Costos

Ana Mercedes Garzn Laverde Instructora SENA 2010

1

Sistema Contable
Contabili dad Financier a

Contabili dad de Costos Contabili dad Gerencial

Sistema Contable
Balance General Contabilidad Financiera Estados Financieros Estado de Resultados Cambios en la situacin financiera Flujo de Efectivo Cambios en el Patrimonio Estimacin de Costos Contabilidad de Costos Mtodos de Asignacin Determinacin del costo de Bienes y Servicios Planeacin Contabilidad Gerencial Administracin Direccin Control

Sistema Contable
FIN EXTERNO CONTABILIDAD FINANCIERA O GENERAL PARA EL GOBIERNO, LOS ACREEDORES, ACCIONISTAS, INVERSIONISTAS,ETC.

SISTEMAS CONTABLES

FIN INTERNO

CONTABILIDAD GERENCIAL O ADMINISTRATIVA

UNICAMENTE PARA LA ADMINISTRACIN

Contabilidad Financiera y Contabilidad Gerencial

CONTABILIDAD FINANCIERA CONTABILIDAD GERENCIAL
Genera informacin para usuarios externos aGenera informacin para la toma de la empresa: accionistas, estado, acreedores,decisiones internas. Es usada bsicamente comunidad por la administracin Registra hechos pasados Centra su punto de atencin en la prospeccin, en el anlisis de hechos futuros Debe prepararse teniendo en cuenta PCGANo cuenta con unos principios que rijan su Principios de contabilidad generalmentepreparacin y presentacin aceptados Es obligatoria su preparacin No es obligatorio prepararla Unos de sus objetivos es determinar de formaSu objetivo final no es el clculo de utilidades acertada la utilidad obtenida Debe abarcar toda la organizacin Puede prepararse para segmentos de la organizacin Para su preparacin no se apoya en otrasSe apoya en disciplinas tales como la disciplinas estadstica, economa, investigacin de operaciones, finanzas.

Contabilidad de Costos
La contabilidad de costos es un sistema de

informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.

La contabilidad de costos es un subsistema

que identifica, mide, procesa y comunica informacin objetiva sobre el costo de producir un bien o prestar un servicio.

Objetivos de la Contabilidad de Costos

Determinar el costo de producir un

bien o prestar un servicio Establecer un control administrativo Suministrar informacin para la planeacin y toma de decisiones

Costo y Gasto
Costo Representa las erogaciones y cargos asociados

directamente con la adquisicin o produccin de los bienes o la prestacin de los servicios. Reconocimiento o desembolso de dinero necesario para transformar materia prima o prestar un servicio, se registra en el grupo 7, se presenta en el Estado de Costos, es recuperable.

Gasto Representa los cargos operativos y financieros en

que incurre el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio econmico determinado. Reconocimiento o desembolso de dinero necesario para el normal funcionamiento de una empresa, se registra en el grupo 5, se presenta en el Estado de Resultados y se caracteriza porque no es recuperable. ( Ej. depreciaciones y amortizaciones).

Clasificacin de los Costos

1. 2. 3.

En funcin a la identificacin del costo. En funcin a la variabilidad del costo. Otras clasificaciones del costo.

En Funcin de la identificacin de los Costos

Costos Directos

: Son aquellos costos que se identifican de forma exclusiva en un producto o departamento.

Costos Indirectos: Son aquellos costos cuya Indirectos

participacin en un producto o departamento no es de forma exclusiva.

10

En Funcin a la Variabilidad de los Costos

Costos Fijos : Son aquellos costos que slo

varan con el tiempo y no con el nivel de produccin.

COSTO FIJO

VOLUMEN

11

En Funcin a la Variabilidad de los Costos

Costos Variables: Variables

Son aquellos costos que varan con el nivel de produccin.

$
COSTO VARIABLE

VOLUMEN

12

Otras Clasificaciones de Costos (1)

Costo Primo: Materia Prima + Mano de Obra. Primo Costo de Conversin: Mano de Obra + Gastos Conversin

de Fabricacin.
Costo de Produccin: Materia Prima + Mano de Produccin

Obra + Gastos de Fabricacin

13

Ejercicio

Dado un costo de produccin de $110.000 y si el costo primo es de $90.000 y el costo de conversin es de $60.000; determinar el valor de: MP, MOD y CIF
14

Desarrollo del ejercicio

Utilizando las frmulas antes descritas tenemos: CPD (MD + MOD + CIF) CP (MD + MOD) = CIF 110.000 90.000 = 20.000 CIF CC (MOD + CID) CIF = MOD 60.000 20.000 = 40.000 MOD CP (MD + MOD) MOD = MD 90.000 40.000 = 50.000 MD
15

Otras Clasificaciones de Costos (2)

Costo de Distribucin: Gastos de Venta + Distribucin

Gastos Administrativos
Costo Total :Costo de Produccin + Costo de

Distribucin

16

Otras Clasificaciones de Costos (3)

17

El Punto de Equilibrio
Es el volumen de ventas para el

cual los ingresos totales son iguales a los gastos totales, no existe ni utilidad ni perdida.
Punto de Equilibrio = Ingresos Egresos = 0

18

El Punto de Equilibrio (2)

$
INGRESOS

UTILIDADES COSTOS TOTALES PERDIDA

P.E.

VOLUMEN

19

El Punto de Equilibrio (3)

P.E. (en unidades) = Costos Fijos Precio Unitario Costo Variable Unitario

P.E. (en pesos) =

Costos Fijos 1 Costo Variable Unitario Precio Unitario

20

Ejercicio Punto de Equilibrio (4)

La empresa Siempre Viva presenta la siguiente informacin:
COMPAA SIEMPRE VIVA Estado de Resultados Enero 1 - Diciembre 31 Ventas (50.000 uds . x $600) Costos y gastos Variables (50.000 uds . x $400) $20000.000 Fijos 7000.000 Costos totales Utilidad operacional $30000.000

$27.000.000 3000.000

Con la anterior informacin determinar: Cuntas unidades se deben vender en el punto de equilibrio?. Cuntas unidades se deben vender para duplicar la utilidad?. Hasta dnde podra disminuirse el precio, ante un aumento en el volumen del 50%, si la poltica es mantener el mismo margen de utilidad?.

21

Componentes de los Costos

1. 2. 3. 4. 5.

Materia Prima Mano de Obra Gastos de Fabricacin Gastos de Venta Gastos de Administracin

22

Materia Prima
Son los materiales esenciales para la elaboracin de un producto. Grupo 71 Se encuentran en una empresa en tres estados:
1. 2. 3.

En su estado natural Como parte de un Producto en Proceso Como parte de un Producto Terminado

23

Mano de Obra y Gastos de Fabricacin

Mano de Obra: Es el valor de las horas hombre que Obra

se emplean en el proceso productivo, grupo 72.

Gastos de Fabricacin: Esta constituido por tres Fabricacin elementos: 1. Materia Prima indirecta 2. Mano de Obra indirecta 3. Otros Gastos indirectos

24

Gastos de Venta - Gastos de Administracin Gastos Financieros

Gastos de Venta: Esta constituido por todos los gastos Venta del rea de ventas, como por ejemplo: sueldos de los vendedores y supervisores, comisiones de ventas, Gastos de publicidad, entre otros. Grupo 52 Gastos de Administracin: Se refiere a los gastos del Administracin rea administrativa de una empresa, como por ejemplo: sueldos de la Gerencia, Luz, Agua, Telfono, Vigilancia, impuestos. Grupo 51 Gastos Financieros: Esta constituido por los intereses Financieros que se tienen que pagar por el financiamiento recibido. Grupo 53
25

Estado de Costo de Produccin

Es el Estado Financiero que muestra 3 aspectos fundamentales:
1. 2. 3.

El Costo de Produccin Invertido durante el periodo. El Costo de Produccin de los productos terminados durante el periodo. El Costo de Produccin de los productos vendidos durante el periodo.

26

Costo de Produccin Invertido

Esta constituido por los siguientes costos incurridos en un periodo:
1. 2. 3.

Materia Prima Mano de Obra Gastos de Fabricacin

27

Costo de Produccin de los Productos Terminados Se calcula de la siguiente manera: Costo de Produccin Invertido + Inventario Inicial de Productos en Proceso - Inventario Final de Productos en Proceso = Costo de Produccin de los Productos Terminados

28

Costo de Produccin de los Productos Vendidos

Se calcula de la siguiente manera:

Costo de Produccin de los Productos Terminados

+ Inventario Inicial de Productos Terminados - Inventario Final de Productos Terminados = Costo de Produccin de los Productos Vendidos

29

Estado de Resultados
COMPAA XX ESTADO DE RESULTADOS VENTAS BRUTAS (-) DEVOLUCIONES EN VENTAS VENTAS NETAS (-) COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS (ANEXO 3) UTILIDAD BRUTA EN VENTAS (-) GASTOS OPERACIONALES GASTOS DE ADMINISTRACION GASTOS DE VENTAS UTILIDAD OPERACIONAL (-) IMPUESTO DE RENTA 33% UTILIDAD LIQUIDA XX XX (XX) XX (XX) XX (XX) XX (XX) XX (XX) XX

30

(-) RESERVA LEGAL 10%

Estado de Costo de Produccin y Ventas

COMPAA XX ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS ANEXO 3 MATERIALES DIRECTOS USADOS (ANEXO 1) MANO DE OBRA DIRECTA EMPLEADA COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (ANEXO 2) COSTOS DE PRODUCCION (+) I.I. P.P. COSTO DE PRODUCTOS EN PROCESO (-) I.F. P.P. COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS (+) I.I. P.T. 31 COSTO DE PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA XX XX XX XX XX XX (XX) XX XX XX

Materiales Directos Usados

COMPAA XX MATERIALES DIRECTOS USADOS ANEXO 1 I.I. M.P. (+) COMPRAS BRUTAS DE MATERIA PRIMA (+) FLETES EN COMPRAS (-) DEVOLUCIONES EN COMPTRAS (-) DESCUENTOS EN COMPRAS COMPRAS NETAS MATERIA PRIMA DISPONIBLE PARA USAR (-) I.F M.P. MATERIALES DIRECTOS USADOS XX XX (XX) (XX) XX XX XX XX XX

32

Costos Indirectos de Fabricacin

COMPAA XX COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ANEXO 2 MATERIALES INDIRECTOS SUMINISTROS DEPRECIACION SALARIOS DE SUPERVISION Y DIRECCION MANO DE OBRA INDIRECTA IMPUESTO PREDIAL PLANTA SERVICIOS PUBLICOS SEGUROS PLANTA ARRIENDO PLANTA XX XX XX XX XX XX XX XX XX XX

33

TOTAL COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION