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BASES DE DATOS 1 Parte: Creacin de tablas

ACCESS

CONCEPTO DE BASE DE DATOS


Una gran cantidad de informacin que
deber estar debidamente

organizada

QUE ES ACCESS?

Es un programa que gestiona bases de datos. Nos permite:


Crear bases de datos Modificar, introducir y extraer datos de ellas De la forma que ms nos convenga para controlar y administrar la informacin

Tablas : registros y campos


Los datos se almacenan en tablas con diferentes registros y campos

CREAR UNA TABLA


Abre Access Elige la opcin Base de datos Access en blanco Tienes que darle un nombre y elegir el lugar del disco duro donde la quieres guardar En este caso se llama aula y la guardas en la carpeta con tu nombre

El primer objeto es una tabla Vamos a crearla a nuestro gusto en la opcin Crear una tabla en vista diseo

El campo
Para crear la tabla de una base de datos hay que disearla Eso significa, definir unos CAMPOS

Tipos de campos
Texto ...................... Son textos o combinaciones con nmeros. Numrico .............. Son campos con nmeros que se podrn emplear para realizar clculos. Fecha ...................... Para introducir la fecha y la hora. S/No ..................... Campo que slo puede tener dos valores.

Tipos de campos II
Autonumrico ............. Numera el campo automticamente. Moneda ................. Datos numricos en los que se prescinde del redondeo. Memo ..................... Son textos con muchos caracteres. Objeto OLE ........... Son imgenes, sonidos u otros documentos. Hipervnculo ....... Para direcciones de pginas web.

Los registros
Definidos los campos, se rellenan los datos, es decir, se cubren LOS REGISTROS. NO se te olvide guardar los datos.

La clave principal
Es un campo que se toma como referencia y se podr utilizar para relacionar distintas tablas La condicin: No es un registro que se repita

La clave principal II
Para indicar que un campo es clave se selecciona la opcin Crear una tabla en vista Diseo Se selecciona el campo que queremos sea principal Se hace clic sobre la herramienta Clave principal

Cmo modificar una tabla


Se selecciona Y se elige la opcin Crear una tabla en vista diseo O seleccionada la tabla se pulsa este botn

Haz los siguientes cambios en tu tabla

Introduccin de los objetos OLE


Situndote en uno de los registros del campo Fotografa selecciona en la barra de mens la opcin Insertar/ Objeto/ Seleccionar desde archivo. Elige la opcin Examinar... Y busca en Mis documentos una Imagen.

Consultas
Una consulta selecciona solo aquellos datos contenidos en la base de datos que interesan Es un nuevo OBJETO, y se pueden crear utilizando la vista Diseo o el Asistente

Primera Consulta
Abre la base de datos aula Abre la Tabla 1 y obsrvala Cirrala, y en los Objetos Access elige Consultas Crear una consulta en vista Diseo Agrega Tabla 1 en la consulta y cierra la ventana Mostrar Tabla

Primera Consulta
Ahora se rellenan los datos que se quiere que aparezcan en la consulta, lo nico que hay que hacer es seleccionarlos y arrastrarlos Elige Fecha de nacimiento y Apellidos

Consultas con criterios


Para que slo aparezcan aquellos datos con unos requisitos determinados Se utilizan operadores lgicos

Consultas con criterios

Ejercicio de consulta con criterios


Ahora elegimos los alumnos que hayan nacido entre el 1 de enero y el 1 de julio de 1993. En la celda Criterios escribe: Entre #01/01/93# Y #01/07/93# Cierra la ventana y guarda la consulta con el nombre de Fechas. Comprueba el resultado.

Formularios
Ofrecen una forma ms fcil de introducir datos Los datos de un registro aparecen en una ventana.

Formularios
Nos permite cinco acciones: - Visualizar registro tras registro una tabla de una base de datos. - Visualizar uno por uno los registros filtrados de una base de datos. - Modificar los registros que ya tenemos en una base de datos. - Introducir registros en una base de datos. - Imprimir registros.

Formulario
Selecciona Formulario y haz clic en Crear un Formulario utilizando el asistente. Aade a campos seleccionados Apellido y Foto. Siguiente. Ttulo del formulario: Fotos . Finalizar.

Informes
Sirven para presentar los datos de una base de datos de forma impresa La forma ms cmoda de realizar un informe es utilizando el Asistente Selecciona Informe, haz clic en Crear un formulario utilizando el Asistente. Aade a Campos seleccionados Clave, Apellidos y Nombre. Pulsa finalizar y guarda el trabajo.

Resultado de los ejercicios