Kepada :

PROPOSAL
AFP CUP
2021

PEKANBARU
15 – 22 Januari
2021
DASAR PEMIKIRAN
Futsal merupakan olahraga yang sangat diminati
dikalangan masyarakat RIAU. Olahraga ini juga
sudah termasuk salah satu cabang olahraga yang
dipertandingkan baik ditingkat Daerah, Nasional
maupun Internasional. Dengan banyaknya
pencinta dari olahraga tersebut untuk itu kami
akan mengadakan sebuah kompetisi pertandingan
futsal tingkat nasional yang bertajuk
“AFP CUP 2021’’.
TUJUAN KEGIATAN
Adapun dengan adanya event ini bertujuan untuk
sarana menumbuh kembangkan bakat muda
RIAU dalam olahraga futsal. Mensupport pemain
untuk menjadi pemain futsal yang handal, yang
dapat membawa nama daerah di ajang-ajang
resmi daerah hingga nasional, serta
memasyarakatkan olahraga futsal pada generasi
muda RIAU.
PESERTA, TEMPAT & ACARA
Event ini akan diikuti oleh tim futsal perwakilan masing-
masing kota/kabupaten se- propinsi Riau.

Hari / tanggal : 15,16,17,18,19,20,21 dan 22 januari 2021

Pelaksanaan pertandingan
Mulai jam 10.00 wib sampai dengan 18.00
Selama 1 minggu.

Tempat di Gelanggang Remaja Prov. RIAU

PENUTUP
Demikianlah proposal event futsal ini kami buat,
dengan harapan kegiatan ini dapat perhatian,
support dan kerjasama dari berbagai pihak, demi
kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini.

Untuk perhatian dan kerjasamanya kami

ucapkan terimakasih.
 SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN
AFP CUP 2021

Penasehat : - H. BOBY RACHMAT S.STP, M.SI (Kadispora Prov. Riau)

- DR. EMRIZAL PAKIS, SE, MM (Ketua KONI Prov. Riau)

Penanggung Jawab : - AMIRZAN AMZAR, S.SOS, M.SI

- M. MASMAIDI ARIS, ST

Ketua Pelaksana : ANDI OH, SE, MM

Wakil Ketua : DAVID HARISSON BS

Sekretaris : FARID HIDAYAT, SP

Bendahara : IYON ARISTA, S.STP

Wakil Bendahara : DARA EKA LESTARI

Humas : KEVIN PRIMA KENZO

Koordinator : DEVIDLY
 PANITIA PELAKSANA
AFP CUP 2021
 
Pekanbaru, 26 Oktober 2020

Penanggung Jawab

AMIRZAN AMZAR, S.SOS, M.SI

Ketua pelaksana Sekretaris

ANDI OH FARID HIDAYAT

 ANGGARAN BIAYA
AFP CUP 2020

1 PERLENGKAPAN          
  SEWA GOR 1 MINGGU   18,000,000  

  BOLA PERTANDINGAN 10 X 300.000   3,000,000  

                21,000,000
2 SPANDUK 20 BUAH @200.000     4,000,000  
  BALIHO 50 BUAH @100.000     5,000,000  
  PROPOSAL 20 BUAH @25.000     500,000  
  FORMULIR TEAM PESERTA     250,000  
  BROSUR / PUBLIKASI       1,000,000  
  ID CARD PANITIA DAN PESERTA     1,500,000  
  FORM LINE UP, REKAP PERTANDINGAN, DLL 500,000  
                12,750,000
3 HONOR WASIT      
  34 PARTAI X 150.000   5,100,000  
  KONSUMSI 10 ORANG   2,000,000  
          7,100,000
HUMAS, DOKUMENTASI,
4 PUBLIKASI      
  MEDIA MASSA & ONLINE   2,500,000  
  UNDANGAN   250,000  
  AKOMODASI PROPOSAL   1,000,000  

  SOUND SISTEM     7,000,000  

5         10,750,000
  KEPANITIAAN   1,000,000  
SNACK ACARA
  PEMBUKAAN     1,000,000  
  SNACK ACARA PENUTUPAN     3,000,000  

  MAKAN&MINUM PANITIA     3,000,000  

  KOSTUM ANGGOTA AFP     7,500,000  
  KOSTUM PANITIA   3,000,000  

  HONOR PANITIA   6,000,000

24,500,000
   
 6    
  KEAMANAN   
  IZIN KERAMAIAN 3,000,000  
  PAM LOKASI 3,000,000 6,000,000
7        
  HADIAH    
  JUARA 1 10,000,000  
  JUARA 2 8,000,000  
  JUARA 3 6,000,000  
  JUARA 4 4,000,000  
  BEST PLAYER 1,000,000  
  TOP SCORER 1,000,000  
  MENDALI 3,000,000  
  TROPY 3,000,000 36,000,000
       
   TOTAL PEMBIAYAAN 118,100,000
Terbilang : Seratus Delapan Belas Juta Seratus Ribu Rupiah
 
PEMBIAYAAN EVENT :
TOTAL ANGGARAN Rp. 118,100,000 .-

DANA TERSEDIA :
INSERT PESERTA
12 X @ 1.500.000 Rp. 18.000.000.-

KEKURANGAN ANGGARAN Rp. 100.100.000.-

Terbilang : Seratus Juta Seratus Ribu Rupiah.

SPONSORSHIP
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan
“AFP CUP ” ini, kami membuka
kesempatan berupa tawaran kerjasama
sebagai ajang promosi bagi pihak luar yang
berminat, seperti : badan usaha/ instansi/
produsen barang dan lain-lain.
Dengan beberapa ketentuan sebagai
berikut :
SPONSOR TUNGGAL
Yaitu kepada pihak luar yang berminat menampung keseluruhan (100%) dari
anggaran biaya kegiatan yaitu sebesar Rp 100.100.000 , dengan fasilitas
sebagai berikut :
 Dijadikan nama produk/merk dagang/moto perusahaan sebagai tajuk
acara, berangkai dengan tajuk acara yang telah tersedia.
 Pemasangan spanduk/umbul-umbul/hasil produksi/media produksi sejenis
disekitar lokasi acara dan promosi.
 Pencantuman nama/logo/merk dagang/jenis produksi/hasil produksi atau
bentuk lain yang di kehendaki pada Spanduk acara, dan media social acara.
 Diberikan izin untuk membuka stand promosi,dan bantuan tenaga kerja.
 Hak tunggal produk sejenis.
 Sponsor tunggal berhak menentukan sponsor-sponsor lain.
 Pariwara sponsor pada setiap acara promosi dan festival sesuai dengan
jadwal acara.
SPONSOR MADYA
Yaitu kepada pihak luar yang berminat menampung 50%
dari anggaran biaya kegiatan yaitu sebesar Rp. 50.050.000, dengan fasilitas
sebagai berikut :
 Pemasangan spanduk/umbul-umbul/hasil produksi/media produksi sejenis
disekitar lokasi acara dan promosi.
 Pencantuman nama/logo/merk dagang/jenis produksi/hasil produksi atau
bentuk lain yang di kehendaki pada Spanduk acara, dan media social
acara.
 Diberikan izin untuk membuka stand promosi,dan bantuan tenaga kerja.
 Hak tunggal produk sejenis.
 Sponsor tunggal berhak menentukan sponsor-sponsor lain.
 Pariwara sponsor pada setiap acara promosi dan festival sesuai dengan
jadwal acara.
SPONSOR PARTISIPASI
Yaitu pada pihak luar yang berminat untuk
mendukung acara ini dengan produk yang dimiliki yang
tercantum dalam kebutuhan penyelenggara, seperti
media massa untuk iklan, sound system, dan
sebagainya.
Adapun fasilitas yang akan diperoleh sebagai berikut :
 Pencantuman nama perusahaan/produk pada acara
dan media sosial kegiatan.
 Pariwara sponsor pada setiap acara promosi dan
festival sesuai dengan jadwal acara.
DONATUR
yaitu pada pihak luar yang berminat diharapkan untuk
berpartisipasi dengan kegiatan ini sebagai donatur yang
tidak mengikat dengan menanggung biaya kegiatan atau
apa adanya, sesuai dengan kondisi dan kemampuannya,
dan kompensasi dapat dibicarakan langsung. Dengan kata
lain, kami dari panitia tidak menutup kemungkinan bagi
donatur yang menyumbang ala kadarnya, bahkan kami
sangat mengharapkan sekali andil dan peran serta dari
berbagai pihak yang membangun serta berpartisipasi demi
kelancaran dan suksesnya kegiatan ini.
EVENT
 HARI / TANGGAL PERTANDINGAN
1 SENIN GRUP 15 JAN 2021

2 SELASA GRUP 16 JAN 2021

3 RABU GRUP 17 JAN 2021

4 KAMIS GRUP 18JAN 2021

19 JAN 2021
5 JUMAT GRUP

PENGUKUHAN 20 JAN 2021

6 SABTU
AFP

7 BIG FOUR
MINGGU 22 JAN 2021
FINAL
 AFP CUP
GRUP A   GRUP B
1       1
2       2
3       3
4       4
5       5
6       6
12 CLUB U-20 SE - PROPINSI RIAU (REGULASI)

SISTEM PERTANDINGAN GRUP (2 GRUP)

PERTANDINGAN 2 X 20 MENIT, 34 PARTAI
JUARA GRUP DAN RUNNER-UP LOLOS BIG FOUR

MEMPEREBUTKAN TROPY,MEDALI, SERTIFIKAT & DANA

PEMBINAAN

TROPY & MEDALI 6,000,000

JUARA 1 DANA PEMBINAAN 10,000,000
JUARA 2 DANA PEMBINAAN 8,000,000
JUARA 3 DANA PEMBINAAN 6,000,000
JUARA 4 DANA PEMBINAAN 4,000,000
BEST PLAYER 1,000,000
TOP SCORER 1,000,000

TOTAL HADIAH 36,000,000

Contact Person
 Untuk contact person bisa menghubungi:
 Farid Hidayat - phone ( 0822-83-888-235)
- whatsapp( 0853-55852300)

 No rekening :
 820-21-62672
 Bank riau kepri

atas nama : Asosiasi futsal provinsi riau

 SALAM OLAHRAGA,
MAJULAH FUTSAL RIAU!