Inisiasi ke 4

Mata kuliah
Sistem Informasi Manajemen

Program studi Manajemen

Fakultas Ekonomi

Penulis : Anung Widodo ,Skom,MM

Email : anung4pp@gmail.com
 SISTEM-SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL

 Sistem informasi manajemen dapat digunakan untuk mendukung kegiatan-kegiatan

yang ada di fungsi-fungsi bisnis. Fungsi-fungsi bisnis, di antaranya area akuntansi,
produksi, pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia
 Sistem-sistem informasi manajemen yang diterapkan di area fungsi-fungsi tersebut dikenal
dengan nama sistem-sistem informasi fungsional (functional information systems) atau
sistem-sistem informasi bisnis (business information systems) yang terdiri dari sistem
informasi pemasaran, sistem informasi pemanufakturan atau sistem informasi produksi,
sistem informasi sumber daya manusia, sistem informasi akuntansi dan sistem informasi
keuangan sebagai berikut ini.
 Sistem Informasi Akuntansi

 Akuntansi menyediakan cara untuk menyajikan dan meringkas kejadian-kejadian

bisnis dalam bentuk informasi keuangan kepada para pemakainya. Dari definisi
akuntansi ini maka sistem informasi akuntansi (SIA) atau accounting information
systems (AIS) dapat didefinisikan sebagai sistem informasi yang merubah data
transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainy.
 Sistem informasi akuntansi (SIA) atau accounting information systems
(AIS) adalah penerapan sistem informasi ke sistem akuntansi manual.
Sistem akuntansi manual mempunyai beberapa sistem-sistem bagian
(subsystems) yang berupa siklus-siklus akuntansi, yaitu:

 siklus pendapatan (revenue cycle);

 siklus pengeluaran kas (expenditure cycle);
 siklus konversi (conversion cycle);
 siklus manajemen sumber daya manusia (human resource
management cycle);
 siklus buku besar dan pelaporan keuangan (general ledger and
financial reporting cycle).
 SIKLUS-SIKLUS AKUNTANSI

 Siklus akuntansi menunjukkan prosedur akuntansi dari sumber data sampai ke

proses pencatatan atau pengolahan akuntansinya.
 Siklus pendapatan merupakan prosedur pendapatan dimulai dari bagian
penjualan, otorisasi kredit, pengambilan barang, pengiriman barang, penagihan
sampai penerimaan kas.
 Siklus pengeluaran kas merupakan prosedur pengeluaran kas dari proses
pembelian sampai ke proses pembayarannya.
 Siklus konversi merupakan siklus produksi dari bahan mentah sampai ke barang
jadi. Siklus ini masuk ke kategori akuntansi biaya.
 Siklus manajemen sumber daya manusia melibatkan prosedur penggajian.
 Siklus buku besar dan pelaporan keuangan berupa prosedur pencatatan atau
perekaman ke jurnal dan buku besar dan pencetakan laporan-laporan keuangan
yang datanya diambilkan dari file buku besar.
 SISTEM INFORMASI PEMASARAN (SIMPEM)

 Sistem informasi pemasaran (SIMPEM) atau marketing information system

(MKTIS) merupakan sistem informasi yang diterapkan di fungsi pemasaran.

 Sistem Informasi Pemasaran (SIMPEM) adalah sistem informasi yang

mendukung perencanaan, kontrol, dan pemrosesan transaksi yang
dibutuhkan untuk penyelesaian aktivitas pemasaran seperti manajemen
penjualan, advertising, dan promosi.
 SISTEM INFORMASI PRODUKSI (SIMPRO)

 
Sistem Informasi Pemanufakturan atau Sistem Informasi Produksi (SIMPRO) merupakan
penerapan sistem informasi di fungsi produksi. Sistem produksi terdiri dari dua macam, yaitu
sistem produksi fisik dan sistem informasinya.
Sistem produksi fisik merupakan sistem fisik untuk mengendalikan alat-alat produksi. Sistem
ini disebut juga dengan nama sistem pengendalian produksi atau production control system
(PCS). Sistem PCS ini berada di level operasi atau level bawah.
PCS terdiri dari CAD, CAM, Robot dan CIM. Computer Aided Design (CAD) merupakan
sistem komputer yang digunakan untuk membantu proses perancangan, misalnya perancangan
produk. Computer Assisted Manufacturing (CAM) merupakan sistem komputer yang membantu
proses produksi supaya lebih efisien dan efektif.
Contoh dari CAM adalah komputer yang mengatur ketebalan dari lembaran-lembaran
aluminium tipis untuk proses produksi kertas pembungkus kado dari bahan aluminium.
 Robot digunakan untuk menggantikan manusia dan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian
tinggi dan pekerjaan-pekerjaan bahaya.

Computer Integrated Manufacturing (CIM) merupakan sistem-sistem gabungan terintegrasi

antara sistem produksi fisik (CAM, robot) dengan sistem informasi produksinya. Dengan
terintegrasinya sistem produksi fisik maka hasil dari sistem produksi fisik dapat masuk sebagai
data di sistem informasinya.
.
 Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

 Sistem informasi sumber daya manusia (SIMSDM) atau human resource

information system (HRIS) adalah penerapan sistem informasi di fungsi produksi
untuk mendukung kegiatan-kegiatan manajer di fungsi sumber daya manusia.

 Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SIMSDM) adalah sistem informasi yang
mendukung aktivitas manajemen seperti perekrutan, seleksi, dan penerimaan,
penempatan dan penilaian performa, dan pelatihan dan pengembangan.

 Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SIMSDM) memberikan informasi

kepada semua tingkatan manajer di fungsi sumber daya manusia. Informasi yang
dihasilkan oleh Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SIMSDM) dapat
dikelompokkan ke dalam informasi mengenai perencanaan tenaga kerja,
pengolahan tenaga kerja, rekruitmen, benefit, dan lingkungan kerja.
 SISTEM INFORMASI KEUANGAN

 Sistem informasi keuangan (SIMKEU) atau financial information system (FIS)

merupakan penerapan sistem informasi di fungsi keuangan untuk mendukung
kegiatan-kegiatan manajer di fungsi keuangan.

 Sistem Informasi Keuangan (SIMKEU) adalah sistem informasi yang mendukung

manajer keuangan dalam mengatur keuangan bisnis serta alokasi dan kontrol
terhadap sumber daya keuangan.

 Informasi yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Keuangan (SIMKEU) dapat

dikelompokkan ke dalam informasi mengenai forecast keuangan, modal kerja,
investasi, pendanaan, budget modal, dan anggaran dan pajak.
 ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)

 Enterprise Resource Planning (ERP) adalah suatu perangkat lunak paket dengan
aplikasi yang terintegrasi untuk digunakan secara luas di organisasi. ERP termasuk
transaction processing system (TPS) ditambah dengan sistem-sistem informasi
fungsional yang terintegrasi.

 Aplikasi ERP meliputi fungsi-fungsi akuntansi, keuangan, sumber daya manusia,

pemasaran dan logistik.

 Aplikasi ERP di fungsi akuntansi meliputi modul-modul, seperti buku besar,

piutang dagang, utang dagang, aktiva tetap, manajemen kas dan akuntansi biaya.
 PAKET ERP (Enterprise Resource Planning)

 Paket ERP berbeda dengan paket-paket komersial yang

lainnya. Perbedaannya adalah sebagai berikut ini.

 Modul-modul ERP terintegrasi lewat basis data yang umum.

Sebagai misalnya, apabila terjadi transaksi order penjualan di
suatu tempat maka hasil dari transaksi ini akan langsung
berakibat di basis data untuk modul yang lainnya, misalnya
modul akuntansi, logistik, pengiriman.

 Modul-modul ERP dirancang sesuai dengan proses bisnis

yang mengikuti proses rantai nilai (value chain) atau rantai
penyediaan (supply chain).
 
Sekian Terimakasih