Aplikasi Dapodik
Versi 2022 D
PENDIDIKAN NASIONAL
Undang-Undang Nomor
2 Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun
2017 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 74 tahun 2008
14 Tahun 2005 tentang tentang Guru;
3
Guru dan Dosen
5
Tugas dan Peran Pengguna
Hak akses Admin dapodik DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH
• Reset dan Distribusi kode registrasi sekolah;
• Tambah, Ubah dan Nonaktifkan akun pengguna;
• Menyetujui proses tambah peserta didik baru
• Mutasi peserta didik
• Tambah guru dan tenaga kependidikan;
1. Melakukan pengisian data melalui aplikasi • Mutasi guru dan tenaga kependidikan;
• Tambah penugasan data guru dan tenaga
2. Mengirimkan data dari aplikasi ke server kependidikan;
3. Melakukan pemutakhiran data secara • Ubah status kepegawaian guru dan tenaga
kependidikan;
berkala minimal satu kali dalam satu semester • Ubah jenis guru dan tenaga kependidikan;
• Tambah, Ubah dan Nonaktifkan program
keahlian untuk sekolah SMK.
9
Kementerian
Pendidikan dan
Kebudayaan
4
Syarat Penambahan PTK baru antara lain :
Verifikasi
Tidak Lulus Verifikasi
Data masuk ke dapodik sekolah
Verifikasi Berkas Permohonan
oleh k Bidang Terkait BIDANG GTK
Oleh Dinas Pendidikan Provinsi
2. Bazzeting diperlukan untuk melihat kebutuhan guru atau PTK tersebut bagi sekolah Negeri dan Swasta berapa guru di
sekolah tesebut yang kekurangan guru di Tanda Tanggani oleh Kepala Sekolah dan ketahui oleh Pengawas Binaan
3. Ijazah Terakhir
Menurut Undang-Undang No. 14 Tahun 2005, pasal 8 Guru wajib memiliki kualifikasi akademik, kompetensi, sertifikat
pendidik, sehat jasmani dan rohani, serta memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan nasional. Pasal 9
Kualifikasi akademik sebagaimana dimaksud dalam Pasal 8 diperoleh melalui pendidikan tinggi program sarjana atau
program diploma empat,( S1 )
TUJUAN DAN STRATEGI
Tujua
n
Tersedianya
data yang siap
Strateg
1
Tersedianya guna pakai
3
Data yang i
Berkualitas Pengembangan Peningkatan
1 2 Aplikasi Data
Pokok
Kompetensi
Pengelola
2
Pendidikan. Data
Pengembangan
Aplikasi Penjaminan
Mutu
PENGEMBANGAN DAPODIK SMA/SMK
DAN SLB TAHUN 2022/2023
20
3
Pada dasarnya proses pengiriman data dari aplikasi ARKAS ke aplikasi MARKAS atau pun
sebaliknya bisa melalui proses sinkron. untuk data BKU bisa melalui tutup aktivasi BKU. Untuk
memastikan apakah BKU sudah masuk ke MARKAS atau belum, solusinya sekolah dapat
menghubungi dinas pendidikan karena aplikasi MARKAS diperuntukkan bagi dinas pendidikan.
Kemudian dinas pendidikan dapat melihat laporan penggunaan untuk bisa memastikan bahwa BKU
sudah masuk ke dalam MARKAS.
Cara melakukan realisasi tahap ke 1 adalah diawali dengan terlebih dahulu menutup BKU bulan
Januari s/d April , kemudian melakukan proses perubahan. setelah itu, perubahan tersebut akan
diperiksa dan disahkan oleh dinas pendidikan. Jika sudah disahkan, maka sekolah bisa
melanjutkan kembali proses realisasi tahap ke 2 yaitu BKU tahap tiga bulan september hingga
bulan desember
Saat ini, aplikasi ARKAS sudah teritegrasi dengan aplikasi BOS salur, sehingga secara otomatis
pelaporan yang dicatatkan dalam aplikasi ARKAS akan langsung masuk ke dalam aplikasi BOS salur,
tentunya dengan aturan penarikan data yang sudah ditetapkan oleh Tim BOS salur. Sehingga bagi
sekolah yang ingin mengetahui laporan BOS salur tahap ke 1 dan 2 dan 3 bisa masuk ke dalam aplikasi
BOS salur kemdikbud.
Pada dasarnya proses pengiriman data dari aplikasi ARKAS ke aplikasi MARKAS atau pun
sebaliknya bisa melalui proses sinkron. untuk data BKU bisa melalui tutup aktivasi BKU. Untuk
memastikan apakah BKU sudah masuk ke MARKAS atau belum, solusinya sekolah dapat
menghubungi dinas pendidikan karena aplikasi MARKAS diperuntukkan bagi dinas pendidikan.
Kemudian dinas pendidikan dapat melihat laporan penggunaan untuk bisa memastikan bahwa BKU
sudah masuk ke dalam MARKAS.
Untuk memastikannya sekolah dapat melihat langsung pada aplikasi BOS Salur. Pada aplikasi BOS
Salur terdapat informasi bahwa sumber datanya berasal dari aplikasi ARKAS, hal ini menunjukan
bahwa sekolah tersebut sudah menggunakan aplikasi ARKAS.
Data
Rekening
Input Dinas
https://bos.kemdikbud.go.id/rekap/penyaluran
Data untuk bos Hasil cut off 31 agustus 2021 untuk salur bos reguler tahap
3 th 2021 dan tahap 1 th 2022 dan tahap 2 th 2022
42
Hasil cut off 31 agustus 2021 untuk salur bos reguler tahap 3 th 2021 dan
tahap 1 th 2022 dan tahap 2 th 2022
43
SMKN 1 MENTAWAI TIDAK LAPOR TAHAP 3 TH 2020 TIDAK MENRIMAN BOS TH 2020
Data untuk bos Hasil cut off 31 agustus 2021 untuk salur bos reguler tahap
3 th 2021 dan tahap 1 th 2022 dan tahap 2 th 2022
45
Data untuk bos Hasil cut off 31 agustus 2021 untuk salur bos reguler tahap
3 th 2021 dan tahap 1 th 2022 dan tahap 2 th 2022
46
Data untuk bos Hasil cut off 31 agustus 2021 untuk salur bos reguler tahap
3 th 2021 dan tahap 1 th 2022 dan tahap 2 th 2022
47
PERBAIKAN IDENTITAS PD (SEKOLAH) PUSLAPDIK
KEMDIKBUDRISTEK
3.
#
Definisi Aplikasi Dapodik
Keterangan:
1. Proses input data di
satuan pendidikan
Staging Internal
Direktorat
Kemdikbud: 2. Pengumpulan data
Teknis
Pengumpulan dikelola oleh Setditjen
Satuan Sinkronisasi
Data di Setditjen
Pendidikan -Dirjen GTK Paud Dikdasmen
Pauddasmen
-Dirjen Vokasi
Pusdatin -Sekjen
3. Progres Pendataan
Replikasi
(Pusat
Integrasi Data)
-Dikti dan Manajemen
DB Pendataan untuk
pemantauan dan
pengelolaan data
-K/L Lainya
-Pemerintah 4. Distribusi data
Daerah
1.Progres
Pendataan
2.Manajemen
Pendataan
Eksternal
Kemdikbudristek
Proses Pengumpulan Data
Formu 1 Invalid
1. Satuan Pendidikan
lir: Peserta Didik
2.
2 3 Persetujuan
4 Kirim Data/
7
Input Data 1. Progres
3. Guru dan Tendik Validasi Data Kepala Sekolah Sinkronisasi Pengiriman
Aplikasi Dapodik
4. Rombongan Belajar Aplikasi Dapodik 2. Profil
Sekolah
3. SPTJM
Valid
5 6
• Laman
Server Dapodik Agregation Dapodik
Load Balancing
(Always On) • Kelola Data
Satuan Pendidikan
5
2
Merger PTK
Merger PTK adalah perlakuan sistem untuk menggabungkan data PTK
ganda menjadi satu.
Hal ini terjadi karena pencatatan data PTK yang dilakukan lebih dari
satu kali di sistem Dapodik.
kriteria Merger PTK
1. Pemutakhiran data pada Data Pokok Pendidikan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Guru didampingi operator sekolah menginput dan/atau memperbarui data Guru dengan benar melalui
aplikasi Dapodik
b. yang dimaksud pada huruf a dilakukan:
1) Januari - Maret tahun berkenaan untuk penyaluran Tunjangan Profesi semester I tahun berkenaan;
2) Juli - September tahun berkenaan untuk penyaluran Tunjangan Profesi semester II tahun berkenaan;
c. kebenaran data yang telah diinput dan/atau diperbarui menjadi tanggung jawab Guru yang
bersangkutan;
d. Guru dan dinas pendidikan sesuai dengan kewenangannya dapat mengakses data Guru secara daring
(online) pada info Guru dan Tenaga Kependidikan (info GTK) yang dapat diakses melalui laman (website)
atau aplikasi telepon cerdas (smartphone);
Lanjutan…
2. Sinkronisasi data pada Dapodik dilakukan berdasarkan Informasi pada info GTK yang telah dinyatakan
kebenarannya dalam Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) dan disetujui oleh kepala sekolah
pada saat sinkronisasi Dapodik.
Lanjutan…
4. Dinas pendidikan sesuai dengan kewenangannya mengusulkan data Guru yang dinyatakan
“VALID” untuk diterbitkan Surat Keputusan Penerima Tunjangan Profesi (SKTP) melalui
aplikasi SIM- Tun.
KODE REGISTRASI
Kode registrasi diterbitkan bagi sekolah yang telah terdaftar
di Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin)
Kemdikbud dan memiliki NPSN. Kode registrasi
otomatis terbit dan dapat akan dicek pada
Pendidikan melalui Manajemen admin Dinas
Dapodik. Kode
bersifat rahasia dan perubahan (reset) kode registrasi dapat
registrasi
dilakukan dengan melakukan pengajuan kepada admin
Dinas Pendidikan.
INSTALASI
APLIKASI
Proses install didahului dengan mengunduh Aplikasi Dapodik pada
laman
https://dapo.kemdikbud.go.id/unduhan
Info lengkap:
https://sekolah.data.kemdikbud.go.id/kesiapanbelaja
r/
Pembaruan Validasi Sanitasi (Jumlah
Jamban)
Penambahan referensi
jenis bidang usaha
pada tabulasi Relasi
Dunia Usaha &
Industri (DUDI).
Pembaruan Atribut Lokasi Tanah
Keterangan:
1.JD: Jendela
2.KG: Kursi Guru
3.KS: Kursi Siswa
4.LP: Lemari Penyimpanan
5.MG: Meja Guru
6.MS: Meja Siswa
7.PN: Pintu
8.PT: Papan Tulis
9.TS: Tempat Sampah
Pembaruan Sub-Ruang (jenjang SMA)
Penambahan menu sub-ruang pada jenis ruang laboratorium, ruang perpustakaan, dan
ruang praktek siswa (RPS). Isian ini hanya terdapat pada jenjang SMA.
Info Standar Sarpras SMA
Beranda
Standar Sarpras
Sesuai SNP
(Standar Nasional
Pendidikan) &
NSPK (Norma
dan Standar
Pendidikan sma)
1 2
Siswa dari keluarga miskin/rentan miskin Siswa dari keluarga miskin/rentan miskin
yang tercatat di DTKS yang diusulkan oleh dinas pendidikan
pada desil 1 sampai 4 dan pemangku kepentingan
Siswa Keluar
Tidak aktif
Siswa Sudah
Lulus /tidak
Lulus Lapor Ke
admin Dinas
Siswa KENA CLENSING
TERDATA SISWA SAMA DUA
SEKOLAH DI HAPUS DI SISTIM
PUSAT GANDA NAMA
PENDATAAN Perdikbud No 2 tahun 2022 PMK No 09/PMK.07/2020 tentang Perubahan atas PMK No
48/PMK.07/2019 tentang Pengelolaan Dana Alokasi Khusus Non Fisik PENGAMBILAN UNTUK
NPSN
Fenomena Pendataan
118
119
KETAHUAN OPS ,MEMUTASI
SISWA
Siswa KENA CLENSING TERDATA SISWA SAMA DUA SEKOLAH
DI HAPUS DI SISTIM PUSAT GANDA NAMA
MUTASI PESERTA DIDIK
1. Keterangan Pindah dari sekolah melepas yang dituangkan pada Rapor
2. Surat keterangan permohonan pindah dari orang tua/wali
3. SURAT Keterangan Pindah Keluar dari Dapodik yang memiliki
CETAK SURAT MUTASI DARI APLIKASI DAPODIK ONLINE SEBELUMNYA PAKAI Barkot SEKARANG
TIDAK PAKAI BARKOT DARI oleh sekolah melepas / BARU BISA TARIK ONLINE DI SEKOLAH BARU
4. Format 8355 dari Sekolah Melepas
5. Surat keterangan bersedia Menerima dari sekolah tujuan
6. Format 8355 yang dikeluarkan sekolah tujuan
7. Kurikulum yang digunakan harus sama dengan sekolah tujuan
8. Program Peminatannya harus sama dengan sekolah Tujuan
9. Pastikan Peserta Didik yang diterima bisa masuk ke Dapodik sekolah tujuan
PENGESAHAN UNUTUK LUAR PROVINISI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI PINDAH ANTAR PROVINSI
SUMATERA BARAT DALAM PROVINSI KACABDIN KAB /KOTA
PERMENDIKBUD NOMOR
36 TAHUN 2018
125
PERTURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
REPUBLIK INDONESIA NOMOR 29 TAHUN 2014
TENTANG
PENGESAHAN FOTOCOPY IJAZAH/ SURAT TANDA TAMAT BELAJAR,
SURAT KETERANGAN PENGGANTI IJAZAH, SURAT TANDA TAMAT
BELAJAR DAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN PENGGANTI
IJAZAH/SURAT TANDA TAMAT BELAJAR JENJANG PENDIDIKAN DASAR
DAN MENENAGAH
SURAT KETERANGAN
SURAT KETERANGAN IJAZAH
KESALAHAN PENULISAN
RUSAK
IJAZAH
Pengganti
DEPAN
BELAKANG
KESALAHAN
PENULISAN
Data siswa kelas XII melanjutkan Kuliah atau bekerja
PENYERAPAN LULUSAN
2
1
PENYERAPAN LULUSAN
● Setelah memilih Jejak Kelulusan, Maka ada beberapa
menu yang harus diisi sesuai dengan kondisi siswa
yang lulus. Untuk pengisian jejak kelulusan 3
disarankan sekolah membuat penelusuran intern
supaya memudahkan pendataan pada dapodik.
Adapun beberapa menu sebagai berikut :
● Bila kerja : Menu ini di isi jika PD tersebut
melanjutkan bekerja.
● Adapun beberapa menu pengisian di antaranya
Nama Perusahaan, DUDI (untuk DUDI pemilihannya
bisa berdasarkan Nama DUDI yang kerjasama pada
sekolah masing-masing), Bidang Usaha ( bidang ini
sesuai dengan tempat bekerja), Penghasilan, Ikatan
Kerja, dan ada pemilihan Apakah sesuai kompetensi.
Iput nilai lapor dari kls X s/d XII DAN XIII UNTUK SMK
UNTUK MENAMBAH MATA PELAJARAN SMK, SMK DAN SLB
KOLOM INPUT NILAI PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN
Pembaruan Atribut pada Riwayat Sertifikasi PTK
Pemindahan isian
NRG pada data PTK,
sebelumnya isian
NRG terdapat pada
data Riwayat
Sertifikasi
Pengajuan Akun pada Klik Ubah
SIPLAH (PBJ)
Pilih Tugas Tambahan,
lalu Simpan
Pembaruan Validasi Kepala Sekolah atau PLT
158
1. Tanggal Mulai Tugas (TMT) harus diisi dan Valid
2. Tanggal Selesai Tugas (TST) harus diisi jika sudah tidak menjabat
159
TUGAS TAMBAHAN TIDAK VALID KADALUARSA
160
TUGAS GURU MEMPERBAHARUI DATA MENCEK DATA BENAR ATAU SALAH DI WEB
https://ptk.datadik.kemdikbud.go.id/app/#/bio
*( UNTUK ( P3K ) CEK RIWAYAT PENDIDIKAN LINIER ) MAPEL JURUSAN PUNYA AKTA IV SEBAGAI GURU
PENDIDIKAN PUNYA AKTA IV 161
GURU SERTFIKASI NOMOR SERTFIKAT PENDIDIKAN TIDAK ADA MENCEK DATA BENAR ATAU SALAH DI WEB
https://ptk.datadik.kemdikbud.go.id/app/#/bio APA BILA SALAH KOORDINASI DENGAN OPS
162
RIWAYAT PENDIDIKAN PTK SALAH ISI TUGAS GURU MEMPERBAIKI DATA MENCEK DATA BENARA ATAU SALAH DI WEB
https://ptk.datadik.kemdikbud.go.id/app/#/bio AKUN PTK SENDIRI /MASING MEMPERBAIKI
163
Isi RIWAYAT PENDIDIKAN PTK BENAR KAPAN di PERBAIKI SAMA GURU /PTK SINKROINISASI
OPERATOR SEKOLAH KE DAPODIK KELIHATAN JAM TGL DETIK
164
KELIHATAN OPERATOR SEKOLAH MUTASI PTK DAN MEROBAH JAM GURU SK PBM KGB DAN
KEPANGKATAN GURU web
165
KELIHATAN OPERATOR SEKOLAH MUTASI PTK DAN MEROBAH JAM GURU SK PBM KGB DAN
KEPANGKATAN GURU web
http://helpdesk.dikdasmen.kemdikbud.go.id/cekvalidasi/index.php?pages=bosnew #
HASIL KROSCEK SIMTUN ADMIN GTK
167
168
169
Peduli akan data diri Ops hanya tukang ketik ? Jangan biasakan TUKAR
PENGGUNA (itu hanya untuk OPS) Jika ingin cek ricek Berikan
pengertian ke PTK , berikan akun PTK nya
Ops hanya tukang ketik, bukan pengambil kebijakan,
ada data diinput Dapodik adalah milik sekolah #artinya ayo
saling bekerjasama Kepala sekolah/Waka Kurikulum Kesiswaan, Sarpras,
Operator (Bekerja sesuai tupoksi masing") LIBAT PENGAWAS BINAAN
SEKOLAH MENCEK DATA DAPODIK SEKOLAH DENGAN MENCETAK SPTJM
DAPODIK ONLINE SEKOLAH DALAM SATU SEMESTER PERBAIKAN DATA CEK
SPTJM DAPODIK SEKOLAH MASING
Guru sudah di buatin akun belum pada dapodiknya?jika belum.. segera buatkan, kemudian
serahkan akun dan passwordnya ke ptk masing2... jangan lupa bilang"Pak/Bu ini akun
anda... tolong dijaga jangan sampai lupa.. sebab kalau lupa, bapak/ibu yang repot untuk
cek dan edit data bapak/ibu"ajarin ptk login ke dapodik...kasih tahu link
ptk.datadik.kemdikbud.go.idSarankan mereka membuka laman tersebut untuk mengecek
data mereka sudah benar atau belum..jika ada yg perlu perbaikan..kasih mereka login ke
dapodik lokal jika datanya cuma bisa diedit di lokal... tapi login gunakan akun mereka
masing2...biarkan mereka mandiri memperbaiki datanya..dampingi dan ajarkan jika mereka
blm faham...Setelah selsai.. jangan lupa syncronkan datanya..agar mereka bisa tenang
melihat perubahannya di laman ptk.datadik.kemdikbud.go.id.. tentunya ga pada hari yang
sama liatnya...
jika dikemudian hari ada kesalahan data, setidaknya tidak saling tuding siapa yg
salah...ini cuma saran.. Akun ptk di siapkan memang utk itu... manfaatkan.. berbagi
itu indah....Ptk juga harus faham.. tidak semua data hasil entrian operator...ada data
yg bisa diperbaiki langsung di app dapodik lokal...tapi ada juga data yang hanya bisa
diperbaiki lewat online...misal data Nik...Nuptk, nama, tgl lahir, nama ibu
kandung...dsb..proses verval lama... bukan salah ops..proses validasi lama.. bukan
salah ops..belum terbit sktp padahal data sudah di entri sesuai dengan keadaan ril
disekolah... bukan salah ops (kalau sdh sesuai data ril)belum cair... jangan tanya
ops... mana bisa ops mencairkan..banyak tahu itu indah..tidak suuzon itu lebih
indah..tambahan.. utk verval tidak bisa akun ptk.. maka dampingin ops saat
melakukan verval data ptk..isi jadwal tidak bisa oleh ptk.. jadwal itu kewenngan
sekolah.. biarkan ops yg melakukan... tapi pantau hasilnya..nanti ditambahin lagi
kalo ada yg kurang
Proses Manajemen Dapodik Dinas
1. Aproval penambahan siswa baru NON DAPODIK dari
situs http://sp.datadik.kemdikbud.go.id
2. Proses Mutasi Siswa dan Aproval
3. Tarik data PD dari jenjang dibawah SMK (SD dan
SMP) dengan catatan sudah dikeluarkan dari jenjang di
bawahnya
4. Perubahan Kode Registrasi Dapodik
5. Reset Akun Pengguna Dapodik
6. Reset Akun PTK
7. Penambahan Penugasan PTK
8. Penambahan Tugas Tambahan Kepala Sekolah / Plt
Kepala Sekolah