MODUL 1

JENIS KOMPETENSI

PENGANTAR MANAJEMEN RANTAI PASOK

2022 Pusat Pendidikan dan Pelatihan PBJ

LKPP
PENDAHULUAN

Kompetensi Dasar
Setelah mengikuti pembelajaran ini Peserta dapat menjelaskan Konsep Manajemen Rantai
Pasok (MRP), Keterkaitan PBJ dengan Manajemen Rantai Pasok (MRP), Penerapan
Manajemen Rantai Pasok (MRP) dalam PBJP

Indikator Keberhasilan

Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat menjelaskan:

1. Konsep Dasar Manajemen Rantai Pasok
2. Keterkaitan Pengadaan Barang/Jasa dengan Manajemen Rantai Pasok
3. Penerapan Manajemen Rantai Pasok dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

2
 MATERI
PENGANTAR
MANAJEMEN
01 KONSEP DASAR
MANAJEMEN RANTAI PASOK
RANTAI PASOK

02 KETERKAITAN PBJ DENGAN

MANAJEMEN RANTAI PASOK

PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI

03 PASOK DALAM PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH

Pengantar
Jenis Kompetensi Mengelola Manajemen
PBJP RantaiLevel
Melalui Swakelola Pasok1
3 33
Jelaskan pengertian Supply Chain
beserta komponen pentingnya

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

4
Manajemen rantai pasok atau Supply Chain
Management (SCM) adalah praktek atau disiplin/ ilmu
manajemen yang lazim digunakan oleh industri
manufaktur di sektor bisnis (sektor swasta/korporasi)
untuk mengelola proses bisnis termasuk sistem
produksinya

SCM menyelaraskan proses bisnis dari hulu ke hilir sehingga

mewujudkan nilai pasar dan ekonomi, serta memberikan
perusahaan keunggulan kompetitif atas pesaing bisnis mereka

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

5
GAMBARAN MANAJEMEN RANTAI PASOK

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

6
SUPPLY CHAIN DARI HULU KE HILIR

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

7
KOMPONEN PENTING SUPPLY CHAIN

Rantai Pasok Hulu Rantai Pasok Internal Rantai Pasok Hilir

(Downstream Supply Chain)
(Upstream Supply Chain) (Internal Supply Chain)

Aktivitas yang utama Perhatian yang utama Perhatian diarahkan pada

adalah proses adalah manajemen proses transportasi,
perencanaan, serta produksi, penyimpanan dan distribusi, serah terima,
pencarian pemasok pengendalian persediaan, dan layanan purna jual
dan pengadaan serta manajemen
barang/jasa pengendalian mutu

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

8
VARIASI RANTAI PASOK HILIR

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

9
Jelaskan Pengertian Manajemen
Rantai Pasok beserta siklusnya

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

10
MANAJEMEN RANTAI PASOK
Sebagai pendekatan
menyeluruh dari operasi
organisasi, SCM digambarkan
dalam siklus manajemen 🡪
Plan, Source, Make, dan
Deliver.
PLAN
Demand forecasting,
product pricing,
inventory management
DELIVER SOURCE
Order management,
delivery scheduling
Procurement credit
and collection
MAKE
Product design,
producing scheduling,
facility management
Pengantar Manajemen Rantai Pasok
11
1 Proses perencanaan mencakup proses menaksir kebutuhan distribusi,
perencanaan/pengendalian persediaan, perencanaan produksi, perencanaan material,
perencanaan kapasitas, dan melakukan penyesuaian Supply Chain plan dengan financial plan

2 Proses pencarian meliputi, penelusuran pasokan dan penyedia, pemilihan penyedia,

pengiriman dari penyedia, penerimaan dan pemeriksaan, penyelesaian pembayaran
kepada penyedia pemasok, dan evaluasi kinerja penyedia

3 Proses pembuatan untuk mentransformasi bahan baku/komponen menjadi barang atau

produk yang akan digunakan oleh pengguna akhir

4 Proses pengiriman yang terlibat diantaranya adalah menangani permintaan dari

pengguna akhir, memilih penyedia jasa pengiriman, melacak status pengiriman,
melakukan adminstrasi pengembalian produk (return)

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

12
ILUSTRASI PROSES MANAJEMEN
RANTAI PASOK

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

13
 MATERI
PENGANTAR
MANAJEMEN
01 KONSEP DASAR
MANAJEMEN RANTAI PASOK
RANTAI PASOK

02 KETERKAITAN PBJ DENGAN

MANAJEMEN RANTAI PASOK

PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI

03 PASOK DALAM PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH

Pengantar
Jenis Kompetensi Mengelola Manajemen
PBJP RantaiLevel
Melalui Swakelola Pasok1
14 14
14
Jelaskan kategori sektor yang
menjalankan aktivitas dan peran
dalam MRP

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

15
Sektor Manajemen Rantai Pasok

01 SEKTOR BISNIS

02
SCM
SEKTOR NIRLABA

SEKTOR PELAYANAN
03 PUBLIK

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

16
Yang memenuhi kepentingan pelanggan adalah:
– Reliability (handal)
– Responsiveness (kecepatan)
– Agility (fleksibel dan adaptif)
Yang memenuhi kepentingan perusahaan adalah:
• Efficiency (efisiensi)
• Asset productivity (aset produksi)

Sektor Nirlaba
Suatu
Sektororganisasi
Bisnis yang didirikan untuk tujuan memberikan dukungan, menyediakan kebutuhan,
membantu
Suatu badanpemerintah,
hukum usahadanyang
memberikan
didirikankontribusi bagi sesama
dengan tujuan di ruang publik
untuk memperoleh tanpa bermaksud
keuntungan (profit) dari
memperoleh keuntungan
proses kegiatannya. finansial
Aktivitas (non-profit)
perusahaan secara
adalah langsung dari
menciptakan, kegiatan tersebut
memproduksi, mendistribusikan,
memperdagangkan, atau melayani konsumen yang membeli produk atau layanan jasa mereka
Sektor Pelayanan Publik
Kegiatan birokrasi yang dijalankan oleh suatu sistem ketatanegaraan dalam suatu negara dengan
tujuan menjalankan roda pemerintahan dan sekaligus melayani masyarakat di negara tersebut

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

17
Apa saja perbedaan dan persamaan
pengadaan antara organisasi
pemerintah dan organiasi bisnis

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

18
PENGADAAN DI ORGANISASI PEMERINTAH DAN
BISNIS

Organisasi PERBEDAAN Organisasi Bisnis

Pemerintah
Pengadaan pada organisasi pemerintah Anggaran pengadaan adalah milik
perusahaan sehingga ada fleksibilitas
1 di Pusat dan Daerah tergantung pada
ketersediaan anggaran pada perioda dalam penggunaannya dari sudut
1
waktu tertentu jumlah, kualitas, dan waktu

Organisasi pemerintah harus Berorientasi pada laba dan terutama

berfokus pada peningkatan
2 meyakinkan warga bahwa uang
publik dibelanjakan dengan bijak dan pengembalian bagi pemilik atau 2
transparan pemegang saham perusahaan

PERSAMAAN
Organisasi pemerintah dan bisnis memiliki tujuan yang sama dalam
mendapatkan nilai uang (value for money) dalam semua kegiatan
pengadaan

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

19
PENGADAAN DI SEKTOR PEMERINTAH

PBJP DALAM PBJP DALAM PBJP KEGIATAN

KEGIATAN RUTIN KEGIATAN PROYEK TANGGAP DARURAT

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

20
Jelaskan keterkaitan antara
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
dengan Manajemen Rantai Pasok

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

21
Keterkaitan PBJP dengan MRP
PBJP DALAM TAHAP
01 PERENCANAAN (PLAN)
PBJP DALAM TAHAP
PELAKSANAAN (SOURCE)
PBJP DALAM TAHAP PRODUKSI, &
03 PENGENDALIAN MUTU DAN
PERGUDANGAN
PBJP DALAM TAHAP
PENGIRIMAN/DISTRIBUSI DAN
SERAH TERIMA
Proses penyiapan Renstra sampai dengan
Renja K/L/PD dan RKA K/L/PD
Proses identifikasi kebutuhan, penetapan
02 barang/jasa, cara, jadwal, dan anggaran
Pengadaan Barang/Jasa
Proses produksi untuk semua jenis produk, apakah
berupa barang (product), layanan (service), ataupun
hasil kerja (result), dapat dilakukan oleh pemerintah
melalui penyedia atau dilakukan sendiri (swakelola)
Proses pengiriman produk fisik atau penyampaian
04 produk non- fisik misalnya peraturan baru, pelayanan
baru, cara melatih yang baru
Pengantar Manajemen Rantai Pasok 1
22
PBJP dalam Rantai Pasok Pemerintah

Kegiatan yang diawali dengan pengadaan melalui

penyedia (supplier) dan berakhir pada serah terima
pada pengguna barang/jasa (internal organisasi)

Kegiatan yang dimulai dari pengadaan dari penyedia

(supplier), dilanjutkan dengan produksi (di internal
organisasi), sampai dengan pengiriman dan serah
terima di masyarakat (customer)

Kegiatan yang menjangkau pelanggan eksternal,

melibatkan pinjaman/hibah luar negeri, dana dari
investor/lembaga keuangan, dan berbagai pihak
lainnya, misalnya Lembaga riset

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

23
 MATERI
PENGANTAR
MANAJEMEN
01 KONSEP DASAR
MANAJEMEN RANTAI PASOK
RANTAI PASOK

02 KETERKAITAN PBJ DENGAN

MANAJEMEN RANTAI PASOK

PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI

03 PASOK DALAM PENGADAAN
BARANG/JASA PEMERINTAH

Pengantar
Jenis Kompetensi Mengelola Manajemen
PBJP RantaiLevel
Melalui Swakelola Pasok1
24 24
24
Jelaskan proses Manajemen Rantai
Pasok dalam pendekatan Strategis,
Taktis, dan Operasional

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

25
MRP PADA LEVEL STRATEGIS, TAKTIS DAN
OPERASIONAL

  
STRATEGIS TAKTIS OPERASIONAL

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

26
MRP PADA LEVEL STRATEGIS


    

KOORDINASI
PENGAMBILAN PENYELARASAN DAN PENERAPAN PENYIAPAN
PERENCANAAN
KEPUTUSAN DAN STRATEGI TERPADU DAN KOMUNIKASI TEKNOLOGI REGULASI DAN
ORGANISASI TERINTEGRASI INTERNAL DAN INFORMASI PROSEDUR
KEBIJAKAN PBJP
MENGGUNAKAN SCM EKSTERNAL UNTUK SCM

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

27
MRP PADA LEVEL TAKTIS

Pemetaan Supply
Positioning Model dan 1 4
Penyusunan Skala Prioritas
Kebutuhan
Supplier Perception Model

Manajemen Kontrak 2 5 Optimalisasi Jaringan

Distribusi
Dalam Proses PBJ

Manajemen Pengelolaan dan

Evaluasi Vendor 3 6 Manajemen Persediaan

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

28
MRP PADA LEVEL OPERASIONAL

1 2 3 4 5 6 7

SELEKSI PENERIMAAN PROSES PENANGANAN PENANGANAN PROSES PROSES

PENYEDIA PERMINTAAN SERAH PERSEDIAAN TRANSPORTAS INSPEKSI PENAGIHAN
PBJ TERIMA DAN I BERKALA DAN
BARANG/ PERGUDANGAN DAN PEMBAYARAN
JASA DISTRIBUSI

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

29
Jelaskan penerapan Manajemen
Rantai Pasok dalam Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

30
 PENERAPAN MRP DALAM PBJP

1 2 3 4 5 6 7

PERENCANAAN SOURCING PRODUKSI PENGIRIMA MANAJEMEN SERAH PERTUKARAN/

DAN (MAKE) N PERGUDANGAN TERIMA PERGANTIAN
PENGADAAN DAN BARANG / BARANG
DISTRIBUSI JASA

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

31
Apa saja yang dilakukan pada tahap
Perencanaan MRP dalam PBJP

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

32
 PENERAPAN MRP DALAM PBJP
PERENCANAAN (1/2)
Peran paling penting dari MRP untuk pelaksanaan kegiatan dalam rantai suplai adalah
perencanaan.

1 1. Rencanakan urut-urutan kegiatan dalam tiap segmen

rantai suplai;
6 7
10. Optimasikan pilihan kegiatan swakelola (in-house)
atau melalui penyedia (outsource);
11. Jadwalkan seluruh kegiatan dalam fungsi waktu;
2. Tetapkan tingkat dan sasaran pelayanan;
12. Kalkulasi biaya kegiatan sourcing dan procurement;
3. Tetapkan kualitas pelayanan;
PERENCANAAN 13. Hitung jumlah personil internal dan eksternal yang
4. Berapa banyak dan luasnya jangkauan pelayanan; dibutuhkan;
5. Berapa banyak paket pengadaan/kegiatan yang harus 14. Kalkulasi total anggaran yang dibutuhkan;
dilaksanakanKS
15. Bagaimana cara mendapatkan anggaran ;
6. Bagaimana melakukan produksi dan dan bagaimana
kapasitas fasilitasnya; 16. Bagaimana mengoptimalisasikan kebutuhan biaya
dari berbagai sumber;
7. Bagaimana melakukan pengiriman, distribusi, atau
penyebarluasan; 17. Siapkan dokumen rencana SCM untuk pencapaian
tujuan dan sasaran utama
8. IBerapa lama pelaksanaan disetiap titik kegiatan;
9. Optimasikan biaya disetiap titik kegiatan;

(MAKE) Pengantar Manajemen Rantai Pasok

33
 PENERAPAN MRP DALAM PBJP
PERENCANAAN (2/2)
Dokumen perencanaan SCM dalam rangka PBJP
Agar proses perencanaan ideal, maka diperlukan:
menjadi referensi untuk :
1) Adanya peran dan fungsi tugas pelaksana SCM;
6
1) Mencari potensi calon penyedia;
1 2) Menyusun jadwal rencana pengadaan agar barang/jasa hasil 2) 7
Adanya keterlibatan team UKPBJ/PPK dalam proses
pengadaan dapat digunakan sesuai dengan jadwal optimal perencanaan dan penyusunan program kerja di tingkat
seluruh kegiatan dalam rantai suplai; institusi;
3) Meminta penawaran kepada daftar penyedia tetap atau 3) Team UKPBJ/PPK bersama para pihak terkait
PERENCANAAN melakukan proses tender; berperan serta secara aktif dalam penyusunan
peramalan kebutuhan, kerangka acuan kerja (KAK)
4) Mengurangi resiko kekeliruan memahami permintaan dari
proyek, dan tindakan tanggap darurat;
para pengguna;
4) Menyusun agenda kerja dan tahapan jadwal
5) Mengurangi resiko kekeliruan dalam hal evaluasi permintaan
pelaksanaan secara detail dan terperinci;
yang terbatas waktunya;
5) Diberikan target dan batas waktu dari setiap tahapan
6) Memastikan kewajiban penyedia untuk memberikan layanan
jadwal pelaksanaan;
pasca penjualan dan jaminan kompensasi penggantian jika
ada yang tidak sesuai pesanan; 6) Secara berkala dilakukan analisis apakah terjadi
ketidaksesuaian (deviasi) antara perencanaan dan
7) Memiliki posisi tawar dalam negosiasi pengadaan
realisasi, serta proses dinamis dari permintaan dan
barang/jasa menjadi kuat jika dilakukan dalam waktu yang
realisasi kebutuhan yang terjadi
terbatas.

(MAKE) Pengantar Manajemen Rantai Pasok

34
 PENERAPAN MRP DALAM PBJP
SOURCING DAN PENGADAAN (1/3)
Pengadaan Kegiatan
Operasional Berkelanjutan
Kontrak Kerjasama
6
Kerjasama dalam 7
2 dengan penyedia
tetap
Pemasok memiliki focus
pada usaha yang dijalani kurun waktu
tertentu

PERENCANAA
SOURCING
N
DAN 1 2 3 4 5 6 7
PENGADAAN

Peramalan Pemasok memiliki

Pemasok sudah Pemasok siap
kebutuhan/ pengalaman
diseleksi terlebih menjadi mitra
Forecasting dibidang usaha yang
dahulu
dijalani

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

35
 PENERAPAN MRP DALAM PBJP
SOURCING DAN PENGADAAN (2/3)
Pengadaan Untuk Kegiatan
Proyek

2 Direncanakan dan
dikerjakan dalam
Menggunakan proposal
kegiatan dan Harga
6 Melalui
7
kurun waktu tertentu Perkiraan sendiri tender
PERENCANAA
N
SOURCING
DAN
PENGADAAN
1 2 3 4 5 6

Memiliki lisensi Terdapat perbedaan Pemasok memiliki

dan sertifikasi dari siginifikan antara 1 pengalaman dibidang
asosiasi terkait proyek dengan yang usaha yang dijalani
lain

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

36
 PENERAPAN MRP DALAM PBJP
SOURCING DAN PENGADAAN (3/3)
Pengadaan Untuk Kegiatan
Tanggap Darurat
Banyak prosedur Ketersediaan terbatas,
2 dikecualikan dan sehingga dilakukan 6 Penanganan hal7
butuh penanganan penunjukan langsung atau utama, biaya
segera swakelola menyesuaikan
PERENCANAA
N
SOURCING
DAN
PENGADAAN
1 2 3 4 5 6

Meliputi perbaikan
Harga tidak wajar, Anggaran Biaya tidak
infrastruktur,
karena pasokan sulit dapat direncanakan
prasarana, layanan
diperoleh secara menyeluruh
dan evakuasi

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

37
PENERAPAN MRP DALAM PBJP- PRODUKSI
3 Tanggung Jawab Management Produksi

PRODUKSI Pengelolaan
(MAKE) Memilih mesin, proses aliran Pengendalian
fasilitas dan (fisik dan persediaan
peralatan informasi)

01 02 03 04 05 06 07

Mengatur SDM Merencanakan dan Menghasilkan Bertanggungjawab

mengendalikan output atas inventaris
metode/prosedur
Pengantar Manajemen Rantai Pasok
38
 PENERAPAN MRP DALAM PBJP
PENGIRIMAN DAN DISTRIBUSI

4
PRODUKS
I Manajemen distribusi adalah suatu proses
(MAKE)
PENGIRIMAN
DAN
penyampaian barang atau jasa dari
DISTRIBUSI
produsen ke konsumen dan para pemakai,
sewaktu dan dimana barang atau jasa
tersebut diperlukan.

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

39
 PENERAPAN MRP DALAM PBJP
MANAJEMEN PERGUDANGAN
Warehouse atau pergudangan berfungsi menyimpan bahan baku, barang jadi,
4 peralatan, dan persediaan lainnya dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang
kemudian akan didistribusikan ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan
5I
PRODUKS

PENGIRIMA
(MAKE)
N
DAN
MANAJEMEN
DISTRIBUSI
PERGUDANGAN

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

40
PENERAPAN MRP DALAM PBJP
SERAH TERIMA BARANG/JASA

4
6

SERAH
TERIMA
BARANG /
JASA Serah Terima Barang Serah Terima Jasa
Serah Terima Barang Serah Terima Jasa
(Inbond)- (Outbond) (Outbond)
(Inbond)- Dilakukan
Dilakukan sesuai sesuai dengan waktu
dengan waktu yang yang disepakati
disepakati

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

41
 PENERAPAN MRP DALAM PBJP
PERTUKARAN/PERGANTIAN BARANG

7  Penggantian (Replacement) produk dilakukan apabila saat

proses serah terima barang ditemukan kondisi, antara lain
spesifikasi tidak sesuai.
PERTUKARAN/  Pengembalian (Return) produk yang sudah dibeli dan
PERGANTIAN
BARANG disimpan oleh pembeli kepada pihak penyedia, dengan
kondisi diketahui adanya cacat produk dan kerusakan saat
dalam proses penyimpanan, dan lain sebagainya

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

42
Jelaskan kendala penerapan Manajemen
Rantai Pasok di Pemerintah

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

43
KENDALA PENERAPAN MRP DI PEMERNTAHAN

Kesulitan Koordinasi Perencanaan & Penganggaran Kendala

Lintas Institusi berbasis Proyek Kegiatan Kompetensi

01 02 03 04 05 06 07

Hirarki Persetujuan Belum Tersedianya Kendala

Birokrasi Anggaran di Tingkat Instrumen Integritas
DPR/DPRD

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

44
Sebutkan kunci sukses Manajemen
Rantai Pasok di Pemerintah

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

45
KUNCI SUKSES PENERAPAN SCM DI
PEMERINTAHAN

Tersedianya
1 Hirarki Birokrasi yang
Efektif dan Efisien
Tools 5

Koordinasi Lintas Institusi didukung E- Edukasi dan

2 Government Pengembangan
Kompetensi
6

Akuntabilitas Persetujuan
3 Anggaran di Tingkat DPR/DPRD Cara dan Budaya Kerja 7

Perencanaan dan Penganggaran berbasis

4 Kegiatan Berkelanjutan, Proyek dan
Tanggap Darurat
Sistem Informasi 8

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

46
 QUIZ
Untuk mulai bergabung dengan Quiz :

● Masuk ke halaman https://www.menti.com/

● Masukkan KODE/PIN dari fasilitator
● Klik 👍 pada layar ponsel/laptop

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

47
Penyusun Bahan Tayang Recall:
1. Dharma Nursani
2. Hestri Rokayah
3. Imam Nawawi
4. Dwi Kartika S
5. Yosi Febriani
6. Nofrina Liza
7. Setiaji Santoso

Pengantar Manajemen Rantai Pasok

48
 Terima Kasih.
https://ppsdm.lkpp.go.id

Pusdiklat.pbj@lkpp.go.id

0811-9182-444

pusdiklatpbj_lkpp

©2022 Pusdiklat PBJ LKPP