1.

2 Gesto Visual e 5S Fazendo o bsico corretamente

Agenda
Introduo Gesto Visual e 5S Resumo e Questes Fechamento

1.2 5S e Gesto Visual

Quais as expectativas aps o treinamento?

Que 1. Quase todas as rea de trabalho estejam limpas e organizadas 2. Quase todas as reas de trabalho estejam identificadas 3. Equipamentos alocados baseado na frequncia de uso (por exemplo, os itens com maior frequencia de utilizao esto prximos das estaes de trabalho) 4. Existem expecificaes por escrito referente ao Programa 5S 5. Quando voc entra no escritrio ou armazm, voc consegue ver quais so os problemas (derivados de aes de padronizao) 6. Poucos objetos fora da rea demarcada 7. Durante uma visita no site, o gerente vai tomar aes para as situaes que fugirem do padro

8. Evidncias visuais de ferramentas 5S so utilizadas: auditoria 5S, quadro de 5S,quadro de

sombras e marcaes de piso (alinhados com os padres na CEVA) 9. Estaes de trabalho esto padronizadas

1.2 5S e Gesto Visual

5S uma ferramenta que nos direciona a termos um local de trabalho bem organizado, onde os problemas so visveis
Identificar e eliminar desperdcios

Manter e sustentar Melhorar o local de trabalho

Sort Seleo - Selecionar o que necessrio e descartar o que no utilizado - Equipamentos e materiais antigos - Ferramentas velhas - Mesas e armrios no utilizados.

Straighten Organizao

Sanitize Limpeza

Padronizao Standardize e Sade

Sustain Disciplina

Descrio

- Colocar cada - Limpar toda item na melhor rea de posio e usar o trabalho e gerenciamento equipamentos visual

- Usar - Sistema para procedimentos monitorar 5S e padro e check assegurar que o list para manter programa seja a ordem e sustentado limpeza da rea

Exemplos de desperdcio

- Layout ruim - Ferramentas no localizadas no ponto de uso - reas desorganizadas

- Sujeira, graxa - Repetidos - Pouco ou nenhum e manchas nos esforos para conhecimento dos equipamentos melhorar funcionrios do s e reas de alguma rea procedimentos trabalho - Lixos ou resduos no cho TIME

1.2 5S e Gesto Visual

5S um ciclo de melhoria continua e padronizao

1. Seleo
- Sistema para monitorar 5S e assegurar que o programa seja sustentado - Selecionar o que necessrio e descartar o que no utilizado

5. Disciplina

2. Organizao

- Colocar cada item na melhor posio e usar o gerenciamento visual

- Usar procedimentos padro e check list para manter a ordem e limpeza da rea

4. Padronizao e sade

3. Limpeza

- Limpar toda rea de trabalho e equipamentos

10

1.2 5S e Gesto Visual

Por que precisamos de 5S e Gerenciamento Visual?

Para Criar e manter a segurana e limpeza do local de trabalho Fazer com que os problemas sejam visivis Minimizar o tempo que os problemas perdem procurando por ferramentas Fazer com que o trabalho seja mais fcil para os colaboradores

Liberar reas nobres

Criar auto-disciplina nos empregados para aderir a padronizao e ter atitude positiva em direo a melhoria continua Ver juntos como ns estamos trabalhando hoje A falta de gerenciamento visual e 5S indica que existe ineficincia, desperdcios, falta de auto-disciplina, baixa moral, altos custos e incapacidade de entregar nos prazos de entregas .
11 1.2 5S e Gesto Visual

Os riscos da falta de 5S e Gerenciamento Visual

12

1.2 5S e Gesto Visual

Exemplos de reas que precisam de 5S

Voc pode encontrar as Informaes que precisa?

O que o cliente poderia pensar ao visitar estes locais?

13 1.2 5S e Gesto Visual

Bons Exemplos de 5S em outros Sites

14

1.2 5S e Gesto Visual

Bons Exemplos de 5S - Operao Nokia/Renault

15

1.2 5S e Gesto Visual

5S Jogo dos Nmeros

O Jogo dos Nmeros um exerccio que ilustra a fora do 5S O jogo consiste em 5 rpidas rodadas. Marque os nmeros na sequncia de 1 49, com uma linha diagonal como ilustrado abaixo (da esquerda para cima)
end

13
start

= OK

13

13

= REJEITADO

No mude de planilha at o final da instruo

No vire a folha

17

1.2 5S e Gesto Visual

Jogo dos Nmeros: A atual rea de trabalho

Rodada 1
Tempo: 60 segundos Objetivo: Marcar os nmeros de 1- 49 em ordem
6

66 39
75

85
21

69

60 79

15

72
45

9 54

38
11

29
59
37

78
41
49 67

53

23
77

17

62

26
52 80

64

73
55 28

76
86

31

4
58

16
34 61

18

1.2 5S e Gesto Visual

Seleo (1/2)
Definio

Descrio

Selecionar o que necessrio e descartar o que no utilizado

Objetivo

Algumas reas contm vrios itens que so frequentemente necessrios, raramente necessrios e desnecessrios. O objetivo termos na rea somente os itens que precisamos com frequncia

Beneficios

Tendo apenas os itens que precisamos com frequencia em mos, reduzimos o tempo perdido procurando por itens e criamos uma rea de trabalho mais transparente

19

1.2 5S e Gesto Visual

Seleo (2/2)
Exemplos de falta de seleo- Armazm
Guarde estes materiais, ns podemos precisar deles algum dia Apenas deixe em um cantinho, ns vamos selecionar o que precisamos quanto no estiver ocupados

20

1.2 5S e Gesto Visual

Jogo dos Nmero: Seleo

Rodada 2
Tempo: 50 segundos
6

Objetivo: Marcar os nmeros de 1- 49 em ordem 15

45

39
21

38
11

29
41
37

23

17
49

26

31

28

16
34

22

1.2 5S e Gesto Visual

Organizao
Definio
Colocar cada item na melhor posio e usar o gerenciamento visual

Descrio

Objetivo

Items are often not stored in the best place. O objetivo ter todos itens no melhor local, facilitando encotr-los e garantir que estejam prontos para uso.

Beneficios

Reduzir o tempo de ciclo, eliminar o tempo procurando ferramentas, tornando os problemas visveis

24

1.2 5S e Gesto Visual

Jogo dos Nmeros: Organizao

Rodada 3
Tempo: 40 segundos Objetivo: Marcar os nmeros de 1- 49 em ordem

15

45

39
21

38
11

29
41
37

23

17
49

26

31

28

16
34

25

1.2 5S e Gesto Visual

Jogo dos Nmeros: Organizao

Rodada 4
Tempo: 30 segundos Objetivo: Marcar os nmeros de 1- 49 em ordem

1
10

13 20

16
27

14

22
33
32

29
37

34
43
45

38
48

40

26

1.2 5S e Gesto Visual

Jogo dos Nmeros: Organizao

Rodada 5
Tempo: 20 segundos Objetivo: Marcar os nmeros de 1- 49 em ordem

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

27

1.2 5S e Gesto Visual

Organizao (1/2)
Exemplos de falta de organizao - Armazm

28

1.2 5S e Gesto Visual

Organizao
Exemplos Demarcao e identificao das reas
Identificar os limites e espao adequado para cada item Limitaes alertam o espao determinado de cada item Demarcaes de limites tambm previnem as pessoas de colocarem outras coisas no local designado.
Exemplo

Extintor de Incndio

Extintor de incndio perdido, porm no visvel

Alguma coisa est perdida

O extintor de incndio est perdido

32

1.2 5S e Gesto Visual

Organizao
Exemplo de Quadro de Sombras
O quadro de sombras usado para organizar ferramentas e materiais. O quadro de sombras contm linhas de contorno demarcando em que lugar cada ferramenta deve ser armazenada.

33

1.2 5S e Gesto Visual

Limpeza
Definio

Descrio

Limpar todas as reas de trabalho e equipamentos

Objetivo

Frequentemente parte do armazm no esta limpo. O objetivo manter a rea limpa e com regras para limpeza

Benefcios

Maior segurana, reduo danos ao equipamento e reduziu o tempo de inatividade. Diretamente melhor motivao e um local mais agradvel para se trabalhar.

36

1.2 5S e Gesto Visual

Limpeza (1/2)
Exemplos de falta de limpeza - Armazm

37

1.2 5S e Gesto Visual

Padronizao e Segurana
Definio

Descrio

Definir e manter os padres dos trs primeiros S's

Objetivo

Uma vez que cada um dos trs primeiros Ss foram implementados com sucesso, o objetivo padronizar para que as reas consigam sustentar o trabalho que foi iniciado.

Beneficios

Facilidade para executar, facilidade para controlar o cumprimento , easy to control compliance, se entende que todas as pessoas estejam envolvidas a base para a sustentabilidade

40

1.2 5S e Gesto Visual

Padronizao
Exemplo Planilha de Check List
Place a dot in the square for the day when the item should be checked A date will be written in the square when the item has been checked Those things included in the checklist should be agreed upon as the standard from completing the first three Ss Colocar em rea visvel

42

1.2 5S e Gesto Visual

Disciplina
Definio
O ltimo passo exige que seja criada cultura, alto-disciplina e motivao para existir uma situao sustentvel

Descrio

Objetivo

Uma vez que os 4 primeiros Ss foram executados e padronizados, a manuteno ser alto-sustentvel

Beneficios

Mnimo ateno necessria para continuamente ter os benefcios de cada etapa do 5S

43

1.2 5S e Gesto Visual

Disciplina
Falta de exemplo de disciplina
Seleo, organizao, limpeza e padronizao e limpeza so a base para sustentar o trabalho feito com o 5S Sustentar ter alto disciplina, estar certo que todos os passos previstos sero feitos por todos funcionrios, todos os dias.
1. Seleo

5. Disciplina

2. Organizao

4. Padronizao e Sade

3. Limpeza

44

1.2 5S e Gesto Visual

Disciplina
Como manter a disciplina
Acompanhe os passos que precisam ser seguidos para assegurar a disciplina

1. 2. 3. 4.

Alcanar o objetivo nos 4 primeiros Ss Criar uma auditoria que vai verificar o cumprimento das tarefas acordadas Create visuals to show compliance against the agreed rules Realizar a auditoria, anunciada ou no

o Avaliao por membros do time,colegas, supervisores 5. Publicar os resultados 6. Criar uma competio entre os grupos de trabalho: o Melhor grupo receber uma premiao

Pior grupo receber um balde e uma vassoura

45

1.2 5S e Gesto Visual

Disciplina
Exemplo Quadro 5S
O Quadro de 5S uma ferramenta que apresenta os resultatados das

auditorias de 5S. Cada rea deve ter seu resultado apresentado no quadro.

Resultado Geral do 5S
Resultado por senso Nome do departamento Nome do departamento campeo Foto do time campeo

46

1.2 5S e Gesto Visual

Agenda
Introduo Gesto Visual e 5S Resumo e Questes Fechamento

66

1.2 5S e Gesto Visual

5S um ciclo de melhoria continua e padronizao

1. Seleo
- Sistema para monitorar 5S e assegurar que o programa seja sustentado - Selecionar o que necessrio e descartar o que no utilizado

5. Disciplina

2. Organizao

- Colocar cada item na melhor posio e usar o gerenciamento visual

- Usar procedimentos padro e check list para manter a ordem e limpeza da rea

4. Padronizao e sade

3. Limpeza

- Limpar toda rea de trabalho e equipamentos

67

1.2 5S e Gesto Visual

Resumo
5S uma ferramenta que nos direciona a termos um local de trabalho bem organizado, onde os problemas so visveis Os 3 primeiros Sensos identificam e eliminam os desperdcios O 4 e o 5 Senso so os que faro nascer uma cultura de auto-sustentao A falta de gerenciamento visual e 5S indica que existe ineficincia, desperdcios, falta de auto-disciplina, baixa moral, altos custos e incapacidade de entregar nos prazos de entregas .

69

1.2 5S e Gesto Visual

Dvidas

70

1.2 5S e Gesto Visual

Agenda
Introduo Gesto Visual e 5S Resumo e Questes Fechamento

71

1.2 5S e Gesto Visual

Em que nvel o site poderia estar se estas aes forem implementadas e sustentadas?

3 estrelas 2 estrelas

Showcase

Avanado
Para esta mtrica

1 estrela

Bsico

Desenvolvimeto

72

1.2 5S e Gesto Visual

O treinamento no termina aqui, existem os prximos passos

Executar as tarefas descritas neste documento em sua prpria rea Acompanhar o ciclo PDCA Novo encontro em dois dias para verificar o que foi feito

73

1.2 5S e Gesto Visual

Quais so os requisitos do Show Case para o Nvel C?

74

1.2 5S e Gesto Visual