Materi Arkas

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
Aplikasi Rencana Kegiatan

dan Anggaran Sekolah
[ ARKAS ]
Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar, dan
Pendidikan Menengah
Oktober 2022
AGENDA
1 Dasar Hukum MARKAS dan ARKAS
2 Definisi MARKAS dan ARKAS
3 Mengapa MARKAS dan ARKAS?
4 Hubungan MARKAS dan ARKAS
4.1 MARKAS
4.2 ARKAS
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

AGENDA
4.1 MARKAS
4.2 ARKAS

SEB Mendagri No. 907-6479-SJ dan Mendikbudristek No. 7 TAHUN 2021
Kemendikbudristek bersama Kemendagri sepakat mengeluarkan Surat Edaran Bersama (SEB) untuk
mengintegrasikan sistem pengelolaan anggaran pendidikan dengan sistem pengelolaan keuangan daerah. Hal
tersebut sejalan dengan ketentuan sebagaimana tertuang dalam Permendikbudristek No. 2 Tahun 2022.
Poin yang dijelaskan dalam SEB tersebut antara lain:

● ARKAS menjadi aplikasi tunggal untuk sekolah dalam perencanaan dan pelaporan penggunaan Dana BOS
● MARKAS menjadi aplikasi tunggal untuk Dinas Pendidikan dalam pengelolaan Dana BOS, dan MARKAS
akan terintegrasi dengan SIPD
Integrasi ini akan menjadikan ARKAS aplikasi tunggal untuk pengelolaan anggaran sekolah yang lebih:
Efektif Efisien Akuntabel Transparan
Satu kali input Otomasi mempercepat Sesuai regulasi dan Terbuka dan dapat
proses administrasi terstandar dipertanggungjawabkan
Seluruh pengelolaan anggaran* sekolah akan dilakukan melalui aplikasi ARKAS dimulai dengan dana BOS di
tahun 2022. Hal serupa juga akan diterapkan pada dana BOP mulai tahun 2023.
*) Pengelolaan Anggaran meliputi: Perencanaan, Penatausahaan dan Pelaporan
Dasar Hukum
Permendikbud 6 Tahun 2021 Permendikbud 2 Tahun 2022

Pasal 25 (Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Pasal 35 (Petunjuk Teknis Pengelolaan Dana
Sekolah Reguler) Bantuan Operasional Penyelenggaraan
Pendidikan Anak Usia Dini, Bantuan Operasional
Tidak disebutkan secara spesifik aplikasi yang Sekolah dan Bantuan Operasional
digunakan untuk pengelolaan dana BOS Penyelenggaraan Pendidikan Kesetaraan)
“Kepala sekolah menyampaikan perencanaan Dana Disebutkan secara spesifik input RKAS pada sistem
BOS Reguler melalui sistem aplikasi pengelolaan Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
Dana BOS pada Kementerian” (ARKAS)
“Kepala Satuan Pendidikan penerima Dana BOS harus

menyampaikan perencanaan dan laporan realisasi
penggunaan Dana BOS melalui sistem Aplikasi
Rencana Kegiatan dan Anggaran Satuan Pendidikan
(ARKAS) yang disediakan Kementerian.”

Dasar Membangun MARKAS dan ARKAS
Memenuhi kebutuhan perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan penatausahaan,

serta pertanggungjawaban dana BOS
Kementerian Kementerian Pendidikan, Kementerian

Keuangan Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Dalam Negeri
PMK No 119/PMK.07/2021 Permendikbud No. 2 Tahun 2022 Permendagri No 24/2020

tentang Pengelolaan Dana Alokasi tentang Dana BOP PAUD, BOS, dan BOP tentang Pengelolaan Dana
Khusus Non Fisik Pendidikan Kesetaraan BOS pada Pemerintah
Mekanisme Penyaluran dan Daerah
Sasaran, Syarat dan Kriteria Penerima,
Tahapan Penyaluran Penggunaan Dana
AGENDA
4.1 MARKAS
4.2 ARKAS

Apa itu RKAS ?
RKAS: Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah

adalah dokumen yang berisikan rencana biaya dan
pendanaan program atau kegiatan untuk 1 (satu)
tahun anggaran, baik yang bersifat strategis ataupun
rutin, yang diterima dan dikelola langsung oleh
Satuan Pendidikan.

Prinsip Penyusunan RKAS
Rapor Pendidikan
1
Evaluasi Diri Sekolah
RKJM
2 Rencana Kerja Jangka Menengah
(4 tahun)
RKT
3 1 Rencana Kerja Tahunan
(1 tahun)
4 RKAS RKAS
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah
*Sumber Permendiknas 19 Tahun 2007

Apa itu MARKAS dan ARKAS ?
sistem informasi untuk memfasilitasi sistem informasi yang memanfaatkan

Dinas Pendidikan dalam melakukan teknologi informasi dan komunikasi untuk
pengawasan terhadap tata kelola anggaran memfasilitasi Satuan Pendidikan dalam
perencanaan, penatausahaan, serta pelaporan melakukan tata kelola perencanaan,
dana bantuan operasional sekolah. penganggaran, pelaksanaan, dan
penatausahaan, serta pertanggungjawaban
dana bantuan operasional sekolah dalam
bentuk digital.

Siapa pengguna MARKAS dan ARKAS ?
• Dinas Pendidikan Provinsi • Kepala Sekolah (Penanggung Jawab)

• Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota • Bendahara (Operator Aplikasi)
• UPT PAUD-Dikdasmen (persetujuan Akun Dinas) • Komite (Penanggung Jawab)

Karakteristik MARKAS dan ARKAS
Jenis aplikasi aplikasi berbasis web aplikasi berbasis desktop
Konektivitas daring / online semi daring / semi-online
longitudinal
Sifat aplikasi kesinambungan data antara kegiatan dan anggaran sejak perencanaan saat ini dan sebagai
acuan selanjutnya, serta korelasinya dengan perencanaan berbasis data
Data relasional
keterhubungan dengan platform Dapodik, SIPLah, Rapor Pendidikan, dan SIPD

AGENDA
4.1 MARKAS
4.2 ARKAS

Mengapa MARKAS dan ARKAS? | Peta Jalan
Pengembangan ARKAS diprioritaskan agar dapat terhubung ke dalam sistem yang terintegrasi secara nasional.
Merdeka Belajar 16
ARKAS terintegrasi
Useable dengan BOS Salur
Satuan Pendidikan mampu
menggunakan
2021 2023
2018 2019 2020 2022

● Rilis versi 4.0
● Surat Edaran Bersama Mendagri / SEB No. 907-6479-SJ; ● Terintegrasi dengan
dan Kepmendikbudristek No. 7 Tahun 2021. SIPLah
Pengenalan pertama ● Sinergitas – – SIPD
untuk Satuan
Pendidikan

Mengapa MARKAS dan ARKAS? | Sebagai Aplikasi Tunggal Pengelolaan Dana BOS
• MARKAS/ARKAS adalah aplikasi tunggal untuk
pengelolaan Dana ;
Merdeka Belajar 16
• Oleh karena itu, sistem informasi BOS Salur hanya
dapat digunakan hingga pelaporan penggunaan
dana BOS di tahun 2021 ( untuk tahun anggaran
2022 dan seterusnya, satuan pendidikan wajib
2021 melakukan perencanaan dan pelaporan Dana BOS
melalui ARKAS ) 2023
2022
● Rilis versi 4.0
● Surat Edaran Bersama Mendagri / SEB No. 907-6479-SJ; ● Terintegrasi dengan
dan Kepmendikbudristek No. 7 Tahun 2021. SIPLah
● Sinergitas – – SIPD

Mengapa MARKAS dan ARKAS? | Skema integrasi MARKAS / ARKAS
Perencanaan Berbasis Data / PBD
Contoh: melalui PBD, Satuan Pendidikan
Pelaporan membuat rencana kegiatan dan anggaran
berdasarkan hasil identifikasi dan analisis
Contoh: Dinas menerima laporan
dari indikator-indikator perbaikan yang
atas realisasi kegiatan dan
Rapor ditunjukkan oleh Rapor Pendidikan
anggaran sesuai dokumen RKAS
oleh Satuan Pendidikan melalui Pendidikan
MARKAS yang terintegrasi
dengan SIPD
Integrasi
Perencanaan
Kegiatan dan Anggaran
Pelaksanaan / Pengadaan / SIPLah Contoh: Satuan Pendidikan membuat
Pembelanjaan / Realisasi dokumen RKAS berdasarkan kegiatan
dan hasil PBD, serta sudah disetujui oleh
Contoh: Satuan Pendidikan membelanjakan
Dinas dengan ketentuan yang berlaku
kebutuhan (berdasarkan rencana kegiatan),
secara elektronik melalui SIPLah, sesuai
dengan dokumen RKAS

Alur Hubungan Perencanaan Berbasis Data,
Mengapa MARKAS dan ARKAS? | Platform Rapor Pendidikan, dan SDS/ARKAS
Opsi untuk menyelaraskan kegiatan dari PBD dengan daftar kegiatan yang ada
Profil pada MARKAS & ARKAS:
dan Rapor 1. MARKAS: melalui menu: Referensi > Referensi Kode
Pendidikan Platform Rapor 2. ARKAS: melalui bantuan fitur mencari (search) saat memilih kegiatan
pada saat membuat Kertas Kerja
Pendidikan
Daftar Kegiatan
pada ARKAS
Perencanaan
Berbasis Data
Lembar Kerja Perhatian:
(Kegiatan) 1) 1. Kegiatan harus selaras dengan ARKAS
kegiatan yang ada pada ARKAS Dok. Pelaporan
2. Perencanaan belanja /pengadaan
dari ARKAS
barang/jasa harus melekat sesuai
kegiatannya
1)
Contoh Lermbar Kerja
(Kegiatan) hasil PBD ada
pada halaman
berikutnya
Monitoring &
Evaluasi KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
1)
Contoh Lembar Kerja PBD: Menyusun rencana kegiatan dan anggaran
Program Sub-Program Kegiatan Kode Uraian PIC Waktu Waktu Sumber Status Ket.
Rekening Kegiatan Mulai Selesai Daya (Monev.)
02. 02.03. 02.03.05. 1. Belanja 1. Kepsek, 3 Juli 14 Juli BOS - -

Pengembangan Pembiayaan Pemantapan Makanan & Konsumsi: Guru 2022 2022
Standar Isi Kegiatan Persiapan Ujian / Minuman 270 Box
Pembelajaran Tryout Pelatihan /
dan Diklat, …
Ekstrakurikuler
02.03.13. 1. Belanja 1.1. Guru 14 Juli 21 Juli BOS - -

Kegiatan beranggaran Penyelenggaraan: Alat Tulis Stofmap 2022 2022
yang selaras dengan Melaksanakan Kantor Kertas: 352
kegiatan orientasi lembar
daftar kegiatan pada siswa ...
ARKAS
2. … 2.1. … Guru 1 Agt 15 Des BOS - -

2022 2022
Tidak ada
Bukan
BOS
AGENDA
2 Definisi MARKAS dan ARKAS?
4.1 MARKAS
4.2 ARKAS

Hubungan MARKAS dan ARKAS | Alur Kegiatan (Proses Bisnis M/ARKAS)
Inisiasi Penganggaran Penatausahaan Pelaporan
10. Perlu melakukan

Pergeseran / Perubahan
Anggaran?
Satuan T
1. Instal 4. Login 5. Membuat 9. Membuat 13. Membuat 14. Menutup
Pendidikan ARKAS ARKAS Kertas Kerja BKU Bulanan
10
BKU Bulanan SPJ bulanan
[ Kepala Sekolah Y
/ Bendahara 6. Mengajukan 11. Membuat Kertas 15. Mencetak
2. Registrasi 8. Penerimaan
/ Operator ] Pengesahan Transfer & Kerja Pergeseran / Laporan
(meminta Kode Kertas Kerja Aktivasi BKU Perubahan
Aktivasi ARKAS ke
Mulai Selesai
Dinas)
Daerah
/ Dinas 3. Memberikan 12. Mengesahkan
Pendidikan 7. Mengesahkan
Kode Aktivasi Kertas Kerja Pergeseran
Kertas Kerja
ARKAS / Perubahan
[ Manajer BOS
/ Opr. BOS ]
Dengan menggunakan ARKAS sebagai platform sistem informasi keuangan Satuan Pendidikan,
memudahkan Satuan Pendidikan KEMENTERIAN
dalam menyampaikan pelaporan
PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET,BOS secara digital
DAN TEKNOLOGI
Hubungan MARKAS dan ARKAS | Para Pelaku dan Perannya
Inisiasi Proses ARKAS
• (Mulai) menggunakan • Melakukan pengisian data dalam rangka penganggaran RKAS pada ARKAS
ARKAS sebagai platform • Membuat dokumen RKAS (Kertas Kerja) dan mengajukan pengesahan dokumen RKAS
Satuan
RKAS tsb. (Kertas Kerja) kepada Dinas Pendidikan, sebagai bagian dari mekanisme
Pendidikan • Memasang ARKAS, penganggaran
[ Kepala Sekolah registrasi melalui Dinas, dan • Membuat dan menutup (melaporkan) Buku Kas Umum Bulanan sebagai bagian dari
/ Bendahara login mekanisme penatausahaan, baik pelaksanaan, realisasi, dan pelaporan,
/ Operator ]
• Sosialisasi, bimbangan, dan • Sosialisasi, bimbangan, dan layanan teknis untuk Satuan Pendidikan
Daerah layanan teknis untuk Satuan • Dalam rangka Perencanaan Berbasis Data, melakukan koordinasi dan rekomendasi
/ Dinas Pendidikan hasil Rapor Pendidikan untuk RKAS yang dituangkan ke dalam dokumen RKAS
• Manajemen akun ARKAS (Kertas Kerja) oleh Satuan Pendidikan
Pendidikan • Menginformasikan kode • Memastikan referensi kode barang
Aktivasi • Menentukan harga atas dan harga bawah
[ Manajer BOS • Mengisi nominal SiLPA
/ Opr. BOS ] • Melakukan pengesahan / persetujuan atas pengajuan dokumen RKAS (Kertas
Kerja) dari Satuan Pendidikan yang diajukan melalui ARKAS
• Mengontrol sinkronisasi ARKAS di Satuan Pendidikan, ketika semua Satuan
Pendidikan sudah disahkan dan menjadi dokumen
KEMENTERIAN PENDIDIKAN,DPA
KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Hubungan MARKAS dan ARKAS | Alur dokumen
Inisiasi Penganggaran Penatausahaan Pelaporan
Kertas Kerja
(Dokumen RKAS) Buku Kas
Umum
Satuan Kertas Kerja: Buku Kas Bulanan
Pendidikan Pergeseran Tahunan SPTJM
[ Kepala Sekolah Kas Pembantu
/ Bendahara Kertas Kerja:
/ Operator ] Perubahan
Kode Aktivasi Pembantu Pajak Rekapitulasi
ARKAS Realisasi
Pembantu Bank Penggunaan
Lembar RKAS
Daerah
/ Dinas Rincian RKAS
Laporan Realisasi Laporan Aset
Pendidikan
Dana BOS per
jenis belanja
[ Manajer BOS
/ Opr. BOS ] Laporan Realisasi
per komponen LK 1
per SNP LK 2
AGENDA
4.1 MARKAS
4.2 ARKAS

Panduan & Informasi ARKAS
1. Masuk ke
rkas.kemdikbud.go.id
2. Klik menu “Installer”
3. Klik tombol ”Panduan &
Informasi, atau

1. Klik menu “Pusat Bantuan”

2. Klik menu “Topik Populer”
3. Telusuri FAQ sampai bawah
4. Klik tombol “Info Selengkapnya”

Anda juga dapat

mengakses langsung
Panduan dan Informasi
ARKAS pada
aplikasirkas.zendesk.com

Kanal Komunikasi MARKAS & ARKAS Dinas dengan Kemendikbud
1. Masuk ke
2. Klik menu “Pusat Bantuan”
3. Klik menu “Topik Populer”

Kanal Komunikasi MARKAS & ARKAS Dinas dengan Kemendikbud
1. Klik Pertanyaan “Bagaimana jika saya menemukan kendala saat

menggunakan ARKAS?”
2. Klik link “Form Bantuan ARKAS”
3. Isi form “Pusat Layanan Bantuan ARKAS”

Panduan Teknis MARKAS | Proses Bisnis MARKAS
*)
pastikan isi referensi barang
ISI REFERENSI secara berkala dan koordinasi
BARANG dengan BPKAD
(barang jasa & barang modal)
MENGISI SiLPA
REGISTRASI
PENGESAHAN KK
PELAPORAN
(tarik data)
Proses bisnis MARKAS tidak
*)
bersifat sekuensial
Pemberian Kode Aktivasi ke Satuan Pendidikan

Panduan Teknis MARKAS | Cara Mengakses MARKAS
Pilih menu “LOGIN DINAS”

markas.kemdikbud.go.id

markas.kemdikbud.go.id

ISI REFERENSI
BARANG
MENGISI SiLPA
REGISTRASI
PENGESAHAN KK
PELAPORAN
(tarik data)
*)
bersifat sekuensial

Panduan Teknis MARKAS | Daftar MARKAS
Login
1. Masukkan alamat email (sesuai registrasi)
2. Masukkan password
3. Pilih tahun anggaran
4. Masukkan hasil perhitungan dari gambar di atasnya 1
5. Klik “Masuk”
2
Lupa Password
6. Klik “Lupa password?”
3
Registrasi (pengguna baru)
7. Klik “Daftar”
5 7
6 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
Tampilan “Registrasi Manajemen Aplikasi RKAS”

untuk mendaftarkan Anda sebagai pengguna MARKAS.
Terdapat 3 bagian data yang diperlukan untuk

mendaftarkan pengguna:
● Data Pengguna
● Data Instansi
● Data Login

Langkah-langkah registrasi / mendaftarkan Anda sebagai pengguna MARKAS pada “Registrasi Manajemen Aplikasi RKAS”:
a b c
b.1
a.1
c.1

Panduan Teknis MARKAS | Peta Situs
Modul Menu Modul Menu
1.1 Dashboard 4.1 RKA

1.2 Daftar Sekolah 4.2 DPA
1.3 Daftar Pengguna (Sekolah) 4.3 Lembar RKAS
1.4 Daftar Sinkron 4.4 Realisasi Sekolah
1.5 Pengesahan 4.5 Laporan LK1
1. Beranda 1.5 Sisa Anggaran 4.6 Laporan LK2
1.6 Reset Password Sekolah 4.7 Cek List
4. Cetak dan Eksport
1.7 Approval Hapus BKU 4.8 SP3B BOS
1.8 Validasi 4.9 SP3B Mendagri
4.10 SP2B
4.11 SP2T
4.12 SP2H
2. BOS Penyaluran 4.13 SPB
4.14 SPB
3.1 Referensi Kode
3. Referensi 3.2 Referensi Rekening 5.1 Pengaturan
5. Tools
3.3 Referensi Barang 5.2 Log

Panduan Teknis MARKAS | Tampilan Web MARKAS
Pada Manajemen RKAS

terdapat beberapa
menu *) sebagai berikut:
1. Beranda
2. Dashboard
3. BOS Penyaluran
4. Referensi
5. Cetak dan Export
6. Tools
*)
Ingat Peta Sistus

ISI REFERENSI
BARANG
MENGISI SiLPA
REGISTRASI
PENGESAHAN KK
PELAPORAN
(tarik data)
*)
bersifat sekuensial

Panduan Teknis MARKAS | Isi Referensi Barang
Setelah selesai registrasi, lanjutkan untuk mengisi Referensi Barang dengan cara:
1. Pilih menu “Referensi”
2. Pilih sub-menu “Barang Jasa/Modal”
3. Klik “+ Tambah” untuk menambahkan referensi satu per satu, atau
4. Klik “Download Excel Template”
5. Klik “Import Excel to Database” untuk mengunggah referensi barang sekaligus
dalam format excel

Panduan Teknis MARKAS | Isi Referensi Barang
Berikut adalah tampilan ketika klik “+ Tambah”

1. Isikan kolom-kolom yang tersedia
2. Klik “Simpan”
Berikut adalah tampilan ketika klik “Import Excel to Database”

1. Klik “Select files”
2. Pilih dokumen yang dimaksud
3. Klik “Simpan”

ISI REFERENSI
BARANG
MENGISI SiLPA
REGISTRASI
PENGESAHAN KK
PELAPORAN
(tarik data)
*)
bersifat sekuensial

Panduan Teknis MARKAS | Isi SiLPA
Isikan jumlah SiLPA berdasarkan informasi dari masing-masing Satdik

dan temuan pemeriksaan (jika ada):
1. Klik “Edit” pada Satdik yang sesuai
2. Isi Sisa Anggaran pada kotak yang tersedia

ISI REFERENSI
BARANG
MENGISI SiLPA
REGISTRASI
PENGESAHAN KK
PELAPORAN
(tarik data)
*)
bersifat sekuensial

Panduan Teknis MARKAS | Kode Aktivasi
Untuk memberikan informasi kode aktivasi ke Satdik, maka:

1. Pilih menu “Beranda”
2. Pilih sub-menu “Daftar Sekolah”
3. Bagikan informasi Kode Aktivasi sesuai dengan Satdik yang dimaksud

ISI REFERENSI
BARANG
MENGISI SiLPA
REGISTRASI
PENGESAHAN KK
PELAPORAN
(tarik data)
*)
bersifat sekuensial

Panduan Teknis MARKAS | Pengesahan KK
Tahap selanjutnya adalah proses pengesahan KK. Jika Satdik telah melakukan proses pengajuan pengesahan KK
pada ARKAS, maka pada MARKAS akan muncul notifikasi seperti di atas
1. Pilih menu “Beranda”
2. Pilih sub-menu “Pengesahan”
3. Klik “Detail”

Panduan Teknis MARKAS | Pengesahan KK
Jika KK masih belum sesuai dan perlu direvisi, maka: Namun, jika KK sudah sesuai, maka:
1. Klik “Tolak” 1. Klik “Setuju”
2. Isikan alasan penolakan pengesahan KK pada kotak
yang tersedia

ISI REFERENSI
BARANG
MENGISI SiLPA
REGISTRASI
PENGESAHAN KK
PELAPORAN
(tarik data)
*)
bersifat sekuensial

Panduan Teknis MARKAS | Laporan
Untuk melihat dokumen pelaporan, maka: (contoh dokumen RKA LP1)

1. Pilih menu “Cetak & Export”
2. Pilih laporan yang diinginkan
3. Pilih wilayah yang ingin dilihat
4. Klik “Print & Export LP 1 Per Wilayah” jika hanya ingin melihat
laporan 1 wilayah, atau
5. Klik “Print & Export LP 1 Seluruh Wilayah” jika ingin melihat
rekapitulasi laporan seluruh wilayah
6. Centang Sumber Dana
7. Pilih status sekolah dan jenjang yang diinginkan
8. Klik “Print” atau “Export”

Panduan Teknis MARKAS | Laporan
Tampilan di samping merupakan salah satu dokumen

yang dapat diakses & dicetak melalui MARKAS

ISI REFERENSI
BARANG
MENGISI SiLPA
REGISTRASI
PENGESAHAN KK
PELAPORAN
(tarik data)
*)
bersifat sekuensial

Panduan Teknis MARKAS | Informasi Penambahan Kode Rekening PBJ Daring
Satuan Pendidikan dihimbau untuk melakukan pembelanjaan barang dan jasa secara daring (non-tunai) melalui SIPLah. Namun
seringkali ada biaya-biaya atribut yang melekat pada pembelanjaan tersebut.
● Biaya-biaya atribusi tersebut antara lain: ongkos kirim, kode unik pembayaran, biaya pengemasan, biaya asuransi
pengiriman dan barang hingga biaya jasa penyediaan marketplace daring.
Pada prinsipnya, Satuan Pendidikan diperbolehkan untuk membayarkan biaya-biaya atribusi tersebut melalui Dana BOS, dengan
catatan: biaya-biaya atribusi tersebut harus dicatatkan pada saat pembuatan kertas kerja (perencanaan) sesuai dengan kode-
rekening terkait biaya yang akan timbul ketika melakukan pembelanjaan secara daring.
Berikut adalah daftar kode rekening terkait biaya yang akan timbul ketika melakukan pembelanjaan secara daring dan dapat
digunakan oleh Satuan Pendidikan dalam menyusun kertas kerja perencanaan-nya 1):
Perihal Detail Aktivitas Kode rekening Penjelasan kode rekening
Belanja asuransi, perbankan, dan keuangan - digunakan untuk mencatat belanja jasa asuransi,
Asuransi Pengiriman 51020201048 perbankan, dan keuangan
Barang 510202020008 Belanja Asuransi Barang Milik Daerah - digunakan untuk mencatat belanja asuransi barang milik
daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
Transfer fee, kode unik, Jasa Aplikasi Melakukan 510202010042 Belanja Jasa Pelaksanaan Transaksi Keuangan - digunakan untuk mencatat belanja jasa
biaya kliring Transaksi Keuangan pelaksanaan transaksi keuangan
Biaya Ongkos Kirim Ekspedisi, Paket, dan 510202010064 Belanja jasa paket, pengiriman, ekspedisi
Pengiriman
1)
Kode rekening ini akan ditambahkan pada ARKAS dalam pembaruan selanjutnya.
AGENDA
4.1 MARKAS
4.2 ARKAS

Panduan Teknis ARKAS | Proses Bisnis ARKAS
MARKAS
Penganggaran Penatausahaan
diterima
Aktivasi
Mengajukan Aktivasi BKU Tutup BKU
Kertas Kerja ditolak
(Buat dan Ubah) Pengesahan
Pergeseran Perubahan
Catatan:
- Pergeseran hanya dapat dilakukan untuk sumber dana dapat
dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler, SiLPA BOS Reguler,
BOSDA dan sumber dana lainnya dalam satu akun belanja
- Perubahan dapat dilakukan untuk sumber dana BOS Reguler
setelah menutup BKU bulan Agustus dan dapat dilakukan
lintas akun belanja PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
KEMENTERIAN
Panduan Teknis ARKAS | Rancangan Linimasa Pengisian RKAS melalui ARKAS
phase - T-1 T
bulan - Agustus September Oktober

minggu ke - … W4 W1 W2 W3 W4 W1 W2 W3 …
Juknis BOS & Batas Akhir

Kepmendikbud Penyetujuan RKAS
Cut Off Dapodik satuan biaya oleh Dinas Pendidikan
BOS terbit (W2 / W3 Okt)
Pagu Sekolah
Sekolah menyusun dan mengumpulkan RKAS
tersedia di sistem (W2 Sep - W3 Okt)
MARKAS/ARKAS

Panduan Teknis ARKAS | Persyaratan Sistem
Sebelum mengunduh, memasang dan menggunakan ARKAS, pastikan perangkat

yang digunakan sudah memenuhi syarat penggunaan sebagai berikut:
Jenis Prosesor Prosesor yang mendukung sistem operasi Windows
Sistem Operasi Minimal Windows 8 atau yang lebih baru
Memori (RAM) Minimal 2 GB atau lebih tinggi
Ruang Hard Drive 200 MB (yang dibutuhkan)
Resolusi Layar 1024 x 768 atau lebih tinggi
Persyaratan Tambahan Koneksi internet
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/TentangARKAS

Panduan Teknis ARKAS | Unduh & Instalasi
1. Ketik https://rkas.kemdikbud.go.id/ pada

peramban
2. Pilih menu “Unduhan”
3. klik “Unduh” pada installer
4. Jika installer sudah diunduh, klik dua kali

pada installer
5. Klik “Yes”, lalu lanjutkan proses
pemasangan hingga akhir
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/UnduhDanPasangARKAS

Panduan Teknis ARKAS | Registrasi
1. Buka ARKAS
2. tampilan ini akan muncul
bagi pengguna baru. Bagi
yang belum pernah
melakukan registrasi dan
pertama kali menjalankan
ARKAS, maka isikan kolom-
kolom dengan data yang
sesuai.
3. Kode Aktivasi bisa
didapatkan melalui Dinas
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/CaraRegistrasiARKAS

Panduan Teknis ARKAS | Login
1. Masukkan username dan password

2. Pilih tahun anggaran
3. Klik “Login”
4. Lalu akan diarahkan ke sub-menu
“Dasbor” Panduan selengkapnya: https://bit.ly/LoginARKAS

Panduan Teknis ARKAS | Peta Jalan
Modul Menu Modul Menu
1. Utama 1.1 Masuk/Keluar 3.6 SPTJM

1.2 Dashboard 3.7 Penggunaan
1.3 Sinkron 3.8 Barang Modal
1.4 Sinkron Referensi Manual
1.5 Tutup Aplikasi
2. Penganggaran 2.1 Penanggung Jawab 4. Utilitas 4.1 Ubah Password

2.2 Aktivasi Kertas Kerja 4.2 Masukan Kode Aktivasi
2.3 Kertas Kerja (RKAS) 4.3 Registrasi Awal
2.4 Pengesahan 4.4 Cek Pembaharuan Aplikasi
2.5 Cek Status
2.6 Rincian Kertas Kerja
2.7 Lembar Kertas Kerja
2.8 Rincian RKAS
2.9 Lembar RKAS
3. Penatausahaan 3.1 Aktivasi BKU

5. Bantuan 5.1 Contents
3.2 BKU (Realisasi) 5.2 About
3.3 BKU SiLPA
3.4 BKU & Pembantu
3.5 Rincian Objek

Panduan Teknis ARKAS | Penanggung Jawab
1. Pilih menu “Penganggaran”

2. Pilih sub-menu “Penanggung
Jawab”
3. Isikan kolom-kolom yang
tersedia
4. Klik “Simpan Data”
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiKertasKerja

MARKAS
diterima
Aktivasi
Catatan:
KEMENTERIAN
Panduan Teknis ARKAS | Aktivasi Kertas Kerja

2. Pilih sub-menu “Aktivasi Kertas
Kerja”
3. Pilih sumber dana yang ingin
dibuat kertas kerjanya
4. Jika ingin menyalin kegiatan
dari tahun sebelumnya, maka
centang pilihan “Copy dari
Anggaran Tahun Sebelumnya”
5. Namun, jika ingin membuat
rencana kegiatan baru, silakan
abaikan pilihan tersebut dan
klik “OK”

Panduan Teknis ARKAS | Pengisian Kertas Kerja
1. Pilih “Sumber Dana”

2. Klik “Tambah Baru”
3. Pilih Kegiatan, Kode Rekening, dan
Uraian Kegiatan
4. Isi jumlah barang pada kolom Vol
sesuai dengan bulan yang akan
direncanakan
5. Lanjutkan menambah kegiatan
sampai total anggaran habis (0)

Panduan Teknis ARKAS |15 Larangan Penggunaan Dana BOS Reguler
1. Melakukan transfer Dana BOS Reguler ke rekening 9. Memelihara prasarana sekolah dengan kategori kerusakan
pribadi atau lainnya untuk kepentingan selain sedang dan berat;
penggunaan Dana BOS Reguler 10. Membangun gedung atau ruangan baru;
2. Membungakan untuk kepentingan pribadi; 11. Membeli instrumen investasi;
3. Meminjamkan kepada pihak lain; 12. Membiayai kegiatan untuk mengikuti pelatihan, sosialisasi,
4. Membeli perangkat lunak untuk pelaporan keuangan dan pendampingan terkait program Dana BOS Reguler atau
Dana BOS Reguler atau perangkat lunak lainnya yang program perpajakan BOS Reguler yang diselenggarakan
sejenis; lembaga di luar Dinas dan/atau Kementerian;
5. Menyewa aplikasi pendataan atau aplikasi PPDB dalam 13. Membiayai kegiatan yang telah dibiayai secara penuh dari
jaringan; sumber dana Pemerintah Pusat, Pemerintah Daerah, atau
6. Membiayai kegiatan yang tidak menjadi prioritas sumber lain yang sah;
sekolah; 14. Melakukan penyelewengan penggunaan Dana BOS Reguler
7. Membiayai kegiatan dengan mekanisme iuran; untuk kepentingan pribadi atau kelompok tertentu;
8. Membeli pakaian, seragam, atau sepatu bagi guru atau 15. Menjadi distributor atau pengecer pembelian buku kepada
Peserta Didik untuk kepentingan pribadi yang bukan Peserta Didik di sekolah yang bersangkutan
inventaris sekolah;

MARKAS
diterima
Aktivasi
Catatan:
KEMENTERIAN
Panduan Teknis ARKAS | Pengesahan Kertas Kerja

2. Pilih sub-menu “Pengesahan”
untuk mengajukan pengesahan ke
Dinas
3. Centang pernyataan “Setuju telah
melakukan hal diatas”
4. Pilih “Kirim”
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PengesahanKertasKerja

MARKAS
diterima
Aktivasi
Catatan:
KEMENTERIAN
Panduan Teknis ARKAS | Penerimaan Transfer & Aktivasi BKU
1. Pilih menu “Penatausahaan”

2. Pilih sub-menu “Aktivasi BKU”
4. Pilih bulan yang ingin diaktivasi
dengan cara klik nama bulan
yang sesuai (Jan-Des).
Catatan: Aktivasi pertama
dilakukan pada bulan Januari
5. Klik “Penerimaan Transfer”
6. Masukkan tanggal transaksi,
pilih tahap penerimaan, dan
jumlah transfer.
7. Jika sudah sesuai, klik “OK”
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/AktivasiBKU

Panduan Teknis ARKAS | Pengisian BKU
1. Pilih menu
“Penatausahaan”
2. Pilih sub-menu “Buku
Kas Umum”
4. Pilih “Tarik Bank” untuk
melakukan SPJ Tunai
5. Lakukan pencatatan
realisasi/pengadaan
barang dan jasa yang
telah direncanakan pada
bulan terkait melalui
menu SPJ
6. Pilih “Delete” jika ingin
menghapus salah satu
SPJ
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MengisiBKU

MARKAS
diterima
Aktivasi
Catatan:
KEMENTERIAN
Panduan Teknis ARKAS | Tutup BKU
1. Pilih menu
“Penatausahaan”
2. Pilih sub-menu “Aktivasi
BKU”
4. Klik bulan yang ingin
ditutup
5. Klik “OK”
6. Isi kolom yang tersedia dan
klik “OK”
Menutup BKU dilakukan ketika akhir

bulan. Adapun kegiatan yang belum
atau tidak terealisasi pada bulan BKU
yang telah di tutup, maka kegiatannya
akan masuk ke BKU bulan selanjutnya.
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/MenutupDanMenghapusBKU

MARKAS
diterima
Aktivasi
Catatan:
KEMENTERIAN
Panduan Teknis ARKAS | Pergeseran Kertas Kerja
Pergeseran adalah proses untuk merevisi RKAS,

baik yang berasal dari BOS Reguler, SILPA BOS
Reguler, BOSDA dan sumber dana lainnya
dalam satu jenis belanja (terjadi perubahan
uraian kegiatan pada kode rekening belanja
yang sama)

2. Pilih sub-menu “Aktivasi Kertas Kerja”
3. Klik “Pergeseran” pada sumber dana yang
akan digeser
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PergeseranKertasKerja

Panduan Teknis ARKAS | Pergeseran Kertas Kerja
1. Lakukan revisi data sampai

selesai
2. Pastikan pergeseran yang
dilakukan masih sesuai
dalam satu jenis belanja,
perhatikan angka “revisi”
dan “awal” pada belanja
operasional (5.1) dan
modal (5.2). Apabila tidak
ada pergerakan pada
nominal, maka pergeseran
yang Anda lakukan sudah
benar.
3. Klik “Pengesahan”


MARKAS
diterima
Aktivasi
Catatan:
KEMENTERIAN
Panduan Teknis ARKAS | Perubahan Kertas Kerja
Perubahan adalah proses untuk merevisi RKAS

yang berasal dari sumber dana BOS Reguler
setelah menutup BKU Bulan Agustus dan
diperbolehkan lintas jenis belanja.

2. Pilih sub-menu “Aktivasi Kertas Kerja”
3. Klik “Perubahan” pada sumber dana yang
akan diubah
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PerubahanKertasKerja

Panduan Teknis ARKAS | Perubahan Kertas Kerja
2. Lakukan perubahan data

sampai selesai
3. Klik “Pengesahan”
Panduan selengkapnya: https://bit.ly/PerubahanKertasKerja

Web dan Channel Youtube ARKAS
Jika ingin mengetahui informasi seputar ARKAS, Anda dapat mengakses link di bawah ini:
Web ARKAS Installer ARKAS User Manual ARKAS
Panduan dan Informasi te Youtube ARKAS Pusat Bantuan ARKAS

rkait ARKAS
*) ARKAS 4.0 masih dalam pengembangan

Terima kasih
Direktorat Jenderal PAUD, Dikdas, dan Dikmen

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

Materi Arkas

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Materi Arkas

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI

Aplikasi Rencana Kegiatan

1 Dasar Hukum MARKAS dan ARKAS

2 Definisi MARKAS dan ARKAS

3 Mengapa MARKAS dan ARKAS?

4 Hubungan MARKAS dan ARKAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

1 Dasar Hukum MARKAS dan ARKAS

2 Definisi MARKAS dan ARKAS

3 Mengapa MARKAS dan ARKAS?

4 Hubungan MARKAS dan ARKAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Poin yang dijelaskan dalam SEB tersebut antara lain:

Efektif Efisien Akuntabel Transparan

Permendikbud 6 Tahun 2021 Permendikbud 2 Tahun 2022

“Kepala Satuan Pendidikan penerima Dana BOS harus

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Memenuhi kebutuhan perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan penatausahaan,

Kementerian Kementerian Pendidikan, Kementerian

PMK No 119/PMK.07/2021 Permendikbud No. 2 Tahun 2022 Permendagri No 24/2020

1 Dasar Hukum MARKAS dan ARKAS

2 Definisi MARKAS dan ARKAS

3 Mengapa MARKAS dan ARKAS?

4 Hubungan MARKAS dan ARKAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

RKAS: Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

sistem informasi untuk memfasilitasi sistem informasi yang memanfaatkan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

• Dinas Pendidikan Provinsi • Kepala Sekolah (Penanggung Jawab)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Jenis aplikasi aplikasi berbasis web aplikasi berbasis desktop

Konektivitas daring / online semi daring / semi-online

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

1 Dasar Hukum MARKAS dan ARKAS

2 Definisi MARKAS dan ARKAS

3 Mengapa MARKAS dan ARKAS?

4 Hubungan MARKAS dan ARKAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

2018 2019 2020 2022

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

02. 02.03. 02.03.05. 1. Belanja 1. Kepsek, 3 Juli 14 Juli BOS - -

02.03.13. 1. Belanja 1.1. Guru 14 Juli 21 Juli BOS - -

2. … 2.1. … Guru 1 Agt 15 Des BOS - -

1 Dasar Hukum MARKAS dan ARKAS

2 Definisi MARKAS dan ARKAS?

3 Mengapa MARKAS dan ARKAS?

4 Hubungan MARKAS dan ARKAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

10. Perlu melakukan

1 Dasar Hukum MARKAS dan ARKAS

2 Definisi MARKAS dan ARKAS

3 Mengapa MARKAS dan ARKAS?

4 Hubungan MARKAS dan ARKAS

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

1. Klik menu “Pusat Bantuan”

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

Anda juga dapat