PENGELOLAAN

MANAJEMEN DAN
ORGANISASI BISNIS
ACHMAD YOKI F, S.E., M.M.

PROGRAM STUDI MANAJEMEN S-1

UNIVERSITAS SAFIN PATI
ORGANISASI ADALAH

APA ITU ORGANISASI…?

Apa Itu Organisasi ?

▪ Organisasi dapat diartikan sebagai kumpulan beberapa orang yang bekerja bersama-sama untuk
mencapai tujuan tertentu.

▪ Organisasi dalam bentuk apapun akan selalu ditemui dalam kehidupan sehari-hari.

▪ Organisasi merupakan unsur yang dibutuhkan dalam kehidupan bermasyarakat dengan beberapa
alasan, seperti organisasi digunakan untuk mendapatkan sesuatu yang tidak mungkin dapat kita
lakukan sendirian, dengan bekerja sama individu-individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang
apabila dikerjakan seorang diri tidak akan tercapai, organisasi dapat menyediakan pengetahuan
yang berkesinambungan serta dapat menjadi sumber karier yang penting.
 Definisi Organisasi

▪ Selayaknya sebuah organisasi seharusnya menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi anggota
organisasi maupun masyarakat sehingga organisasi mampu mempertahankan kelangsungan hidup
mereka. Secara umum organisasi dibedakan atas dua bentuk, pertama organisasi dengan orientasi
laba seperti perusahaan yang menyediakan produk barang atau jasa (baik perusahaan besar maupun
kecil) kemudian organisasi nirlaba atau yang tidak berorientasi laba seperti yayasan, musium, rumah
sakit milik pemerintah, sekolah, perkumpulan sosial dan lain-lain.

▪ Apapun bentuk organisasi itu diperlukan usaha-usaha untuk mengelola kegiatan dan orang-orang
maupun unsur lainnya yang ada di dalam organisasi agar tercapai tujuan dengan lebih baik.
 Pentingnya Mengenal Organisasi

• Terciptanya hubungan yang baik antar anggota.

• Setiap anggota telah mengetahui tugas dan tanggung jawabnya
dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
• Spesialisasi dalam melaksanakan tugas.
Bentuk-bentuk Organisasi

▪ Organisasi Lini
▪ Organisasi Fungsional
▪ Organisasi Garis dan Staff
▪ Organisasi Fungsional dan Garis
▪ Organisasi Matrik
▪ Organisasi Komite
 Organisasi Lini

• Garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan

dan bawahan.
• Ciri-cirinya:
1. Jumlah karyawan sedikit
2. Manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana
3. Sarana dan alatnya terbatas
4. Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung
5. Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah top
manager
 Organisasi Fungsional

▪ Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang

mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan para pelaksana yang
mempunyai keahlian khusus.
Ciri-cirinya :
1. Organisasi kecil
2. Terdapat kelompok kerja staff ahli
3. Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas
4. Target yang hendak dicapai jelas dan pasti
5. Pengawasan ketat
 Organisasi Garis dan Staff

• Pelimpahan wewenang secara vertikal dari pimpinan ke kepala bagian dibawahnya serta masing-
masing pejabat, manajer ditempatkan satu atau pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang
memerintah tetapi hanya sebagai penasihat, misal : kearsipan, keuangan, personel.
• Ciri-cirinya :

1. Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya langsung

2. Karyawan banyak
3. Organisasi besar
4. Ada 2 kelompok kerja organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi : Personel Lini
dan Personel Staff
 Organisasi Fungsional dan Garis

• Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian

dibawahnya yang mempunyai keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan
kepada pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan
kepada kepala bagian.
• Ciri-cirinya :
1. Tidak tampak pembedaan tugas pokok dan bantuan
2. Spesialisasi praktis pada pejabat fungsional
3. Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan perbedaan
tingkat eselon
 Organisasi Matrik

Disebut juga sebagai Organisasi Manajemen Proyek, yaitu penggunaan struktur

organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang punya keterampilan di
masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu
untuk mengerjakan proyek yang harus diselesaikan.
 Organisasi Komite

▪ Tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh

kelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board dengan
plurastic manajemen.
▪ Terdiri dari :
a. Executive Committe (Pimpinan Komite), 
Anggotanya mempunyai wewenang lini

b. Staff Committe, 
Orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staff
Prinsip-Prinsip Organisasi

• Kesatuan Tujuan. • Wewenang dan Tanggung Jawab.

• Divisi Kerja dan Spesialisasi. • Efisiensi.

• Delegasi Kewenangan • Keseimbangan yang Wajar.

• Koordinasi. • Pemisahan fungsi lini dan staff.

• Kesatuan Komando.

• Fleksibilitas.

• Sederhana.

• Rentang Kendali.

• chain of Command.

• Prinsip Pengecualian.
 Departemenisasi

Fungsional

Direktur Utama
Luffy

Direktur Human Capital

Direktur Keuangan Direktur Konsumer
& General Affair
…
Nami Sanji
Zoro
 Departemenisasi

Produk

Consumer Branded

Noodle Diary
Seasoning …
 Departemenisasi

Lokasi
PARTAI POLITIK

Ketua Umum

Ketua DPD Ketua DPD …

Jawa Barat Jawa Tengah
 Departemenisasi

Segmentasi Pelanggan

President

Personal Business Corporate

Private Banking
Banking Banking Banking
Apa Itu Manajemen ?
Mary Parker Follet :

“…the art of getting things done

trough the others..”

…seni mencapai sesuatu melalui orang lain…

Definisi Umum

Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi,

mengarahkan, dan mengendalikan kegiatan untuk mencapai

tujuan organisasi dengan menggunakan sumberdaya

organisasi
Siapa Manajer ?

Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau

proses manajemen.

Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif

dan effisien
 Efektif & Efisien

Efektif : (…doing the right things… mengerjakan sesuatu yang

benar)

Efisien : (…doing things right … mengerjakan sesuatu dengan

benar)
 Kaitan Manajemen & Organisasi

Proses
Manajemen

Input Perencanaan Tujuan

Sumber- Pengorganisasian Efektif dan
Pengarahan
daya Efisien
Pengendalian
Hubungan Manajemen dan Organisasi
Proses Manajemen

Planning Peng-
organisasian

Pengen- Peng-
dalian arahan

Manfaat :
 Mengarahkan kegiatan organisasi
meliputi penggunaan sumberdaya
memilih cara yang terbaik
dan penggunaannya untuk
mencapai tujuan organisasi
 Memantapkan konsistensi kegiatan
anggota organisasi
 Memonitor kemajuan organisasi
Perencanaan
(Planning)
Kegiatan menetapkan
tujuan organisasi dan
untuk mencapai tujuan
tersebut.
Pengambilan Keputusan
(bagian dari perencanaan)
Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas,
dan otoritas diantara anggota organisasi
Pengorganisasian
(Organizing & Staffing)
agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan
cara yang efisien dan efektif.

Organizational Design
Kegiatan menyesuaikan struktur
organisasi dengan tujuan dan
sumberdaya organisasi
Bagan Organisasi
 Pengarahan (Leading)

Kegiatan memberi pengarahan (directing), mempengaruhi

orang lain (influencing), dan memotivasi orang tersebut untuk
bekerja (motivating)

Pengarahan merupakan kegiatan paling menantang karena

behadapan dengan manusia
 Pengendalian (Controlling)

Kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakah kegiatan

organisasi sesuai dengan rencana.

Fungsi Pengendalian :

• Menentukan standart prestasi

• Mengukur prestasiyg telah dicapai
• Membandingkan point-2 dengan point-1
• Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan
 Proses Manajemen (dalam praktek)

1. Dalam praktek gambaran proses manajemen tersebut tidak begitu terlihat

2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan
merencanakan sesuatu dengan tenang

3. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya reaktif (action oriented)

4. Keempat fungsi manajemen dilakukan secara interaktif kadang-kadang secara simultan.

Jenis-jenis Manajemen

Berdasarkan Hirarki :
• Top Management
• Middle Level Management
• Lower Level / First Line

Berdasarkan Fungsi :
• Manajer Umum
• Manajer Fungsional
 Manajemen Puncak

• Bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan

• Menentukan tujuan, strategi, dan kebijakan secara umum
• Menentukan keputusan-keputusan strategis
 Manajemen Menengah

Melaksanakan tujuan, strategi, dan kebijakan yang telah ditetapkan

oleh manajer puncak serta mengkkordinasikan dan mengarahkan
aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional
 Manajemen Tk. Bawah

Mengawasi karyawan secara langsung

Mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan operasional yang
dilakukan oleh karyawan
Manajer Umum

Mengawasi unit (divisi) tertentu yang mempunyai beberapa

bidang sekaligus
Bertanggung jawab terhadap aktivitas (pemasaran, keuangan,
operasi) divisinya
Tingkatan dan Ketrampilan Manajemen

Konseptual Tk. Atas

Hub. MAnusiawi Tk. Menengah

Opersional Tk. Bawah

 Ketrampilan Manajemen
Conseptual Skills :
Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin-tegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi.
Melihat organisasi secara keseluruhan, ketergantungan antar bagian, melihat masa depan, dan
bagaimana lingkungan mempengaruhi organisasi

Human Skills :
Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dengan orang lain, mendorong serta memotivasi
orang lain, baik secara individual maupun kelompok

Tehnical Skills :
Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional
Managerial Role
 Interpersonal Roles

Figureheat :

Peran figur bapak, lebih merupakan peranan manajer sebagai simbol “pimpinan”
serta menjadi simbol dan personifikasi organisasi yang dipimpinnya.
Leader :

Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya; melakukan rekruitmen,

training, memberikan motivasi untuk bekerja mencapai tujuan organisasi

Liaison :

Memainkan peranan penghubung baik dengan pihak di dalam organisasi maupun

dengan pihak diluar organisasi.
 Informational Roles

Monitor :

Manajer selalu aktif mencari informasi yg bermanfaat untuk organisasi.

Disseminator :

Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya kepada pihak lain,

khususnya kepada bawahanya.

Spokesman :

Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan informasi ke pihak luar.

 Decision Roles

Enterpreunership :

selalu berusaha memajukan organisasinya

Disturbance hadler :

mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul

Resource Allocator :

mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas

Negotiator :

mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait

Menjadi Manajer Sukses

Pendidikan
Pengalaman
Visi
Etika
Dimensi Internasional
Apa artinya…?
Sudahkah Paham?
TERIMA KASIH