Logo

PROFIL LKP PRISMA

LKP
(HUMAS DAN
PENEMPATAN KERJA)
Model Pelaksanaan Pusat Pengembangan Karier (PPK) di LKP PRISMA
Tahun 2023

Di Lembaga Kursus dan Pelatihan

........................(Nama LKP)
.........................(alamat lengkap LKP)
Tilp .................... Wa .......................
Website: ...........................Email: ..........
PROFIL LEMBAGA KURSUS DAN
PELATIHAN .........................
1. NPSN : _____________
2. Nama LKP : _____________
3. Alamat Lengkap : ________________________________________________________
________________________________________________________
4. Bidang Keterampilan : 1) ___________________________; 2) _____________________________dst
5. Status Gedung : ____________________________________
6. Perusahaan Mitra : 1) ___________________________; 2) _____________________________
3) ___________________________; 4) _____________________________ (maks
6).

Tampak depan LKP Ruang Front Office Ruang PPK atau Kantor
A. HUMAS DAN PENEMPATAN KERJA (HPK)
lkp PRISMA

Humas dan Penempatan Kerja Lembaga Kursus dan Pelatihan

(LKP) Prisma adalah Unit Kerja/Bagian di LKP yang memiliki fungsi
mewakili LKP Prisma untuk melakukan kerjasama baik untuk
proses magang di industri/perusahaan atau instansi, penempatan
kerja anak didik. Humas juga memiliki fungsi kontrol/monitoring
siswa magang, serta monitoring sinkronisasi bahan ajar akademik
dengan perkembangan keilmuan di dunia kerja
B. TUGAS & TANGGUNGJAWAB HUMAS
DAN PENEMPATAN
1. Menyediakan pusat pelayanan kepada pencariKERJA
kerja (alumni) LKP (HPK)
Prisma untuk memperoleh kerja sesuai
dengan bakat, minat, dan kemampuannya;
2. Menyediakan pelayanan kepada pengguna tenaga kerja untuk memperoleh tenaga kerja yang sesuai
dengan syarat jabatan yang diperlukan;
3. Menyiapkan lulusan sesuai dengan kompetensi yang diperlukan di dunia kerja bekerjasama dengan bagian
akademik di LKP Prisma
4. Menyediakan data dan informasi tentang status alumni setelah lulus
(bekerja/berwirausaha/menganggur/studi lanjut/menikah/dll)
5. Melakukan Kerjasama dengan dunia kerja untuk mendukung proses pendidikan di LKP Prisma
6. Menyediakan informasi lowongan kerja dan informasi tentang proses/mekanisme rekrutmen tenaga kerja
di perusahaan kepada alumni/peserta didik.
7. Melakukan evaluasi dan penjaminan mutu proses penyelenggaraan pendidikan di LKP Prisma agar selaras
dengan standar/demand dunia kerja.
8. Menyediakan data, dokumentasi dan informasi tentang success story alumni untuk digunakan bahan
promosi Lembaga (mendukung bagian pemasaran)
9. Membantu program pemerintah dalam rangka memetakan dan menyelaraskan kebutuhan dunia kerja
dengan Pendidikan.
10. Melakukan pendampingan dalam pembuatan CV, surat rekomendasi dan kompetensi serta persiapan
interview
program pembinaan Hpk
SOFT & PORTOFOLIO &
KARIER KONSULTASI HARDSKILL WAWANCARA
Pembinaan rencana karir Pelayanan konsultasi Pembinaan budaya kerja, Penulisan dokumen lamaran,
selama mengikuti kegiatan karir/usaha/personal/bimbingan komunikasi, managerial skill, profil dan strategi komunikasi
kursus dan pelatihan konseling selama proses leadership, interaksi personal- dalam wawancara kerja;
pendidikan memahami informasi yang
institusional, dll
dibutuhkan pewawancara

01 02 03 04

INFORMASI PENDAMPINGAN
LOKER, PELUANG USAHA, DLL KERJA, MAGANG, VISIT, DLL

Pemberian informasi secara Pendampingan dan

berkala kepada peserta didik pengantaran magang, kerja,
dan alumni secara online dan visit DUDIKA, untuk
offline. membangun kerjasama.

05 06
C. RUANG LINGKUP PEKERJAAN HPK
1. PENYIAPAN TENAGA KERJA
 Terlibat dalam pengembangan kurikulum LKP agar selaras dengan
kompetensi/kriteria karyawan yang di butuhkan dunia kerja.
 Layanan konsultasi dan karir bagi seluruh peserta dan alumni.
 Pemetaan profil calon alumni/tenaga kerja yang akan dibantu penyaluran.
 Menyelenggarakan pembinaan berbasis dunia kerja.
 Melakukan pembinaan softskill peserta didik selama pembelajaran.
 Membantu menyediakan informasi kemitraan dunia kerja untuk mendukung
pembelajaran (materi kompetensi atau sumber daya lainnya).
 Mengelola kegiatan pemagangan bersama bagian akademik.
 Pembekalan kesiapan melamar dan wawancara kerja.
2. PENYIAPAN PASAR KERJA
 Promosi profil calon tenaga kerja/alumni ke perusahaan.
 Inventarisasi informasi lowongan kerja.
 Pengelolaan data base alumni (BWM) & data perusahaan mitra/calon
mitra.
 Membangun kerjasama dengan lembaga jasa tenaga kerja dan atau
HRD perusahaan secara langsung atau lembaga penempatan kerja
resmi sesuai perundangan yang berlaku.
3. KEGIATAN BANTUAN MENDAPATKAN PEKERJAAN
 Memberikan layanan bantuan informasi penyaluran kerja.
 Menyelenggarakan layanan pasca lulus (informasi, pembinaan,
retraining, reskilling, upskilling dll).
 Membangun media komunikasi dengan alumni melalui media
offline/online untuk melayani yang sedang bekerja, putus kontrak
atau menganggur.
 Melakukan pengantaran magang kerja/PKL ke dunia kerja.
 Mengirimkan lamaran kerja ke perusahaan yang membutuhkan.
 Menjaga hubungan alumni dengan LKP untuk memudahkan
distribusi informasi (dua arah).
 SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR
Nomor : ____________________________
tentang
STRUKTUR ORGANISASI PPK LKP .........................

Menimbang:
a. Bahwa LKP _________________________ adalah Lembaga Kursus dan Pelatihan yang mengedepankan kualitas dan hasil kongkrit untuk memberikan bekal keterampilan
peserta didik sesuai kebutuhan dunia kerja/dunia usaha.
b. Setiap peserta didik memiliki kebutuhan layanan untuk menentukan rencana karir setelah menuntaskan kegiatan kursus dan pelatihan.
c. Diperlukan pembinaan dan pendampingan kepada peserta didik agar dapat menyiapkan diri memenangkan persaingan di masa depan.

Mengingat : Anggaran Dasar dan Rumah Tangga LKP

Memperhatikan :
d. __________________________________________________________________________________________________________________________________
e. _________________________________________________________________________________________________________________________________

MEMUTUSKAN
Menetapkan : Surat Keputusan Direktur tentang Struktur Organisasi Pusat Pengembangan Karir (PPK) LKP ______________________ periode _____ s.d ________
Pertama : Mengangkat dan menugaskan kepada nama-nama terlampir sebagai pengelola PPK LKP _____________________
Kedua : kepada yang bersangkutan berkewajiban melaksanakan tugas sebagai pengelola PPK LKP sesuai dengan jabatan masing-masing dengan penuh tanggungjawab
dan berhak mendapatkan penghasilan sesuai ketentuan yang berlaku di LKP____________________
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal _________________________ sampai dengan dikeluarkannya SK terbaru tentang hal yang sama.
Keempat : Apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan
ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : _________________________
Pada Tanggal : _________________________
Pimpinan LKP,

___________________________________________
Struktur organisasi HPK

Manager
Dedy Surya, S.Hut

Staff
Rizky Kristina,
S.Ak
JOB DESKRIPSI
1. Manager HPK
 Bertanggungjawab untuk seluruh tugas-tugas operasional pengembangan dan pengelolaan program
pusat pengembangan karier
 Mengelola dan mengembangkan kerjasama dan kemitraan dengan dunia usaha dan dunia kerja
guna mendukung proses pendidikan dan pelatihan.
 Menetapkan perusahaan tempat magang dan tempat kerja.
 Menetapkan materi pembinaan dunia kerja yang harus disampaikan kepada peserta program.
 Merancang dan menetapkan program kerja HPK.
 Menyusun laporan HPK.
JOB DESKRIPSI
2. Staff HPK
 Bertanggungjawab membantu Manager HPK untuk menjalankan seluruh tugas operasional
pengembangan dan pengelolaan program Humas dan Penempatan Kerja
 Melakukan dokumentasi kegiatan
 Melakukan pembuatan laporan kegiatan
 Melakukan koordinasi internal dengan anak didik atau lulusan LKP
 RENCANA KERJA HPK LKP PRISMA Tahun 2023 -
2024
BULAN
URAIAN RENCANA KERJA Estimasi
NO P. JAWAB Keterangan
(5 W + 1 H) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Biaya

1 Supervisi magang peserta didik Dedy V V

Kunjungan ke HRD perusahaan V V
2 mitra
Pembinaan jelang wawancara V
3 kerja
V
4 Job Fair
V
5 Webinar alumni dan tracer study
V
6 Pembuatan success story alumni
 K E T E R L I B ATA N D U D I K A d i p p k
Meliputi program:
Program pembinaan setelah lulus
 Program pembinaan setelah lulus
Meliputi program:
 P rogram pembinaan jelang w aw ancara kerja
H-7 Pembinaan penampilan & tata busana
H-6 Pembinaan membuat surat lamaran kerja & wawancara kerja
H-5 Pembinaan drilling skill keahlian sesuai kebutuhan tempat kerja
H-4 Pembinaan komputer dan bahasa inggris sesuai kebutuhan
H-3 Pembinaan bersama ahlinya, dari industri yang sama/sejenis
Try out tes potensi akademik & pembahasan penyelesaian soal tes
H-2 potensi akademik
H-1 Pembinaan komunikasi, sikap dan etos kerja karyawan unggul
H-0 Rekrutmen oleh DUDI
H+1 Pembinaan spiritual & Motivational
DATA CALON ALUMNI LKP Tahun 2023 - 2024

File Lengkap; Scan

PROFIL LULUSAN

Mampu apa dan bisa

bekerja dimana
sebagai apa?
 JURNAL LAYANAN KARIR ppk lkp ............
Tanggal/bln/ Nama Lengkap Peserta Bidang Periode Permasalahan yang Keterangan
No Tahun didik/alumni Kursus kursus Tilp/Wa dihadapi Realisasi

10

11
 Dara perusahaan mitra ppk lkp ............
Nama Contact Nomor & Tanggal Realisasi Keterangan
No Alamat Lengkap Jabatan Tilp/Wa Bentuk Kerjasama
DUDIKA Person MoU Kerjasama
Jl. Bahagia tanpa Magang peserta Magang peserta 1 anak direkrut
Manajer 0203094905 MN/DF/2/V/2023
1 PT. AHAA hutang, Sisir, Jakata Joss didik, pelatihan didk sejumlah 4 kerja setelah
HRD 9 tanggal 3 Juni 2023
Utara 6225 karyawan orang (Juli 2023) magang

10

11
 M A
TA
U
O U
A M
A P
E R
E B
B
A N
S C
 M A
TA
U
O U
A M
A P
E R
E B
B
A N
S C
 E R
R D
O
O B i ,
A J m a
A P t , e r a t
E R m a s u
B o r a ,
E f
B at, ot w lain
A N u r s i n -
C s
( ree n l n a
S
sc da
 PA L I
R A
S E
EB
E
y A
N
B
to r
S C A
s S
e s
c c
S u
Job order
1. Wa
2. Email
3. Surat (scan)
4. ..............................
 Success story alumni
Nama, tempat kerja, bidang keterampilan
 Success story alumni Wirausaha
Nama usaha, tempat usaha, bidang keterampilan
Success story alumni dari HRD
Nama, jabatan, nama DUDI
Success story alumni dari Orang Tua
Nama, Profesi, Kota/alamat/lainnya
 Link success story di media sosial
1. Rizka – Pengusaha Online (https://www.youtube.com/watch?v=tHbkTHM5Iqo)

2. Ni Wayan – Kapal Pesiar Mein Schiff Cruise (News & Events | p4mmataram)

3. Retno – Admin PT Ungaran Sari Garment (https://www.youtube.com/watch?v=woGnarmf-lk)

4. Rizka – Holliday Villa Qatar (
(138) wow... Alumni ini setelah wisuda langsung terbang ke Qatar untuk kerja di hotel Bintang 5!!!
! – YouTube
)
5. ................................................................................(___________________)
6. ................................................................................(___________________)
7. ................................................................................(___________________)
8. ................................................................................(___________________)
9. ................................................................................(___________________)
10. ................................................................................(___________________)
LAPORAN LAYANAN PPK LKP .............................
A. DATA LULUSAN

Jumlah
Periode
No Bidang Kuruss Keterangan
Kursus
Registrasi Mundur Tuntas Bekerja Wirausaha Tunggu

1
2
B. DATA LAYANAN
Jumlah
No Jenis Layanan Bulan Keterangan
Peserta Didik ALumni
1
2

C. IMPLEMENTASI PROGRAM
PERUSAHAAN MITRA
Temui
KAMI
.......................................................

................................................

...............................................
.....................................................

...............................................

...............................................