Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

7 AkuntansiSistem
Informasi
Tujuan pembelajaran
Menjelaskan konsep dasar darisebuah akuntansisistem
1 Informasi.

Mendeskripsikan sifat dan tujuan dariAnak

2 perusahaanbuku besar.

3 Catat transaksi dijurnal khusus.

7-1
SEDANG BELAJAR Jelaskankonsep dasar sistem informasi
1
OBJEKTIF akuntansi.

Sistem informasi akuntansi (SIA)mengumpulkan dan

memproses data transaksi dan mengkomunikasikan
informasi keuangan kepada pengambil keputusan.

Termasuk:
 Semua langkah dalam siklus akuntansi.
 Dokumen yang memberikan bukti transaksi.
 Sistem akuntansi manual atau terkomputerisasi.

7-2 LO 1
 Konsep Dasar SIA

Efektivitas biaya- Manfaat harus

melebihi biaya.

Ilustrasi 7-1
Prinsip efisien Keluaran
dansistem informasi yang
akuntansi yang efektif.
Bermanfa
at

Fleksibilitas- Sistem harus

cukup fleksibel untuk memenuhi
perubahan yang dihasilkan
dalam tuntutan yang dibuat
atasnya.
7-3 LO 1
 Sistem Komputerisasi Akuntansi

 Program perangkat lunak(fungsi termasuk penjualan,

pembelian, piutang, hutang, penerimaan dan
pengeluaran kas, dan penggajian).
 Menghasilkan laporan keuangan.
 Keuntungan:
► Biasanya memasukkan data hanya sekali.
► Banyak kesalahan manusia dihilangkan.
► Informasi lebih tepat waktu.

7-4 LO 1
 Sistem Komputerisasi Akuntansi

 MEMILIH PAKET PERANGKAT LUNAK

 PERANGKAT LUNAK AWAL
► Akses data yang mudah dan persiapan laporan
► Jejak audit
► Kontrol internal
► Kustomisasi
► Kompatibilitas Jaringan
 SUMBER DAYA PERUSAHAAN
SISTEM PERENCANAAN

7-5 LO 1
 Wawasan Etika
MengekangAktivitas Penipuandengan Perangkat Lunak
Undang-Undang Sarbanes-Oxley (SOX) memerlukanituperusahaan menunjukkanbahwa
merekamemiliki memadaikontrol di tempatuntuk mendeteksi perilaku penipuan yang
signifikanoleh karyawan.SOXpersyaratan memilikidibuat apasar yang besar
untukperangkat lunak itudapat memantau danmelacak setiaptransaksi tercatatdan
menyesuaikanpintu masuk. Inimemungkinkan perusahaanuntuk menentukansiapa yang
menggunakanakuntansisistem danketika mereka menggunakannya. Sistem ini juga
membutuhkan “tanda tangan elektronik” oleh karyawan untuk semuapentingtransaksi.
Sepertitanda tangan memverifikasi bahwa karyawan memilikidiikuti semuaprosedur yang
diperlukan, dan bahwa semua tindakan adalahberwenang dengan benar.
Satuperusahaanyang berspesialisasi dalam kepatuhanperangkat lunak miliki10 klien
sebelum SOX dan 250 setelah SOX. Catatanbahwa usaha kecil tidak memiliki standar
sepertiSOX danseringkali tidak memiliki sumber daya untuk mengimplementasikan
apencegahan penipuansistem. Akibatnya, usaha kecil merugihampir $630 miliar untuk
penipuan setiap tahun. Untuk mengatasi masalah ini, lagiperangkat lunak canggih sedang
dirancang untukbisnis keciltipuanpencegahan.
Sumber:WM Bulkeley dan C. Forelle, “Program Anti-Kejahatan:Bagaimana
PerusahaanSkandal Memberi Perusahaan Teknologi Lini Bisnis Baru, ”Wall StreetJurnal(9
Desember 2005), hal. A1; dan “BaruPerkelahian perangkat lunakPenipuan Usaha
Kecil,”Bisnis RUBAH(9 Agustus 2013).
7-6 LO 1
Mengapa perangkat lunak ini membantu mengurangi penipuanaktivitas olehpara
 Sistem Akuntansi Manual

 Lakukan setiap langkahdalam siklus akuntansidengan

tangan.
 Memuaskan dengan avolume transaksi rendah.
 Harus mengertisistem akuntansi manual untuk
memahami sistem akuntansi komputerisasi.

7-7 LO 1
 LAKUKAN
1 Konsep Dasar AIS
!
Menunjukkanapakah pernyataan berikut ini benar atauSalah.

1. Sebuahsistem informasi akuntansi

mengumpulkan dan memproses data transaksi BENAR
danmengkomunikasikan keuanganinformasi
kepembuat keputusan.

2. SEBUAHperusahaan biasanya memasukkan

PALSU
data hanya sekali dalam sistem akuntansi
manual. PALSU
3. Perusahaansistem perencanaan sumber daya
(ERP) biasanya digunakan oleh
perusahaandengan pendapatankurang dari $5
7-8
juta dan hingga 20 karyawan. LO 1
SEDANG BELAJAR Menggambarkansifat dan tujuan buku
2
OBJEKTIF besar pembantu.

Digunakan untuk melacak saldo individu.

Dua buku besar pembantu yang umum adalah:
1. Piutang usaha(pelanggan)
2. Akun hutang(kreditur) Ilustrasi 7-2
Hubungan buku besar umum dan
buku besar pembantu

7-9 LO2
 Anak perusahaanContoh Buku Besar
Ilustrasi7-4
Hubungan buku besar
umum dan pembantu

7-10 LO2
 Keuntungan Buku Besar Pembantu

1. Tampilkan dalam satu akun transaksi yang

memengaruhi satu pelanggan atau satu kreditur.

2. Bebaskan buku besar dari detail yang berlebihan.

3. Membantu menemukan kesalahan di masing-masing

akun.

4. Memungkinkan pembagian kerja.

7-11 LO2
 Akuntansi di Seluruh Organisasi
”Saya John Smith, alias. 13695071642”

Lebih tepatnyadaripada mengandalkanpelanggan ataunama kreditur

diAnak perusahaanbuku besar, asistem
terkomputerisasimengembangAkunnomor dariakun kontroldi
sebuahditentukan sebelumnyatata krama. Misalnya, jikakontrolAkun
Piutang Usaha diberi nomor 10010, pertamarekening dalam
piutangbuku besar pembantumungkin diberi nomor 10010–0001.
Palingsistem memungkinkanpertanyaan tentangspesifikrekening dibuku
besar pembantu(dengan nomor rekening) atau tentang akun kontrol.
Denganyang terakhir, sistem akan secara otomatis
menjumlahkansemuarekening anak perusahaan setiap kali permintaan
keakun kontroldibuat.

Mengapamenggunakan angka untuk mengidentifikasi nama dalam

asistem terkomputerisasi? (Pergi ke WileyPLUS untuk jawaban ini
7-12 LO2
 LAKUKAN
2 Buku Pembantu
!
Disajikan adalahinformasi yang berkaitan dengan SimsBersama.untuk
itupertamabulan beroperasi. Menentukansaldodibuku besar pembantu utang
usaha. Apa itu AkunSaldo yang harus dibayardibuku besar pada akhir
Januari?

7-13 LO2
 SEDANG BELAJAR
OBJEKTIF
3 Mencatat transaksi dalam jurnal khusus.

Digunakan untuk mencatat jenis transaksi yang serupa.

Ilustrasi 7-5
Penggunaanjurnal
khusus danjurnal umum

Jika suatu transaksi tidak dapat dicatat dalam jurnal khusus,

perusahaan mencatatnya dalam jurnal umum.

7-14 LO3
 Jurnal Khusus

Pertanyaan
Berikut ini adalah buku besar pembantu, kecuali:

sebuah. buku besar piutang.

b. buku besar hutang dagang.

c. buku besar pelanggan.

d. jurnal umum.

7-15 LO3
 Jurnal Penjualan
Ilustrasi7-6

JURNALISASI PENJUALAN Menjurnaljurnal

penjualan—terus-
menerussistem
KREDIT persediaan

Sistem persediaan abadi, satu entri diharga penjualandiJurnal

Penjualanmenghasilkan debit ke Piutang Usaha dan kredit ke Penjualan. Entri
laindengan biayamenghasilkan debit ke Harga Pokok Penjualan dan kredit ke
7-16Persediaan. LO3
 POSTING JURNAL PENJUALAN
Ilustrasi 7-7

2017 2017

2017

2017

Perusahaan membuat posting harian

dari jurnal penjualan ke masing-
2017
masing piutang dalam buku besar
pembantu.

7-17 LO3
 POSTING JURNAL PENJUALAN
Ilustrasi 7-7

2017 2017

2017

2017

Posting ke buku besar dilakukan

setiap bulan.
2017

7-18 LO3
 MEMBUKTIKAN BUKU BUKU
Ilustrasi 7-8

7-19 LO3
 KEUNGGULAN JURNAL PENJUALAN

 Entri satu barisuntuk setiap transaksi penjualan

menghemat waktu.
 Hanya total, daripada entri individu, diposting ke
buku besar.
 SEBUAHpembagian kerjahasil.

7-20 LO3
 Jurnal Penerimaan Kas Ilustrasi 7-9
Jurnal dan postinguang
tunaijurnal penerimaan

2017

Dalam jurnal penerimaan kas, perusahaan mencatat semua

penerimaan kas.

7-21 LO3
Memposting

Tidak semua
akun Ilustrasi 7-9

pembantu
atau buku
besar
diperlihatkan
pada ilustrasi
di sebelah
kanan. Lihat
Ilustrasi 7-9
untuk ilustrasi
selengkapnya.

Ilustrasi 7-9
Jurnal dan
postinguang
tunaijurnal
penerimaan
7-22
 MEMBUKTIKAN BUKU BUKU

Ilustrasi 7-11
Membuktikan buku besarsetelah
mempostingpenjualan danpenerimaan
kasjurnal

7-23 LO3
 Jurnal Khusus

Pertanyaan
Penjualan tunai barang dagangan dicatat dalam

sebuah. jurnal pembayaran tunai.

b. jurnal penerimaan kas.

c. jurnal umum.

d. jurnal penjualan.

7-24 LO3
 Jurnal Khusus

Pertanyaan
Manakah dari berikut ini yang bukan salah satu kolom kredit
dalam jurnal penerimaan kas:
sebuah. Akun lain

b. Akun hutang

c. Piutang usaha

d. Penjualan

7-25 LO3
 Jurnal Pembelian Ilustrasi 7-13
Jurnal dan
postingpembelianjurnal

2017

2017

2017

Posting harian dibuat darijurnal

2017
pembelian ke buku besar pembantu
utang usaha.

7-26 LO3
 Jurnal Pembelian Ilustrasi 7-13
Jurnal dan
postingpembelianjurnal

2017

2017

2017

Pada akhir periode akuntansi,

perusahaan memposting total ke
buku besar.

7-27 LO3
 MEMBUKTIKAN BUKU BUKU

Ilustrasi 7-14
Membuktikan persamaan dari
jurnal pembelian

7-28 LO3
 Jurnal Khusus

Pertanyaan
Berikut ini adalah keuntungan menggunakan buku besar
pembantu, kecuali:
sebuah. menunjukkan transaksi yang memengaruhi
satu pelanggan atau satu kreditur dalam satu
akun.
b. membebaskan buku besar dari detail yang
berlebihan.
c. menghilangkan kesalahan dalam akun individu.

d. memungkinkan pembagian kerja.

7-29 LO3
 Jurnal Pembayaran Tunai Ilustrasi 7-16
Jurnal dan postinguang
tunaijurnal pembayaran

2017

Dalam jurnal pembayaran kas (cash disbursement), perusahaan mencatat

semua pengeluaran kas.

7-30 LO3
 Jurnal Pembayaran Tunai Ilustrasi 7-16

2017

2017

2017

2017

7-31 LO3
 Jurnal Pembayaran
2017
Tunai
2017
2017

2017

Ilustrasi 7-16

2017

2017

7-32 LO3
 MEMBUKTIKAN BUKU BUKU

Ilustrasi 7-17
Membuktikan buku besar
setelah
posting dari penjualan, tunai
kuitansi, pembelian, dan uang
tunai
jurnal pembayaran
7-33 LO3
 Jurnal Khusus

Pertanyaan
Pembelian kredit atas peralatan atau perlengkapan selain
barang dagangan dicatat dalam:
sebuah. jurnal pembayaran tunai.

b. jurnal penerimaan kas.

c. jurnal umum.

d. jurnal pembelian.

7-34 LO3
 Jurnal Khusus

Pertanyaan
Pembayaran tunai barang dagangan dicatat dalam:

sebuah. jurnal pembayaran tunai.

b. jurnal penerimaan kas.

c. jurnal umum.

d. jurnal pembelian.

7-35 LO3
 Pengaruh Jurnal Khusus terhadap Jurnal
Umum

 Jurnal khusus secara substansialmengurangi

jumlah entriyang dibuat perusahaan dalam jurnal
umum.
 Hanyatransaksi yang tidak dapat
dimasukkandalam jurnal khusus dicatat dalam jurnal
umum.
 Juga,koreksi, penyesuaian, dan jurnal
penutupdibuat dalam jurnal umum.

7-36 LO3
 Ilustrasi 7-18
Jurnal dan
postingumumjurnal

7-37
LO3
 LAKUKAN
3 Jurnal Khusus
!
PengusirPerusahaan memiliki transaksi berikut selamaBerbaris.

1. Dikumpulkantunai di rekening dari Oakland

Perusahaan. Penerimaa
2. Dibeliperalatan dengan menandatangani nota
n Kas
dibayarkan. Jmilik kita
3. Terjualbarang dagangan diAkun.

4. Dibelibarang dagangan diAkun.

5. Dibayar$2.400 untuk asuransi 2 tahunkebijakan.

Mengenalijurnal dimana masing-masing transaksi di atas dicatat.

7-38 LO3
 LAKUKAN
3 Jurnal Khusus
!
PengusirPerusahaan memiliki transaksi berikut selamaBerbaris.

1. Dikumpulkantunai di rekening dari Oakland

Perusahaan.

2. Dibeliperalatan dengan menandatangani nota Umum

dibayarkan. Jmilik kita
3. Terjualbarang dagangan diAkun.

4. Dibelibarang dagangan diAkun.

5. Dibayar$2.400 untuk asuransi 2 tahunkebijakan.

Mengenalijurnal dimana masing-masing transaksi di atas dicatat.

7-39 LO3
 LAKUKAN
3 Jurnal Khusus
!
PengusirPerusahaan memiliki transaksi berikut selamaBerbaris.

1. Dikumpulkantunai di rekening dari Oakland

Perusahaan.

2. Dibeliperalatan dengan menandatangani nota

dibayarkan.
Penjualan
3. Terjualbarang dagangan diAkun.
Jmilik kita
4. Dibelibarang dagangan diAkun.

5. Dibayar$2.400 untuk asuransi 2 tahunkebijakan.

Mengenalijurnal dimana masing-masing transaksi di atas dicatat.

7-40 LO3
 LAKUKAN
3 Jurnal Khusus
!
PengusirPerusahaan memiliki transaksi berikut selamaBerbaris.

1. Dikumpulkantunai di rekening dari Oakland

Perusahaan.

2. Dibeliperalatan dengan menandatangani nota

dibayarkan.

3. Terjualbarang dagangan diAkun.

Pembelian
4. Dibelibarang dagangan diAkun.
Jmilik kita
5. Dibayar$2.400 untuk asuransi 2 tahunkebijakan.

Mengenalijurnal dimana masing-masing transaksi di atas dicatat.

7-41 LO3
 LAKUKAN
3 Jurnal Khusus
!
PengusirPerusahaan memiliki transaksi berikut selamaBerbaris.

1. Dikumpulkantunai di rekening dari Oakland

Perusahaan.

2. Dibeliperalatan dengan menandatangani nota

dibayarkan.

3. Terjualbarang dagangan diAkun. Pembayara

4. Dibelibarang dagangan diAkun. n Tunai
5. Dibayar$2.400 untuk asuransi 2 tahunkebijakan. Jmilik kita

Mengenalijurnal dimana masing-masing transaksi di atas dicatat.

7-42 LO3
 Sekilas tentang
IFRS
SEDANG BELAJAR Bandingkan sistem informasi
OBJEKTIF
4 akuntansiberdasarkan GAAP dan IFRS.

Fakta yang
Relevan
Kesamaan
 Itukonsep dasar yang terkait dengan sistem informasi akuntansi
adalah sama di bawah GAAP dan IFRS.
 Penggunaan buku besar pembantu dan akun kontrol, serta sistem
yang digunakan untuk mencatat transaksi, adalah sama
berdasarkan GAAP dan IFRS.

7-43 LO4
 Sekilas tentang
IFRS
Fakta yang
Relevan
Perbedaan
 Banyakperusahaan akan melalui proses konversi yang substansial
untuk beralih dari merekapelaporan saat inistandar untuk IFRS.
 Setelah adopsi IFRS pertama kali, perusahaan harus menyajikan
setidaknya satu tahun informasi komparatif berdasarkan IFRS.

7-44 LO4
 Sekilas tentang
IFRS
Melihat ke Masa Depan
Ituproses pencatatan dasar yang ditampilkan dalam buku teks ini diikuti
oleh perusahaan di seluruh dunia. Diatidak sepertiuntuk berubah di
masa depan. Itudefinisistruktur aset, kewajiban, ekuitas,
pendapatan,dan pengeluarandapat berubah dari waktu ke waktu karena
IASB dan FASB mengevaluasinyakeseluruhankonseptualkerangka
untukmenetapkan standar akuntansi. Selain itu, akuntansi internasional
berkualitas tinggimembutuhkan keduanyastandar akuntansi berkualitas
tinggi dan audit berkualitas tinggi. Mirip dengankonvergensi GAAPdan
IFRS, ada gerakan untuk meningkatkan standar auditing internasional.

7-45 LO4
 hak cipta

“Hak Cipta ©2015John Wiley & Sons, Inc. Semua hak dilindungi
undang-undang. Dilarang memperbanyak atau menerjemahkan
karya ini di luar yang diizinkan dalam Bagian 117 Undang-Undang
Hak Cipta Amerika Serikat 1976 tanpa izin tertulis dari pemilik hak
cipta. Permintaan untuk informasi lebih lanjut harus dialamatkan ke
Departemen Perizinan, John Wiley & Sons, Inc. Pembeli dapat
membuat salinan cadangan hanya untuk digunakan sendiri dan
tidak untuk didistribusikan atau dijual kembali. Penerbit tidak
bertanggung jawab atas kesalahan, kelalaian, atau kerusakan,
yang disebabkan oleh penggunaan program ini atau dari
penggunaan informasi yang terkandung di dalamnya.”

7-46