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3er Taller FOCAMI

Sistema de Monitoreo,
Evaluación y Reportaje

Septiembre 20, 2006


Tres Componentes

Monitoreo
Reportaje

Evaluación
Monitoreo
 “Disponibilidad de información objetiva
y oportuna para contribuir al reportaje
y la toma de decisiones”
 “La información generada por el
monitoreo está relacionada con
avances, desempeño, logros y
resultados esperados”
 Indicadores específicos
Evaluación
 Medición del alcance de los objetivos
y metas del programa
 Medición de impactos y efectos
 Eficacia (cantidad, calidad, tiempo)
 Eficiencia (recursos empleados)
Reportaje
 Público
 Periodicidad
 Mensaje claro
 Información oportuna y exacta
 Estilo
Concepto de Impacto (1)
Insumos Actividades

Productos y servicios UPC

Resultados Impactos

Beneficiarios
Concepto de Impacto (2)
Impactos indirectos
Impactos de largo plazo

Impactos de mediano plazo

Impactos de corto plazo

Impactos directos
Monitoreo
• Cuantitativo
• Procesos
MIS • Interno
• Toma de decisiones operativas

• Cualitativo
Monitoreo Comunitario • Participativo
• Impactos a corto/mediano plazo

Monitoreo de • Reportes de ejecución


• Cuestionarios de entrada
Implementación • Control de ejecución / seguimiento

• Datos de MIS/MC/MI
• Sitios centinela
Monitoreo anual • IPTT
• CSR4
Evaluación
 Línea base
• Impactos a corto plazo
• Impactos a mediano plazo
 Medio Término • Impactos indirectos
• Eficiencia
• Eficacia
 Final
Reportaje
Periodicidad Público Información

Mensual Productos
Interno Procesos
Trimestral/
Semestral Resultados
Others
Impactos corto plazo
Anual
Externo Impactos
mediano plazo
Evaluaciones
Impactos indirectos
1er Seminario de Excelencia

Gracias por su Atención


Control de Ejecución/Seguimiento
 AIN-C
 Olla Común
 Sistema de Información Municipal (SIM)
 UCS
 Cambio de Comportamiento
 Sistema de Alerta Temprana (NEWS)
 Registro de APD
 Registros PEC
 Rendimientos Granos Básicos
 Comités Comunitarios (Alimentos, APD)
MIS- Proceso

1. Seleccionar programas o componentes


2. Construcción de indicadores y planificación
de metas
3. Elaboración de instrumentos de
recolección
4. Elaboración de base de datos
5. Levantamiento de flujo de información
MIS – Flujo de información *
Gerente/ON

Sub-Gerente MIS
CENTRAL

Gerente Gerente
Componente Componente MIS

Líder Líder
MIS Líder MIS LOCAL
Sub-Sede Sub-Sede Sub-Sede

Facilitador Facilitador Facilitador


Monitoreo Comunitario (1)
 Objetividad
 Transparencia
 Participación comunitario
 Empoderamiento
 Holístico
Monitoreo Comunitario (2)
 Considerar:
 Estructura organizativa de la comunidad.
 Actividades desarrolladas por el programa/proyecto
dentro de la comunidad.
 Resultados esperados según la propuesta del
programa/proyecto.
 Diseño de indicadores que sean útiles para la comunidad
y muy compatibles con los indicadores de monitoreo del
programa.
 En qué momento podemos rescatar resultados de efecto
de una manera significativa.
 Aplicación de una metodología motivacional, por medio de
mecanismos de retroalimentación dentro del sistema de
información, para asegurar el empoderamiento
comunitario.
Monitoreo Comunitario (3)
 3 Pasos:
 Proceso externo
 Proceso interno
 Proceso conjunto

Tomado de: MacGillivray y Zadek (1995)


Monitoreo Comunitario (4)
1. Tener objetivos claro de
las intervenciones del
programa en la
comunidad

2. Identificar los
9. Uso de la indicadores con personal
información, para la del programa, según
toma de decisiones criterios establecidos

3. Validar los indicadores


8. Socialización de los con la comunidad, según
resultados con la criterios establecidos
comunidad y programa
COMUNIDA PROGRAMA
D

7. Sistematización y 4. Constituir el comité


análisis de la coordinador y
información por el monitores voluntarios
comité coordinador

6. Diseño e 5. Seleccionar los


implementación de hogares a ser
Adaptado de CIAT (2004)
(2004) herramientas para el monitoreados (LQAS)
registro de información
Monitoreo Comunitario (5) *
 RESULTADOS ESPERADOS
 A septiembre de 2006, Una metodología de Monitoreo
Comunitario validada, siguiendo los lineamientos de una
investigación científica.
 Al 2007, Monitoreo de Comunitario implementado en más del
50% de las comunidades involucradas en el programa.
 Al 2007, Asegurar el buen desempeño del proyecto en las
actividades ejecutadas en las comunidades por medio de:
 Reportes de monitoreo por comunidad y por municipio semestrales
 Reportes de monitoreo de emergencia por comunidad
 Acciones correctivas de actividades por parte del programa (según
se de el caso)
 Del 2007 en adelante, Capacidad de respuesta a debilidades y
gestión de nuevos programas y proyectos que promuevan el
desarrollo de la zona y mejore la calidad de vida de sus
pobladores.
Proceso externo:
 Elaboración de una lista tentativa de
indicadores, realizados por personas
ajenas a la comunidad, pero, que
posean el conocimiento la experiencia
en el diseño de indicadores. Esta lista
tiene que estar sujeta a los criterios de
selección establecidos.
Proceso interno:
 La comunidad discute la utilidad de los
indicadores, los traducen a un
lenguaje claro y elaboran su propia
lista de indicadores a través de
consultas facilitadas. Este proceso
permite revelar compromisos y
prioridades.
Proceso conjunto:
 El proceso final debe ser realizado por la
comunidad y por personas ajenas a ellas.
Los indicadores deben ser seleccionados
según su factibilidad en ser medibles,
relevantes, compatibles con el interés del
monitoreo del programa/proyecto y realista
desde el punto de vista de la comunidad
para evitar que el procedimiento sea
puramente extractivo.