Taklimat PBPPP 2016
Taklimat PBPPP 2016
01 PENGENALAN
02 JAWATANKUASA
PBPPP
INSTRUMEN &
04 SKOR
SURAT PELAKSANAAN PBPPP MENGGANTIKAN PENILAIAN PRESTASI
SEDIA ADA DI KPM Y.BHG. TAN SRI DR. KSU
2
SURAT PELAKSANAAN PBPPP PADA TAHUN 2016
3
MATLAMAT
1 2 3
Mengenal pasti
4
Menilai Menilai Mengenal pasti
kompetensi dan
kompetensi keberhasilan keperluan
potensi PPP
dan potensi (aspek latihan untuk
untuk
PPP peningkatan dan pembangunan
membolehkan
pencapaian) laluan kerjaya
Program
yang PPP
Pembangunan
merupakan hasil
Profesional
kerja PPP
Berterusan (CPD)
dilaksanakan
1. Guru
2. Pensyarah
PdP
*Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di
bawah kelolaan KPM
6
3. Kepimpinan Sekolah
PT(A) dan Institusi
Pendidikan
Kategori *Pengajaran dan Pentadbiran (A) – PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi
Kumpulan
pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan SERTA pengajaran dan
pembelajaran
KOMPONEN FUNGSIONAL
INSTRUMEN F Dinilai berdasarkan pengetahuan
dan kemahiran berdasarkan
bidang tugas PPP
KEBERHASILAN
K Dinilai berdasarkan peningkatan
dan pencapaian hasil kerja
berasaskan bidang tugas PPP
KERANGKA KONSEP PBPPP
8
G
Instrumen 1 Prestasi
F Prestasi
Tinggi
Cemerlang
90-100%
Prestasi
+ Prestasi Sederhana 80-89.99%
Rendah
60-79.99%
Instrumen 2 K 0-59.99%
TEMPOH PENILAIAN
Dilaksanakan secara
berterusan dalam
tempoh 1 tahun pada Pegawai Penilai mestilah
tahun semasa melengkapkan penilaian
dan menghantar skor
Penilaian sekurang- akhir penilaian
kurangnya 2 kali
setahun
PELAKSANAAN PENILAIAN SECARA ATAS TALIAN (ONLINE)
10
MODUL
e-PRESTASI
https://eprestasi.moe.gov.my
11
01 PENGENALAN
02 JAWATANKUASA
PBPPP
INSTRUMEN &
04 SKOR
TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PBPPP
12 1 Merancang, menyelaras
dan memantau
Memastikan kerahsiaan
skor PYD 7
2 Mengemukakan cadangan
senarai PP
Kes tertentu PYD 8
3 Memberi latihan dalaman PYD Baharu 9
4 Tindakan pelaksanaan
mengikut jadual
Penyediaan Laporan
10
5 Pengurusan dokumen
terperingkat
Penyelarasan Skor
11
6 Penilaian serta-merta oleh
PP bagi kes tertentu
JK PBPPP
13
PENGERUSI
SETIAUSAHA
URUS SETIA
PERANAN
14
Menubuhkan dan melantik JK
Mempengerusikan mesyuarat JK dan
mesyuarat penyelarasan markah
PENGERUSI Menyampaikan taklimat di peringkat
organisasi
Menjaga kerahsiaan
PERANAN
15 Menyelaras JK
Menghadiri mesyuarat
Menyediakan jadual pelaksanaan
Memberi latihan dalaman kepada PP
Menyediakan cadangan PP
Mengurus taklimat kepada PP dan PYD SETIAUSAHA
Pemantauan pengisian skor
Menyediakan minit mesyuarat
Perantara organisasi dengan agensi yang berkaitan/KPM
Menjaga kerahsiaan
Memastikan fail am 435 (Fail Pengurusan PBPPP) disediakan oleh
urus setia
PERANAN
16
Menghadiri mesyuarat
Mencadangkan PP
Menjaga kerahsiaan
Memantau pelaksanaan PBPPP
PERANAN
17
Mengurusetiakan mesyuarat
Menyedia dan menguruskan fail am 435 (Fail
URUS SETIA
Pengurusan PBPPP)
Menjaga kerahsiaan
FAIL PENGURUSAN PBPPP MELALUI DDMS
02 JAWATANKUASA
PBPPP
INSTRUMEN &
04 SKOR
KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP)
20
Ke Mas
Pengupayaan
se
(empowerment)
kepada organisasi
su a
untuk merealisasikan
aia
Penilaian
n
Berasaskan Tugas
ah n
dan Tempat
ed gaia
Bertugas
lba Fleksibiliti
pe
Ka
Ke
Kesesuaian
Tempat
KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI (PP)
1 2 3
MAKLUMAT PENTING PP dan PYD
23
PP PYD Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang
berlainan dalam tempoh yang sama panjang,
Sekiranya PP berkhidmat di dua maka penilaian hendaklah dilaksanakan di
jabatan PYD berkhidmat semasa.
jabatan yang berlainan dalam
tempoh yang sama panjang,
maka PP masih boleh menjadi
penilai di jabatan sebelum PYD merupakan PPP yang telah dilantik
oleh SPP secara tetap atau kontrak yang
jika perlu.
berkhidmat di KPM dan agensi bawah
seliaan.
25
KPM tidak
menyediakan
sebarang sistem
Pemberian skor antara
Penilaian dilaksanakan yang memaparkan kedua-dua PP kepada PYD
tanpa dipengaruhi oleh markah penilaian. adalah SULIT. PP1 dan
prestasi tahun-tahun PP2 BOLEH
sebelumnya atau faktor MENGADAKAN
yang boleh dianggap PERBINCANGAN
sebagai unsur-unsur pilih BERKAITAN PRESTASI
kasih yang boleh PYD namun TIDAK BOLEH
mencemarkan nilai BERBINCANG dalam
penetapan pemberian skor
integriti.
PYD.
INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)
26
PP perlu
menjaga
Penilaian dibuat kerahsiaan skor
dengan keyakinan PYD Penilaian tidak
bahawa PYD dilaksanakan
merupakan aset secara tergesa-
terpenting yang gesa atau
perlu dan boleh dilakukan pada
dimajukan dari saat akhir
semasa ke
semasa
INTEGRITI PEGAWAI PENILAI (PP)
27
28 Prapenilaian
PY
PP
D
setiap PYD mengenai penetapan sasaran keberhasilan dan kemajuan kerja
29
Penilaian Pertama
PY
PP Memaklumkan skor yang diperoleh Menerima skor penilaian dan D
PYD mengikut aspek yang dinilai. keberhasilan.
Menyerahkan salinan Borang Markah
Menyimpan borang markah bagi
penilaian kepada PYD dan satu salinan
perlu disimpan oleh PP.
penilaian pertama.
Mengadakan sesi perbincangan bersama PP1, PP2 dan PYD bagi tujuan semakan
semula sasaran keberhasilan (jika perlu).
PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-
kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi membuat
PP pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja. D
PY
PROSES PBPPP BAGI PP DAN PYD
30 Penilaian Akhir
PY
PP
D
Perbincangan PP1 & PP2 untuk
pencapaian skor keberhasilan.
31 Pascapenilaian
PY
PP
D
Memaklumkan kepada PYD skor
yang diperoleh mengikut aspek
yang dinilai Menerima dan menyimpan
borang markah bagi penilaian
Menyerahkan salinan Borang akhir yang telah lengkap diisi
Markah penilaian kepada PYD (Skor Akhir)
dan satu salinan perlu disimpan
oleh PP.
PENETAPAN PP BAGI SEKOLAH KAWALAN BPI
32
PYD PP1 PP2
SEK PEGAWAI DI SEKTOR PEGAWAI DI
AGAMA PENGETUA/ PENDIDIKAN ISLAM BAHAGIAN
GURU (JPN) PENDIDIKAN ISLAM
(BPI)
BESAR
33
PYD PP1 PP2
SKM GURU
PENOLONG GURU BESAR PEGAWAI DI
KANAN PPD
(LANTIKAN
PENTADBIRAN
)
HANYA 1
1. KETUA SEKTOR DI JPN
PENILAI (WPKL DAN WP LABUAN)
SAHAJA 2. TIMB.PENGARAH DI PPW
3. PENOLONG PPD (bagi yang
KETUA JABATAN TIADA PP2
tiada timbalan PPD – PPD
kecil)
4. PEGAWAI KHAS
5. KPP CPH (BPKhas)
PENETAPAN PP BAGI KAUNSELOR
34
PYD PP1 PP2
JPN KAUNSELO KETUA SEKTOR TIMBALAN
R PSIKOLOGI PENGARAH
02 JAWATANKUASA
PBPPP
INSTRUMEN &
04 SKOR
KONSEP INSTRUMEN
36
A SPEK
Perincian tentang perkara yang dinilai
dalam sesuatu elemen
ELE MEN
D IMENSI
Menggambarkan konstruk yang hendak
dinilai
= Hasil/prestasi
WAJARAN MARKAH MENGIKUT DIMENSI
37 D1 D2
PROFESIONALISME PENGLIBATAN
30% 10%
D3 KEBERHASILAN
KEMAHIRAN
100%
60%
90% 10%
ARAS PENILAIAN
38
4 3 2 1
CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH
40
PT(B) FUNGSIONAL
JURULATIH
PdP
FASILITATOR (Guru)
(SISC+,SIPARTNERS+
dan FasiLINUS GENERIK
PdP
3 PK (Pensyarah)
KAUNSELOR GBK
PT(A)
INSTRUMEN GENERIK DIMENSI 1 –
PROFESIONALISME 30%
4%
41 4% 6%
6%
10%
E1 E2 E3 E4 E5
Nilai Keilmuan dan Kesediaan dan
Sahsiah Potensi
Profesional Pengetahuan Kewibawaan
5%
E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan
A2.3 Kemahiran Komunikasi
A2.4 Teknik Penyoalan
A2.5 Penglibatan dan Penguasaan
Guru Pembelajaran Murid
E3 Pentaksiran (10%)
44
E1 Perancangan (20%)
A1.1 Pengetahuan
Pdp
A1.2 Perancangan
A1.3 Pengetahuan Pentaksiran
E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Penyampaian
A2.2 Penggunaan Sumber Pendidikan Pensyarah
A2.3 Kemahiran Komunikasi
E3 Pentaksiran (10%)
E2 Pengurusan (25%)
A2.1 Berfokuskan Bidang Tugas
A2.2 Kewangan
A2.3 Pembangunan Fizikal
A2.4 Sumber manusia
A2.5 Maklumat
46 E1 Kepimpinan (20%)
A1.1 Berwawasan dan Mempunyai Visi dan Misi
PT(B)
A1.2 Kepimpinan Organisasi
E2 Pengurusan (25%)
A2.1 Pengurusan Strategik
A2.2 Pengurusan Sumber
A2.3 Pengurusan Program
48 E1 Perancangan (20%)
49
E1 Perancangan (20%)
A1.1 Pengetahuan Bidang Tugas
A1.2 Perancangan dan Persediaan
A1.3 Pengurusan Maklumat
FASILITATOR
(SIP+, SISC+ dan
FasiLINUS) E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Bimbingan/Coaching & Mentoring kepada klien
A2.2 Komunikasi
A2.3 Intervensi
E3 Pentaksiran (10%)
A3.1 Pelaporan
INSTRUMEN FUNGSIONAL
50
E1 Perancangan Intervensi/ (Re)habilitasi (15%)
E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Pengendalian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi
A2.2 Penggunaan Bahan/Alat Intervensi/ (Re)habilitasi
A2.3 Kemahiran Komunikasi
A2.4 Konsultasi
E3 Penilaian (15%)
A3.1 Penilaian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi
INSTRUMEN FUNGSIONAL
51 E1 Perancangan (20%)
A1.1 Perancangan Program Pembangunan JURULATIH
dan Latihan
A1.2 Pengetahuan Pentaksiran
E2 Pelaksanaan (30%)
A2.1 Pengurusan Latihan/ Aktiviti
A2.2 Penggunaan Sumber dan Peralatan
A2.3 Pengendalian Sesi Latihan/ Aktiviti
A2.4 Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/
Aktiviti
A2.5 Laporan Program/ Aktiviti
E3 Pentaksiran (10%)
A3.1 Penganalisisan Program Pembangunan
Jurulatih Sukan
Jurulatih Seni
Atlet/Murid
A3.2 Penilaian Program Pembangunan dan
Latihan/ Aktiviti Atlet/Murid
KAEDAH PENILAIAN
52 Temu Bual
Semakan
Bahan
Pencerapan
i l a i boleh
wa i pen
u AT AU
Pega s a t
ngg u nak an
a d a satu
me
i h d arip nilaian
leb edah pe sesuaian n
ka ke
r ka n kan kesa
ha KAE
DAH
a s a
berd ningkat cayaan
k me per
untu n keboleh ian Pemerhatian
da a
penil
GARIS PANDUAN INSTRUMEN
53
CONTOH :GENERIK
D1 : PROFESIONALISME
E1 : NILAI PROFESIONAL
54 A1.1 : AMALAN PROFESIONAL
HURAIAN Amalan profesional ialah keupayaan pegawai untuk mengetahui, memahami, mematuhi dan mempamerkan tingkah
laku beretika sebagai seorang Pegawai Perkhidmatan Pendidikan.
Mengetahui dan memahami ialah keupayaan pegawai untuk menjelaskan tingkah laku beretika.
Mempamerkan ialah keupayaan pegawai untuk memperlihatkan tingkah laku beretika.
Mematuhi ialah keupayaan pegawai untuk patuh kepada tingkah laku beretika.
D1 : PROFESIONALISME
55
E2 : SAHSIAH
A2.2 : KEPANTASAN BERTINDAK
D1 : PROFESIONALISME
56
E3 : POTENSI
A3.3 : KEINGINAN MENIMBA PENGETAHUAN
HURAIAN Jalinan dan jaringan (networking and linkages) ialah keupayaan pegawai untuk mewujudkan
hubungan dengan pihak luar bagi meningkatkan keupayaan melaksanakan tugasan.
Jalinan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan pihak
luar yang bukan dalam bidang yang sama.
Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan bukan institusi pendidikan sama ada pihak kerajaan /
swasta / NGO / komuniti lain sama ada di dalam atau di luar negara
Jaringan ialah kerjasama / kolaborasi / perkongsian pintar antara organisasi pegawai dengan
pihak luar dalam bidang yang sama.
Contoh: Pihak institusi pendidikan dengan institusi pendidikan lain sama ada pihak kerajaan /
swasta sama ada di dalam atau di luar negara
HURAIAN Sumbangan profesional dan / atau sosial ialah keupayaan pegawai untuk menyumbangkan tenaga dan kepakaran di luar
tugas rasmi.