LAPORAN AKTUALISASI

DIGITALISASI SISTEM PELAPORAN KASUS HEPATITIS DIARE

INFEKSI SALURAN PERNAFASAN (HDISP) BERBASIS DIGITAL
DENGAN GOOGLE FORM DI PUSKESMAS KERUAK KABUPATEN
Dr. MUHAMMAD AGUS PATRIA,S.H, M.H LOMBOK TIMUR
(PENGUJI)

Ir H. AKHMAD MAKCHUL, M.Si

(COACH)

PELATIHAN DASAR CPNS ANGKATAN IV BADAN PENGEMBANGAN SUMBER

DAYA MANUSIA KABUPATEN LOMBOK TIMUR BEKERJASAMA DENGAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
M. ZAINI JAUHARI,S.Gz.M.Gz
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT TAHUN 2023
(MENTOR)
 Nama : SANDIKA HERAWADI,A.Md.Kep.
Tempat, Tgl Lahir : Jerua, 06 Mei 1987
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Agama : Islam
Alamat : Jerua, Desa Montong Beter, Kec. Sakra
Barat
No. Telp : 081997735666
Instansi : Pemerintah Kab. Lombok Timur

Unit Kerja : UPT.BLUD Puskesmas Keruak

Jabatan Fungsional : Perawat

SANDIKA HERAWADI,A.Md.Kep.
198705062022031004
Peserta Latsar Angkatan IV
Pemerintahan Kabupaten Lombok Timur
 • LATAR BELAKANG

Kondisi sekarang Danpak inovasi

Era Digital

Media informasi
dan komunikasi Masih berkutat Dokumen rentan
Sistem layanan rusak, robek, DIGITALISASI
dengan kertas
Aplikasi-aplikasi bahkan hilang SISTEM LAPORAN
poto kopian
Kehidupan dan
sehari-hari
Dan tersimpan
membutuhkan
dalam map tempat
IDENTIFIKASI ISU ANALISIS APKL & USG ISU TERPILIH

ISU TERPILIH

Masih manualnya sistem pelaporan jumlah kasus hepatitis

diare infeksi saluran pernfasan (HDISP) dari Puskesmas
Pembantu dan Polindes di Puskesmas Keruak Kabupaten
Lombok Timur
 JUDUL

Diditalisasi Sistem Pelaporan Kasus Hepatitis Diare

Infensi Saluran Pernafsan berbasis Digital (HDISP)
di Puskesams Keruak Kabupaten Lombok Timur
 GAGASAN PEMECAHAN ISU
INOVASI dalam Diditalisasi Sistem Pelaporan Kasus Hepatitis
pengiriman laporan Diare Infensi Saluran Pernafsan berbasis Digital
(HDISP) di Puskesams Keruak Kabupaten
Lombok Timur
1. Melakukan konsultasi kepada Mentor langsung
Waktu PLEKSIBEL terkait rancangan aktualisasi
2. Melakukan koordinasi dengan petugas
Puskesmas Pembantu dan Polindes terkait
dengan sosialisasi sistem pelaporan kasus yang
berbasis digital
SIMPEL dalam hal 3. Merancang laporan digitalisasi di Google Form
4. Melaksanakan sosialisasi kepada petugas
PELAKSANAAN
Puskesmas Pembantu dan Polindes tentang
Masih manualnya sistem digitalisasi laporan
pelaporan 5. Melakukan simulasi/uji coba pelaporan secara
digitalisasi dengan petugas Puskesmas
Pembantu dan Polindes
6. Melakukan evaluasi digitalisasi laporan
Digitaliasi 7. Menyusun laporan hasil kegiatan aktualisasi
 TUJUAN JANGKA
PENDEK
1) Penulis mampu menerapkan
nilai-nilai dasar ASN
“BerAKHLAK” di unit tempat
bekerja sehingga mampu
memberikan pelayanan publik
yang baik.
2) Tersedianya dan terlaksananya
sistem pelaporan kasus hepatitis
diare infeksi saluran pernafasan TUJUAN JANGKA
(HDISP) dari Puskesmas
Pembantu dan Polindas PANJANG
berbasis Digital
Meningkatkan mutu pelayanan di
TUJUAN JANGKA UPT BLUD Puskesmas Keruak untuk
mendukung misi Kabupaten Lombok
MENENGAH Timur dalam meningkatkan mutu
Meningkatkan efektifitas dan pelayanan kesehatan yang berdaya
efisiensi kinerja petugas program saing dan terjangkau.
hepatitis diare infeksi saluran .
pernafasan, petugas Puskesmas

TUJUAN AKTUALISASI
Pembantu dan Polindes melalui
digitalisasi sistem pelaporan di
UPT BLUD Puskesmas Keruak.
 Melakukan konsultasi kepada atasan langsung
KEGIATAN 1 terkait rancangan aktualisasi OUTPUT

GAMBARAN 1
TAHAPAN
KEGIATAN PELAKSANAAN

1. Menghadap ke mentor 1. Meminta izin dan menyampaikan tujuan

2. Menyampaikan terkait rancangan
aktualisasi yang telah dibuat
3. Meminta saran dan masukan terkait
rancangan aktualisasi
4. Meminta persetujuan terkait
rancangan aktualisasi
HAMBATAN & SOLUSI
pelaaksanaan Aktualisasi
2. Sebelum melaksanakan aktualisasi, penulis
terlebih dahulu menemui mentor untuk
meminta izin dan menyampaikan tujuan dari
pelaksanaan Aktualisasi
3. Menjelaskan rencana aktualisasi yang telah 2
disusun dan akan dilaksanakan di Puskesmas
4. Menjelaskan apa yang akan dilaksanakan
selama masa aktualisasi di Puskesmas

WAKTU
Pada kegiatan pertama ini secara umum
tidak terjadi hambatan. Mentor
mendukung penuh terkait isu dan 27 Februari 2023.
aktualisasi yang dibuat sehingga dalam
pelaksanaannya dapat berjalan dengan NILAI BerAKHLAK
lancar.

1. KOMPETEN
2. HARMONIS
3. LOYAL
KEGIATAN 2 OUTPUT

Melakukan koordinasi dengan petugas Puskesmas Pembantu dan polindes terkait 1

dengan sosialisasi sistem pelaporan kasus yang berbasis digital melalui WAG

TAHAPAN GAMBARAN
KEGIATAN PELAKSANAAN
1. Menghubungi petugas Pusksmas
Pembantu dan Polindes dengan Dalam melakukan koordinasi perlu untuk
Mengirmkan pesan di WAG untuk mengetahui perkiraan waktu dan lokasi
berkoordinasi. pelaksanaan kegiatan yang nantinya
2. Menyampaikan rencana kegiatan akan dilakukan
3. Membuat persetujuan waktu dan tempat
kegiatan sosialisasi.
WAKTU
2

HAMBATAN & SOLUSI 3 Maret 2023

Pada kegiatan ini secara umum tidak terjadi NILAI

hambatan/kendala. BerAKHLAK
1. HARMONIS
2. KOLABORATIF
KEGIATAN 3 OUTPUT

1
Merancang format laporan digitalisasi di Google Form
GAMBARAN
TAHAPAN PELAKSANAAN
KEGIATAN
1. Mencari Refrensi dan menanyakan
1. Membuaka Google Chrome pengalaman senior dalam menggunakan
pada laptop/computer Google Chrome untuk memepermudah
2. Membuka Google Form pada penyusunan format pelapora.
Chrome 2. Berkoordinasi dan meminta
pendapat/saran dengan pemegang
3. Membuat/merancang format
program sebelunya terkait dengan
laporan di Google Form digitalisasi pelaporan dengan
menggunakan Google Form 2
3. Merancang format laporan di Google
HAMBATAN & SOLUSI Form sebagai bentuk digitalisasi sistem
pelaporan kasus hdisp untuk
Tidak ada kendala, kegiatan berjalan sesuai mempermudah, dan mengefisiensi
rencana petugas dalam menjalankan tugasnya

NILAIBerAKHLAK
WAKTU
Kompeten
7 Maret 2023 Akuntabel https://forms.gle/edBtJ3n9utuYjsv66
KEGIATAN 4 OUTPUT

Melaksanakan sosialisasi kepada petugas Puskesmas Pembantu 1

dan Polindes tentang digitalisasi laporan
GAMBARAN
PELAKSANAAN
TAHAPAN
1. Melakukan kordinasi dengan petugas Pustu dan
KEGIATAN Polindes terkait pelaksanaan rancangan aktualisasi
melalui WAG untuk menyepakati waktu dan tempat
1. Bekoordinasi dengan petugas
pelakasaan sosialisasi.
Puskesmas Pembantu dan Polindes
2. Menjelaskan digitalisasi sistem 2. Menjelaskan maksud dan tujuan digitalisasi sistem
pelaporan kasus ispa diare dengan menggunakan
pelaporan
Google Form kepada petugas Pustu, Polindes yang
3. Memberi kesempatan bertanyaa
berkaitan dengan pelaksanaak aktualisasi penulis
(Diskusi/tanya jawab)
4. Melakukan dokumentasi (poto dan 3. Diskusi/tanya jawab dengan memberikan 2
daftar hadir). kesempatan bertanya kepada petugas terkait yang
belum jelas menegenai digitalisasi sistem pelaporan

HAMBATAN & SOLUSI

NILAI BerAKHLAK
Tidak ada kendala, kegiatan berjalan sesuai
rencana.
1. HARMONIS
2. KOLABORATIF
WAKTU 9 Maret 2023
 KEGIATAN 5 OUTPUT

1
Melakuka uji coba pelaporan secara digitalisasi dengan petugas
Puskesmas Pembantu dan Polindes

TAHAPAN GAMBARAN
KEGIATAN PELAKSANAAN

1. Membagikan Link Google Form
2. Meminta bantuan kepada petugas
Pustu dan Polindes untuk mengisi
link yang sudah dibagiakan lewat
WAG
HAMBATAN & SOLUSI
Tidak ada kendala, kegiatan berjalan sesuai rencana
1. Setelah selesai sosialisasi tentang digitalisasi sistem
pelaporan kasuus hdisp dengan menggunakan
gooogle form dan tidak ada pertanyan, lansung
melakukan uji coba sistem pelaporan dengan
membagikan link Google Form yang dibagi ke
WAG.
2. Meminta bantuan kepada petugas Pustu dan
2
Polindes untuk mengisi ling google form yang sudah
dibagikan

WAKTU
NILAI BerAKHLAK
9 Maret 2023
1. HARMONIS
2. KOLABORATIF
KEGIATAN 6 Melakukan evaluasi digitalisasi laporan OUTPUT
GAMBARAN
TAHAPAN PELAKSANAAN 1
KEGIATAN
1. Membuat Quesioner tentang perbedaan 1. Membuat questioner dengan beberapa pertanyaan terkait
sebelum dengan sesudah digitalisasi dengan perbandingan anatara sebelum dan sesudah
sistem pelaporan kasus ispa diare dari digitalisasi sitem pelaporan kasus ispa diare.
Pustu dan Polindes 2. Membagikan questioner kepada rekan-rekan petugas
2. Membagikan/menyebarkan quesioner pustu dan polindes dan meminta untuk memberikan
3. Mengambil jawaban quesioner dari jawaban.
petugas 3. Mengambil lembaran questioner yang sudah diberi
4. mengkonsultasikan hasil kegiatan jawaban oleh petugas pustu dan polindes
aktualisasi kepada mentor. 4. Berkonsultasi dengan mentor tentang pelaksanaan
5. Menyusun laporan aktualisasi. kegiatan yang sudah dilakukan dan hasil dicapai. Untuk
selanjutnya dilakukan perbaikan oleh penulis jika ada
yang masih kurang dan perlu dilengkapi dan diperbaiki 2
HAMBATAN & SOLUSI 5. Menyusun laporan aktualisasi dengan bimbingan dan
arahan dari mentor

Waktu pelaksanaan yang kadang berubah NILAI BerAKHLAK

karena cuaca (hujan)

1. KOMPETEN
WAKTU 2. HARMONIS
3. KOLABORATIF

13 – 18 Maret 2023
 SIMPULAN
Setelah melakukan aktualisasi, pengiriman laporan secara digital melaluli Google Form sudah lansung
diterapkan oleh petugas Puskesmas Pembantu dan Polindes Wilayah kerja Puskesmas Keruak dan sudah
merasakan beberapa manfaat dan kelebihan diantaranya sistem pengiriman laporan menjadi lebih efektif dan
efisian sehingga lebih menghemat waktu dan biaya untuk datang ke Puskesmas, lebih ramah lingkungan
karena mengurangi penggunaan kertas photocopy, selain itu juga tidak membutuhkan tempat untuk
penyimpanan arsip dan meminimalisir arsip untuk hilang dan rusak. Dan semua petugas Puskesmas Pembatu
maupun Polindes tidak merasa keberatan dengan pengiriman laporan yang berbasis digital meskipun
menggunakan paket data pribadi.
Di a be t es D ay
“ SEBAIK-BAIK MANUSIA DIANTARAMU
ADALAH YANG PALING BANYAK
MANFAATNYA BAGI ORANG LAIN ”
(H.R. Bukhari).

TERIMA KASIH