MPSI - STIKOM

MANAJEMEN PROYEK
SISTEM INFORMASI
• Pengantar Manajemen Proyek

• Konteks dan Proses Manajemen Proyek

• Proses Perangkat Lunak dan Metrik Proyek

• Initiation Proyek, Scope Management, dan Perencanaan Proyek

• Manajemen Sumber Daya Proyek

• Manajemen Biaya & Waktu Proyek

• Manajemen Risiko dan Kualitas Proyek

• Manajemen Komunikasi, dan Pengadaan Proyek

• Eksekusi Pengontrolan dan Closing Proyek

MPSI - STIKOM

Referensi

• Kathy Scwalbe, Information Technology Project

Management 2nd Edition

• Roger S Presmann, Software Engineering

MPSI - STIKOM

PENGANTAR
MANAJEMEN PROYEK
MPSI - STIKOM

Perspektif Industri
Para Manajer dan Praktisi selalu melontarkan pertanyaan
berkaitan dengan Software Sebagai Berikut :

• Mengapa membutuhkan waktu yang lama dalam

menyelesaikan program ?

• Mengapa biayanya sangat tinggi ?

• Dapatkah menemukan kesalahan program sebelum

didistribusikan ?

• Mengapa sangat sulit mengukur kemajuan PL saat

dikembangkan ?
MPSI - STIKOM

Ada ribuan aplikasi berbasis perangkat lunak yang harus

diperbaharui akan tetapi praktisi/pemilik mengatakan :

“Aplikasinya masih berjalan dengan baik, dan tidak ekonomis

jika diperbaharui atau pemberdayaan untuk membuatnya
lebih baik”
 *Size of Software Systems

1
Development Period (year)

0.5

700K

4 bit 8 bit 16 bit

1989 1996 1999

* Osaka Univesity SE Laboratory

 On Time Delivery
An effective IT project manager, able to
deliver software on time, according to specs,
and within budget
Luc K. Richard January
10, 2005

Development Cost
Cost of engineers (in US)
• Architect $150,000~250,000
• Project Manager $96,000~130,000
• Programmer $52,000~81,000
Business Week 2004
MPSI - STIKOM

Saat ini [MIN95] :

Perangkat Lunak sudah menjadi lahan yang sangat
kompetitif, dengan pengendali :
• Biaya
• Waktu
• Kualitas

Eropa Barat dan Amerika telah membangun perusahaan

perangkat lunak yang baik, dan menjadi industri yang sudah
sangat Inovatif, Vital, dan “Sukses”

Untuk di Indonesia ?  Gaji masih relatif lebih rendah

MPSI - STIKOM

Investment in
IT INVESTMENT

IT Equipment, Software, Services and Staff

Investment
Year (in billions)
2004 $708

2005 $755 6.63 %

2006 $806 6.75 %

2007 $825

2008 $865

2009 $935

2010 $1,024

Source: Forrester Research, Oct. 2005

MPSI - STIKOM

Why Firms Invest in IT

Ranking berdasarkan nilai
project keseluruhan
MPSI - STIKOM

Software
Computer Program
Source code
Object code
Design document
Test data
Manual
...
v.s., Computer hardware
MPSI - STIKOM

Evolusi Perangkat Lunak /

Software

Era Kedua Era Ketiga Era Keempat

(1960 – (Mid 1970 – 1980) (Mid 1980 - .)
1970)
Multi User Sistem Terdistribusi Desktop

Real-Time Embedded Intelligent Object Oriented

Database Hardware Murah Expert System

Software Neural Network

Produk
Paralel
Programming
Computer
Network
MPSI - STIKOM

Software Crisis
Term invented in 1960s
Pada era ini banyak bermunculan Software House, menghasilkan ratusan ribu
pernyataan source code, dan ditambah ratusan source code baru yang terus
Berkembang, dan pada saat program running, muncul berbagai bug, dan
harus dikoreksi
sehingga  SOFTWARE CRISIS

Software cost increased

Semakin sulitnya software di develop sehingga memerlukan personal yang
pandai untuk
membangun sebuah system perangkat lunak, hal ini menyebabkan mulai
naiknya nilai
software.

Bagaimana Saat ini ???

 Characteristics of
MPSI - STIKOM

Software
Perangkat Lunak lebih merupakan elemen logika dan bukan
merupakan elemen fisik, dengan demikian perangkat lunak
memiliki ciri yang berbeda dengan perangkat keras :

Invisibility (Tidak Tampak)

Hard to imagine, feel, identify, ...
Logicality
Hard to complete by human
Flexibility
Easy to change and modify
MPSI - STIKOM

Cost Ration of Computer

cost ratio
Systems
mainframe computer system
(%)
100

80 hardware

60

40 software
20

1955 1970 1985

Bagaimana saat ini di Indonesia ???

MPSI - STIKOM

Komponen Perangkat Lunak

Reusability
Sebuah komponen perangkat lunak harus didesain dan
diimplementasikan sehingga dapat dipakai lagi pada program
yang
berbeda.

Dibangun Dengan Bahasa

Pemrograman
Bahasa pemrograman mencerminkan serangkaian instruksi
perangkat
Keras, atau deskripsi procedural dari program
MPSI - STIKOM

Aplikasi Perangkat Lunak

Area Perangkat Lunak berikut menunjukan luasnya
aplikasi
potensial :

Perangkat Lunak System dan PC

Compiler, Editor, Multimedia, dll

Perangkat Lunak Bisnis

MIS, ERP Software

Perangkat Lunak Teknik dan Ilmu Pengetahuan

Astrologi, Orbit Pesawat, Simulasi, Vulkanologi

Embedded Software (ada dalam read-only memory)

Key Pad Control pada Microwave, EFI, Handphone

Perangkat Lunak Kecerdasan Buatan (AI)

Pattern Recognizer, Artificial Neural Network, utk Masalah Kompleks
MPSI - STIKOM

Perangkat Lunak Bisnis

ERP Software
ERP Software = Enterprise Resources Planning
Software
Software yang mengintegrasikan setiap departement (Resource) pada
Sebuah perusahaan (dari accounting, sales distribution, marketing,
warehouse,
hingga manufaktur), sehingga bisa dikatakan setiap departement
mendapat
share informasi, yang tentunya sesuai dengan authority user.

Vendor-Vendor ERP Software :

 J.D. Edwards (dibeli PeopleSoft)
 Baan (SSA Global)
 SAP
 Oracle
 ERP in a Box (Sing)
 Peoplesoft
MPSI - STIKOM

Kathy Schwalbe, Page 3, IT Project

Management
1995  Standish Group Published 
Prestigious Consulting firm

Survey 365 Information Technology

Executive Managers in the US

IT Project yang sukses = 16.2 %

IT Project yang dibatalkan sebelum selesai =

31%
MPSI - STIKOM

KONSEP
MANAJEMEN
PROYEK
MPSI - STIKOM

*Kegiatan Proyek
dapat diartikan sebagai satu kegiatan
sementara yang berlangsung dalam
jangka waktu terbatas, dengan alokasi
sumber daya tertentu dan dimaksudkan
untuk menghasilkan produk atau
deliverable yang kriteria mutunya telah
digariskan dengan jelas

*Iman Soeharto, Dalam bukunya berjudul Manajemen Proyek

MPSI - STIKOM

DASAR-DASAR PROYEK
Memulai Proyek

Menentukan Kelayakan
Proyek

Menjadwalkan &
Merencanakan Proyek

Mengelolah Kegiatan &

Anggota Proyek
MPSI - STIKOM

MANAJEMEN PROYEK (PMI) :

Adalah ilmu dan seni yang berkaitan dengan memimpin

dan mengkoordinir sumber daya yang terdiri dari
manusia dan material dengan menggunakan teknik
pengelolahan modern untuk mencapai sasaran yang
telah ditentukan, yaitu lingkup, MUTU, JADWAL, dan
BIAYA serta memenuhi keinginan para STAKEHOLDER
MPSI - STIKOM

KONSEP MANAJEMEN PROYEK (PMI) :

Definisi PMI menekankan pada langkah-

langkah yang diperlukan dalam menjalani
proyek untuk memenuhi keinginan
STAKEHOLDER (Individu, maupun
Organisasi), serta Ilmu pengetahuan yang
dibutuhkan untuk mengelolah Proyek
MPSI - STIKOM

UKURAN PROYEK SECARA

UMUM
Belum ada kriteria baku untuk dapat mengatakan
besar kecilnya sebuah proyek, berikut kriteria
ukuran proyek menurut G.J. Ritz :
Ukuran ($ Juta) Jumlah Jam – Orang (Ribu)
Kecil (1 - 10) 24 - 240
Medium (11 - 75) 240 – 1.200
Besar (80 - 200) 1.200 – 3.000
Super (250 - 600) 3.000 – 6.000
Mega (1.000 – 3.000) 10.000 – 24.000

Bagaimana dengan proyek Sistem Informasi /

Perangkat Lunak (Software Metrik) ???
MPSI - STIKOM

PROYEK VS PROGRAM

PROGRAM
PROYEK A
PROYEK D
PROYEK C

PROYEK B

PROYEK E
MPSI - STIKOM

Interactions /
Stakeholders
 As a PM, who do you interact with?
 Project Stakeholders
• Project sponsor
• Executives
• Team
• Customers
• Contractors
• Functional managers
MPSI - STIKOM

Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple

Constraint)
Setiap Proyek memiliki tujuan khusus, didalam proses
pencapaian tujuan tersebut ada 3 constraint yang harus
dipenuhi, yang dikenal dengan Trade-off Triangle atau Triple
Constraint :

MUTU

JADWAL ANGGARAN
MPSI - STIKOM

Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple

Constraint)

MUTU BIAYA

Sesuai Anggaran
Sesuai Target
Tidak harus
dicairkan
sekaligus

WAKTU

On Time Delivery per Modul / Process / Phase

MPSI - STIKOM

4 Dimensi Proyek

People Process

Product Technology
MPSI - STIKOM

People - 1
“It’s always a people problem” Gerald
Weinberg, “The Secrets of Consulting”

Improvements:
Team selection
Team organization
Motivation
MPSI - STIKOM

People - 2
Other success factors
Matching people to tasks
Career development
Balance: individual and team
Clear communication
MPSI - STIKOM

People-Related Mistakes
Part 1
 Undermined motivation
 Weak personnel
• Weak vs. Junior
 Uncontrolled problem employees
 Heroics
 Adding people to a late project
MPSI - STIKOM

People-Related Mistakes
Part 2
 Noisy, crowded offices
 Customer-Developer friction
(Konflik)
 Unrealistic expectations
 Politics over substance (Isi /
Content)
 People-Related Mistakes
MPSI - STIKOM

Part 3
Lack = kurang
 Lack of effective project
sponsorship
 Lack of user input
MPSI - STIKOM

Process
 Is process stifling (kaku) ?
 2 Types: Management & Technical
 Development fundamentals
 Quality assurance
 Risk management
 Lifecycle planning
 Customer orientation
 Process improvement
 Rework avoidance (hindari kerja
berulang)
MPSI - STIKOM

Product
 The “tangible / Intangible” dimension
 Product size management
 Product characteristics and
requirements
MPSI - STIKOM

Technology
 Often the least important dimension
 Language and tool selection
 Value and cost of reuse