LEBIH JAUH TENTANG

MANAJEMEN
PROYEK

SUGIYANTO TEKNIK MESIN FT UNDIP 1

 MANAJEMEN PROYEK
PRILAKU DAN DINAMIKA PROYEK

A. PROGRAM DAN PROYEK PROGRAM

B. CIRI-CIRI PROYEK PROYEK 1 PROYEK 2 PROYEK 3

1. Memiliki tujuan untuk menghasilkan lingkup (scope) tertentu berupa

produk akhir atau hasil kerja akhir.
2. Dalam proses mewujudkan lingkup di atas, ditentukan jumlah biaya,
jadwal serta kriteria mutu.
3. Bersifat sementara, dalam arti umurnya dibatasi sampai selesainya
tugas. Titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas
4. Nonrutin, tidak berulang-ulang. Macam dan intensitas kegiatan
berubah sepanjang proyek berlangsung.

SUGIYANTO TEKNIK MESIN FT UNDIP 2

 MANAJEMEN PROYEK
C. KENDALA PADA SUATU PROYEK

BIAYA
Terdapat tiga kendala pada suatu proyek :
1. ANGGARAN. Merupakan biaya yang
ANGGARAN dialokasikan untuk proyek. Proyek harus
diselesiakan dengan biaya tidak melebihi
anggaran.
2. JADWAL. Menunjukkan waktu yang
diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
Proyek harus dikerjakan sesuai dengan
kurun waktu yang ditentukan.
3. MUTU. Menunjukkan kualitas hasil dari
JADWAL MUTU
proyek yang harus dipenuhi. Produk atau
hasil kegiatan proyek harus memenuhi
spesifikasi dan kriteria yang disyaratkan.
WAKTU KINERJA

SUGIYANTO TEKNIK MESIN FT UNDIP 3

 MANAJEMEN PROYEK
D. KOMPLEKSITAS SUATU PROYEK
Kompleksitas auatu proyek tergantung pada :
1. Jumlah macam kegiatan di dalam proyek.
2. Macam dan jumlah hubungan antar kelompok (organisasi) di
dalam proyek.
3. Macam dan jumlah hubungan antar kegiatan (organisasi) di dalam
proyek dengan pihak luar.

E. TIMBULANYA SUATU PROYEK

1. Rencana pemerintah
2. Permintaan pasar
3. Dari dalam perusahaan yang bersangkutan
4. Dari kegiatan penelitian

SUGIYANTO TEKNIK MESIN FT UNDIP 4

 MANAJEMEN PROYEK
DINAMIKA DALAM SIKLUS PROYEK

Sumber daya

Waktu

KONSEPTUAL PP/DEFINISI IMPLEMENTASI TERMINASI OPERASI

1. Sasaran 1. Rencana 1. Mobilisasi 1. Pra komisi
2. Lingkup 2. Anggaran 2. Engineering 2. Start up
kerja
3. Jadwal 3. Pengadaan 3. Demobilisasi
3. Kelayakan
4. Perangkat 4. Konstruksi 4. Penutupan
5. Peserta 5. Pengendalian

SUGIYANTO TEKNIK MESIN FT UNDIP 5

 MANAJEMEN PROYEK
A. PERKEMBANGAN DALAM SIKLUS PROYEK
Proyek memiliki tahap-tahap perkembangan. Pentahapan yang banyak
digunakan, yaitu :
Menurut United Industrial Development Organization (UNIDO)
a. TAHAP PERSIAPAN
1. Identifikasi gagasan atau analisis pendahuluan.
2. Pengembangan ide menjadi konsep-konsep alternatif.
3. Formulasi lingkup proyek.
4. Evaluasi lanjutan dan keputusan untuk investasi.
b. TAHAP IMPLEMENTASI
1. Penyiapan desain-engineering terinci, jadwal induk dan anggaran.
2. Pengadaan kontrak dan pembelian.
3. Pengerjaan pabrikasi, konstruksi, uji coba dan start up.

SUGIYANTO TEKNIK MESIN FT UNDIP 6

 MANAJEMEN PROYEK

Menurut Mobil Research and Development Corporation (MRDC)

a. FRONT END
1. Mengidentifikasi lingkup gagasan (ide) yang timbul.
2. Memikirkan alternatif-alternatif yang mungkin.
3. Memilih alternatif dan merumuskannya menjadi lingkup kerja
pendahuluan.
4. Membuat perkiraan biaya dan jadwal pendahuluan.
5. Menyiapkan anggaran biaya tahap berikutnya.
b. TAHAP I
1. Memperjelas definisi lingkup kerja.
2. Menyusun anggaran proyek dan jadwal induk.
3. Menyiapkan dokumen tender, rancangan kontrak, dan memilih
calon pelaksana (kontraktor) untuk pekerjaan TAHAP 2.

SUGIYANTO TEKNIK MESIN FT UNDIP 7

 MANAJEMEN PROYEK
c. TAHAP 2
1. Membuat desain-engineering terinci.
2. Melakukan pembelian atau kontrak material dan jasa.
3. Manufaktur (pabrikasi) peralatan dan konstruksi.
4. Melakukan inspeksi, uji coba dan start-up.

Menurut Project Management Institute (PMI)

a. Tahap konseptual.
b. Tahap perencanaan & pengembangan (PP/Definisi).
c. Tahap Implementasi.
d. Tahap Terminasi.

SUGIYANTO TEKNIK MESIN FT UNDIP 8

 MANAJEMEN PROYEK
TAHAP KONSEPTUAL
Terdiri beberapa kegiatan, yaitu:
1. Penyusunan dan perumusan gagasan.
2. Analisis pendahuluan.
3. Studi kelayakan.

Hasil akhir tahap konseptual adalah DOKUMEN HASIL STUDI KELAYAKAN

SUGIYANTO TEKNIK MESIN FT UNDIP 9

 MANAJEMEN PROYEK

TAHAP PP/DEFINISI
Terdiri kegiatan-kegiatan :
1. Evaluasi hasil kegiatan tahap konseptual.
2. Menyiapkan perangkat.
3. Menyusun perencanaan dan membuat keputusan strategis yang
berkaitan dengan garis penyelenggaraan proyek.
4. Memilih peserta proyek yang terdiri tim proyek pemilik, kontraktor,
konsultan, arsitek dll.
Pada tahap ini merupakan usaha untuk menetapkan dan menjelaskan
kedudukan lingkup, jadwal, biaya dan mutu proyek. Dengan demikian juga
menentukan batasan berbagai parameter yang menyangkut sasaran, strategi
untuk mencapainya dan sumber daya yang diperlukan.

SUGIYANTO TEKNIK MESIN FT UNDIP 10

 MANAJEMEN PROYEK

Hasil akhir tahap PP/DEFINISI adalah :

1. Dokumen analisis lanjutan kelayakan proyek.
2. Dokumen rencana strategi dan operasional proyek.
3. Dokumen definisi lingkup, anggaran biaya proyek (ABP), jadwal dan
garis besar kriteria mutu proyek.
4. Dokumen lelang.
5. Dokumen hasil evaluasi proposal dari peserta lelang.

SUGIYANTO TEKNIK MESIN FT UNDIP 11

 MANAJEMEN PROYEK

TAHAP IMPLEMENTASI
Terdiri kegiatan-kegiatan :
1. Mengkaji lingkup kerja proyek, kemudian membuat program
implementasi dan mengkomunikasikan kepada peserta dan penanggung
jawab proyek.
2. Melakukan pekerjaan Detail Engineering Desaign (DED), pengadaan
material dan perlatan, pabrikasi, instalasi atau konstruksi.
3. Melakukan perencanaan dan pengendalian aspek biaya, jadwal dan
mutu.
4. Memobilisasi tenaga kerja dan peralatan, melatih dan melakukan
supervisi.

Hasil tahap ini adalah produk atau instalasi proyek yang telah selesai
secara fisik.

SUGIYANTO TEKNIK MESIN FT UNDIP 12

 MANAJEMEN PROYEK
TAHAP TERMINASI
Terdiri kegiatan-kegiatan :
1. Mempersiapkan instalasi atau produk beroperasi, seperti uji coba start-
up, dan performance test.
2. Penyelesaian administrasi dan keuangan proyek seperti asuransi dan
klaim.
3. Seleksi dan kompilasi dokumen proyek untuk diserahkan kepada pemilik
proyek atau kepada induk perusahaan.
4. Melaksanakan demobilisasi tenaga kerja dan peralatan.
Hasil tahap ini adalah :
1. Instalasi atau produk yang siap pakai atau siap beroperasi. Ini ditandai
dengan diterbitkannya sertifikat “operational acceptance” oleh pemilik
proyek untuk pelaksana proyek (kontraktor).
2. Dokumen pernyataan penyelesaian masalah asuransi, klaim dan jaminan
(warranty).

SUGIYANTO TEKNIK MESIN FT UNDIP 13

 MANAJEMEN P

SUGIYANTO TEKNIK MESIN FT UNDIP 14