PLANEJAMENTO ESTRATGICO
Planejamento Estratgico
Anlise de Cenrio
Vantagens:
Alinhar os vetores de todas as unidades numa mesma direo para alcanar as metas comuns; Transformar a viso e os planos de longo prazo da empresa em aes concretas; Criar um processo contnuo estvel com pontos de verificao e flexibilidade; Resolver problemas corporativos, departamentais e locais; Estabelecer uma definio clara e especfica dos papis e responsabilidades de cada um na empresa; Criar um processo sistemtico para diagnosticar e melhorar a organizao.
Negcio Misso / Poltica da Qualidade Princpios Oportunidades Ameaas Pontos Fortes Pontos Fracos Viso Estudo do ambiente Externo e interno para estabelecer as orientaes estratgicas. SWOT, grupos de inteligencia competitiva e pesquisas 1 viso a cada 5 anos Filosofia da organizao
Reconhecimento
Oportunidades
Reconhecimento
Negcio
Explicitao do mbito de atuao da organizao. A questo que to raramente perguntamos de forma clara e direta e to raramente dedicamos tempo a uma reflexo sobre o assunto, que esta talvez seja a mais importante causa do fracasso da empresas. Drucker
Empresa Atlas Arisco Abril Citibank Esso Estrela Honda IBM Koperhagem Localiza Telerj Prod. Americanas Revlon
Viso Restrita Elevadores Temperos Publicaes Servios Financeiros Comustvel Brinquedos Motos/Automveis Computadores Chocolate Aluguel de carros Telefonia Filmes Cosmtico Alimentos
Viso Ampla Transporte Inf., Cultura e Entretenimento Solues Financeiras Energia Alegria Transporte Solues nas reas de Informtica Presentes Solues em Transporte Transporte de Informao Diverso e Cultura Beleza/Esperana
Misso
Johnston & Daniel (1993) salientam que a misso no deve ser limitadora. Eles citam o exemplo da Toyota Motor Corporation que inicialmente tinha em sua misso a seguinte definio de negcio:
Construir automveis
Agora, tendo expandido consideravelmente sua atuao, traz, em sua misso, uma nova definio:
Mover pessoas
Isto lhe permitiu trabalhar com novas reas de transporte, no se limitando a automveis.
MISSO
VETAGRO Promover o desenvolvimento dos nossos clientes e parceiros, atravs de servios de alta qualidade e excelncia, respeitando as pessoas e o meio ambiente.
TECCOS Prover solues em Tecnologia visando a qualidade dos servios, a eficincia, o comprometimento com o cliente, a sua satisfao e excelncia de mercado.
VETAGRO
AGQ- Associao Gacha para a Qualidade 1 - tica como fundamento de ao. 2 - Excelncia no atendimento das necessidades reveladas e no reveladas dos clientes 3 - Participao coresponsvel de todos os scios, na busca de soluo. 4 - Esprito inovador e empreendedor. 5 - Aprendizagem contnua e valorizao mtua entre todos os pblicos.
1. Felicidade no trabalho; 2. Responsabilidade tica e moral; 3. Excelncia como meta; 4. Valorizao das pessoas; 5. Comprometimento; 6. Liderana e vanguarda; 7. Respeito ao meio ambiente; 8. Ser sempre um exemplo
Para criar uma declarao de crenas e valores corporativos, devemos perguntar o seguinte:
Por quais valores lutaramos para seguir por cem anos, independentemente das mudanas no ambiente externo, mesmo que esse ambiente deixasse de nos recompensar por seguirmos estes valores, talvez at mesmo nos penalizando?
Oportunidades
Uma situao externa que d empresa a possibilidade de facilitar o atingimento dos objetivos ou de melhorar sua posio competitiva e/ou sua rentabilidade.
Ameaas Uma situao externa que coloca a empresa diante de dificuldades para o atingimento dos objetivos ou perda de mercado e/ou reduo de rentabilidade.
Exemplos:
Oportunidades/Ameaas Terceirizao nas Empresas Crise econmica Investindo em tecnologia Empresas concorrentes fracas Concorrncia forte em Gastos extras no previstos Sazonalidade Marketing da concorrncia
Oportunidades 1- Abertura de benefcios ou financiamentos para a gerao de emprego. 2- Sistema de clorificao no estado. 3- Instalao de gs natural nas indstrias. 4- Representao e distribuio de novos produtos. 5- Parceria com empresas a fim p/atividades de instalaes.
Ameaas 1- Sada das empresas da regio p/fora do estado. 2- Instabilidade econmica. 3- Compra pela internet. 4- Entrada de pequenos concorrentes.
Pontos Fortes
Uma caracterstica interna ou um ativo que d empresa uma vantagem competitiva sobre seus concorrentes ou uma facilidade para o atingimento dos objetivos.
Pontos Fracos
Uma caracterstica interna ou uma limitao em um ativo que coloca a empresa em situao de desvantagem em relao aos seus concorrentes ou de dificuldade no atingimento dos objetivos.
Exemplos:
Pontos Fortes / Pontos Fracos Agilidade Localizao Marca Competncias Qualidade nos servios Boa administrao Inovaes constantes Financeiros Humanos
Matriz de SWOT
Oportunidades Ameaas
TOTAL
TOTAL
TOTAL
0
Pontos Fortes O p o r t u n i d a d e s
Pontos Fracos
A m e a a s
Viso
Identifica os limites que os principais responsveis pela empresa conseguem enxergar dentro de um perodo mais longo e uma abordagem mais ampla. Proporciona o grande delineamento do Planejamento Estratgico a ser desenvolvido e implementado pala empresa. Rebouas
A imagem compartilhada do que a empresa na figura de seu lder anseia a para o futuro.
Exemplos: Centro Universitrio Feevale Ser, at 2003, um "Centro de Excelncia" em todos os nveis de educao.
CALADOS MYRABEL Sermos at o ano 2003 referncia de desempenho e excelncia no setor caladista atuando em mercados diversificados fornecendo produtos e servios que sejam preferncia de compra do cliente classe mundial
AGQ Ser reconhecida, at 2005, no estado, como a melhor entidade capacitadora na Gesto para a Excelncia.
O QUE ESTRATGIA ?
a criao de uma posio nica e valiosa, que contempla um conjunto diverso de atividades fazer concesses mtuas para competir e decidir o que No Fazer
As Origens do BSC
Em 1990 a associao entre o Instituto Nolan Norton e a KPMG patrocionou um estudo denominado Measuring Performance in the Organization of the Future, tendo David Norton como lder de projeto e Robert Kaplan como consultor acadmico
A Barreira da Viso
As estratgias no so entendidas por quem deve implement-las Viso no acionvel
A Barreira Operacional
O processo oramentrio ocorre separado do planejamento estratgico Estratgia desvinculada da alocao de recursos
A Barreira do Gerenciamento Os sistemas de gesto so projetados para o controle operacional e gasta-se pouco tempo com estratgias Revises mensais
Estratgia
A barreira operacional
A barreira do gerenciamento
Alinhamento
O BSC permite que a organizao alinhe todos os seus recursos com as suas estratgias
Tecnologia Recursos Humanos Programas de Mudana
Estratgia
BSC
Abordagem para a gesto estratgica que traduz as estratgias de longo prazo para o sistema de gesto atravs do mecanismo de medio de desempenho
BSC
Mais do que um simples conjunto de indicadores, o BSC constitui um sistema gerencial capaz de canalizar as energias, habilidades e os conhecimentos especficos de indivduos dos mais diversos setores da organizao em busca da realizao de metas estratgicas de longo prazo
BSC - Perspectivas
Financeira (Financial) Clientes (Customer) Processos Internos (Internal) Aprendizado e Crescimento (Learning & Growth)
Juntas, essas quatro perspectivas provm um viso balanceada do desempenho passado e futuro do negcio
Finanas
Aprendizado e Crescimento
Viso Estratgica
Clientes
Para satisfazermos nossos acionistas e clientes, em que processos de negcios devemos alcanar a excelncia?
Processos Internos
Para alcanarmos nossa viso, como deveramos ser vistos pelos nossos clientes?
Permitir um crescimento lucratividade e receita sustentvel, uma gesto estratgica dos custos
PROCESSOS INTERNOS
... para buscar a excelncia de desempenho dos nossos processos-chave ...
APRENDIZADO E CRESCIMENTO
...atravs do desenvolvimento do Capital Intelectual da equipe e seu diferencias competitivos.
ESTRUTURA E ESTRATGIA
VISO
PERSPECTIVA
FATORES CRTICOS DE SUCESSO Quais so os fatores crticos do sucesso para alcanarmos nossas metas estratgicas?
PI
AeC
OBJETIVOS ESTRATGICOS:
Se a nossa viso tiver xito, como estaremos nos diferenciando?
MEDIDAS ESTRATGICAS:
Quais so as medidas crticas que indicam nossa direo estratgica?
PLANO DE AO:
Qual deve ser nosso Plano de Ao para obtermos sucesso?
5W2H
FONTE: Kaplan / Norton em Putting the BSC to Work(1993)
Clientes
Para atingir nossa viso, como devemos aparecer para nossos clientes?
Viso e Estratgia
Processos Internos
Para satisfazer acionistas e clientes, em que processos de negcio devemos nos destacar?
Aprendizado e Crescimento
Para atingir nossa viso, como sustentaremos a capacidade de mudar e melhorar?
Clientes
Objetivos Medidas Metas Iniciativas
Viso e Estratgia
Processos Internos
Objetivos Medidas Metas Iniciativas
Aprendizado e Crescimento
Objetivos Medidas Metas Iniciativas
Colheita
Objetivos de Curto e Longo Prazo Medidas Financeiras e No-Financeiras Indicadores de Tendncia e Ocorrncia Perspectiva Interna e Externa
Perspectiva de Cliente
Reteno de Clientes
Lucratividade de Clientes
Captao de Clientes
Satisfao de Clientes
Novas tecnologias
Valor da Informao
Fontes de Informao
Motivao
Empowerment
Alinhamento de objetivos
ROCE
Lealdade dos clientes Pontualidade das entregas
Processos Internos
Aprendizado e Crescimento
Qualidade
Tempo
Outras Perspectivas
Outras perspectivas podem e devem ser usadas quando for necessrio O que define a sua utilizao a Estratgia e o Planejamento
Balanced scorecard
Planejando e estabelecendo metas Estabelecendo metas Alinhando iniciativas estratgicas Direcionando os recursos necessrios Estabelecendo marcos de referncia
A ttica do jogo
Definir metas de longo prazo Identificar e alinhar os investimentos e programas de ao (iniciativas) Vincular alocao de recursos e oramento
Clientes
% mercadorias 70% no ano 3 Fab. Classe A % habilidades 50% ano 1 Estratgicas 75% ano 2 Disponveis 90% ano 3
Identificar Iniciativas
Financeiro Rentabilidade Resultado Operacional Aumento Vendas X da Receita Ano anterior Qualidade Taxa de do produto Retorno Fbricas % mercadorias Classe A Fab. Classe A Habilidades de % habilidades Planejamento Estratgicas Disponveis Aumento Programa X de 20% Aumento de 12% Reduzido Programa Y em 50% ao ano 70% no ano 3 Projeto W
50% ano 1 75% ano 2 90% ano 3
Projeto Z
Resultados Estratgicos
Acionistas Satisfeitos Clientes Encantados Processos Eficazes Fora de Trabalho Motivada e Preparada
Perspectiva Financeira
Melhorar as Vendas por meio do Uso pelo Fazendeiro de Novas Prticas Agronmicas
Perspectiva do Cliente
Criar Demanda para as Capacidades de Consultoria dos Varejistas Ajudar o Fazendeiro a Melhorar o Rendimento e a Inovar
Perspectiva Interna
Estratgia de Produtividade
Maximizar a utilizao dos existentes e integrar o negcio para reduzir os custos totais.
Perspectiva Financeira
Cliente
Paciente
- % de satisfao - % que recomendaria - % de pais capazes de descrever plano de atendimento - Oportunidade das altas
Mdico de Primeiro Atendimento - % de satisfao com a comunicao - % de pais capazes de reconhecer mdicos do DCH
Financeira
Processos Internos
Tempo de espera -Admisses -Altas Qualidade - ndice de infeco - ndice de contaminaes de culturas sangneas - Uso de caminhos clnicos (10 mais) Produtividade - Durao das internaes - ndice de readmisso - Pessoal dirio vs. ocupao
Perspectiva financeira
- Faturamento lquido - Rentabilidade s/PL - Adimplncia - Perdas - Lucro operacional gerencial loja
Autor Desconhecido
Quem quiser
alcanar um objetivo distante, tem que dar muitos passos curtos.
Helmuth Schmidt