Implementasi

Sistem
Informasi
Puskesmas

Pangkalpinang, 12 Juni 2023

Pusat Data dan Teknologi Informasi

Agenda
01 Pendahuluan

02 Permenkes 31 Tahun 2019

03 Impementasi Sistem Informasi Puskesmas

04 Digitalisasi di Puskesmas

05 Penutup

2
01
Pendahuluan

PMK 31/2019
Sistem
Informasi
Puskesmas

3
Apa itu Sistem Informasi
Puskesmas?

Sistem Informasi Puskesmas adalah

suatu tatanan yang menyediakan
informasi untuk membantu proses
pengambilan keputusan dalam
melaksanakan manajemen Puskesmas
dalam mencapai sasaran kegiatannya

https://link.kemkes.go.id/Q1
4
 Permenkes 31 Tahun 2019
02
tentang
Sistem Informasi Puskesmas
Sistem Informasi Puskesmas

Lingkup Sistem Informasi Puskesmas (Pasal 3

PMK 31/2019)
Kewajiban Penyelenggaraan Sistem Informasi
Puskesmas (Pasal 3 PMK 31/2019)
(4) Sistem Informasi Puskesmas sebagaimana
dimaksud pada ayat (1) paling sedikit
(1)  Setiap Puskesmas wajib menyelenggarakan
mencakup:
Sistem Informasi Puskesmas.
a. pencatatan dan pelaporan kegiatan
(2)  Sistem Informasi Puskesmas sebagaimana
Puskesmas dan jaringannya;
dimaksud pada ayat (1) merupakan bagian dari
b. pencatatan dan pelaporan keuangan
sistem informasi kesehatan kabupaten/kota.
Puskesmas dan jaringannya;
(3)  Sistem Informasi Puskesmas sebagaimana
c. survei lapangan;
dimaksud pada ayat (1) dapat diselenggarakan
d. laporan lintas sektor terkait; dan
secara elektronik dan/atau secara nonelektronik.
e. laporan jejaring Puskesmas di wilayah
kerjanya.
Pencatatan dan Pelaporan Kegiatan Puskesmas &
Jaringannya
Pencatatan Pelaporan

7
8
Pencatatan Pelaporan
Lingkup data dalam pencatatan Laporan dibuat berdasarkan pencatatan

Data dasar Terdapat 20 formulir pelaporan

• Identitas Puskesmas • 1 laporan tahunan data dasar
• Wilayah kerja Puskesmas • 1 laporan tahunan data program
• Sumber daya Puskesmas dan • 16 laporan bulanan program
• Sasaran program. • 1 lapporan mingguan
• 1 laporan KLB (24 jam)
Data program
• UKME Alur Pelaporan
• UKMP
• UKP
• Program lainnya (manajemen Puskesmas,
kefarmasian, keperawatan kesehatan
masyarakat, lanoratorium, dan kunjungan
keluarga)

9
Formulir Laporan
• Formulir 1 : LAPORAN TAHUNAN DATA DASAR
PUSKESMAS
• Formulir 2 : LAPORAN BULANAN PROMOSI
KESEHATAN
• Formulir 3 : LAPORAN BULANAN KESEHATAN
LINGKUNGAN
• Formulir 4 : LAPORAN BULANAN GIZI, KESEHATAN
IBU DAN ANAK
• Formulir 5 : LAPORAN BULANAN IMUNISASI
• Formulir 6 : LAPORAN BULANAN PENGENDALIAN
PENYAKIT MENULAR
• Formulir 7 : LAPORAN BULANAN PENGENDALIAN
PENYAKIT TIDAK MENULAR
• Formulir 8 : LAPORAN BULANAN KEPERAWATAN
KESEHATAN MASYARAKAT
• Formulir 9 : LAPORAN BULANAN KESEHATAN KERJA
DAN OLAH RAGA
• Formulir 10: LAPORAN BULANAN PELAYANAN
PUSKESMAS
Formulir 11 : LAPORAN BULANAN KESAKITAN UMUM
Formulir 12 : LAPORAN BULANAN KESAKITAN
BERDASARKAN GEJALA, PENYEBAB
PENYAKIT ATAU KONDISI PASIEN
Formulir 13 : LAPORAN BULANAN KESAKITAN GIGI
DAN MULUT
Formulir 14 : LAPORAN BULANAN KESAKITAN
TERBANYAK
Formulir 15 : LAPORAN BULANAN DATA KEMATIAN
DI PUSKESMAS
Formulir 16 : LAPORAN BULANAN PEMAKAIAN
DAN LEMBAR PERMINTAAN OBAT
Formulir 17 : LAPORAN DATA MINGGUAN PENYAKIT
MENULAR POTENSI KLB
Formulir 18 : LAPORAN KLB 24 Jam (W1)
Formulir 19 : LAPORAN BULANAN DATA KELAHIRAN
DI PUSKESMAS
Formulir 20 : LAPORAN TAHUNAN PROGRAM
10
06/12/2023 11
Pengolahan Data

Pengelompok kan
Pembersihan Data Validasi
Data

Pemanfaatan Data Analisa Data Kodifikasi

12
 Pemanfaatan Data

a. mendukung manajemen Puskesmas, yang meliputi perencanaan, penggerakan

pelaksanaan, pengawasan, pengendalian, dan penilaian kinerja Puskesmas;

b. pemantauan untuk deteksi wabah;

c. pemantauan masalah kesehatan;

d. penyusunan profil Puskesmas; dan

e. pelaporan data program kesehatan yang diselenggarakan melalui komunikasi

data

13
 Penyimpanan & Penghapusan Data
Penyimpanan

• Secara elektronik harus memiliki aplikasi yang sesuai dengan standar format sistem informasi puskesmas dan
saling terhubung antarprogram dan terintegrasi dalam sistem informasi kesehatan nasional

• Rekam medis non-elektronik dan dokumen hasil kunjungan keluarga disimpan dalam satu berkas keluarga
dan disusun berdasarkan nomor KK menurut desa/kelurahan

• Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota wajib menyimpan laporan Puskesmas dalam pangkalan data.

Penghapusan

• Mengikuti jadwal retensi arsip sesuai ketentuan perundang-undangan.

14
Pengorganisasian
• Kepala Puskesmas membentuk Tim Pengelola
Sistem Informasi Puskesmas
• Ketua: pejabat ketatausahaan Puskesmas
• Anggota minimal 2 orang, terdiri dari:
• tenaga non kesehatan dengan kompetensi
sistem informasi
• tenaga kesehatan dengan kompetensi
epidemiologi atau statistik
Pendanaan
• pendanaan pembangunan Sistem Informasi
Puskesmas;
• pendanaan operasional penyelenggaraan
Sistem Informasi Puskesmas;
• pendanaan pemeliharaan dan pengembangan.
15
 Kewajiban Pemerintah

Menteri, gubernur, Peningkatan mutu

dan bupati/walikota Advokasi dan penyelenggaraan
melakukan sosialisasi; Sistem Informasi
pembinaan dan Pendidikan dan Puskesmas
UPAYA HASIL
pengawasan sesuai pelatihan; Pengembangan
tugas, fungsi, dan Pemantauan dan Sistem Informasi
kewenangan evaluasi. Puskesmas yang
masing-masing efisien dan efektif

16
 Ketentuan Peralihan dan Penutup
• Pengelolaan Sistem Informasi Puskesmas wajib menyesuaikan paling lama 2 (dua) tahun.

• Semua ketentuan yang mengatur mengenai penyelenggaraan Sistem Informasi Puskesmas

dinyatakan masih tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan.

• Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 63/Menkes/SK/II/1981 tentang Penetapan

Berlakunya Penyelenggaraan Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas
dicabut dan dinyatakan tidak berlaku.

• Mulai berlaku pada tanggal diundangkan  22 Agustus 2019.

17
 03 Implementasi SIP
Pusat
• Harmonisasi peraturan-
peraturan yang terkait
dengan Sistem Informasi
Puskesmas
• Penyesuain standar data
dan terminology
kesehatan
• Integrasi aplikasi-aplikasi
yang ada di Puskesmas
melalui SATUSEHAT
Provinsi Kabupaten/Kota
• Sosialisasi & TOT • Sosialisasi PMK ke Kepala
• Monitoring & evaluasi Puskesmas
pelaksanaan SIP • Pelatihan petugas Puskesmas
• Advokasi ke Puskesmas untuk
pembentukan Tim Pengelola
Sistem Informasi Puskesmas
• Penyediaan pangkalan data
(dapat diakses seluruh program
di kab/kota)
• Penyediaan sumberdaya
mendukung SATUSEHAT
18
04
Digitalisasi di Puskesmas
Rekam Medis Elektronik
Permenkes 24 Tahun 2022
tentang Rekam Medis

f as k es wajib
02 3 s emua
D e se mber 2 dis elektronik
31 me
rekam
20
 Level Kematangan Digital
Rekam Medis Elektronik

0 1 2 3 4 5 6 7

Belum
menerapkan Level yg diharapkan di
Puskesmas.

Level yg diharapkan
di RS

21
 Level Kematangan Digital
Rekam Medis Elektronik

0 1 2 3 4 5 6 7

Belum
menerapkan Level yg diharapkan di
Puskesmas.

Level yg diharapkan
di RS

22
 Level Kematangan Digital
Rekam Medis Elektronik

0 1 2 3 4 5 6 7

Belum
menerapkan

Level yg diharapkan
di RS

23
 Level Kematangan Digital
Rekam Medis Elektronik

0 1 2 3 4 5 6 7
Belum
menerapkan

Level yg diharapkan
di RS

24
 Level Kematangan Digital
Rekam Medis Elektronik

0 1 2 3 4 5 6 7
Belum
menerapkan

Level yg diharapkan
di RS

25
 Level Kematangan Digital
Rekam Medis Elektronik

0 1 2 3 4 5 6 7
Belum
menerapkan

Level yg diharapkan
di RS

26
 Level Kematangan Digital
Rekam Medis Elektronik

0 1 2 3 4 5 6 7
Belum
menerapkan

27
Penilaian Kematangan Digital
dmi.kemkes.go.id

28
 Registrasi Puskesmas
Registrasi Puskesmas Baru Update Data (Registrasi Ulang)
• Surat Pengatar Dinkes Kab/Kota kpd • Update data yg terdapat dalam SK Menkes
Kemenkes (Nama, Alamat, Status Rawat & Kategori
• SIO Puskesmas Wilayah)
• SK Bupati/ Walikota ttg Penetapan Status • Surat Pengatar Dinkes Kab/Kota kpd
Rawat dan Kategori Wilayah Kemenkes
• Rekomendasi dan Verifikasi dr Dinkes • SIO Puskesmas
Provinsi • SK Bupati/ Walikota ttg Penetapan Status
Rawat dan Kategori Wilayah

• Publikasi SK Menkes setiap Semester (Per 30 Juni dan 31 Desember)

• Update Data untuk BOK Salur per 31 Maret
• Update Data untuk Akreditasi setiap bulan
• Update Data untuk P3K sesuai permintaan Ditjen Nakes
• Registrasi (Baru/Update Data)  tugas Dinas Kesehatan Kab/Kota
29
06/12/2023 30
06/12/2023 31
05 Penutup

Diah Puspitasari
wa.me/6281310241210

32