Fase Perencanaan Proyek TI
Fase Perencanaan Proyek TI
03
Fase Perencanaan Proyek
TI
Merencanakan proyek
Mempersiapkan proyek
Mendefinisikan rincian proyek
03
1. Merencanakan proyek
Perencanaan strategi
Mengidentifikasi sub sistem pd proyek
Menetapkan Kendala proyek
Menetapkan prioritas proyek
03
Perencanaan strategi
Merencanakan peningkatan aktivitas dan menentukan sasaran.
Contoh: memperbaiki kelemahan/problem yang ditemukan pada fase
definisi
03
Mengidentifikasi sub proyek
Untuk mengetahui dan menentukan lingkup pada proyek yang akan
dilaksanakan, berdasarkan hasil dari fase definisi
03
Menetapkan kendala proyek
Memperkirakan apa yang menjadi kendala, misalnya:
Batasan dana yg diperkenankan
Batasan waktu penyelesaian
Umur ekonomis proyek yang dibangun
Struktur organisasi
Peraturan peraturan perusahaan
03
Menetapkan prioritas proyek
Kriteria rasional
meningkatkan keuntungan
menghemat biaya
Meningkatkan kelangsungan hidup sistem
Keterkaitan Hubungan dengan sub sistem lain
kebutuhan mendesak
03
Menetapkan prioritas proyek
Kriteria tidak rasional
Manajemen tidak berminat
Menonjolkan kebanggaan
03
2. Mempersiapkan proyek
Menunjuk anggota tim
Konsultan (melalui tender)
Personil perusahaan sendiri
Gabungan Konsultan dg personil perusahaan
03
Menggunakan Jasa Konsultan
Kelebihan :
Waktu penyelesaian cepat
Kualitas lebih baik
Kelemahan:
Biaya lebih tinggi
Rahasia perusahaan terbuka
03
Menggunakan Resource Internal
Kelemahan:
Waktu penyelesaian lambat
Hasil kurang berkualitas
Kelebihan :
Biaya lebih rendah
Rahasia perusahaan terjamin
03
Kombinasi Menggunakan
Jasa Konsultan dan Resource
Internal
Kelebihan :
Waktu penyelesaian lebih cepat
Hasil sangat berkualitas
Kelemahan:
Biaya lebih tinggi
Rahasia perusahaan terbuka
03
Mengumumkan proyek
Alasan pengembangan
Apa sasarannya
Dampak keuntungan
pegawai
03
Mendefinisikan bagian-bagian
proyek yang akan
dikembangkan
Melakukan studi kelayakan
Memahami lingkup proyek yang akan dibangun
Menentukan kebutuhan proyek yang akan dibangun
03
Menilai kelayakan
proyek
Kelayakan teknik
Kelayakan hukum
Kelayakan operasi
Kelayakan jadual
Kelayakan
ekonomi
03
1. Kelayakan
teknik
Kata kunci:
Apakah teknologi ini nantinya dapat diterapkan pada sistem yang baru.
03
2. Kelayakan
hukum
Kata kunci:
Apakah sistem yang akan dikembangkan tidak menyimpang dari hukum yang berlaku.
03
3. Kelayakan
operasi
Kata kunci:
Apakah sistem nantinya dapat diterapkan didalam oragnisasi perusahaan.
03
4. Kelayakan
jadwal
Kata kunci:
Dapatkah sistem nantinya dikembangkan sesuai waktu yang telah ditetapkan.
03
5. Kelayakan
ekonomi
Kata kunci:
Apakah sistem yang dikembangakan dapat dibiayai dan menguntungkan ?
03