PEMERINTAH PROVINSI PAPUA BARAT

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH <<1:00->>

Pelatihan
Rencana Umum Pengadaan
(RUP)
(Kelas Khusus PA/KPA/PPK)

Angkatan 1

Oleh :
Bambang Purnama Somalinggi, S.T., M.T.
Fasilitator PBJ Level 1
No.Register :

Manokwari , Jumat 14 April 2023

PEMERINTAH PROVINSI PAPUA BARAT
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH <<0:30->>

Profil Fasilitator :
Nama : Bambang Purnama Somalinggi,S.T.,M.T.
Pangkat /Gol : Pembina / IV.a
NIP : 19750106 200502 1 003
Jabatan : Kasubag Pengelolaan PBJ
No HP/WA : 085254152529

Diklat Teknis :
● Sertifikasi Tenaga Ahli Pengadaan Barang dan Jasa - Tingkat Dasar - LKPP RI Thn 2009
● Sertifikasi TOT Perencanaan Pembangunan Daerah - Unhas - Thn 2016
● Sertifikasi Pejabat Inti Satuan Proyek (PISK) Jalan dan Jembatan - Kemenpupr RI- Thn 2017
● Sertifikasi Pengelola Bangunan Gedung Negara (PBGN) - Kemenpupr RI - Thn 2021
● Sertifikasi Petugas K3 - Kemenpupr RI - Thn 2021
● Sertifikasi PPK Type C - LKPP RI 2022 (MOOC)

Diklat Stuktural :
● Diklat PIM IV - BPSDM Kab. Teluk Wondama - Thn 2007
● Diklat PIM III - BPSDM Prov. Jawa Timur - Thn 2016
 <<1:00->>

TUJUAN AKHIR PELATIHAN :

PESERTA MAMPU MELAKSANAKAN

RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP)

INDIKATOR KEBERHASILAN PESERTA :

1. PESERTA MAMPU MEMAHAMI PENYUSUNAN

DAFTAR RENCANA UMUM PENGADAAN (RUP)
2. PESERTA MAMPU MEMAHAMI SKEMA
PENGUMUMAN RUP PADA SIRUP LKPP
 <<0:30->>

1 Pre Test

2 Memahami Rencana Umum Pengadaan (RUP)

Out Line
3 Memahami Sistem Informasi Rencana Umum
Pengadaan (SIRUP)

4 Post Test
 PEMERINTAH PROVINSI PAPUA BARAT
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH <<0:20->>

Pelatihan
Rencana Umum Pengadaan
(RUP)
(Kelas Khusus PA/KPA/PPK) Out Line

Angkatan 1 1 PRE TEST

1 MENIT.

Oleh : Petunjuk Soal :

Bambang Purnama Somalinggi, S.T., M.T.
Fasilitator PBJ Level 1 LKPP Memilih (Klik) Jawaban yang
No.Register :
Benar (Pilihan Ganda) !

Manokwari , 14 April 2023

 <<1:00->>

Pre Test
Petunjuk Soal :
Klik Jawaban yang Benar ! Jawaban :

A. Rencana yang berisi kegiatan dan anggaran Pengadaan Barang/Jasa

Soal: yang akan dibiayai oleh Kementerian/Lembaga/ Badan Layanan Umum
Daerah (K/L/BLUD).
Apa yang dimaksud
dengan Rencana Umum B. Daftar Rencana yang berisi kegiatan dan anggaran Pengadaan
Pengadaan (RUP) ? Barang/Jasa yang akan dibiayai oleh Kementerian/Lembaga/ Perangkat
Daerah (K/L/PD) .

C. Rencana yang berisi kegiatan dan anggaran Pengadaan

Barang/Jasa yang akan dibiayai oleh APBN/APBD .

D. Daftar Rencana yang berisi kegiatan dan anggaran Pengadaan

Barang/Pekerjaan Konstruksi / Jasa konsultansi/Jasa Lainnya yang
bersumber dari APBN / APBD .
 <<0:30->>

Pre Test

Selamat….
Jawaban Anda : Benar

Rencana Umum Pengadaan Barang / Jasa yang selanjutnya

disingkat RUP adalah Daftar Rencana Pengadaan Barang/Jasa yang
akan dilaksanakan oleh Kementerian/Lembaga/ Perangkat Daerah
(K/L/PD) .
(Perpres No 12 Tahun 2021 Pasal 1 No 19)

KLIK SELANJUTNYA
 <<0:10->>

Pre Test

Opss….
Maaf jawaban anda : Salah

Jawaban Benar : B

Rencana Umum Pengadaan Barang / Jasa yang selanjutnya

disingkat RUP adalah Daftar Rencana Pengadaan Barang/Jasa yang
akan dilaksanakan oleh Kementerian/Lembaga/ Perangkat Daerah
(K/L/PD) .
(Perpres No 12 Tahun 2021 Pasal 1 No 19)

KLIK SELANJUTNYA
 PEMERINTAH PROVINSI PAPUA BARAT
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH <<0:30->>

Pelatihan
Rencana Umum Pengadaan
(RUP)
(Kelas Khusus PA/KPA/PPK) Out Line

Angkatan 1 2 Memahami Rencana Umum Pengadaan (RUP)

Oleh :
Bambang Purnama Somalinggi, S.T., M.T.
Fasilitator PBJ Level 1 LKPP
No.Register :

Manokwari , 14 April 2023

 <<2:20->>
2.1 Diskusi Ruang Lingkup RUP
3.
2. Persiapan PBJ 4.Pemilihan
Persiapan
Melalui Penyedia 5. Pelaksanaan PBJ
Pemil.
Penyedia PBJ
PBJ
5.1 Kontrak
Tahapan PBJ 1. Perencanaan PBJ
5.2 Pelaksanaan
1. Identifikasi Kebutuhan B/J
2. Penetapan Jenis Barang / Jasa
3. Penetapan Cara Pengadaan 5.3 STHP
4. Waktu pemanfaatan
Barang/Jasa
5. Pemaketan dan Konsolidasi
6. Anggaran Pengadaan
2.1 Pengawasan Swakelola
1.
Penyusunan RUP Oleh PPK
1
1. 2. Persiapan PBJ
Penetapan RUP Oleh PA 3. Pelaksanaan Swakelola
Ruang lingkup 2 Melalui Swakelola
Pelatihan RUP 1. Pengumuman RUP di SIRUP
3 LKPP
Oleh PA / KPA 3.1 Pelaksanaan
( Setelah Penetapan Rancangan PERDA
APBD Induk 31 November s.d 31 Maret Thn
Berjalan

3.2 Pembayaran
Penetapan
Penyusunan RKA Penyerahan
Ranc. Perda
& RAPBD Induk DPA Januari - 3.3 BAST
APBD Induk
juli - september Maret
31 November
 2.2 Mengenal Rencana Umum Pengadaan
Kapan Dilaksanakan
Pengertian RUP ?
RUP ? Oleh Siapa ?
Rencana Umum
Pengadaan dilakukan
Rencana Umum Pengadaan
Pada Tahap
Barang / Jasa yang
Perencanaan
selanjutnya disingkat RUP
Pengadaan
adalah Daftar Rencana
Disusun Oleh PPK
Pengadaan Barang/Jasa Perpres No 16/2018 Pasal 11
yang akan dilaksanakan No 1 ayat a.
oleh Kementerian/Lembaga/
Perangkat Daerah (K/L/PD) . dan Ditetapkan Oleh
(Perpres No 12 Tahun PA/KPA
2021 Pasal 1 No 19)
Perpres No 16/2018 Pasal 9
No 1 ayat c dan d ; Pasal 22.
<<1:20->>
Kapan diumumkan Apa Resiko dan Sanksi bila RUP tidak
RUP? dimana ? dilaksanakan ?
Rencana Umum 1.Terlambatnya proses pelaksanaan PBJ.
2. Tidak dapat dilaksanakannya pemilihan penyedia
Pengadaan di Umumkan
dan pencatatan kontrak secara elektronik.
setelah Rancangan 3. Berpotensi terjadinya kegagalan pemilihan
Peraturan Daerah tetang penyedia akibat rendahnya partisipasi dan kesiapan
pelaku usaha serta rendahnya kualitas persiapan
APBD disetujui bersama
pengadaan.
oleh Pemda dan DPRD
4. Tidak dapat dilakukannya monitoring dan
Perpres 16/2018 Pasal 22 evaluasi pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa
Nomor 2 untuk antisipasi permasalahan Pengadaan
Barang/Jasa.
5. Tidak tercapainya prinsip keterbukaan informasi
RUP diumumkan pada
Aplikasi Sistem Informasi Pengadaan Barang/Jasa yang berpotensi
menimbulkan pengaduan masyarakat atau
Rencana umum Pengadaan
permasalahan hukum.
(SIRUP)
6. Dapat terkena sanksi administratif sesuai
Perpres 16/2018 Pasal 22 PerpresNomor 16 Tahun 2018 tentang PBJ
Nomor 3 Pemerintah Pasal 82
2.3 Pelaku dan Tugas Wewenang Pada RUP - K/L/PD <<0:30->>

PA / KPA PPK Pengelola PBJ

Pengguna Anggaran / Pejabat Pembuat Membantu Pejabat

Kuasa Pengguna Anggaran Komitmen (PPK) Pembuat Komitmen
(KPA )Menetapkan dan Menyusun Rencana dalam Penyusunan
mengumumkan Rencana Umum Pengadaan Pada Rencana Umum
Umum Pengadaan pada Tahap Perencanaan Pengadaan pada Tahap
Sistem Informasi Rencana Pengadaan Perencanaan Pengadaan
Umum Pengadaan (SIRUP (Opsional)
LKPP) Perpres No 16/2018 Pasal 11 No 1
Perpres No 16/2018 Pasal 11 No 1
ayat a.
Perpres No 16/2018 Pasal 9 No 1 ayat c ayat a
dan d ; Pasal 22.
 2.4 Skema Penyusunan dan Penetapan RUP <<1:30->>
Pembahasan Penyusunan RKA Penyerahan
Penetapan
/ Kesepakatan & RAPBD DPA
Ranc. Perda
KUA dan PPAS juli - september Januari Thn n+1
APBD 31 November
Bulan Juni

Pejabat Penyusun RKA Pejabat Penyusun RKA

Setuju
1
4 7 8 9
1 0

Se
tuj
PA / KPA PA / KPA PA / KPA PA / KPA

u
Setuju jika Setuju / Jika Menetapkan Pengumuman RUP
Menetapkan UKPBJ Menerima pada SIRUP
Organisasi tdk Setuju / tdk Setuju / Dokumen Rencana Umum
Revisi Revisi Perencanaan PBJ (1 Desember thn n
PBJ dan Pengadaan (RUP) s.d 31 Maret thn
Menyerahkan kembali ke 5 Kembali Ke (Rencana Umum n+1)
hasil 2 No 2 No 5 Pengadaan)
Kesepakatan
KUA dan PPK
PPAS PPK
Melakukan Tahapan Reviu dan Evaluasi
Perencanaan PBJ Dokumen Perencanaan PBJ
dengan Hasil Draft serta Menyusun RUP
Dokumen Perencanaan
PBJ

3 6

Pengelola PBJ Membantu PPK dalam reviu

Membantu PPK Pada Dokumen Perencanaan PBJ
Tahapan Perencanaan PBJ dan Penyusunan RUP
 <<1:00->>
2.5 Format Penetapan RUP Oleh PA/KPA

Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran Menetapkan RUP yang telah disusun oleh PPK dengan Pedoman Tabel Berikut ini :

Rencana Umum Pengadaan (RUP)

………………..(Nama K/L/OPD) Tahun Anggaran……. .
Nama Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran : …………………
Alamat Pengguna Anggaran / Kuasa Pengguna Anggaran : ………………….

Cara Uraian Perkiraan Kualifikasi

Nama Pengadaan Singkat Volume Lokasi Waktu Paket Usaha Menggunakan
N Paket dan dan Paket Nilai Paket Paket Sumber Pemilihan Konsolidasi (Mikro/Kopera Produk Dalam
o Pengadaan Metode Spesifikasi Pengadaan Pengadaan Pengadaan Dana dan Waktu (Ya / Tidak) si / Kecil / Negeri /PDN
Pemilihan Paket Pemanfaatan menengah (Ya/Tidak)
Pengadaan /Besar)

Jumlah
(Rp)

Ditetapkan di : …….. , tgl-bln-thn

Disusun Oleh : Pejabat Pembuat Komitmen
ttd/cap
ttd
Nama PA/KPA
Bambang Purnama S,ST.MT.
NIP
NIP 19750106 200502 1 003
 <<1:00->>
Contoh RUP
Rencana Umum Pengadaan (RUP)
Bagian Pengadaan barang dan Jasa Setda Kabupaten manokwari Tahun Anggaran 2023
Nama Kuasa Pengguna Anggaran : Fentje bonggoibo,S.Pt
Alamat Kuasa Pengguna Anggaran : jl. drs Esau Sesa - Kompleks Perkantoran Bupati Manokwari

Uraian Perkiraan Kualifikasi

Nama Cara Singkat Waktu Usaha Menggunakan
Paket Pengadaan dan Volume Pagui Paket Lokasi Sumber Pemilihan ; Paket (Koperasi / Produk Dalam
No Pengadaa dan Metode Spesifikasi Paket Pengadaan Paket Dana Waktu Konsolidasi Kecil / Negeri /PDN
n Pemilihan Paket Pengadaan Pengadaan Pengadaan ; (Ya / Tidak) menengah (Ya/Tidak)
Pengadaan Waktu /Besar)
Pemanfaatan

1 Pengadaan Penyedia - Laptop I7 - 10 Unit 150.000.000 Manokwari DAU Mei - Juni-Juli Tidak Kecil Ya
Laptop Pengadaan Memori 16
Langsung GB

2 Makan penyedia - e- Nasi Kotak - 200 Box 10.000.000 Manokwari DAU Mei - Juni-Juli Tidak Kecil Ya
Minum purchasing Ayam,Sayur
,buah
Pisang,Air
Gelas

Jumlah (Rp) 160.000.000

Ditetapkan di : Manokwari , 2 Desember 2022

Disusun Oleh : Pejabat Pembuat Komitmen
ttd/cap
ttd
Fentje Bonggoibo,S.Pt
Bambang Purnama S,ST.MT.
NIP 19800601 2009 1 003
NIP 19750106 200502 1 003
 PEMERINTAH PROVINSI PAPUA BARAT
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH <<0:30->>

Pelatihan
Rencana Umum Pengadaan
(RUP)
(Kelas Khusus PA/KPA/PPK) Out Line

Angkatan 1 3 Memahami Sistem Informasi Rencana Umum

Pengadaan (SIRUP)

Oleh :
Bambang Purnama Somalinggi, S.T., M.T.
Fasilitator PBJ Level 1 LKPP
No.Register :

Manokwari , 14 April 2023

 3.1 Pelaku dan Tugas Wewenangnya Pada SIRUP - PEMDA <<1:30->>

Admin PPE PA / KPA PPK Admin RUP

1. Tarik Data SIPD
2. Kelola SKPD
3. Kelola Pengguna - PA
4. Kelola Program Kegiatan Sub
Kegiatan
5. Cetak Rekap Paket RUP
6. Monitoring Evalusi Report
1. Kelola Pengguna
2. Verifikasi PPK
3. Kelola Program Kegiatan Sub
kegiatan (PKS)
4. Mengumumkan Paket RUP
5. Pembatalan Final Draft Paket
RUP
6. Kosolidasi Paket
7. Revisi Paket RUP
8. Cetak Paket RUP
9. Monitoring Evalusi Report
1. Update Data PPK
2. Pendelegasian PKS ke Admin 1. Identifikasi Pemaketan
RUP (Opsional) 2. Membuat Paket Penyedia
3. Identifikasi Pemaketan 3. Membuat Pake Swakelola
4. Membuat Paket Penyedia 4. Membuat Paket Penyedia
5. Membuat Paket Swakelola di dalam Paket Swakelola
6. Membuat Paket Penyedia di
dalam Paket Swakelola
7. Membuat Paket
Dekonsentrasi/Tugas
Pembantuan
8. Ubah Paket yang Belum
Diumumkan
9. Konsolidasi Antar Paket
10.Finalisasi Draft Paket RUP
11.Inisiasi Revisi Paket yang Sudah
Diumumkan
12.Cetak Paket RUP
3.2 Skema Pengumuman RUP pada SIRUP - PEMDA <<1:30->> Pengumuman RUP pada
SIRUP setelah
Penetapan Ranc. Perda
APBD (1 Desember thn n
s.d 31 Maret thn n+1)

4 4 7
a b a

Admin RUP Admin RUP PA / KPA

Indentifikasi Melengkapi Draft Paket Tdk Setuju dan batalkan
Pemaketan Draft Finalisasi lalu
Buat Revisi Paket dan atau
Konsolidasi Paket
1 3
Admin PPE 7
PA / KPA
7 8
Login di
SIRUP
Mendelegasi 5 b
kan PKS
dan Tarik kepada PPK PA / KPA
Data SIPD
2 4 PPK
dapat
PA / KPA PA / KPA
Umumkan
Setuju / tdk Setuju
melakukan Setuju / Paket RUP
PPK Konsolidasi PKS Revisi Paket
PA / KPA
Login di SIRUP dan
Login di melakukan Identifikasi
SIRUP dan Pemaketan atau
Memilih dapat
OPD mendelegasikan PKS
kpd Admin RUP 1
6 9 0

PPK PPK PA / KPA

Melengkapi dan Inisiasi Revisi tdk setuju
memfinalisasi Draft Paket dan Paket
Paket Tetap
Diumumkan
 <<0:30->>
Contoh SIRUP
 ICE BREAKING :
PERMAINAN KOSENTRASI
 PEMERINTAH PROVINSI PAPUA BARAT
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
<<0:20->>

Pelatihan
Rencana Umum Pengadaan
(RUP)
(Kelas Khusus PA/KPA/PPK) Out Line

Angkatan 1 4 POST TEST

Oleh : Petunjuk Soal :

Bambang Purnama Somalinggi, S.T., M.T.
Fasilitator PBJ Dasar LKPP Memilih (Klik) Jawaban yang
No.Register :
Benar (Pilihan Ganda) !

Manokwari , 14 April 2023

 <<1:00->>

Post Test
Petunjuk Soal :
Klik Jawaban yang Benar ! Jawaban :

Soal: A. Mendelegasikan Program,Kegiatan dan Sub Kegiatan kepada PPK.

Salah Satu Tugas dan

Wewenang PA/KPA pada B. Melengkapi dan memfinalisasi Draft Paket
Aplikasi SIRUP adalah ?

C. Melakukan Identifikasi Pemaketan

D. Melakukan Inisiasi Revisi Paket .

 <<0:10->>

Post Test

Selamat….
Jawaban Anda : Benar

Mendelegasikan Program,Kegiatan dan Sub Kegiatan kepada PPK .

adalah salah satu tugas dan wewenang PA/KPA pada Aplikasi SIRUP

User Guide SIRUP PA Pemda

KLIK SELANJUTNYA
 <<0:10->>

Post Test

Opss….
Maaf jawaban anda : Salah

Jawaban Benar : A

Mendelegasikan Program,Kegiatan dan Sub Kegiatan kepada PPK.

User Guide SIRUP PA Pemda

KLIK SELANJUTNYA
 <<1:00->>

Simpulan

1 2
Rencana Umum Pengadaan
dilakukan Pada Tahap
Perencanaan Pengadaan
Disusun Oleh PPK
Perpres No 16/2018 Pasal 11
No 1 ayat a.
dan Ditetapkan Oleh PA/KPA
Perpres No 16/2018 Pasal 9
No 1 ayat c dan d ; Pasal 22.
Pengumuman Rencana Umum
Pengadaan di Umumkan
setelah Rancangan Peraturan
Daerah tetang APBD disetujui
bersama oleh Pemda dan
DPRD
Perpres 16/2018 Pasal 22 Nomor 2
RUP diumumkan pada Aplikasi
Sistem Informasi Rencana umum
Pengadaan (SIRUP)
Perpres 16/2018 Pasal 22 Nomor 3
PEMERINTAH PROVINSI PAPUA BARAT
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH

SEKIAN
TERIMA KASIH