Bab2 MSDM Analisis Evaluasi Jabatan
Bab2 MSDM Analisis Evaluasi Jabatan
JABATAN
Pengertian Analisis Jabatan
Sumber Informasi
Cara Mengumpulkan Informasi
Job Description
Job Specification / Job Requirement
Pengertian Evaluasi Jabatan
Metoda-metoda Evaluasi Jabatan
msdm/ie3823/mrn
Pengertian Analisis Jabatan
Analisis Jabatan merupakan studi yang sistematis untuk mengumpulkan
semua informasi yang menyangkut suatu jabatan
Definisi teknis Analisis Jabatan :
Suatu proses dimana sejumlah pekerjaan dibagi-bagi untuk menentukan
pekerjaan, tugas, dan tanggung jawab apa saja yang terlibat,
hubungannya dengan pekerjaan lain, syarat-syarat yang harus dipenuhi
dimana pekerjaan dilakukan, dan kapabilitas personal yang disyaratkan
untuk mencapai kinerja maksimal
MSDM mengusahakan :
Right Man – Right Place - Right Time
(place = jabatan)
msdm/ie3823/mrn
Pengertian Analisis Jabatan
msdm/ie3823/mrn
Pengertian Analisis Jabatan
msdm/ie3823/mrn
Pengertian Analisis Jabatan
msdm/ie3823/mrn
Job Analysis
msdm/ie3823/mrn
Job Description
Adalah suatu catatan yang sistematis tentang tugas dan
tanggung jawab suatu jabatan tertentu, yang ditulis
berdasarkan fakta-fakta yang ada
Penting dibuat, terutama untuk:
• menghindarkan terjadinya perbedaan pengertian,
• Menghindarkan terjadinya pekerjaan rangkap, serta
untuk mengetahui batas-batas tanggung jawab dan
wewenang masing- masing jabatan
msdm/ie3823/mrn
Job Description
msdm/ie3823/mrn
Job Specification / Job Requirement
Adalah:
persyaratan minimal yang harus dipenuhi oleh orang yang
menduduki suatu jabatan agar ia dapat melaksanakan tugas-tugas
yang dibebankan kepadanya dengan baik
msdm/ie3823/mrn
Kegunaan Job Description & Job Specification /
Job Requirement
msdm/ie3823/mrn
Pengertian Job Evaluation
Adalah:
suatu proses yang sistematis dan teratur dalam
menentukan nilai suatu jabatan, relatif terhadap
jabatan-jabatan lain yang ada dalam suatu
perusahaan
Hasil dari proses Evaluasi Jabatan ini, terutama
digunakan untuk menentukan tingkat upah yang
tepat dan adil diantara jabatan-jabatan yang ada
msdm/ie3823/mrn
Metoda-metoda Job Evaluation
Metoda Non Kuantitatif :
1. Ranking Method (metode Penentuan Peringkat)
2. Grade/Classification Method (metode Klasifikasi)
Metoda Kuantitatif :
1. Factor Comparison Method (metode Perbandingan)
2. Point System Method (metode Sistem Angka)
msdm/ie3823/mrn
Ranking Method (metode Penentuan Peringkat)
Paling sederhana, cocok jika jumlah jabatan
hanya sedikit
Menggunakan Tim Penilai yang menentukan
peringkat tiap jabatan.
Dasar penentuan antara lain : Tingkat Kesulitan,
Volume Pekerjaan, Tanggung Jawab,
Pengawasan, Latihan, Pengalaman, Kondisi
Kerja.
msdm/ie3823/mrn
Ranking Method (metode Penentuan Peringkat)
Peringkat : A – C – B - D
msdm/ie3823/mrn
Ranking Method (metode Penentuan Peringkat)
Kelebihan :
• sederhana
• cepat
• murah
Kekurangan :
• alasan penilaian tidak jelas
• subyektif
• sulit jika jabatan banyak
msdm/ie3823/mrn
Metoda Klasifikasi
(Merupakan perbaikan dari Metode Ranking)
Langkah-langkah :
• Tim Penilai menentukan beberapa kelas jabatan
• Merumuskan ciri tiap kelas
• Memasukkan/menempatkan setiap jabatan pada
kelas yang sesuai
msdm/ie3823/mrn
Metoda Klasifikasi
Kelebihan :
• sederhana
• cepat
• murah
Kekurangan :
• alasan penilaian tidak jelas
• subyektif
• sulit jika jabatan banyak
msdm/ie3823/mrn
Factor Comparison Method
Langkah-langkah :
1. Mengidentifikasian dan mendefinisikan faktor dan
subfaktor dari setiap jabatan.
contoh :
FAKTOR SUB FAKTOR
Keterampilan (1) Pendidikan ; (2) Inisiatif ; (3) Pengalaman
msdm/ie3823/mrn
Factor Comparison Method
msdm/ie3823/mrn
Factor Comparison Method
A 1 3 1 3
B 2 1 2 2
C 3 2 3 1
msdm/ie3823/mrn
Factor Comparison Method
2 25 20 15 6
3 10 10 10 2
msdm/ie3823/mrn
Factor Comparison Method
msdm/ie3823/mrn
Point System Method
Langkah-langkah :
1. Pilih faktor-faktor jabatan yang dianggap “pantas” dibayar
oleh perusahaan,
contoh :
msdm/ie3823/mrn
Point System Method
2. Susun definisi dan derajat dari masing-masing faktor/sub
faktor
3. Tetapkan bobot relatif masing-masing faktor/sub faktor
4. Tentukan nilai maksimum penilaian
5. Tentukan nilai masing-masing faktor/sub faktor dengan
cara mengalikan bobot dengan nilai maksimum
6. Tentukan nilai dari masing-masing derajat
7. Hitung nilai dari tiap jabatan
msdm/ie3823/mrn