Struktur Gaji
Struktur Gaji
Forum
HRD BEKASI
•Fasilitator:
Dinarwulan Sutoto
(TOTO)
HOUSEKEEPING
Kesepakatan :
Untuk disepakati……….
• Santai dan serius
• Aktif berpartisipasi, bertanya
• Menghargai (pihak) lain
• HP, Silent mode
• Merokok?.........
Merokok
Workshop Objectives, Peserta diharapkan memahami:
• Konsep dasar penyusunan sistem remunerasi
• Tahapan yang harus diperhatikan dalam men-design system
remunerasi
• Mengetahui proses pelaksanaan dan kegunaan job evaluasi
dan ragam metoda yang digunakan
• Mengetahui cara menetapkan struktur upah
SETIAP AKHIR BULAN
1 Laporan Penggajian.
Apa tugasnya?....... . Tahap pertama proses penggajian. Diperlukan untuk persetujuan pembayaran gaji.
Ekstrasi data jam lembur, hari kehadiran, hasil produksi karyawan, perhitungan
'shift', klaim kesehatan, dan lain-lain.
Pemasukan data potongan kasbon, pinjaman, potongan koperasi, SPSI, dll.
Perhitungan pajak, perhitungan Jamsostek, dana pensiun, dll.
2 Daftar Transfer Bank,
. untuk karyawan yang pembayaran gajinya dilakukan melalui transfer bank, atau
pemasukan data 'take home pay' ke dalam program transfer bank yang disediakan
oleh bank.
3 Daftar Pembayaran Tunai,
. untuk karyawan yang gajinya dibayar secara tunai.
4 Slip Gaji,
. untuk setiap karyawan. Mencakup seluruh mata penghasilan dan potongan, serta
Pajak dan Jamsostek.
Slip Lembur,
untuk karyawan yang diperhitungkan lembur dan kehadirannya dalam perhitungan
gaji.
5 Laporan Lainnya:
. Laporan Potongan Dana Pensiun, Koperasi, SP, Pinjaman, dan sebagainya.
6 Laporan Pemotongan Pajak,
. untuk peyetoran pajak PPh-21 dan pengisian SPT Masa, tanggal 10 bulan
berikutnya.
7 Laporan Jamsostek,
. Form 1-A, 1-B, dan 1-C, tanggal 15 bulan berikutnya.
Infrastruktur Human Capital
Job Cluster
Organization
structure
Performance System
1.Bonus/incentive
Competency Model 2.Salary increament
3.Career devl’t.
MPP
Business Plan Training & Development Casecade to
function
THP
GARIS MID/
GARIS KEBIJAKAN
GAJI POKOK
Komposisi Remunerasi
Incentive
Jangka panjang • Untuk pencapaian dari
Variable/at risk
Benefits/
manfaat
Upah Pokok
Tunjangan Tetap
Benefits
- COP - Life Insurrance
- Club Membership - Personal Accd Ins Total
- Staff Loan - Leave Total
C&B
- Health Care - Creadit Cards Benefits
+
- Jamsostek - Parking Fee Total Rewards
- Pension (DPLK) Compensation
&
Fixed Allowances Benefits
- Meals & Transport Allowance
- Gasoline Allowance
Guaranteed Total
Fixed Bonus Cash Compensation
(THR) Annual
Basic
BASIC SALARY Guaranteed
Komposisi Remunerasi Berdasarkan Tingkatan Manajemen
2006
100%
16 15
18
24
80% 6 5
7 9 Benefits
12 12
9
% Komposisi
60% 8 Allowances
Short-term Incentive
40%
69 68
66
56 Base Salary
20%
0%
80
Rp2,176,264
to sustain the enthusiasm to pursue
the change journey (the key enabler
to sustain change) 125%
60
100 %
75 %
40
20
0
0 200 400 600 800 1000
Beberapa Istilah Penting
Golongan dan skala
Reward Analysis - External Analysis
Konsekuensi :
Penyusunan Struktur Gaji harus sistimatis dan objective = melakukan analisa
jabatan, uraian jabatan, dan evaluasi jabatan
Job evaluation
Kesepakatan:
Penilaian dari
ASUMSI : para Job Evaluator
Harus menilai “pekerjaan”
Bukan “Pemangku jabatan”
Dengan tampilan standar
Bobot
pekerjaan
Harus diperhatikan……
Yang diukur adalah isi dari pekerjaan, BUKAN orangnya, jadi siapapun orangnya
yang menjabat saat ini TIDAK relevan untuk dievaluasi.
Pekerjaan tersebut diukur pada saat ini, bukan bagaimana pekerjaan itu didesain di
masa datang, oleh karena itu evaluasi jabatan adalah proses yang dilakukan secara
terus menerus.
Metoda job Evaluation:
Grade 4 : memahami beberapa prosedur dalam scope luas (acct. dept) Untuk
membuat beberapa keputusan berdampak ringan pada pola kerja Subordinatnya,
memerlukan pengawasan ringan, karena batasan performa Kerja perperiode.
(supervisor bookkeeper)
Analytical Method : Point Factor
a. Tanggung jawab;
b. Andil jabatan terhadap perusahaan;
c. Resiko jabatan;
d. Tingkat kesulitan jabatan;
Konsekuensi :
Kita bisa (dan harus) memilih / mempertimbangkan faktor-faktor
lain yang akan dipakai sebagai dasar dalam memberikan kompensasi
(compensable factor).
Sebuah ilustrasi……..
FACTOR
TOTAL POINTS 77 85 86
BUMN “X” Compensable Factors
Kemampuan/
Penyelesaian masalah Hasil/dampak
Kecakapan
(problem solving) (outcome)
(Ability)
UPAYA(EFFORT)
1. Kewenangan
2. Kemampuan komunikasi
3. Hubungan kerja
Job factors (Hay Methodology)
Human Relations
Nature of
Skills
Impact
Job factors (CRG, Methodology)
1. PENGARUH TERHADAP ORGANISASI
a. Ukuran Organisasi
b. Dampak terhadap Organisasi
2. SUPERVISI
a. Jumlah bawahan
b. Type bawahan 5. KUALIFIKASI
a. Pendidikan
3. WILAYAH TANGGUNG JAWAB b. Pengalaman
a. Ketidaktergantungan
6. PEMECAHAN MASALAH
b. Keragaman
a. Inovasi
c. Pemahaman bisnis
b. Operasional/Administrasi
4. INTERAKSI
a. Kemampuan berinteraksi 7. KONDISI LINGKUNGAN
b. Frekwensi interaksi a. Tingkat kesulitan lingkungan
c. kerangka interaksi b. Resiko Pekerjaan
Analytical method : point factor (pada umumnya)
Skill/knowledge :
Pengetahuan, Keahlian, pengalaman untuk prestasi
kerja standar yang dapat diterima
Responsibility for :
Hasil dan konsekuensi dari tindakan .
Efek dari peran terhadap hasil akhir.
Effort/usaha yg diperlukan :
Pemikiran yang diperlukan untuk menganalisa,
mengevaluasi, menciptakan, memberi alasan, mencapai dan
menarik kesimpulan.
Mengukur intensitas proses mental yang menggunakan
skill/knwldge untuk mengidetifikasikan, mendefinisikan, dan
memecahkan masalah
Lingkungan Kerja :
Keadaan fisik tempat kerja yang menuntut perhatian
karena keunikan tertentu.
Ja ba ta n bobot
Ma na ge r 785.60
Dep. Head Rental 688,60
Supervisor Mark et 510,40
Mark et. Staff 452,80
Driver 225.20
Contoh job Evaluasi Rental. Staff 285,40
Pada perusahaan Dep. Head BOS
Supervisor BOS
659,80
523,00
Jasa di bidang: Pramusaji 208,00
Cleaner 210,60
• jasa rental Gardener 198,20
• jasa Cleaning S Bos Staff 271,60
Dep. Head Keu dan SI 560,80
• jasa keu. S/P Kasir 447,40
SI Staff 487,00
• jasa waserda Keu. Staff 269,20
Dep. Head HRD and GA 546,40
Staf Umum 359,20
HRD Staff 253,00
Pembelian 449,20
Operator & front off. 398,80
Supervisor Gudang 411,40
Counter s taff 323,20
Dep. Head SLU 535,60
Cust. Servic e 397,00
Teller 422,20
SLU Staff 253,00
Dep. Pengembangan 481,60
Job Grading
1 38 190 342
2 343 493 645
3 646 796 948
4 949 1099 1251
5 1252 1402 1554
6 1555 1705 1857
7 1858 2008 2160
8 2161 2311 2463
9 2464 2614 2766
10 2767 2917 3069
11 3070 3220 3372
12 3373 3523 3675
13 3676 3826 3978
14 3979 4129 4281
15 4282 4432 4584
16 4585 4735 4887
17 4888 5038 5190
Ses I
Ses II
Ses III
1846
Grade Min - Max
2 1334 – 1609
1207
4 968 - 1072
986 968
5 813 – 953
710
6 570 – 812
570 570
7 389 – 460
389 389
8 271
9 246
246
High complexity
Dual Grading
PENINJAUAN & PENYESUAIAN UPAH
Rp
1 2 3 4 5 GRADE
PENINJAUAN & PENYESUAIAN UPAH
Rp
CR > 100
MID
CR < 100
Rp MID2
CR < 100
MID1
CR < 100
COLA FIXED
+
COMPANY
PERFORMANCE VARIABLE
Upah Pokok
Tunjangan Tetap