PEMBELAJARAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

UNTUNG KALIMANTORO
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL SMK NEGERI 4 JAKARTA Jl. Rorotan VI Cilincing Jakarta Utara Telp. 021-44850035

STANDAR KOMPETENSI
Konsep, pengetahuan dan operasi dasar o Mengenal penggabungan program pengolah kata dan pengolah angka Kompetesi Dasar o Mengindentifikasi penggabungan pengolahan angka dan pengolahan kata o Membuat dokumen baru menggunakan pengolahan angka Indikator o Mengaktifkan program o Membuka workbook dan worksheet baru o Mengelola sel o Menimpa workbook o Menggunakan formula dan mengolah data o Mengatur halaman dan mencetak worksheet

MENU
MATERI MATERI EVALUASI EVALUASI

KELUAR KELUAR

Panduan Penggunaan

DAFTAR ISI DAFTAR ISI

Menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel pada dokumen Microsoft Word Mengaktifkan Microsoft Excel Membuka Workbook Baru Membuka Worksheet Baru Mengelola Sel Menyimpan Workbook Menggunakan formula dan mengolah data Mengatur halaman dan mencetak Worksheet

Menyisipkan Excel pada Dokumen

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut Membuka file Ms Word yang akan disisipi Excel Klik icon Insert Microsoft Excel Worksheet Tentukan jumlah baris dan kolomnya, akan muncul jen dela seperti dibawah ini

Menyisipkan Excel pada Dokumen

Mengisi data-data pada kotak tersebut

Klik di luar area excel, hasilnya dibawah ini

Menyimpan ulang file tersebut

SOAL Sebutkan langkah-langkah menyisipkan worksheet pada dokumen Microsoft Excel. Tabel yang dimasukkan adalah tabel daftar rencana pengeluaran Panitia Tutup Tahun SMP Negeri 5 Yogyakarta. Tabel masukan seperti pada soal

Mengaktifkan Microsoft Excel

1. Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali icon Menu Bar Microsoft Excel 2. Akan muncul gambar seperti dibawah ini

Penunjuk Sel

Formula Bar Nomor Kolom

Sel Scroll Bar

Tool Bar

Nomor Baris

Klik area pada gambar

Membuka workbook baru

Langkahnya : Klik icon New atau klik menu File > New. Akan terlihat gambar dibawah ini (gambar sama seperti frame 2 Book 2

Membuka worksheet baru

1. Pada tampilan seperti pada frame 2 atau 3, klik tulisan Sheet2 atau Sheet3

2. Tampilan Sheet baru

Sheet yang aktif

Merubah ukuran baris dan kolom

Baris dan kolom pada program Microsoft Excel dapat diubah ukurannya, baik tinggi maupun lebarnya. Tinggi baris atau lebar kolom dapat diubah secara kira-kira maupun dengan angka tertentu
Merubah lebar kolom dan tinggi baris secara perkiraan

1. Letakkan mouse pointer pada garis batas antar kolom, misal kolom A dam kolom B (lihat gambar). Bentuk mouse pointer akan berubah menjadi ||

2. Geser ke kanan atau ke kiri untuk merubah lebar kolom. 3. Sama halnya dengan merubah tinggi baris, mouse pointer diletakkan pada batas antara baris satu dengan baris berikutnya. 4.
Contoh lembar kerja yang sudah diubah ukuran tinggi dan lembar kolomnya

Mengelola Sel
Mengkopi / menggandakan range

1. Langkah-langkah menyalin teks menggunakan menu bar

Pilih range yang akan digandakan Klik menu Edit > Copy Klik tempat tujuan Klik menu Edit > Paste

2. Gambar hasil penggandaan

Soal Penggandaan Sel

1. Sebutkan langkah-langkah penggandaan range ke sheet dua

Pemindahan Data
1. Muncul teks yang akan dipindah (teks semula)

Pemindahan Data
2. Teks setelah dipindah (lihat nomor barisnya berbeda)

Penyimpanan Workbook
1. Menampilkan workbook yang akan disimpan 2. Langkah-langkah menyimpan workbook Klik menu File > Save atau klik icon save Muncul kotak dialog Save As ditampilkan dibawah ini Ketik nama file pada kotak File Name Tentukan folder tempat penyimpanan

Klik tombol Save

Menggunakan rumus matematika

Dalam melakukan perhitungan ataupun menggunakan fungsi, kita tidak lepas dari operator hitung dan operator relasi. Operator hitung dalam excel adalah sebagai berikut

Operator hitung ^ : Pangkat * : Perkalian / : Pembagian + : Penjumlahan - : Pengurangan

Operator relasi = : Sama dengan > : Lebih besar >= : Lebih kecil atau sama dengan < : Lebih kecil <= : Lebih kecil atau sama dengan

Operator hitung menganut hukum matematika. Bila ada bilangan atau alamat sel yang berada di dalam tanda kurung, maka yang berada di dalam tanda kurung tersebut yang dikerjakan terlebih dahulu. Setiap menggunakan rumus atau fungsi selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Dalam menghitung bisa menggunakan angkanya langsung maupun alamat selnya.

Perhatikan contoh dibawah ini :

Pada sel C1 akan dicari hasil kali 50 dengan 56, maka di sel C1, dibisa ditulis : =50*56 kemudian hasilnya muncul sesudah menekan enter.

Bila pada kolom A dan kolom B angka yang dihitung banyak, maka lebih efektif menggunakan alamat sel, yaitu pada sel C1 diketik =A1*B1. Untuk sel C2 dan seterusnya tinggal men-drag sel C1. lihat gambar dibawah ini

Soal menggunakan rumus matematika

1. Carilah nilai rata-rata (NA) berdasarkan rumus matematika
Rumus: NA = (2x(N1+N2+N30/3+UU)/3

2. Ketik rumusnya dalam excel 3. Tampilkan hasilnya

Menggunakan fungsi melalui formula Bar

Rumus atau formula digunakan untuk memudahkan dalam perhitungan. Beberapa contoh penggunaan formula/rumus adalah SUM, MAX, AVERAGE, MIN SUM MAX AVERAGE MIN : Jumlah nilai dari data numerik : Nilai tertinggi dari data numerik : Nilai rata-rata dari data numerik : Nilai terendah dari data numerik

Penulisan fungsi/formula adalah : = Nama Fungsi(Argumen)

Misal untuk mencari jumlah dari data numerik seperti gambar di bawah ini adalah :

=SUM(C4:C7) atau bisa klik icon

(Autosum) pada sel C8

Menggunakan fungsi melalui Tool Bar

1. Cara penggunaan fungsi bisa juga melalui tool bar, yakni dengan cara klik icon Paste Function. Akan muncul seperti gambar dibawah ini

Menggunakan fungsi melalui Tool Bar

2. Pilih fungsi yang akan digunakan pada Function Name, bila sudah ada. Bila belum cari pada Function Category. Kemudian klik OK. 3. Pada kotak dialog berikutnya isi data yang diperlukan. Tiap fungsi yang digunakan data yang dimasukkan berbeda. Klik ok lagi. 4. Contoh data yang digunakan, misalnya data nilai siswa yang akan dicari jumlahnya, nilai tertingginya, rata-rata dan nilai terendahnya.

Menggunakan fungsi melalui Tool Bar

Soal Fungsi SUM, MAX, MIN dan AVERAGE

1. Lengkapi tabel dibawah ini dengan mengisi jumlahnya, Nilai rata-ratanya, nilai tertinggi, dan nilai terendahnya

Mencetak WorkSheet
Mencetak ke printer Syarat untuk mencetak ke printer adalah komputer sudah terinstal driver printer yang sesuai. Langkah ini dilakukan bila ingin mencetak pada halaman tertentu Langkah-langkah mencetak melalui menu bar : 1. Aktifkan file dan sheet yang akan dicetak 2. Klik menu File > Print. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

Mencetak WorkSheet

3. Tentukan nama printer yang sudah terinstal 4. Tentukan halaman yang akan dicetak 5. Tentukan jumlah halaman yang akan dicetak 6. Klik OK

EVALUASI

Pilih pada huruf A,B,C atau D

1. Icon insert MS. WorkSheet pada program MS. Word digunakan untuk A Menambahkan Sheet baru B Manampilkan file MS. Excel yang sudah ada C Menyisipkan file MS. Excel yang sudah ada D Menyisipkan file microsoft Excel berupa lembar kerja yang masih kosong

EVALUASI

Pilih pada huruf A,B,C atau D

2. Program MS. Excel lebih cocok digunakan untuk

A Menggambar

B Mengedit foto
C Mengolah Angka

D Mengetik surat permohonan

EVALUASI

Pilih pada huruf A,B,C atau D

3. Pada MS. Excel, lembar kerja diibaratkan sebagai

A Buku

B Halaman buku
C Sampul buku

D Judul buku

EVALUASI

Pilih pada huruf A,B,C atau D

4. Nama kolom pada MS. Excel diwakili dengan

A Angka 1

B Huruf B
C A1

D $A1

EVALUASI

Pilih pada huruf A,B,C atau D

5. Perpotongan baris dan kolom disebut dengan

A Range

B Sel
C Formula bar

D Sel pointer

EVALUASI

Pilih pada huruf A,B,C atau D

6. Bagian dari jendela MS Excel yang digunakan untuk menulis rumus disebut A Formula bar

B Tool bar
C Menu bar

D Sheet

EVALUASI

Pilih pada huruf A,B,C atau D

7. Tanda pembagian pada diwakili oleh tanda

A =

B /
C +

D *

EVALUASI

Pilih pada huruf A,B,C atau D

8. Setiap kali menulis rumus harus diawali dengan tanda A =

B /
C +

D *

EVALUASI

Pilih pada huruf A,B,C atau D

9. Penulisan 3+5X6 pada excel adalah

A =3+5*6

B =3+5x6
C 3+(5x6)

D =3+(5*6)

EVALUASI

Pilih pada huruf A,B,C atau D

10. Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range

A SUM

B AVERAGE
C MAX

D MIN