasi Arab Saudi Debarkasi
Pembatalan
 Koneksitas Siskohat

ARAB SAUDI DJPHU

BPS B PIH (29 BPS BPIH):

- PERMATA SYARIAH
- CIMB NIAGA SYARIAH EMBARKASI
- BPD DKI
- BPD JATENG
- BPD JATIM
- BPD ACEH
- BPS SUMUT
- NAGARI KANWIL (34 prop):
- BPD RIAU SISKOHAT - Bidang PHU
- BPD SUMSEL BABEL
- BMI
- BTN SYARIAH
- BRIS
- BNIS
- BSM
- MEGA SYARIAH
- PANIN SYARIAH
- BCA SYARIAH KANKEMENAG
- MAYBANK SYARIAH (500 kab/kota):
- OCBC NISP SYARIAH - Seksi PHU
- DANAMON SYARIAH
- BUKOPIN SYARIAH
- SINARMAS SYARIAH
- BPD KALTIMTARA
- BPD KALSEL PIHK
- BPD NTB INSTANSI LAIN
- BPD DIY (INTEGRASI SISTEM)
- BTPN SYARIAH
- BJB SYARIAH
 Data Siskohat

1. DATA PENDAFTARAN HAJI REGULER 4. DATA PROSES DOKUMEN

• Data Jemaah Haji Setoran Awal di BPS BPIH
• Data Jemaah Haji Konfirmasi Pendaftaran di Kankemenag
Kab/Kota
• Rekonsiliasi dilakukan oleh unit kerja terkait (Kemenag –
BPKH – BPS BPIH)
• Data Jemaah Haji yang di mendapatkan visa
• Data Jemaah Haji yang terkena visa progresif
• Rekonsiliasi dilakukan oleh unit kerja terkait

2. DATA PEMBATALAN HAJI REGULER 4. DATA KEBERANGKATAN

• Data Pembatalan Haji Setoran Awal
• Data Pembatalan Haji Setoran Lunas
• Data Pembatalan validasi
• Rekonsiliasi dilakukan oleh unit kerja terkait (Kemenag –
BPKH – BPS BPIH)
• Data Jemaah Haji berangkat per provinsi
• Data Jemaah Haji bernagkat per embarkasi
• Data Jemaah Haji berangkat per maskapai penerbangan
• Data pembayaran living cost
• Rekonsiliasi dilakukan oleh unit kerja terkait

3. DATA PELUNASAN HAJI REGULER 4. DATA LAINNYA

• Data Jemaah haji lunas • Data Jemaah Haji lunas tunda berangkat
• Data Jemaah haji lunas tunda • Data Jemaah Haji mutasi antar embarkasi
• Rekonsiliasi dilakukan oleh unit kerja terkait (Kemenag – • Data jemaah haji wafat
BPKH – BPS BPIH) • Rekonsiliasi dilakukan oleh unit kerja terkait
 Waiting List/Estimasi Keberangkatan

 Data Pendaftaran Haji  Data Keberangkatan

Haji

1 2

WL = 1-2+3-4

4 3

 Data Pembatalan Haji  Data Jemaah Lunas

Tunda
 Aplikasi Siskohat

1. Buka browser (mozilla firefox/google chrome/internet explorer)

2. Ketik link/url : http://10.100.88.48/SISKOHAT
 BPS BPIH:
 Pendaftaran haji reguler (switching);
 Pendaftaran haji khusus (non switching)
 Pembatalan haji;
 Pelunasan haji (switching);
 Pendaftaran dan pelunasan TPHD;
 Pendaftaran petugas haji khusus;
 Entry transaksi mutase;
 Update no rekening liquidasi;
 Update status istithaah dan vaksin kesehatan jemaah haji;
 Authorisasi;
 monitoring;
 Informasi;
 Cetakan.
 Kantor Kemenag Kab./Kota
 Pendaftaran haji;
 Pembatalan haji;
 Usulan penggabungan mahram, lansia dan pendamping lansia;
 Update nama paspor;
 Update status istithaah dan vaksin kesehatan jemaah haji;
 Update visa;
 Cek data kependudukan;
 Monitoring;
 Informasi;
 Cetakan.
 Kantor Wilayah Kemenag Provinsi
 SPPH Haji Khusus;
 Bank Pembayaran TPHD;
 SPPH TPHD;
 Pramanifest provinsi;
 Nominatif pemvisaan;
 Koreksi data jemaah haji;
 Update domisili jemaah haji;
 Update nama paspor;
 Update status istithaah dan vaksin kesehatan jemaah haji;
 Update visa;
 Buka/tutup blokir pelunasan;
 Mutasi propinsi dalam satu embarkasi;
 Mutasi propinsi beda embarkasi biaya sama;
 Kantor Wilayah Kemenag Provinsi --- lanjutan
 Extend konfirmasi pendaftaran haji;
 Reset usulan penggabungan;
 Konfirmasi SPPH haji khusus;
 Monitoring;
 Informasi;
 Cetakan
 Embarkasi/Debarkasi
 Praman embarkasi;
 Proses mutasi;
 Take off keberangkatan;
 Monitoring;
 Informasi;
 Cetakan.
Menu Pembatalan
 Menu Informasi Umrah

 List Jemaah per

Kabupaten/ Kota

 List Jemaah per

Propinsi
  List Jemaah per PPIU

 Informasi Detail Jemaah

  Jumlah Jemaah Per
Kabupaten/Kota

 Jumlah Jemaah Per

Kecamatan
  Jumlah Pendaftar Per
Bulan Per Propinsi

 Jumlah Pendaftar Per Bulan

Per Kabupaten/Kota
  List PPIU Per Propinsi

 List PPIU Per

Kabupaten/Kota
  List Keberangkatan PPIU

 List Keberangkatan Jemaah

Menu Update Hasil Pemkes
Menu Pramanifest Zonasi
 Koreksi Data Jemaah Haji

• Koreksi Data (SK Dirjen No. D/28/2016)

– Koreksi data calon jemaah haji dapat dilakukan oleh Kantor Kementerian
Agama Kabupaten/Kota sebelum calon jemaah haji mendapatkan SPPH yang
berisi nomor porsi.
– Setelah jemaah haji mendapatkan SPPH yang berisi nomor porsi, koreksi
hanya dapat dilakukan di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
dan/atau Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah.
– Koreksi data jemaah haji yang dapat dilakukan di Kantor Wilayah
Kementerian Agama Provinsi adalah untuk seluruh isian data, kecuali: nama
jemaah haji, nama orang tua, tempat dan tanggal lahir, status perkawinan,
status haji, kode pos.
– Koreksi data diajukan secara tertulis melalui Kantor Wilayah Kementerian
Agama Kabupaten/Kota dengan melampirkan bukti yang sesuai dengan
perubahan data, antara lain salinan KTP, Kartu Keluarga, dan Akta Kelahiran,
Salinan SPPH, dan bukti setoran awal/lunas BPIH serta salinan buku
tabungan lama, dan buku tabungan yang baru.
KANWIL DITJEN PHU
• Jenis kelamin • NIK
• Alamat • Nama Jemaah Haji
• Pekerjaan • Nama Orang Tua
• Pendidikan • Tmpt & Tgl Lahir
• Golongan darah • Status Perkawinan
• Ciri-ciri fisik
• Status Haji
(Seluruh Isian Data,
• Kode PIHK
kecuali data yg harus
dikoreksi pada Ditjen
PHU)
 Konfirmasi Data Jemaah Haji

 Mutasi tidak berangkat

 Usulan mahram, lansia dan pendamping lansia tidak berangkat
 Batal validasi porsi diproses
 Belum konfirmasi pendaftaran data sudah masuk pada master
jemaah
 Setoran awal belum melakukan konfirmasi pendaftaran pada
kankemenag kab./kota
 Usia kurang dari 18 tahun dan sudah menikah
 Usia kurang dari 0 tahun
 Usia diatas 100 tahun
 Rencana Survey Layanan Pendaftaran Haji

 Tempat Survey
 Layanan Pendaftaran Haji di Kankemenag Kabupaten/Kota
 Waktu Survey
 Tanggal 4 s.d. 15 November 2019;
 Obyek/Responden Survey
 Jemaah haji reguler yang konfirmasi pendaftaran di Kankemenag
Kab./Kota;
 Media Survey
 Disediakan perangkat (PC/laptop) untuk isi quesioner;
 Quesioner disediakan menggunakan google form;
 Akses internet.