Organizar: es una actividad bsica de la administracin y consiste en agrupar y ordenar todos los recursos con el fin de alcanzar los

0bjetivos establecidos. Es importante destacar que, de todos los recursos, el factor humano es el ms importante. La funcin de organizar consta de cuatro componentes: Tareas: en una organizacin el total del trabajo a realizar se divide, dando lugar a una especializacin de actividades y funciones. A su vez, las funciones si subdividen en tareas. Personas: se designa una persona para ocupar cada cargo que se haya establecido. La designacin deber realizarse teniendo en cuenta habilidades, aptitudes y experiencia que se considere debe acreditar la persona, en funcin de la descripcin que se haya formulado de las responsabilidades y tareas de cada cargo. Relaciones: determinar el vnculo formal entre los diferentes cargos y rganos. rganos: el trabajo y las personas se agrupan en rganos a partir de caractersticas u objetivos semejantes. Los rganos a su vez, se articulan en niveles jerrquicos y representan reas de actividades.

Un organigrama es la representacin grfica simplificada de la estructura formal de una organizacin en un momento determinado. El organigrama es una herramienta esttica que retrata el esqueleto organizacional, por ello, es comparable con una radiografa del cuerpo humano tomada a un momento determinado. Brinda informacin general de la estructura formal de la organizacin, es decir, niveles jerrquicos, rganos, relaciones formales y nombres de quienes ocupan los cargos, aunque esto ltimo, no necesariamente siempre se detalla.

Micro administrativos Corresponden a una sola organizacin, pero pueden referirse a ella en forma global o a alguna de las unidades que la conforman. Macro administrativos Involucran a ms de una organizacin. Meso administrativos Contemplan a todo un sector administrativo, o a dos o ms organizaciones de un mismo sector.

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas no especializadas [3].Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones . Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones . Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin .

Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina .

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin.

Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes .

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en forma general

De

est s, l z s y i es: I ic l s ecesi es en c nto estos y el nmero e l z s existentes o neces ri s r c ni consignada. Tambi n se incl yen los nombres de las ersonas e oc an las lazas

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente

Mixtos: ste ti o de organigrama tiliza combinaciones verticales y orizontales ara ampliar las posibilidades de graficaci n. e recomienda tilizarlos en el caso de organizaciones con n gran nmero de nidades en la base

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, o sea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las figuras

La descripcin de la estructura formal que brinda un organigrama es ms clara y sencilla que si fueran expresados en palabras o en nmeros. Esa es bsicamente su utilidad. Entre sus principales ventajas, se pueden mencionar: Simplifica la representacin mediante la utilizacin de smbolos. Es una herramienta eficaz de comunicacin y anlisis. Permite identificar incoherencias y errores en la organizacin del trabajo. Facilita la comparacin entre dos o ms modelos alternativos. Es fcil de actualizar. Es simple de interpretar.

Elementos bsicos de la simbologa y convenciones ms usuales El rgano que representa la Alta Direccin de la organizacin se grafica en la parte superior. Los rganos o funciones de igual jerarqua se ubican a igual altura o posicin en la grfica. Rectngulos (tambin cuadrados o crculos) se utilizan para representar rganos, funciones y personas y se dibujan en posicin horizontal. En general, se procura que el tamao de los rectngulos sea uniforme, aunque a veces, al descender en la jerarqua y aumentar consecuentemente la calidad de sectores, suele reducirse el tamao de los de nivel inferior.

 Lneas de autoridad-dependencia indican la realizacin de autoridad existente entre los diferentes rganos, funciones y personas. Se dibujan en sentido vertical y horizontal. La unin de un cuadro u otras lneas forman un ngulo de 90 grados. Distribucin de los rectngulos: su disposicin en la grfica representa las relaciones de autoridad existentes entre los diferentes cargos. Verticalmente, indican distintos niveles de jerarqua y horizontalmente, indican igualdad de jerarqua en la estructura. Contenido de los rectngulos: en ellos se puede disponer la siguiente informacin: a) La dominacin del cargo y rgano, siendo deseable que la misma haga mencin a la jerarqua y la funcin, como por ejemplo, gerente (jerarqua), financiero (funcin); en tal sentido, deben evitarse denominaciones ambiguas (por ejemplo, Oficina Central). b) A veces, en la parte inferior del rectngulo se menciona el nombre de la persona que ocupa el cargo y cantidad personal.

 Representaciones equivalentes: la eleccin de la forma de graficar depende del espacio disponible y la preferencia personal. Extensin del organigrama: si daba la extensin del organigrama total no puede ser dibujado en la hoja normal, entonces se divide en dos o ms partes, utilizando para conectar unas con otras un condigo asignado a los respectivos diagramas de sectores. Un diagrama de sector es un grfico que se limita a representas la estructura formal de un sector en especial. Las lneas horizontales que vinculan al sector con los restantes, sern dibujadas en lnea de trazos partidos. Simplicidad: el organigrama debe ser simple y representar a la organizacin en su aspecto general. Equilibrio: los rectngulos deben estar distribuidos de manera tal que constituyan un diagrama equilibrado y armnico.

El organigrama es utilizado para: 1. Informar a los miembros de la organizacin la posicin del cargo que ocupan y su relacin formal con el resto de los rganos y funciones. 2. Brindar informacin acerca de las posibilidades de carrera. 3. Informar a terceros acerca de la estructura formal de la organizacin.

Como herramienta de anlisis permite detectar fallas de estructura, como las que sealan a continuacin: Departamentalizacin inadecuada. Por ejemplo, funciones de contadura y ventas asignadas a un mismo cargo. Falla de unidad de mando. Por ejemplo, dos o ms personas supervisan el mismo cargo. Duplicacin de tareas. Esto puede inconsistencias dems de mayores costos. Por ejemplo, una Oficina de Costos en el Sector de Produccin y una Seccin de Costos dependiendo de la Gerencia Administrativa. La primera es innecesaria, ya que la segunda procesa informacin de costos de todas las reas de organizacin. Confusin respecto de la autoridad que se le ha asignado al cargo (lineal o de staff) Alcance de control excesivamente amplio. Cuando se asigna un numero de subordinados o dependencias, superior a los que pueda coordinar de manera efectiva. Indefinicin del nivel al que pertenece el cargo. No es clara la posicin que tiene un cargo en la jerarqua y ello genera conflictos. Por ejemplo, desde el punto de vista de la remuneracin.

 Designacin confusa de las funciones, reas o nombres de los cargos. Relacin de subordinacin uno sobre uno. Es el caso de un cargo que tiene solo un subordinado en forma directa. Es confusa la divisin de tareas entre ambos, siendo que alguno de ellos eventualmente realiza funciones triviales, pudindose suprimir ese nivel.

La organizacin lineal es la forma estructural mas sencilla. Consiste en establecer lneas de autoridad directa desde la cabeza ejecutiva de la organizacin hacia las distintas jerarquas inferiores. La organizacin lineal y staff implica el agregado de organismos asesores. Estos tienes la funcin de colaborar con los funcionarios de la lnea en tareas de rutina, anlisis, asesoramiento o control, como el revelamiento de datos, el estudio de dificultades que pueden presentarse durante la gestin, formulacin de sugerencias, previsin de consecuencias que podran derivarse de determinada decisin, etc. Cul es la diferencia entre autoridad de lnea y el concepto de staff? La diferencia entre el concepto de lnea y staff radica en que el staff no puede tomar decisiones, no emitir ordenes, solo asesora a la lnea o lleva a cabo actividades de rutina que esta le delega.

Los tipos de staff mas conocidos son: Asesora: El staff asesora, aconseja y formula planes sin autoridad para tomar la decisin y ejecutarla. Estn constituidos por personas que pueden o no pertenecer a la organizacin. Detecta problemas, formulan planes y asesoran al jefe de lnea para que tome la decisin y le de fuerza de ejecucin. Por ejemplo, un abogado (asesora legal), un contador (asesora contable), recursos humanos, sistemas o un especialista en una materia particular que asesora a la lnea. Apoyo: esta constituido por miembros de la organizacin que colaboran con el hombre de lnea efectuando tareas de lnea. Por ejemplo, mantenimiento, limpieza y secretaria de presidencia. Control: el staff es un agente de control de autoridad de lnea. Al construirse como staff, tiene independencia de criterio y su aplicacin es uniforme a toda la organizacin. Por ejemplo: un auditor, control de gestor y control de calidad. Eventualmente surgen conflictos entre el personal de lnea y staff. Estos posibles desacuerdos surgen cuando: El staff imparte ordenes Cuando la lnea asume funciones de staff Por problemas operativos, por ejemplo: el gerente de lnea tiene que lograr resultados y depende para ello los aportes del staff que no llegan.

 El organigrama representa parcialmente la estructura formal de la organizacin. Por razones de conveniencia grfica y en pos de cumplir con la simplicidad que de ellos se espera, no detalla cierto tipo de informacin, como la descripcin de los cargos. El organigrama debe estar actualizado, porque en caso contrario puede convertirse en una herramienta negativa. No se debe permitir que los organigramas se conviertan en obsoletos por falta de actualizacin. Algunas personas pueden confundir las relaciones de autoridad con la posicin. Un funcionario de staff que depende del presidente de la empresa puede aparecer en la parte superior del organigrama, mientras que un funcionario de lnea aparece mas abajo. Un organigrama solo muestra relaciones de autoridad formal, no refleja las relaciones informales ni canales de comunicacin informales.

 La simple tarea de disear un organigrama fuerza al ejecutivo correspondiente a pensar en su propia organizacin. El principal problemas de los organigramas es que se desactualizan con rapidez; adems pueden dar una impresin errnea y, por otra parte pueden originar problemas de categoras. Los organigramas complejos exigen mucho tiempo para lograr un consenso, llevarse a la realidad y comenzar a funcionar, y existe el riesgo que no se lleve a cabo el cambio de una organizacin precisamente por no tomarse la molestia de rehacer su organigrama. Las relaciones humanas, que pueden ser mas importantes que la estructura formal, no pueden mostrarse en un organigrama.

1. Para informar a las personas ajenas a la empresa, a los de nueva incorporacin a la misma y a aquellos que asumen un nuevo puesto dentro de ella. 2. Reflejar las relaciones formales dentro de la compaa. 3. Para indicar los canales de comunicacin dentro de la empresa. 4. Como un punto de partida para un cambio organizativo.

El organigrama es la grafica que muestra la relacin de los departamentos de una empresa, a travs de las lneas de autoridad. Es el esquema de la organizacin; el cual se simboliza con rectngulos que indican las diferentes reas de la empresa. Es el modelo bidimensional de la estructura organizativa, que permite su fcil visualizacin as como la interpretacin de la posicin resultante en dicha divisin, de acuerdo con el propio cdigo de la organizacin. Nos proporciona una fiel representacin de la divisin del trabajo, y la visualizacin rpida de los siguientes aspectos: a) Las posiciones dentro de la organizacin. b) Cmo se agrupan las unidades. c) Cmo fluye entre ellas la autoridad.