SURVIVING A CASHFLOW CRISIS

FINANCE & ACCOUNTING DEPT

D
IN
W
E
H
T
IN
E
C
N
A
D

Fallen Wicaksono
PLDP 1 Angkatan V
 KARIR

Staf Divisi Akuntansi PTPN XI Nov 2006-2012

Asisten KTU PG.Semboro Mar 2012-2014
KTU PG.Kanigoro Des 2014-2015
KTU PG.Purwodadi Mar 2015-2017
KTU PG.Pagotan & Kanigoro Jan 2017-2018
Kaur Akuntansi/Plt.Kabag Jan 2019-2020
Plt.Kabag Akuntansi Sep 2020
Kabag Keuangan & Akuntansi Des 2020-Saat ini
 PROFIL PERUSAHAAN

Visi :
Menjadi Perusahaan Agroindustri yang Unggul di Indonesia.

Misi :
Mengelola dan Mengembangkan Agroindustri Berbasis Tebu Serta
Diversifikasi Usaha untuk Memberi Nilai Tambah Melalui Pemanfaatan
Sumber Daya yang Berwawasan Lingkungan.

Meaning Statement :
Memberikan pelayanan terbaik demi kesejahteraan bersama
PROFIL PERUSAHAAN
 PERFORMANCE ANALYSIS
Dari trend Pasokan Bahan Baku Tebu 5 tahun PTPN XI,
menunjukkan bahwa terjadi penurunan sehingga Laba Rugi
Komoditas Tebu (Murni) mengalami penurunan dari tahun ke
tahun.

Artinya aliran kas masuk

terganggu dan tidak
sanggup mencukupi baik
kebutuhan operasional
maupun Capex perusaha
an
 PERFORMANCE ANALYSIS

Selain terganggunya Cash Inflow perusahaan akibat produksi yang tidak tercapai,

multiplayer efeknya pendanaan untuk OPEX dan CAPEX yang tidak tercukupi oleh

Operasional Cashflow (Penjualan Hasil Produksi) perlu didanai dari Kredit yang

berdampak meningkatnya Beban keuangan. Terlebih lagi untuk proyek revitalisasi

PG.Djatiroto dan PG.Asembagus yang direncanakan dibiayai Dana PMN ternyata hanya

mendapatkan sebagian sumber dananya dari PMN dan sebagian yang lain dipenuhi dari

pinjaman Kredit kepada pihak Perbankan & Lembaga keuangan.

Pabrik Gula Dana PMN Nilai Proyek Kredit Investasi
Rp.Juta
Asembagus 250.000 727.730 477.730
Jatiroto 400.000 870.000 470.000
Jumlah 650.000 1.597.730 947.730
PERFORMANCE ANALYSIS
PERFORMANCE ANALYSIS
Dari Operating cash flow ratio
nampak bahwa uang tunai
yang dapat disedia kan
perusahaan diluar pembaya
ran kewajibannya dibawah 1x
bahkan dibawah 1x ditahun
2018.
Dalam current ratio tahun
2017 sd 2020 yang dibawah
100% ; bahwa aset lancar
perusahaan lebih kecil dari
kewajiban lancar nya.
Merujuk nilai cash ratio dibawa
1 atau 100% nampak bahwa
Perusahaan tidak memiliki
uang yang cukup untuk
membayar tagihan jangka
pendeknya
PERFORMANCE ANALYSIS
 SWOT ANALYSIS
STRENGTHS
 Tim yang menguasai Aplikasi,
teknologi informasi, dan CPA
 Pengendalian Modal kerja
berbasis Online
 Alokasi pajak atas transaksi
penjualan saham NSM
 Terdapat alokasi dana PEN untuk
operasional
 Program Restrukturisasi Hutang
yang telah dilaksanakan holding
OPPORTUNITIES
WEAKNESSES
Kekuatan Cashflow dalam
mendukung operasional
perusahaan sangat lemah
Tidak dimungkinkan pendanaan
baru selama program restru
Harga Gula yang merupakan
komoditas Politik penuh ketidak
pastian
Jumlah Hutang Pihak III
meningkat dari tahun ke tahun.
THREATS
 STRATEGY
Threath
1. Hutang Vendor meningkat
2. Harga Gula
Opportunity
1. Program restru hutang
2. Alokasi dana PEN
3. Alokasi Pajak atas
Penjualan Anak Perusahaan
NSM
Strenghs
1. Kualifikasi Tim dalam IT & CPA
2. Pengendalian Moker Online
3. Sisa Stock 2020 17rb ton Gula
1. Melakukan pembayaran dengan
mekanisme pembelian gula diatas
harga lelang.
2. Strategy Overall Cost Leadership
3. Pembuatan Aplikasi Database atas
Imbalan Pengelolaan Lahan (Sewa)
1. Penghentian sementara Investasi Aset
Baru untuk peningkatan kapasitas
kecuali penyelesaian PMN
2. Setiap ajuan Suplemen budget harus
melalui persetujuan direksi dan
memberikan value added
Weakness
1. Kekuatan Cashflow Lemah
2. Tidak ada plafond kredit baru selama
Restru
1. Menawarkan penyelesaian bertahap untuk
tagihan dengan nilai material
2. Menyelesaikan sebagian kewajiban,
utamanya Vendor terkait Giling tahun
berjalan
1. Pengunaan Dana PEN untuk Pembelian
BBT dengan sistem revolving
2. Pemanfaatan Sisa Pajak Penjualan NSM
sebesar 7,9 M untuk Operasional
 MANAGING CASHFLOW
1. Kepastian sumber pembiayaan Internal. Mengkomunikasikan kepada bagian
operasional bahwa protas produksi berpengaruh langsung terhadap sumber
pembiayaan.

2. Menunda investasi baru kecuali untuk investasi yang menciptakan keungulan

kompetitif

3. Fokus pada siklus konversi cash-to-cash untuk kecepatan perputaran Cash flow
seperti pengawalan aktivitas membayar tagihan, Kebijakan dan deadline Piutang,
dan mengubah piutang menjadi uang tunai

4. Bangun komunikasi transparan dengan Tim. Berkolaborasi antar bagian untuk

menularkan pola berpikir seperti CFO, di seluruh organisasi. Termasuk kepada
Tim Operasional, dengan meniadakan aktivitas yang tidak berdampak kepada
tambahan hasil produksi
 MANAGING CASHFLOW

5. Fokus pada manajemen persediaan. mengamankan inventaris tambahan,

atau stok strategis sebagai penyangga dan Dari perspektif arus kas,
perusahaan perlu mempertimbangkan tindakan untuk mengurangi
persediaan barang untuk barang-barang yang mudah di dapatkan pada
vendor maupun toko.

6. Jujurlah dengan vendor untuk menegosiasikan pembayaran atau

menanyakan tentang penundaan pembayaran. Dengan tetap memper
timbangkan pemasok penting yang pasokannya mempengaruhi kelancaran
Giling/Operasional. (Perlu dipertimbangkan pemasok alternatif).

7. Pertimbangkan aliran pendapatan alternatif.

 PROGRAM KERJA

Upaya Program PIC

1. Optimalisasi Sumberdaya • Review Saldo Piutang dan piutang yang telah di SPI; Bagian
impair untuk ditagih ulang dengan bargaining Aset Pemasaran &
yang dijadikan jaminan Keuangan

• Kurangi kegiatan dan biaya yang tidak berdampak Semua Bagian

terhadap peningkatan pendapatan

• Optimalisasi aset yang menganggur dan tidak dapat Bagian AKU

digunakan dalam produksi

• Pembuatan Aplikasi Database dan Monitoring Imbalan Bagian QA & TI

Pengunaan Lahan (IPL/TS SEWA)

2. Peningkatan Kompetensi • Inhouse training Terkait Keuangan untuk Personil non Bagian SDM &
keuangan Keuangan
akuntansi
• Memberikan inhouse training terkait Perpajakan, untuk
menghindari PPN yang tidak bisa dikreditkan &
Peluang pengurangan PBB

• Merubah Cost Center menjadi Profit center Semua Bagian

IMPLEMENTASI
IMPLEMENTASI

Dalam era persaingan perolehan Bahan Baku Tebu (BBT) yang semakin tinggi,
Pengelolaan Tebu Sendiri (TS) menjadi peluang untuk mempertahankan Keter -
sediaan pasokan BBT.
PTPN XI yang memiliki HGU Seluas 10.367 Ha untuk Beberapa PG di wilayah
Lumajang; Jember; dan Situbondo. Masih membutuhkan Pasokan tebu untuk PG di
wilayah lain. Untuk memperoleh lahan TS, ditetapkan strategi Sewa IPL di PG yang
tidak memiliki HGU dengan perhitungan analisa usaha tani.
Laba Rugi analisa usaha tani sangat dipengaruhi oleh Produktivitas dan nilai sewa
atas lahan tersebut, karena tentunya akan disewa untuk beberapa musim Tanam.
 IMPLEMENTASI
Data historis Analisa Usaha Tani saat
diajukan sewa IPL diperlukan untuk
evaluasi terhadap realisasi nya.
Sehingga dengan demikian dapat
digunakan untuk evaluasi sewa yang
akan datang.
Tentunya data tersebut harus
Accountable dan bukan data manual
yg mudah disesuaikan, sehingga
Analisa BEP bisa dipertanggung
jawabkan
IMPLEMENTASI Monitoring Biaya di integrasikan di SIMPG
Onfarm dimana data Morfologi, foto udara, dan
kemajuan pekerjaan, dan taksasi telah tersedia.
Diawali dengan input Anggaran/Biaya RKAP
untuk MT 2021; karena Modul monitoring baru di
inject kan ke sistem di tahun 2021.
 IMPLEMENTASI

Untuk memudahkan user, maka disediakan template yang bisa di download. Dan kembali
di upload setelah dilengkapi isiannya sesuai RKAP 2021 untuk MT 20/21 (ditanam di
tahun 2020 panen 2021) seperti dibawah ini ;
 IMPLEMENTASI
Demikian pula untuk data realisasi
biaya. Disediakan template dan
dilengkapi oleh users seperti diba-
wah ini :
Dengan harapan selain sebagai EWS (early warning system) bila ada pelampauan anggaran,
juga bermanfaat sebagai gambaran biaya di tahun yang akan datang
REPORT
 Selain report Biaya yang telah tergabung
REPORT dengan Anggaran dan Produktivitas. Terdapat
pula data terkait Kinerja OnFarm yang
memang ada terlebih dahulu
LEMBAR PENGESAHAN

Judul Project :
Assignment
Periode Implementasi : Tanggal 01 Juni 2021 s.d 01 September 2021
Pembuatan Database dan Monitoring Imbalan Pengunaan
.Lahan (IPL/TS) untuk pengendalian biaya
Lokasi Implementasi : Unit/Bagian QA (Quality Assurance)
PT.Perkebunan Nusantara XI

Surabaya, 1 September 2021

Mengetahui
Atasan Langsung, Peserta PLDP I Angkatan 91

SUBAGIYO, MSM FALLEN WICAKSONO

SEVP BS PTPN XI
 IH
A S
A K
I M
E R
T Click icon to add picture