FERRETERIA MUNDIAL
Su propietario es el seor Nestor Bohrquez Duarte, se encuentra ubicada en la ciudad de Ocaa en el mercado pblico, calle 8 N 14-45, ofreciendo un conjunto de producto, precio , calidad y servicio al cliente, y al igual dicho negocio contribuye al mejoramiento y desarrollo econmico y social de la comunidad ocaera.
OBJETIVO GENERAL
General
Elaborar
la propuesta para la organizacin contable y administrativa de LA FERRETERIA MUNDIAL de la ciudad de Ocaa, con el propsito de mejorar su rentabilidad y los procesos en la toma de decisiones.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
DIAGNOSTICO CONTABLE
Con la creacin de una organizacin contable se pretende ofrecer y orientar a los propietarios y empleados de la Ferretera Mundial sobre los diferentes soportes contables y libros reglamentarios
DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO
El desafo del mejoramiento en la parte administrativa favorece el proceso de asignar responsabilidades ya que se efectuaron los Manuales de Funciones de los diferentes miembros que conforman la Ferretera y un Organigrama especificando en forma jerrquica los cargos.
MISIN Y VISIN
MISION: En la Ferretera Mundial estamos comprometidos con la distribucin y comercializacin de productos nacionales, para satisfacer las necesidades de servicio de nuestros clientes soportados por un excelente clima organizacional, con empleados motivados que hagan confiable nuestras promesas. VISION: Posicionarnos en el mercado a nivel local y regional en los prximos cinco (5) aos, siendo reconocidos como comercializadores y distribuidores, de alto prestigio y confiabilidad, de elementos de ferretera en general y para la construccin.
GERENTE
SECRETARIA
DPTO DE VENTAS
CONTADOR
VENDEDORES
SOPORTES CONTABLES
Recibo
de caja menor Comprobante de ingreso o recibo de caja. Comprobante de egreso o pago Nota de contabilidad Nota dbito Nota Crdito Recibo de consignacin bancaria. Factura
El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantas mnimas que no requieren el giro de un cheque
FERRETERIA MUNDIAL
NIT:1.733.847-1 CALLE 8 No. 14-45 EL MERCADO TELEFONO 5623580 $
CIUDAD Y FECHA: RECIBIDO DE: DIRECCION: (EN LETRAS) POR CONCEPTO DE:
RECIBIDO POR:___________
CC:_________
Es el recibo que se expide, cuando por cualquier concepto se recibe efectivo en la empresa (efectivo y cheques).
COMPROBANTE DE INGRESO
FERRETERIA MUNDIAL
NIT:1.733.847-1 CALLE 8 No. 14-45 EL MERCADO TELEFONO 5623580 CIUDAD Y FECHA: RECIBIDO DE: DIRECCION: (EN LETRAS) POR CONCEPTO DE: CHEQUE $
BANCO
EFECTIVO
CODIGO
C/C NIT
FECHA DE INGRESO
CUENTAS VARIAS DEBE 3.000.000, 00 9.000.000,0 0 1.400.000, 00 18.431.000, 00 2.700.000, 00 3.600.000,0 0 432.000,00 576.000,00 2.800.000, 00 7.332.000, 22.607.000, 00 00 SERVICIOS 5235 CARGOS DIF. 1710 485.000,00 715.000,00 2.000.000,0 0 12.500.000, 00 1.200.000, 14.500.000, 00 00 HABER
03/06/20 COMPROB. 11 APERTURA COMPROB. APERTURA 15/06/20 COMPR. DIARIO 11 No. 02 COMPR. DIARIO No. 02 COMPR. DIARIO No. 02 COMPR. DIARIO No. 02 30/06/20 COMPR. DIARIO 11 No. 03 COMPR. DIARIO No. 03 SUMAS: 15/07/20 COMPR. DIARIO 11 No. 04 COMPR. DIARIO No. 04 30/07/20 COMPR. DIARIO 11 No. 05 COMPR. DIARIO No. 05 SUMAS:
1.675.000, 00
10.000.000, 00
3.600.000, 00
E. COM. Y COMP. 1528 PROV. NALS. 2205 DE M/CIAS 6205 COMERCIO M Y M 4135 IMPTO. VENTAS 2408 GTOS. PERSONAL 5105
1.675.000, 00 300.000,0 0
10.000.000, 00 12.000.000, 00
3.600.000, 00
200.000,0 0
800.000,00
500.000,0 0
12.000.000, 00
800.000,00
DEBIT CREDI DEBIT CREDI DEBIT CREDI DEBIT CREDI DEBIT CREDI O T O TO O TO O TO O TO 6.000.0 00 1.675.00 0 10.000.0 00 3.600.00 0 3.000.0 00 1.400.00 0 18.431.0 00 432.000 576.000 9.000.0 00 3.600.00 0 2.800.00 0 2.700.00 0 2.800.00 0 485.000 2.700.00 0 7.675.00 0 10.000.0 00 3.600.00 0 3.000.00 0 1.400.00 0 715.000 18.431.0 00 144.000 144.000 9.000.00 0 3.600.00 0 12.500.0 00 2.800.00 0 485.000 2.700.00 0 2.000.00 0 500.000 144.000 12.000.0 00 800.000 8.031.00 0 22.000.0 00 4.400.00 0 3.000.00 0 1.400.00 0 715.000 18.431.0 00 2.000.00 0 9.000.00 0 16.100.0 00
1105 CAJA 1110 BANCOS 1305 CLIENTES 1524 EQUIPO OFICINA E. COMUNICACIN Y 1528 COMP. 1710 CARGOS DIFERIDOS PROVEEDORES 2205 NACIONALES IMPUESTO A LAS 2408 VENTAS CAPITAL DE PERSONAS 3130 NAT. COMERCIO AL POR 4135 MAYOR Y M 5105 GASTOS DE PERSONAL 5235 SERVICIOS 6205 DE MERCANCIAS
PASAN
9.000.0 9.000.0 22.607.0 22.607.0 31.175.0 31.175.0 14.644.0 14.644.0 45.531.0 45.531.0 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00
LIBROS AUXILIARES
Existe la obligacin de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales.
MANUAL DE FUNCIONES
CARGO: GERENTE JEFE INMEDIATO:
NUMERO DE CARGOS: 1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Ser el representante legal de la Ferretera Mundial 2. Ordenar el pago de los gastos ordinarios y extra-ordinarios de la Ferretera, firmar comprobantes. 3. Sper vigilar el estado de la caja y cuidar que se mantengan en seguridad los bienes y valores de la Ferretera. 4. Dirigir todas las actividades a ejecutarse en la Ferretera. 5. Cuidar los activos y buen crdito de esta. 6. Vigilar en buen desempeo de los trabajadores y hacer la mejor seleccin de los mismos. 7. Desempear todas las dems funciones propias de su cargo.
CONCLUSIONES
A travs del desarrollo del proyecto de grado se logr cumplir con el objetivo general que fue la elaboracin de una propuesta. Mediante la elaboracin de la misin y visin de la ferretera se busc que cada uno de los integrantes del negocio tuviera una motivacin ms para seguir desarrollando su trabajo con compromiso y responsabilidad.
CONCLUSIONES
La propuesta se desarroll bajo los parmetros de la Universidad Francisco de Paula Santander de Ocaa. Al finalizar este trabajo se logr darle a conocer a los miembros de la Ferretera, la importancia de llevar los libros y soportes contables necesarios y exigidos por la ley.
RECOMENDACIONES
Al elaborar la propuesta para la organizacin contable y administrativa de la Ferretera Mundial de la ciudad de Ocaa, se dio lugar a reforzar an ms los conceptos de contabilidad.
Al realizar la misin y visin y al colocarla a un lado visible da lugar a los miembros para que se interesen ms y tengan un mayor sentido de pertenencia por la Ferretera.
GRACIAS