Propsito y alcance de la contabilidad de costos

Propsito y alcance de la contabilidad de costos

Tipos de decisiones gerenciales

1. Aumentar o mantener beneficios de los clientes, enfocndose en la reduccin de los costos del cliente y en la gestin de costos que se traducen en valor para los clientes (envases reutilizables). 2. Aumentar o mantener utilidades (participacin de mercado, reduccin de costos). 3. Crear o mantener ventajas competitivas.

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Tipos de decisiones gerenciales

4. Adoptar estrategias empresariales, Por ejemplo De qu parte de la cadena de valor apropiarse? en qu procesos concentrarse?. 5. Relacionadas al flujo monetario empresarial, ventas, gastos e inventarios.

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Tipos de decisiones gerenciales

La contabilidad de costos, brinda informacin de manera ordenada y con regularidad para: a) Ser utilizados en la planeacin y control de las operaciones, ejm, cunto se est gastando en combustible y otros recursos?. b) Apoyar la toma de decisiones no rutinarias y elaborar planes y polticas importantes qu precio establecer?, cul ser el presupuesto anual?

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Tipos de decisiones gerenciales

La contabilidad de costos, brinda informacin de manera ordenada y con regularidad para: c) Elaborar informes externos a los accionistas, gobiernos y otros grupos externos, ejm conocimiento de los costos de cada producto, se valorizan los inventarios y se estiman los costos de los productos.

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Conceptos bsicos
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Activo Balance general Base de asignacin Capacidad instalada Capacidad no utilizada Capacidad de exceso Capacidad ociosa Competencia clave Costo 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. Costo de capital Costo de oportunidad Costeo estratgico Decisiones correctivas Decisiones inmediatas Decisiones preventivas Eficacia Eficiencia Efectividad Estado de ganancias y prdidas Gasto Grado de apalancamiento operativo Indicador Ingreso Nivel de actividad

25. 26. 27. 28. 29. 30. 31.

Objeto de costo Objeto presupuestal Prdida Rango relevante ROI ROE Tamao mnimo eficiente 32. Tecnologa 33. Unidad estratgica

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Gestin integral de los costos

Si bien la gestin de los costos es relevante para el xito en las organizaciones, no lo es todo, adems, la eficacia y eficiencia en su manejo, depende de cmo se asocia a otros factores del xito organizacional. El proceso de administrar debe ir mas all de la tarea de reducir los costos, pues debe involucrar la previsin de los efectos de una decisin de disminuir el uso de recursos.

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Gestin integral de los costos

Flujo monetario empresarial Interrelaciones de los estados financieros Interrelaciones de los eslabones de la cadena de valor interna y externa Efectos sobre el proceso del producto en manos del cliente

Diferencias en la dependencia del costo total y del ingreso

Manejo simultneo de los costos y de la calidad Consistencia entre la gestin de los costos y la estrategia organizacional

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Gestin integral de los costos

1
Toda organizaciones tiene tres fuentes de entrada y salida de dinero: los ingresos, los gastos y los inventarios. Los ingresos incluyen las variables precio y volumen o nivel de actividad. Los gastos comprenden el costo de venta, los gastos operativos, los gastos financieros entre otros.

De los inventarios se desprenden los gastos financieros y el costo de oportunidad

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Gestin integral de los costos

1 En este flujo, lo ms importante est representado por el dinero que entra, por lo tanto el manejo de los costos deber supeditarse a la generacin de ingresos EJM, Para tener xito en el sector de mantenimiento de automviles nuevos es clave contar con tcnicos y profesionales expertos, adems de disponibilidad de repuestos, por ello una poltica de gastos en mano de obra barata, reduccin de costos es incoherente.

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Gestin integral de los costos

2
De manera principal entre el estado de resultados y el balance general. EJM, Qu sucede con el capital de trabajo cuando se ahorra en compras por volumen? En el estado de prdidas y ganancias veramos que la utilidad de incrementa, sin embargo si analizamos el efecto en las cuentas de activo de activo y pasivo corriente el resultado sera distinto,

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2 Un incremento desproporcionado entre una partida menos lquida (inventarios) frente al aumento de una cuenta del pasivo de mayor exigibilidad (cuentas por pagar) y adems podra resultar ineficiente si se compara el ahorro generado por el menor precio de compra contra el mayor costos de capital Muchos rubros del balance general y del estado de ganancias y prdidas estn permanentemente relacionado.

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Gestin integral de los costos

2 Una disminucin en las cuentas por cobrar (activo corriente) podra traducirse en mayor caja y una mayor caja podra significar menor necesidad de pasivos y en consecuencia, una menor necesidad de pasivos, representara menores gastos financieros (rubro del estado de prdidas y ganancias) Una venta de un activo no corriente, al mismo tiempo que ser un ingreso, significar una disminucin del gasto por depreciacin.

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Gestin integral de los costos

3 Una reduccin o aumento en el costo de un eslabn, no necesariamente se traducir en una reduccin o aumento del costo de toda la cadena, EJM, aumentar el costo de la mano de obra directa, puede ser mas que compensado con una reduccin del costo por desperdicios o por productos no conformes en el mismo proceso de produccin y en los dems procesos del negocio

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3

Por ejemplo, puede que en el proceso de envasado de una empresa se reduzca el costo de ese proceso como efecto de reducir el precio de los envases, pero al mismo tiempo podra suceder que en el eslabn de ventas, las devoluciones se incrementan en un valor superior al monto por la disminucin del costo de proceso de envasado.

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4

Medir cuanto afecta la reduccin o aumento al costo del cliente y a las caractersticas de calidad

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Ejemplo
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Gestin integral de los costos

Una empresa productora de caf tostado-molido con el objetivo de facilitar el uso del producto, crey conveniente lanzar su producto en un sachet de forma ovoide en condiciones de caf tostado-molido lquido

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Ejemplo
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Gestin integral de los costos

El lava-vajilla Ayudn elev su costo al adicionar una esponjita a su producto principal, sin embargo esta idea le pareci muy buena al cliente puesto que le solucion el tener que comprarlo por separado

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Ejemplo
4

Gestin integral de los costos

Los mdicos han reparado si sus pacientes realmente le entienden cuando explican las indicaciones haciendo uso de palabras que slo ellos conocen?

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5

El costo total es igual a la suma de los costos de cada eslabn, mientras que el ingreso est en funcin del eslabn mas dbil o cuello de botella del negocio.

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Gestin integral de los costos

6

Competitividad no es sino gozar de una relacin calidad/precio que persuada a los clientes y disuada a los competidores, en otras palabras los negocios deben manejar estas dos variables

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Gestin integral de los costos

6 Perspectiva del costo frente a perspectiva de la calidad
FACTOR Materiales Mquina y equipo Mtodo Medio ambiente PERSPECTIVA DEL COSTO Precio, nivel de inventarios Calibracin, mantenimiento mnimo requerido Productividad, velocidad Condiciones mnimas indispensables PERSPECTIVA DE LA CALIDAD Cumplimiento de especificaciones Calibracin, mantenimiento y limpieza que contribuya a la mejora de las caractersticas de los productos Valor para el cliente Condiciones favorables a las caractersticas de calidad

Mano de obra Productividad, culto por el costo Higiene, trato, culto por la calidad

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Gestin integral de los costos

7

Qu efectos tiene una reduccin de costos sobre el posicionamiento de la unidad estratgica? Qu implicancias tiene la regla hacer mas con menos?

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Gestin integral de los costos

7

Las decisiones en el campo de los costos debe impulsar el desarrollo de nuevas o de las actuales ventajas competitivas de la organizacin o unidad estratgica