TEKNIK PERSIDANGAN

Disampaikan Dalam
Darul Arqam Dasar
Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah
Payakumbuh Limapuluh Kota

Payakumbuh, 2 Desember 2018

So...

# Apa itu Persidangan???

# Apa itu Teknik Persidangan???

Apa Itu Persidangan ?
Persidangan adalah forum untuk membahas
permasalahan – permasalahan sacara bersama – sama
dan mengambil keputusan bersama yang bersifat final
dan mengikat seluruh objek hukum persidangan.

Teknik persidangan adalah hal-hal yang mengatur

tentang proses dalam persidangan
Apa saja yang harus di persiapkan dalam
persidangan
Perlengkapan Persidangan
Materi Persidangan
Tempat Persidangan
Peserta persidangan
Perlengkapan Persidangan
 Perlengkapan persidangan yang harus di persiapkan
adalah :
- Palu sidang
- Meja Dan kursi
- Jam Pimpinan Sidang
- Penerangan
Materi Persidangan

 Materi persidangan terdiri dari : SK persidangan,

tata tertib Persidangan, Agenda acara persidangan,
dan salinan keputusan lainnya yang dapat di jadikan
rujukan persidangan.
TEMPAT PERSIDANGAN
Tempat yang akan di gunakan untuk persidangan
harus memenuhi standar K3 Yaitu : Keamanan,
Kenyamanan dan ketenangan.
 Tempat cukup luas dan dapat menampung semua
peserta
 Ruangan harus bersih dan sehat
 Keamanan terjamin
 Ventilasi baik
 Ada ruang sidang komisi
Peserta sidang
Unsur yang paling universal karena peserta adalah orang
yang akan menjadi pelaksana sidang
Peserta sidang harus sudah menerima pemberitahuan
mengenai waktu persidangan minimal 3 hari sebelum
sidang berlangsung
Ketentuan lainnya di sesuaikan dengan peraturan
yang berlaku
Unsur – unsur dalam persidangan

Presidium Sidang
Pimpinan sidang
Peserta sidang
Presidium sidang bertugas memimpin
persidangan sampai dengan terpilihnya pimpinan
sidang tetap
Pimpinan sidang dipilih oleh peserta sidang dan
bertugas sampai dengan seluruh proses
persidangan berakhir (Jumlah sesuai dengan
kebutuhan)
Peserta sidang adalah mereka yang di tunjuk oleh
lembaga yang memberikan rekomendasi
?
• Scorsings???

• Lobbying???

• Interrupting???
BEBERAPA ISTILAH
Scorsings
Penghentian sidang sementara waktu

Lobbying
Negoisasi yang dilakukan dan melibatkan peserta
sidang untuk memenangkan suatu pendapat

Interrupting
Penyanggahan yang dilakukan oleh peserta sidang
ketika peserta sidang yang lain sedang berbicara.
Jenis - jenis interupsi
Point Of information
Untuk menambah atau memberikan informasi

Point Of Order
Adanya upaya untuk meluruskan penyimpangan dari permasalahan yang sedang dibicarakan
dan juga bertujuan untuk menawarkan opsi atau pendapat

Point Of Privilege
untuk meminta rehabilitasi terhadap penyinggungan martabat seseorang atau menggugat
pernyataan peserta sidang yang di anggap melecehkan peserta sidang lain

Point of Clarification
Untuk meluruskan atau membenarkan pendapat sebelumnya

 Point Of Question
untuk mengajukan pertanyaan yang berkaitan dengan pembahasan pada sat sidang
Pelaksanaan Interupsi :
1. Interupsi dilakukan dengan mengangkat tangan
terlebih dahulu, dan berbicara setelah mendapat ijin
dari Presidium Sidang
2. Interupsi diatas interupsi hanya berlaku selama
tidak menggangu persidangan
3. Apabila dalam persidangan, Presidium Sidang tidak
mampu menguasai dan mengendalikan jalannya
persidangan, maka Panitia Pengarah (SC) diberikan
wewenang untuk mengambil alih jalannya
persidangan, atas permintaan Presidium Sidang dan
atau Peserta Sidang
Nama sidang di sesuaikan dengan ketentuan yang
berlaku di lembaga yang bersangkutan
Seluruh peserta sidang di wajibkan untuk menjujung
tinggi etika persidangan
3. ATURAN PERSONALIA SIDANG
1). Peserta
Hak peserta:
a. Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan
mengajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun
tertulis
b. Hak Suara, adalah hak untuk ikut ambil bagian dalam
pengambilan keputusan
c. Hak Memilih, adalah hak untuk menentukan pilihan dalam
proses pemilihan
d. Hak Dipilih, adalah hak untuk dipilih dalam proses pemilihan
Kewajiban peserta:
a. Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan
b. Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan
2). Peninjau
Hak Peninjau:
a. Hak Bicara, adalah untuk bertanya,
mengeluarkan pendapat dan mengajukan usulan
kepada pimpinan baik secara lisan maupun
tertulis
Kewajiban Peninjau:
a. Mentaati tata tertib
persidangan/permusyawaratan
b. Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan
Jumlah Ketukan palu dan pengertiannya
3 kali. Untuk membuka dan menutup
persidangan, mensyahkan keputusan yang bersifat
final dan mengikat
2 kali. Untuk menskors sidang ( di sesuaikan )
1 kali. Untuk membuka dan menskorsing sidang
yang 1 kali sekian menit, meminta perhatian
peserta sidang, mengambil keputusan yang
bersifat sementara dan memindahkan palu sidang
Contoh kalimat yang dipakai oleh
Presidium Sidang
1. Membuka sidang
“Dengan mengucap Bismilahirahmanirahim,
sidang pleno I saya nyatakan dibuka. “
tok…….tok…….tok
2. Menutup sidang
“Dengan mengucap
Alhamdulillahriabilalamin, sidang pleno I
saya nyatakan ditutup.” Tok……..tok……..tok
3. Mengalihkan pimpinan sidang
“Dengan ini pimpinan sidang saya alihkan
kepada pimpinan sidang berikutnya” tok.
4. Mengambil alih pimpinan sidang
“Dengan ini pimpinan sidang saya ambil alih
“ tok.
5. Menskorsing sidang
“Dengan ini sidang saya skorsing selama 15
menit” tok……….tok.
6. Mencabut skorsing
“Dengan ini skorsing 15 menit saya
cabut dan saya nyatakan sidang
dilanjutkan“ tok…….tok.

7. Memberi peringatan kepada peserta

sidang
Tok……. “Peserta sidang harap tenang !”
 Sidang bukan sarana
“unjuk gigi”

 Moral adalah senjata

utama
“Selamat Bergabung,Berjuang
meraih asa dan cita di IMM
tercinta”

Wassalamu’alaikum wr wb