LAPORAN PENGURUSAN ASRAMA

2022
SEKOLAH KEBANGSAAN TUBA, SIMUNJAN
D/A PPD SIMUNJAN,94800 SIMUNJAN
L A P O R A N P E N G U R U S A N A S R A M A 2 0 2 2

M A K L U M AT A S R A M A S K T U B A

BIL PERKARA HURAIAN C ATATA N

1 NAMA SEKOLAH SK TUBA, SIMUNJAN

2 STATUS SEKOLAH SKM GRED A PENDALAMAN 3

3 JENIS PERKHIDMATAN BEKALAN BEKALAN MASAKAN

ASRAMA MENTAH
4 KAPASITI ASRAMA 40 ORANG 1. 20 LELAKI
2. 20 PEREMPUAN
5 JUMLAH MURID ASRAMA BERDAFTAR 16 ORANG 1. 11 MURID LELAKI
SESI PERSEKOLAHAN 2023/2024 2. 5 MURID PEREMPUAN

S E K O L A H K E B A N G S A A N T U B A
L A P O R A N P E N G U R U S A N A S R A M A 2 0 2 2

1. S TAT U S P E N G G U N A A N B A K I B M A
R U M U S A N P E N G G U N A A N B A K I B M A B A G I TA H U N 2 0 2 1
BIL PERKARA RM C ATATA N
1 JUMLAH KELULUSAN 62111.00 Ruj: JPS(w)/PPDSjan(Asr)153/01/01/03
Jilid 3 (47) BTH.15.09.2022
2 JUMLAH TELAH YANG TELAH DIBELANJAKAN 29098.20

3 LAPORAN PERKEMBANGAN SEMASA Perbelanjaan meliputi pembelian aset asrama dan peralatan dewan makan
asrama.

R U M U S A N P E N G G U N A A N B A K I B M A B A G I TA H U N 2 0 2 2
BIL PERKARA RM C ATATA N
1 JUMLAH KELULUSAN 34565.00 PPDSjan.600-9/16/1(1)
JPNSW5.800-4/2/2 Jld.7(51)
bth.13.06.2023
2 JUMLAH TELAH YANG TELAH DIBELANJAKAN 0.00 Masih dalam proses perolehan

3 LAPORAN PERKEMBANGAN SEMASA Penyelenggaraan tandas dalam asrama akan mula dijalankan pada cuti
penggal 2 mulai 25 Ogos sehingga 31 Ogos 2023.

S E K O L A H K E B A N G S A A N T U B A
L A P O R A N P E N G U R U S A N A S R A M A 2 0 2 2

2. P E M E R I K S A A N B U K U V O T A S R A M A
BIL PERKARA C ATATA N
1 Buku Tunai Kumpulan Wang Asrama Diselenggara, disemak dan ditandatangan Guru Besar
setiap hujung bulan.
2 Buku Subsidiari Diselenggara setiap kali terimaan dan bayaran

3 Daftar Cek Diselenggara sekiranya mendaftar buku cek baru

S E K O L A H K E B A N G S A A N T U B A
L A P O R A N P E N G U R U S A N A S R A M A 2 0 2 2

3. S E N A R A I K E R O S A K A N A S R A M A
BI
PERKARA
L
3.1 STRUKTUR LANTAI ASRAMA MENURUN AKIBAT DARIPADA TANAH MENDAP

3.2 KEADAAN TANGGA UTAMA ASRAMA UZUR

3.3 DINDING ASRAMA REPUT

3.4 PAGAR KAYU BERANDA ASRAMA REPUT

3.5 KOLAH TEMPAT MANDI BOCOR AKIBAT HAKISAN TANAH

RUMUSAN DAN Secara keseluruhannya banggunan asrama SK Tuba

ULASAN mengalami kerosakkan terutamanya reput struktur kayu
banggunan dan perkara ini membimbangkan pihak sekolah
akan keselamatan murid asrama. Permohonan untuk
pembinaan baru asrama akan dikemukakan ke pihak PPD
Simunjan

S E K O L A H K E B A N G S A A N T U B A
L A P O R A N P E N G U R U S A N A S R A M A 2 0 2 2

3.1
S T R U K T U R L A N TA I A S R A M A “ M E N U R U N ”
A K I B AT D A R I PA D A TA N A H M E N D A P

LAPORAN S TAT U S
KEROSAKKAN TINDAKAN

• Struktur lantai asrama mula • Laporan telah dibuat pihak

“menurun ekoran daripada pengurusan asrama SK Tuba
kesan tanah mendap kepada pihak pentadbir.

• Hal ini telah menyebabkan • Tindakan susulan akan

kedudukan bangunan diambil dalam masa terdekat.
asrama menurun di bahagian
tengah asrama • Permohonan pembinaan
asrama akan dikemukakan.

S E K O L A H K E B A N G S A A N T U B A
L A P O R A N P E N G U R U S A N A S R A M A 2 0 2 2

3.2
K E A D A A N TA N G G A U TA M A A S R A M A
“UZUR”

LAPORAN S TAT U S
KEROSAKKAN TINDAKAN

• Keadaan tangga utama • Laporan telah dibuat pihak

asrama telah uzur dan saiz pengurusan asrama SK Tuba
bukaan tangga tersebut kecil. kepada pihak pentadbir.
• Tindakan susulan akan
• Hal ini agak membahayakan diambil dalam masa terdekat.
keselamatan murid sekiranya • Permohonan pembinaan
berlaku kecemasan. asrama akan dikemukakan
ke PPD Simunjan

S E K O L A H K E B A N G S A A N T U B A
L A P O R A N P E N G U R U S A N A S R A M A 2 0 2 2

3.3
DINDING ASRAMA
“REPUT”

LAPORAN S TAT U S
KEROSAKKAN TINDAKAN

• Dinding asrama telah reput • Laporan telah dibuat pihak

pengurusan asrama SK Tuba
kepada pihak pentadbir.
• Tindakan susulan akan
diambil dalam masa terdekat.
• Permohonan pembinaan
asrama akan dikemukakan
ke PPD Simunjan.

S E K O L A H K E B A N G S A A N T U B A
L A P O R A N P E N G U R U S A N A S R A M A 2 0 2 2

3.4
PA G A R K AY U B E R A N D A A S R A M A
“REPUT”

LAPORAN S TAT U S
KEROSAKKAN TINDAKAN

• Pagar kayu asrama reput. • Laporan telah dibuat pihak

• Keadaan ini boleh pengurusan asrama SK Tuba
membahayakan keselamatan kepada pihak pentadbir.
murid asrama • Tindakan susulan akan
diambil dalam masa terdekat.
• Permohonan pembinaan
asrama akan dikemukakan
ke PPD Simunjan

S E K O L A H K E B A N G S A A N T U B A
L A P O R A N P E N G U R U S A N A S R A M A 2 0 2 2

3.5
K O L A H T E M PAT M A N D I T E R B U K A B O C O R A K I B AT
H A K I S A N TA N A H

LAPORAN S TAT U S
KEROSAKKAN TINDAKAN

• Kolah tempat mandi terbuka • Laporan telah dibuat pihak

telah bocor akibat hakisan
tanah.
• Buat masa ini tempat mandi
terbuka ditutup sementara
pengurusan asrama SK Tuba
kepada pihak pentadbir.
• Tindakan susulan akan
diambil dalam masa terdekat.
• Permohonan pembinaan
asrama akan dikemukakan
ke PPD Simunjan

S E K O L A H K E B A N G S A A N T U B A
L A P O R A N P E N G U R U S A N A S R A M A 2 0 2 2

4. P E L A N T I K A N WA R D E N
BI
PERKARA
L
1 JUMLAH WARDEN ASRAMA MENGIKUT 3 ORANG
KAPASITI MURID

2 JUMLAH WARDEN ASRAMA YANG TELAH 2 ORANG Encik Julis anak Jahet
DILANTIK Encik Shahmel Azrul bin Roslan

3 ISU PELANTIKAN WARDEN Dibayar Bayaran 1. Warden menduduki rumah

Imbuhan Perumahan berstatus “substandard”.
Khas sebanyak RM
2. Tiada Rumah Khas Jabatan di
200.00.
SK Tuba diperuntukan kepada
warden untuk melayakan
bayaran tersebut

S E K O L A H K E B A N G S A A N T U B A
L A P O R A N P E N G U R U S A N A S R A M A 2 0 2 2

5. K E L E N G K A PA N A S R A M A
BIL PERKARA JUMLAH PERINCIAN ITEM CATATAN
1. BANTAL 26 unit 20 unit - Asrama Lelaki Kebanyakan bantal murid dalam
6 unit - Asrama Perempuan keadaan kurang memuaskan.

2. KATIL ( Katil 2 tingkat ) 18 Unit 10 unit - Asrama Lelaki

8 unit - Asrama Perempuan
3. ALMARI 40 unit 20 unit - Asrama Lelaki Dalam keadaan yang memuaskan
18 unit - Asrama Perempuan dan masih dapat digunakan

4. TILAM 38 unit 20 unit - Asrama Lelaki Kebanyakan tilam murid dalam

18 unit - Asrama Perempuan keadaan kurang memuaskan.

5. KIPAS ANGIN BERDIRI 4 unit 2 unit - Asrama Lelaki

2 unit - Asrama Perempuan
6. MESIN BASUH ( AUTOMATIK ) 2 unit 1 unit - Asrama Lelaki
1 unit - Asrama Perempuan

S E K O L A H K E B A N G S A A N T U B A
L A P O R A N P E N G U R U S A N A S R A M A 2 0 2 2

BIL PERKARA JUMLAH PERINCIAN ITEM CATATAN

7. KIPAS ANGIN ( SILING ) 16 unit 8 unit - Asrama Lelaki Masih dalam keadaan
8 unit - Asrama Perempuan baik

8. LAMPU KALIMANTANG 20 unit 10 unit - Asrama Lelaki Masih dalam keadaan

10 unit - Asrama Perempuan baik

9. LAMPU KECEMASAN 4 unit 2 unit - Asrama Lelaki Masih dalam keadaan

2 unit - Asrama Perempuan baik

10. VACUUM 2 unit 1 unit - Asrama Lelaki

1 unit - Asrama Perempuan

11. WIRELESS SPEAKER 1 unit

12. STEAM IRON 2 unit 1 unit - Asrama Lelaki

1 unit - Asrama Perempuan

RUMUSAN DAN ULASAN Mohon dibekalkan kelengkapan seperti bantal, katil, tilam dan
almari yang baru bagi kemudahan yang lebih selesa untuk murid
asrama SK Tuba.

S E K O L A H K E B A N G S A A N T U B A
L A P O R A N P E N G U R U S A N A S R A M A 2 0 2 2

6. PA ES MR AAMN TA
A
U A N / P E M E R I K S A A N D E WA N M A K A N

BIL PERKARA C ATATA N

1 Jadual Pemeriksaan Dewan Asrama
Pemeriksaan dilakukan setiap hari oleh PPM Asrama,
Penyelia Asrama dan Warden bertugas.
Pemeriksaan meliputi aspek tahap stok makanan mentah,
menu masakan serta kebersihan dewan dan kawalan
Pembantu Operasi ( Asrama ) yang bertugas.

2 Laporan Pemeriksaan Kementerian Kesihatan Tiada pemeriksaan daripada pihak berkenaan .

Malaysia

S E K O L A H K E B A N G S A A N T U B A
L A P O R A N P E N G U R U S A N A S R A M A 2 0 2 2

7. P E L A K S A N A A N P R O G R A M A S R A M A
BIL PERKARA LAPORAN RINGKAS ISU
1. PROKEM • Sejak Prokem dilancarkan, pihak sekolah sedang berusaha • Kapasiti dewan makan yang kecil menyebabkan pengagihan zon
mengikut kriteria Prokem tidak dapat dilaksanakan dengan
sepenuhnya.

2. SISKA • Terdapat beberapa aktiviti telah dijalankan sesuai dengan

(Sistem Keluarga Asrama ) pelaksaanan SISKA segagai contoh Sambutan Hari Jadi Murid
Asrama, Latihan Kawad Kebakaran yang menjadi program tahunan
bagi Program SISKA

3. LAWATAN SAMBIL • Lawatan murid asrama sepatutnya dijalankan sekali dalam setahun • Kos pengangkutan untuk membawa murid keluar agak tinggi
BELAJAR MURID ASRAMA dengan menggunakan peruntukan yang sedia ada. kerana perlu mencatar kenderaan pacuan 4 roda untuk keluar
• Walaubagaimanapun, lawatan murid asrama tidak dapat dijalankan dari sekolah ke pekan Pantu.
pada tahun 2022 kerana tidak memamtuhi prosedur tempoh masa • Pihak sekolah pernah memohon kelulusan untuk menggunakan
permohonan. baki peruntukan PPMA tahun sebelum untuk menampung kos
pengangkutan, walaubagaimanapun permohonan tidak
diluluskan atas sebab tidak mematuhi tempoh mengemukakan
permohonan lawatan

S E K O L A H K E B A N G S A A N T U B A
TER I M A K A SI H