PPBJ-Modul 02 (Materi 02) - Ver.5 Selasa Sesi 1
PPBJ-Modul 02 (Materi 02) - Ver.5 Selasa Sesi 1
LKPP
Lembaga Kebijakan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
MATERI 2
2
DAFTAR ISI
TUJUAN PELATIHAN
PENDAHULUAN
1 2 3 4 5
PPK dapat Hal-hal yang Penyusunan PPK PA/KPA
mengundang dikaji ulang Berita Acara mengajukan menetapkan
ULP/Pejabat dan dibahas hasil rapat usulan Rencana
Pengadaan meliputi: koordinasi perubahan Umum
dan tim teknis • Pengkajian tentang rencana Pengadaan
untuk ulang pengkajian umum yang sudah
melakukan kebijakan ulang rencana pengadaan dikaji ulang
pengkajian umum umum kepada sesuai dengan
ulang pengadaan pengadaan PA/KPA kewenangan -
(pembahasan) • Pengkajian berdasarkan nya
terhadap ulang berita acara
rencana rencana pengkajian
umum penganggara ulang rencana
pengadaan n biaya umum
pengadaan pengadaan
• Pengkajian
ulang KAK
8
PENGKAJIAN ULANG
Rencana Umum Pengadaan (RUP)
1 2 3
PA/KPA menetapkan: PPK menyusun dan ULP/PP menerima rencana
menetapkan: pelaksanaan pengadaan dan
Rencana Umum menyusun rencana
Pengadaan Rencana Pelaksanaan pemilihan dengan
Pengadaan Barang/Jasa mempersiapkan:
yang terdiri dari:
• Kaji ulang spesifikasi dan
• Spesifikasi HPS
• Harga Perkiraan Sendiri • Sistem pengadaan
(HPS)
• Sistem penilaian
• Rancangan Kontrak kualifikasi
• Penyusunan jadwal
• Penyusunan dokumen
pengadaan
9
PENGKAJIAN ULANG RUP
Kebijakan Umum
Barang/PK/JL
≤ 2,5 Milyar
Usaha Mikro/
Kecil/Koperasi
TIDAK
Menuntut kompetensi kecil
teknis yang hanya
dimiliki oleh usaha
non kecil dan/atau
kesatuan sistem
dan/atau kualitas
YA Untuk Usaha
Non-Kecil
12
PENGKAJIAN ULANG RUP
Larangan Pemaketan
TAHAPAN OUTPUT
Latihan 1
Pendahuluan dan Pengkajian Ulang RUP?
• Cara Pengadaan
• Pemaketan
18
PERENCANAAN DAN PELAKSANAAN PENGADAAN B/J
Penyusunan Dokumen Spesifikasi
Barang/Jasa
Ketentuan Umum
PENGADAAN BARANG/JASA
Penyusunan Dokumen Spesifikasi Barang/Jasa
Tujuan
PENGADAAN BARANG/JASA
Penyusunan Dokumen Spesifikasi Barang/Jasa
PENGADAAN BARANG/JASA
Penyusunan Dokumen Spesifikasi Barang/Jasa
Rencana
Kaji Menetapkan Persyaratan Dokumen
Umum Ulang Spesifikasi Teknis Pengadaan
Pengadaan
PA PPK ULP/PP
PENGADAAN BARANG/JASA
Jenis Spesifikasi Barang/Jasa
Kualitas
Kuantitas/Jumlah
Tempat
Harga
Waktu
PERENCANAAN PELAKSANAAN 23
PENGADAAN BARANG/JASA
Metode Penyusunan Spesifikasi Barang/Jasa
Teknikal Conformance
Contoh/sample
Komposisi
Merek
Fungsi
Performance
Kinerja
PERENCANAAN PELAKSANAAN 24
PENGADAAN BARANG/JASA
Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri (HPS)
PENGADAAN BARANG/JASA
Penyusunan HPS
Usulan
Usulan
Usulan
Dokumen Diumumkan
Dokumen
Dokumen
HPS
HPS
Ditetapkan Nilai Total
HPS
HPS
PPK ULP/PP
Dokumen
Dokumen Sah jika ditandatangani oleh:
Dokumen
HPS SAH
HPS
HPSSAH
SAH PPK(sebagai yang menetapkan)
PERENCANAAN PELAKSANAAN 26
PENGADAAN BARANG/JASA
Penyusunan HPS
Fungsi HPS
• Alat untuk menilai kewajaran penawaran harga termasuk rinciannya
• Dasar untuk menetapkan batas tertinggi penawaran yang sah
• Dasar untuk menetapkan besaran Jaminan Pelaksanaan bagi penawaran
yang nilainya lebih rendah dari 80% nilai total HPS
Rp
Memperhitungkan semua
komponen biaya
Perhitungkan keuntungan penyedia
+ overhead
Penyedia TIDAK “MARK-UP”
Barang/ Jasa
PERENCANAAN PELAKSANAAN 27
PENGADAAN BARANG/JASA
Penyusunan HPS
PENGADAAN BARANG/JASA
Penyusunan HPS
PENGADAAN BARANG/JASA
Prosedur Penyusunan HPS Peng
adaa
Jasa n Barang
Lainn /
ya
Mempelajari
Mengecek besarnya Dokumen Menghitung/
pagu dana dari Perencanaan menetapkan harga
DIPA/PO Umum (DIPA/DPA, satuan
KAK dan RAB)
Menjumlahkan
semua biaya untuk Menghitung jumlah
Menghitung PPN biaya untuk setiap
seluruh mata
pembayaran mata pembayaran
Menjumlahkan Menjumlahkan
Menghitung/
semua biaya untuk jumlah biaya untuk
menetapkan harga
seluruh mata setiap mata
satuan
pembayaran pembayaran
Menentukan
Menghitung PPN
besarnya HPS
PERENCANAAN PELAKSANAAN 31
Mempelajari
Menghitung Komponen
Mengecek besarnya Dokumen
Biaya (Biaya Langsung
pagu dana dari Perencanaan Personil/Remuneration)
DIPA/PO Umum antara lain: dan Biaya Langsung
KAK dan RAB Non Personil (Direct
Reimbursable Cost)
Latihan 2
Spesifikasi dan HPS…..?
33
PENYUSUNAN RANCANGAN KONTRAK/ BUKTI PERJANJIAN
Bukti Perjanjian
Bukti
Pembelian
(s/d 10 juta)
Kuitansi
Surat
(s/d 50
Perjanjian
juta)
PENGADAAN BARANG/JASA
Penyusunan Rancangan Kontrak/Bukti Perjanjian
Mengidentifika-
sikan
barang/jasa 1
yang akan
diadakan
LANGKAH-
LANGKAH
PEMILIHAN
JENIS
KONTRAK
Memilih dan Mengenali
menetapkan masing-
3 salah satu masing 2
jenis jenis
kontrak kontrak
PERENCANAAN PELAKSANAAN 35
PENGADAAN BARANG/JASA
Penyusunan Rancangan Kontrak/Bukti Perjanjian
Persentase
Kontrak pengadaan
tunggal
Pekerjaan tunggal SUMBER
PENDANAAN
JENIS Kontrak pengadaan
PEKERJAAN Pekerjaan bersama
terintegrasi
PERENCANAAN PELAKSANAAN 36
PENGADAAN BARANG/JASA
Penyusunan Rancangan Kontrak/Bukti Perjanjian
• Identitas penyedia
Bukti • Nilai pembelian
Pembelian • Jenis dan jumlah barang/jasa
• Tanda tangan PPK sebagai tanda mengetahui
ISI MINIMAL
• Identitas para pihak
Surat • Nilai pembelian/nilai kontrak
• Jenis dan jumlah barang/jasa
Perintah • Hak dan kewajiban melekat dalam surat perjanjian
Kerja (SPK) • Kata penutup dan ruang tanda tangan para pihak di atas materai
sesuai ketentuan yang berlaku
Latihan 3
Penyusunan Rancangan Kontrak/Bukti Perjanjian
38
JAMINAN PENGADAAN DAN SERTIFIKAT GARANSI
Ketentuan Umum
SERTIFIKAT GARANSI
Jenis Jaminan
Jaminan
Penawaran
SERTIFIKAT GARANSI
Jaminan Penawaran
SERTIFIKAT GARANSI
Jaminan Sanggah Banding
SERTIFIKAT GARANSI
Jaminan Pelaksanaan
SERTIFIKAT GARANSI
Jaminan Uang Muka (JUM)
SERTIFIKAT GARANSI
Jaminan Pemeliharaan
SERTIFIKAT GARANSI
Sertifikat Garansi
TES ?........
LKPP
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Terima Kasih