MODUL MATA KULIAH

Sistem Informasi Manajemen

Oleh:
Dr. H. Vip Paramarta, Drs, MM, CFrA
Pertemuan 1

Pengertian

 Sistem Informasi Manajemen merupakan

sistem informasi yang menghasilkan hasil
keluaran (output) dengan menggunakan
masukan (input) dan berbagai proses yang
diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu
dalam suatu kegiatan manajemen.
Tujuan Umum

 Menyediakan informasi yang dipergunakan di

dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan
tujuan lain yang diinginkan manajemen.
 Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam
perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan
perbaikan berkelanjutan.
 Menyediakan informasi untuk pengambilan
keputusan.
Penting Akses Informasi
 Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan
pengguna lainnya perlu memiliki akses ke informasi
akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana cara
menggunakannya.
 Informasi akuntansi manajemen dapat membantu
mereka mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan
masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi
akuntansi dibutuhkan dam dipergunakan dalam semua
tahap manajemen, termasuk perencanaan,
pengendalian dan pengambilan keputusan).
Proses Manajemen
Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:

 Perencanaan, formulasi terinci untuk mencapai

suatu tujuan akhir tertentu adalah aktivitas
manajemen yang disebut perencanaan. Oleh
karenanya, perencanaan mensyaratkan penetapan
tujuan dan identifikasi metode untuk mencapai
tujuan tersebut.
Proses Manajemen
(Continued)
Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:

 Pengendalian, perencanaan hanyalah setengah dari

pertempuran. Setelah suatu rencana dibuat, rencana
tersebut harus diimplementasikan, dan manajer serta
pekerja harus memonitor pelaksanaannya untuk
memastikan rencana tersebut berjalan sebagaimana
mestinya. Aktivitas manajerial untuk memonitor
pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan
korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
Proses Manajemen
(Continued)
Proses manajemen didefinisikan sebagai aktivitas-aktivitas:

 Pengambilan Keputusan, proses pemilihan diantara

berbagai alternative disebut dengan proses
pengambilan keputusan. Fungsi manajerial ini
merupakan jalinan antara perencanaan dan
pengendalian. Manajer harus memilih diantara
beberapa tujuan dan metode untuk melaksanakan
tujuan yang dipilih. Hanya satu dari beberapa
rencana yang dapat dipilih. Komentar serupa dapat
dibuat berkenaan dengan fungsi pengendalian.
Bagian
SIM merupakan kumpulan dari sistem
informasi:

 Sistem informasi akuntansi (accounting

information systems), menyediakan informasi
dan transaksi keuangan.
 Sistem informasi pemasaran (marketing information
systems), menyediakan informasi untuk penjualan,
promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran,
kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain
sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.
Bagian
(Continued)
SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:

 Sistem informasi manajemen persediaan (inventory

management information systems).
 Sistem informasi personalia (personnel information
systems).
 Sistem informasi distribusi (distribution
information systems).
 Sistem informasi pembelian (purchasing
information systems).
Bagian
(Continued)
SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:

 Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).

 Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information
systems).
 Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research
and development information systems).
 Sistem informasi analisis software
 Sistem informasi teknik (engineering information systems).
Bila dilihat dari segi pengolahan data, SIM mengumpulkan semua data
dari unit kerja yang terkait langsung di lapangan. Data & informasi
yang dikumpulkan selanjutnya disimpan dalam file database untuk
diproses lebih lanjut. Dalam pemrosesan ini SIM memiliki kaidah
seperti piramid (kerucut) yang artinya semakin ke atas hasil
pemrosesan data tadi akan semakin ringkas namun padat dan
informatif!
Siapa Pengguna SIM?

Semua perusahaan / organisasi dari

kecil, menengah hingga besar yang telah

menyadari pentingnya peranan informasi di
dalam pengelolaan manajemen bisnisnya!
Karena pada prinsipnya software SIM yang
kami kembangkan dibuat dengan konsep
moduler / scalable, yang artinya dapat
ditambah atau dikurangi sesuai dengan
keinginan dan kebutuhan perusahaan /
organisasi Anda.
Struktur SIM

Untuk industri secara garis besar SIM

terbagi atas tiga section, yaitu section raw

materials (bahan mentah), section
processing, section selling (pasca produksi
dan penjualan) dan section report. Masing -
masing section terbagi atas beberapa sub
section lagi. Selengkapnya dapat dilihat di
bawah ini :
Section Raw Terbagi atas sub section pengadaan bahan mentah, penyimpanan
Materials dan pemakaiannya dalam proses produksi.

Terbagi atas sub section alat produksi / mesin - mesin dan sub
Section
section tenaga kerja (manusia). Untuk mesin bagian ini akan
Processing
mencatat jadwal pemeriksaan rutin / berkala, service, overhaul,
stock suku cadang, dsbnya. Sedangkan untuk tenaga kerja bagian
ini akan memantau masalah absensi, pelatihan dan pengembangan
karyawan, rekruting, promosi jabatan, mutasi, pensiun, dsbnya.
Section Terbagi atas sub section gudang dan agen penjual. Bagian ini yang
Selling bertanggungjawab untuk melaporkan hasil penjualan produk ke
pihak manajemen pusat.

Section ini adalah 'jantung' SIM yang bertugas menangani hasil

Section
laporan dari ketiga section di atas. Dari sinilah pihak top manager
report
atau middle manager dapat mengetahui ringkasan (atau rincian)
laporan keadaan perusahaan, sesuai dengan fungsi dan
wewenang jabatannya.
Assignment/Tugas

 Pelajari (Ringkasan Materi Kuliah Pengantar

Informatika) (Ques Minggu Depan)
 Abstraksikan Bagan Ilustrasi Sistem
Informasi pada hal 24 (Abstraksi tidak lebih dari
satu halaman/bisa diketik atau tulis tangan rapi).
 Materi Kuliah Dapat di Download di
http://www.urbanpoor.org