Analisis Pekerjaan: Amaludin, S.Ip, MM
Analisis Pekerjaan: Amaludin, S.Ip, MM
AMALUDIN, S.IP, MM
MANAJEMEN SDM 1
ANALISA JABATAN
MANAJEMEN SDM 2
Apa artinya kita harus terlebih dahulu menempatkan
pekerjaan-pekerjaannya berdasarkan uraian pekerjaan.
MANAJEMEN SDM 3
ANALISIS JABATAN (Job Analysis)
MANAJEMEN SDM 4
PENGERTIAN ANALISIS JABATAN
MANAJEMEN SDM 5
LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN
Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan !
(spt : uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan, dll )
Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi
(spt: bagan organisasi, jenis-jenis pekerjaan yang ada, dll)
Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis
Kumpulkan informasi analisis jabatan ( spt : aktvitas
pekerjaan, perilaku karyawan, kondisi kerja, syarat-syarat
pengisi jabatan)
Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan
atasan langsung
Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan !
Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan
analisis
Jabatan terhadap perkembangan perusahaan pada masa y.a.d.
MANAJEMEN SDM 6
KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN
• Rekrutmen dan Seleksi
• Kompensasi
• Evaluasi Jabatan
• Penilaian Prestasi Kerja
• Program Latihan dan Pengembangan
• Promosi dan Mutasi
• Petunjuk untuk perbaikan organisasi
• Pemerkayaan Pekerjaan
• Penyederhanaan Pekerjaan
• Penempatan Karyawan
• Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja
• Orientasi Karyawan Baru
MANAJEMEN SDM 7
Job Discription
MANAJEMEN SDM 8
JOB SPESIFICATION
MANAJEMEN SDM 9
JOB EVALUATION
“Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil
resiko pekerjaan dan memberikan nama, rangking, serta harga
atau gaji suatu jabatan “
MANAJEMEN SDM 10
PERUSAHAAN CV. METRO DATA PRATAMA
Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer
Kode Jabatan : R-239
Tanggal : 12 September 2004
Penyusun : Syachril R.A.
Departemen : Divisi Administrasi
Lokasi : Palembang
PERSYARATAN PEKERJAAN :
• Pendidikan : Akademi Komputer ; menguasai komputer
• Pengalaman : 3 Tahun bekerja di bidang komputer
• Persyaratan Fisik : Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai
stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan
tugas berat
• Persyaratan Mental : Jujur, inisiatif dan kreatif , dapat mengambil keputusan dengan
cepat; mampu menganalisis……
• Supervisi : Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi
efektif lisan dan tertulis, vertikal dan horizontal dalam perusahaan
• Kondisi Kerja : baik, 75% duduk di kursi yang nyaman, tenang dan
dalam ruang AC
MANAJEMEN SDM 11
PERUSAHAAN “PARAMITA”
Uraian Pekerjaan
Tugas-Tugas :
1. Bekerjasama dg para anggota manajemen lainnya menentukan
kebutuhan latihan.
1. Dengan persetujuan direktur mengembangkan struktur program latihan
2. Menentukan metoda latihan,
3. MANAJEMEN
dll SDM 12
Wewenang :
• Menentukan struktur dan para pelaksana program latihan
• Menentukan jadwal latihan, dll
Tanggung Jawab :
• Bertanggung-jawab atas kelancaran pelaksanaan latihan
• Bertanggung-jawab atas biaya-biaya latihan yang dikeluarkan
Hubungan Lini :
Kondisi Kerja :
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 8.00 pagi sampai 16.00
Sore kecuali bila memberikan latihan dan melakukan perjalanan (tiga hari per
bulan)
MANAJEMEN SDM 13