RANCANGAN

SISTEM INFORMASI
KEUANGAN
UNIVERSITAS TRIDINANTI
PALEMBANG
( U T P ) PALEMBANG

Oleh : Farolan Zikri

 Latar Belakang Masalah
 Kemajuan teknologi dan ilmu pengetahuan,
khususnya di bidang teknologi komputer dan
informasi yang demikian pesat akhir-akhir ini
sudah hampir semua bidang mempergunakan
komputer yang mana berakibat positif yang lebih
diutamakan untuk selanjutnya memaksa
manusia untuk terus bergantung pada produk-
produk canggih yang dihasilkan dari
perkembangan teknologi dan ilmu pengetahuan
itu sendiri.
 Universitas sebagai Lembaga Pendidikan dalam
misinya menciptakan manusia cerdas yang
berwatak dan berkepribadian luhur, universitas
haruslah memiliki sistem pendukung
(administrasi) yang benar – benar baik, rapi,
tertib dan handal. Dalam rangka menciptakan
sistem administrasi yang baik, rapi, tertib dan
handal itulah diciptakan Sistem Informasi
Universitas, dimana sistem Informasi Universitas
itu sendiri terbagi dalam beberapa sistem antara
lain; sistim administrasi Akademik, sistem
Informasi Keuangan dan akuntansi sistem
informasi Perpustakaan, dan lainnya.
 Sistem informasi manajemen, atau SIM adalah
sebuah sistem informasi yang melakukan semua
pengolahan data yang diperlukan unuk sebuah
organisasi, juga memberi dukungan informasi
dan pengolahan untuk fungsi manajemen dalam
pengambilan keputusan.
 Sedangkan tujuan dari suatu sistem
informasi manajemen adalah untuk menyajikan
informasi cepat, akurat dan berkelanjutan yang
berguna bagi pengambilan keputusan pada
perencanaan, pemerakarsaan, pengorganisasian
dan pengendalian.
 Pada saat ini proses Penerimaan dan
pendapatan yang menjadi tugas, tanggung
jawab dan wewenang dari bagian keuangan,
sebagian sudah menggunakan sistem dan
sebagian yang lain masih secara manual sedang
sistim yang sudah / berjalan belum ada jaringan
dengan sisitem yang lain seperti belum adanya
sistim akuntansi dan jaringan dengan sistim
kepegawai dimana data kepegawai
dipergunakan oleh sistim pembayaran gaji/upah,
untuk sistim administrasi akademik datanya
dipergunakan oleh sistim pembayaran SPP
 Masalah / Kelemahan Sistem
Dari latar belakang di atas, maka masalah yang
akan dibahas dalam tulisan ini sebagai berikut :
 Sebagian dari sistem sudah ada dan berjalan
sebagian belum ada.
 Sistim yang sudah ada tidak mempunyai
jaringan dengan sistem yang lainnya.
 Bagaimana merancang Pengembangan sistem
informasi keuangan yang belum ada dan sistem
yang sudah ada dan mempunyai jaringan
dengan sistem yang lain.
 Memahami kerja dari sistem
yang ada

 Pada sistem pembayaran SPP yang

sedang berjalan pada bagian keuangan
UTP saat ini menggunakan formulir-
formulir input, antara lain :
 Input sistim pembayaran
Formulir KRS (Kartu Rencana Studi)
KRS dipergunakan untuk menentukan besarnya
pembayaran SPP dan kewajiban yang harus dibayar
oleh mahasiswa
Formulir Setoran Bank
Bukti setoran bank di inputkan ke masing-masing
mahasisiwa dengan Nomor pokok tersendiri, tanggal
pembayaran serta jumlah setoran, sehingga
kekurangan dari pembayaran langsung dapat diketahui.
Formulir Kartu Rencana Ujian
Untuk menginput besarnya uang ujian semester yang
harus dibayar oleh mahasisiwa berdasarkan jumlah
mata kuliah yang diambil mahasiswa serta besarnya
berdasarkan tahun angkatan mahasiswa.
 Out put Sistim Pembayaran
Ouput yang dihasilkan dari sisitem Pembayaran
SPP yaitu:
 rekapitulasi Tunggakan mahasiswa

 Surat Tagihan kepada Wali mahasiswa

 Rekap Penerimaan per hari, perbulan dan

persemester serta per fakultas dan per Angkatan

juga per Jurusan
 Rekapitulasi Jumlah mahasiswa, per angkatan

per Fakultas, Jurusan, rekap Jenis kelamin

 Input proses Output
Sistim Pembayaran

KRS (Kartu Rencana

Studi) Sistim Akademik

Setoran Bank Surat Tagihan

Tunggakan
Bag.
Keuangan Lap. Rekap
Bank UTP Peneriman

Lap. Tunggakan
SISTEM
INFORMASI Rekap Jumlah
KEUANGAN MHS
 Data input Pembayaran Gaji
 Pemberian No. Pokok Pegawai berdasarkan tahun 9 digit tahun masuk
jenis pegawai dan nomor urut penerimaan dosen atau karyawan
 SK Pangkat / Golongan, SK Jabatan Fungsional dan lainnya yang
berhubungan dengan penentuan besarnya Gaji Pokok yang akan
diterima oleh Dosen atau Karyawan, dengan klasipikasi Gol II a, II B,
IIC, II D III A, III B, III C, III D, IV A, IV B, IV C, IV Yang mempunyai
skala gaji poko tersendiri.
 Tunjangan keluarga diklasifikasikan dengan status dimana BK (Belum
Kawin), Kawin belum punyai anak (K0), Kawin anak 1 (K1) kawin anak
2 (K2) kawin anak 3 (k3) dimana kalau K0 (kawin belum mempunyai
anak Tunjangan Keluarganya yaitu 20 % dari Gaji Pokok, sedangkan
untuk setiap anak ditambah dengan 5 % dari gaji Pokok.
 Jabatan Fungsional Dosen diberikan Tunjangan sesuai dengan
kalsifikasi pangkat dan jabatannya.
 Tuunjangan Jabatan Struktural mempunyai Kalsifikasi tersendiri mulai
Rektor, Pembantu Rektor, Kepala Biro, Dekan, Pembantu Dekan, Ketua
Jurusan, ketua Program Studi, Kepala Lab. Kepala UPT Kabag Kasubag
dan lainya.
 Tunjangan Khusus diberikan bagi dosen / karyawan sudah berpendidikan
S2, S3 dan Prof sebesar 20 % dari gaji Pokok sedangkan untuk
Tunjangan Keahlian mempunyai klasifikasi sendiri
 Pembayaran honor mengajar disesuaikan dengan tarif Golongan / Jabatan
Akademik, untuk berapa kali mengajarkan input diambil dari absensi
mengajar.
 Pembayaran uang beras disesuaikan dengan status dimana BK (Belum
Kawin), Kawin belum punyai anak (K0), Kawin anak 1 (K1) kawin anak 2
(K2) kawin anak 3 (k3) dimana kalau BK (belum kawin ) mendapat
tunjangan Uang beras sebsar 10 kg x Rp. 50.000,-, sedangkan untuk
setiap anak dan istri masing-masing ditambah dengan 10 kg x Rp.
50.000,-.
 Pembayaran iuran Jamsostek langsung dipotong sebesar 5 % dari gaji
pokok ditambah tunjangan keluarga.
 Untuk Pembayaran Pajak untuk jumlah gaji / honor yang melebihi PTKP
masing-masing langsung dipotong 5 %. Disetor secara kolektif, dimana
PTKP sesuai dengan ketentuan pemerintah.
 Sistem Pembayaran gaji dengan membuat rekap laporan Gaji yang
mempunyai no.rekening bank, NIP Dosen / karyawan dan jumlah bersih
yang diterima, di setor sekaligus ke Bank.
Ouput yang dihasilkan dari sistem
pembayaran Gaji / Honor yaitu :
 Rekapitulasi Pembayaran Gaji / Honor perbulan.
 Rekap Pemotongan dan setoran iuran PPh 21.
 Rekap Pemotongan dan setoran Iuran
Jamsostek
 Rekap Pemotongan dan setoran iuran Asuransi
Kesehatan
 Rekap Pemotongan Pinjaman Bank, Koperasi
dan lainya
 Tanda Terima Gaji / Honor
 INPUT PROSES OUTPUT SISTIM
PEMBAYARAN GAJI

SK. Pangkat / Gol , Lap. Rekap

sk Struktural, sk Bag. Pembayaran Gaji
Fungsinal Keuangan
UTP Lap. Pot. Bank,
Surat Kawin, KOP
Akte Kelahiran
anak Rekap
Pemotongan
Absensi Mengajar
PPH 21
SISTEM
Pembayaran
Potongan KOP, Gaji / Honor Rekap
Bank DLL Jamsosotek
 Kelemahan / kekurangan sistem yang sedang
berjalan

 Dari sistem yang sudah ada sekarang ini

mengenai keamanan sudah di dipassword untuk
mengoperasikannya dijalan oleh seorang
operator computer sendiri-sendiri dan sudah ada
backupnya baik itu di hardisk, flasdisk mengenai
kecepatan, keakuratan data sudah memenuhi
harapan dan tujuan,
yang menjadi kelemahan dari sistem yang ada
yaitu :

 Belum adanya pengembangan dari sistem

yang sudah ada seperti sisitem pembayaran
SPP bisa langsung dikembangkan menjadi
sistem akuntansi.
 Belum adanya jaringan satu sistem dengan
sistem terkait seperti pembayaran SPP dapat
dihubungkan dengan sistem akademik, sistem
pembayaran gaji dengan sistim absensi
mengajar dan sistim akuntansi.
 Dari Pihak Manajemen :
 Dana, pihak manajemen belum berani
mengeluarkan dana untuk
pengembangan sistem yang sudah ada
menjadi sistem suatu yang lain yang
mempunyai keterkaitan yang erat.
 Pihak Manajemen belum sepenuhnya
memanfaat informasi dari sistem yang
sudah berjalan sebagai salah satu dasar
dalam mengambil keputusan.
 Alternatif / Usulan Perbaikan sistem

SK. Struktural,
Bag.
Fungsinal Keuangan
UTP
Surat Kawin,
Akte Kelahiran
Lap. Rekap
Absensi SISTEM Pembayaran Gaji
Mengajar Pembayaran Lap. Pot. Bank,
KOP
Potongan KOP, Bank Gaji / Honor
DLL Rekap
Pemotongan PPH
21

Rekap
Pengembangan Jamsosotek
Sistem Pengembangan
Kepegawaian Sistem Akuntansi
Laporan
Alternatif Pengembangan Sistim Akademik dan
Sistim Akuntansi

Sistim Adminitrasi
KRS (Kartu Rencana
Akademik
Studi)

Setoran
Bag. Keuangan
Bank UTP
Surat Tagihan
Tunggakan
SISTEM Lap. Rekap Peneriman
Bank INFORMASI
KEUANGAN Lap. Tunggakan

Rekap Jumlah MHS

Sistem Informasi Akuntansi

Rencana Pengembangan Sistim

Sistim Sistim Adminitrasi

Kepegawai Akademik

SISTEM INFORMASI
KEUANGAN
Akuntansi
Pembayaran SPP
Pembayaran Gaji