forlap.ristekdikti.go.

id
 forlap.ristekdikti.go.id

UU Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi

Pasal 56 Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data penyelenggaraan

Pendidikan Tinggi dari seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional.
Menjadi acuan untuk pemeringkatan dan potret kondisi PTS

Download Materi Pelatihan PDDIKTI Feeder

• https://www.lldikti4.or.id/2017/03/materi-feeder-2017/
• https://www.lldikti4.or.id/2018/02/materi-pelatihan-aplikasi-
aplikasi-feeder-pd-dikti-2018/
 DATA PDDIKTI sebagai Rujukan Informasi Perguruan Tinggi DENGAN SISTEM INFORMASI/APLIKASI LAIN

PIN dan SIVIL,

UJIKOM Validasi Nasional
(Prodi Kesehatan) SISTER (data dosen)

SAPTO
(Akreditasi)
FEEDER
SUMBER PDDIKTI

SIMLEMKERMA
(prodi & kelembagaan
DATA PDDIKTI
Penelitian /Jurnal
(simlibtabmas) /
SPMI SINTA
(Penjaminan Mutu PT Aplikasi
Lembaga/DINAS / Aplikasi Di LLDIKTI
BKD/lainnya
 Landasan Hukum Terkait PDDIKTI LLDIKTI IV

jdih.ristekdikti.go.id
• UU. NO. 12 TAHUN 2012 TENTANG SUMBER DATA PENDIDIKAN TINGGI.
• PERMENDIKBUD NOMOR 81 TAHUN 2014 TENTANG IJAZAH
• PERMENRISTEKDIKTI NO.44 TAHUN 2015 STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI
• PERMENRISTEKDIKTI NO.50 TAHUN 2015 TENTANG PENDIRIAN/PERUBAHAN
• PERMENRISTEKDIKTI NOMOR 100 TAHUN 2016 TENTANG PENDIRIAN/PERUBAHAN
• PERMENRISTEKDIKTI NO.61 TAHUN 2016 TENTANG PDDIKTI
• PERMENRISTEKDIKTI NO. 62 TAHUN 2017 TENTANG TATA KELOLA INFORMASI
• EDARAN MENRISTEKDIKTI NO.105/M/VI/2015, DIREKTUR DIKTENDIK NO. 226/E4.5/2015:
• SE DIRJEN BELMAWA NOMOR: 700/B/SE/2017 TENTANG PIN DAN SIVIL
• PERMENRISTEKDIKTI NO. 32 TENTANG AKREDITASI PROGRAM STUDI
• PERMENRISTEKDIKTI NOMOR 12 TAHUN 2016 TENTANG UJI KOMPETENSI KESEHATAN
• PERMENRISTEKDIKTI NOMOR 59 TAHUN 2018 IJAZAH, SERTIFIKAT KOMPETENSI,
SERTIFIKAT PROFESI, GELAR, DAN TATA CARA PENULISAN GELAR DI PERGURUAN
TINGGI
• STANDARD PENGELOLAAN PDDIKTI BAGI PT ->
HTTPS://FORLAP.RISTEKDIKTI.GO.ID/WELCOME/NEWSDETAIL/89/1
 Pasal 22 dan Pasal 10
Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016
forlap.ristekdikti.go.id

• Link download peraturannya di http://jdih.ristekdikti.go.id/?q=perundangan/konten/11827

• PTS menyampaikan laporan penyelenggaraan pembelajaran ke PDDikti secara berkala sesuai ketentuan
paling sedikit terdiri rencana studi dan hasil studi.
• Pelaporan rencana studi sebagaimana dimaksud semester ganjil dan semester genap paling lambat 2 (dua)
bulan sejak perkuliahan dimulai (buat KRS awal).
• Pelaporan hasil studi sebagaimana dimaksud untuk semester ganjil dan semester genap paling lambat 2
(dua) bulan setelah perkuliahan selesai (ada nilai/KHS). Pelaporan rencana studi dan hasil studi semester
antara paling lambat 1 (satu) bulan setelah perkuliahan selesai.
• Perguruan Tinggi yang tidak menyampaikan laporan dikenai sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
• Menyiapkan pegawai tetap, sarana, prasarana dan insentif bagi satuan kerja yang melakukan pengelolaan
PDDikti di internal Perguruan Tinggi
• Melakukan pengelolaan PDDikti dengan satuan kerja yang jelas dan diketahui oleh para pemangku
kepentingan; (dibuatkan SK dan pengelola Admin PDDIKTI)
• Menjamin kelengkapan, kebenaran, dan kemutakhiran data yang dikirimkan dan mendukung sistem
identitas tunggal kependudukan (NIK sudah terintegrasi *wajib di isi dengan benar).
rata-rata masih 96-97% 20172 masih
96%

6
 7
Rekap Laporan belum 100%

Sebab Laporan di forlap belum mencapai 100%

• AKM (akt. Kuliah mhs) belum di isi -> mengajukan pembukaan periode
• TMT awal laporan salah / belum menerima MHS -> membuat surat perubahan
Tmt Awal wajib lapor
• Prodi yang tidak aktif -> masih menjadi pembagi presentase disuslkan untuk di
tutup
• Belum laporan -> ajukan perbaikan dan pembukaan periode laporan
• Rekap laporan bisa di lihat di menu rekap PDDIKTI dilaman forlap atau link
https://forlap.ristekdikti.go.id/perguruantinggi/homerekap
Lihat Rekap MHS di forlap
Klik Profil PT pada laman Forlap.ristekdikti.go.id

Jumlah mhs sama dengan jumlah AKM terakhir

Lihat Rekap Persentase % di forlap.ristekdikti.go.id

Pilih menu rekap data

Pilih kemenristek dikti
Pilih lldikti wilayah IV
Cari Perguruan tinggi
SANKSI PELAPORAN DATA PDDIKTI
• Permenristekdikti nomor: 61 tahun 2016 Pasal 10 butir (7) dan Pasal 12 butir (3) yaitu “bagi perguruan tinggi
yang tidak menyampaikan laporan akademik secara berkala dan memasukan data akademik tidak lengkap atau
tidak valid ke PDDikti, maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan”

• Permenristek Nomor 51 tahun 2018 Pasal (65) ayat 1 huruf (m), yaitu mengenai sanksi administrasi bagi
perguruan tinggi yang tidak melakukan pelaporan secara berkala ke PDDikti akan dikenai sanksi ringan.

• Permenristek Nomor 51 tahun 2018 Pasal (65) ayat 2, menyatakan jika telah dilakukan penjatuhan Sanksi
Administratif ringan terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud ayat 1 dan perguruan tinggi tidak menghentikan
pelanggaran atau melakukan perbaikan, maka perguruan tinggi dikenai Sanksi Administratif sedang.

• Permenristek Nomor 51 tahun 2018 Pasal (65) ayat 3, menyatakan jika telah dilakukan penjatuhan Sanksi
Administratif sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud ayat 2 dan perguruan tinggi tidak
menghentikan pelanggaran atau melakukan perbaikan, perguruan tinggi dikenai Sanksi Administratif berat.
Pembukaan Periode Untuk Perbaikan Data Laporan Semesteran Feeder PDDIKTI
Surat Edaran Kepala Pusdatin Ristekdikti no. 05/P1.4/PDDIKTI/2016
- Surat permohonan perbaikan dan pembukaan pelaporan (harus ada alasan, periodenya dan prodinya)
- Ajukan melalui menu pembukaan perbaikan periode di laman login forlap.ristekdikti.go.id dalam menu
pelaporan, ajukan perperiode dan perprodi (boleh dengan surat yang sama)
• Format surat dan file pendukung bisa di download di
• https://www.lldikti4.or.id/2017/03/materi-feeder-2017/
• https://www.lldikti4.or.id/2018/02/materi-pelatihan-aplikasi-aplikasi-feeder-pd-dikti-2018/

Perbaikan data periode dibawah laporan 2018-1

- Upload Persyaratan surat
- Surat permohonan (sesuai format)
- Surat Pernyataan Pakta Integritas (sesuai format)
- Rekap data mahasiswa yang akan di perbaiki
- Disampaikan kepada Pusdatin Ristekdikti cc. ke bagian Sistem Informasi LLDIKTI IV
- Hubungi LLDIKTI agar dapat segera divalidasi
- Jika ajuan pembukaan sudah di setujui, maka PTS akan diberikan kesempatan perbaikan selama
1 bulan , jangan lupa di sinkronisasi dahulu pada aplikasi feeder agar periode dapat di bukadan
muncul di setting periode pada aplikasi feeder, lihat Tgl mulai dan Tanggal Batas Akhir
- 2 hari sebelum perbaikan periode pelaporan di tutup agar segera melakukan sinkronisasi
ADMIN / USER PD-DIKTI
KOPERTIS IV

• Admin PT = Admin Forlap = PIN = SISTER = dll

• Forlap dan Sinkronisasi Feeder
• Input Data Mahasiswa, Perbaikan Data Mahasiswa di laman Forlap
• Update data Dosen dan Nomor Registrasi Dosen di Forlap
• Membuat User dan Password Admin Prodi
• Admin Prodi (bisa di buatkan oleh admin PT untuk Input Feeder)
• Input data Akademik, Mata Kuliah, Krs, Nilai data Lulusan dll
• Admin / Operator PDDIKTI
• Surat Penugasan / SK Operator Khusus
Format bisa download di https://www.lldikti4.or.id/2017/03/materi-feeder-2017/
• Ikut forum/ Group WA PDDIKTI / Sosmed lainnya untuk menambah update informasi
mengenai PDDIKTI
CONTOH FORMAT
baku SK ADMIN
untuk username/ reset
forlap
 KR
S
Laporan

KH
S
2018 Tahapan Teknis Input Data Feeder

“Setting Periode
Install
Aplikasi/
Push
Prefil/ Pengisian
Sinkronisasi Awal Laporan Terlebih
PATCH Sinkronis Data Feeder
terbaru asi (5 kali 1 hari) Dahulu”

Pelengkap
Mahasiswa Perkuliahan dan Cek point
CEK
Buat Mata kuliah Sebelum di
luluskan cek
dengan lengkap VALIDASI
Isi Data Mahasiswa DATA
Buat kurikulum ELIGIBLE FEEDER
“isi setting perkuliahan
APLIKASI yang berisi target
Buat kelas kuliah, krs dan PIN (nomor mahasiwa dan jumlah
Isi History Pendidikan, pindahan alih /nilai Ijazah penerimaan mahasiswa”
jenjang, rpl dll, pindah prodi Nasional)
Hitung Otomatis AKM/
Wajib di isi cek Isi Aktivitas “isi juka cek point pelaporan
Mahasiswa Hasil Hitung di menu setting
Konversi Nilai jika
dari mhs pindahan
Mahasiswa Lulusan/keluar
Skala Nilai
(IJAZAH dan SIVIL)
 15
Feeder PDDikti
• NEW PATCH PD DIKTI v2.3
• Set Expired Date Feeder adalah 30 Juni 2019
(laporan 20181)
• Checkpoint wajib di isi (krs dan khs)
• Isi Setting Perkuliahan wajib di isi pada menu perkuliahan
mengisi target mhs sesuai setting periodenya isi juga yang 20182
genap
• Mahasiswa Ganda tidak menghalangi sinkronisasi
• Pendataan nomor sertifikasi profesi
• NIK mhs asing
 16
Isiian Checkpoint
Checkpoin I s.d. Krs & Checkpoint II nilai dan Data lulusan
Menu setting periode perkuliahan 17
sesuai kan setting 20181 dan 20182
Perubahan dan Perbaikan Data Mahasiswa (PDM)
SK Dirjen Belmawa Nomor 302/B/SK/2017

Persyaratan PDM
1. Surat pengantar dari pimpinan
2. Dokumen pendukung

Teknis PDM
• Pada laman forlap
• Klik Data Mahasiswa (cari data
mahasiswa)
• Klik tombol edit
• Masukan perbaikan data
• Usulkan muncul di draft
• Upload file pendukungnya
• hubungi validasi lldikti untuk
mengupdate
• Jika sudah update lakukan sinkronisasi
di feeder juga
• = 2 minggu validasi
• Petunjuk Download di
• https://www.lldikti4.or.id/2017/03/materi-feeder-2017/

Contoh Surat pengantar

dari
Pimpinan Untuk
perubahan
Data Mahasiswa
 Input Data MHS lulusan/
Drop Out/ mengundurkan diri
- Menu ini berkaitan dengan pengecekan Aplikasi
SIVIL yaitu ijazah.ristekdikti.go.id
- Wajib setiap mhs yang sudah lulus atau keluar
atau dropout tambahkan data MHS lulus
tersebut di menu ini, khususnya mhs yang aktif
padahal dia suah lulus atau sudah keluar
- Tidak ada / tidak perlu setting periode atau
pembukaan periode perbaikan
- Semua mhs lulus tambahkan di menu ini
- Isi Tgl Lulus, No Ijazah, Status, IPK, IPS, dan
Yudisium secara lengkap dan benar.
- Terutama tgl lulus dan No ijazah harus benar
- Selain itu setiap pelaksanaan sebelum wisuda
(PTS melaporkan Data wisuda ) petunjuk buka
wisuda.lldikti4.or.id
SIVIL (sistem verifikasi ijazah secara elektronik https://ijazah.ristekdikti.go.id/
Di ambil dari menu Data Lulusan/DO di feeder untuk pendataan
• Mhs yang aktif padahal sudah lulus (agar diluluskan)
• Mhs keluar/mengundurkan diri sdb.
• Pengecekan melalui nomor ijazah kampus atau pin
• Tidak perlu pembukaan periode (langsung sinkron)
 forlap.ristekdikti.go.id

Pemanfaatan membangun
Integrasi Sistem Informasi
Kampus dengan Web
service Feeder PDDIKTI

Saran untuk PT
1. PTS mempunyai pengelola IT khusus, dukungan sarana dan prasarana (permen 61 pddikti)
2. Mempunyai Sistem Informasi akademik yang support & terintegrasi ke data feeder PDDIKTI
3. Sistem informasi kampus dan SI pendukung lainnya
4. Nilai visitasi untuk akreditasi lumayan besar jika ada Sistem Informasi online
COBA Tool-tool Feeder Importir
Link Download Feeder Importir -> Webservices Free

1. Feeder Importir Wildan ,

Link download http://wildantea.com/feeder/

2. Feeder Ws Yusuf Ayuba

Link download: http://wsfeeder.my.id/files
Petunjuk installasi: https://youtu.be/d1JG1IMkFoc

3. Go feeder dari Sevima

Link download http://gofeeder.sevima.com/
 forlap.ristekdikti.go.id

• Sumber informasi dan Forum diskusi tanya jawab perihal Forlap

PDDIKTI, Feeder, Dosen Dll semua.
• Aplikasi sigap.ristekdikti.go.id
• Username dan password sama seperti forlap
• Buat tiket pertanyaan ke pusdatin, SDID, Belmawa
• Langsung tujukan ke bagian terkait atau LLDIKTI IV
• Download juga via Androidnya (SIGAP PDDIKTI)
• Respon/wajib di jawab oleh Helpdesk dikti dan LLDIKTI IV
 SIGAP !
Buat tiket pertanyaan dan permohonan
1. Belmawa : Perubahan Data Mahasiswa, PIN, SIVIL, Penyetaraan Ijazah LN, RPL
2. Pusdatin : Teknis Feeder, Pembukaan Periode, Laporan Feeder dan Laman Forlap
3. Sumberdaya : Perubahan Data Dosen, Homebase, NIDN, NIDK, NUPN dan Perihal Dosen
4. LLDIKTI : validasi dsb.
Group / FAQ tentang
Feeder PDDIKTI

• Whatsapps (PDDIKTIKopwil4)
https://chat.whatsapp.com/DlEQ6sx3OUs0uNuz0JAi1E
• Whatsapps (PTKes-Kopwil4)
https://chat.whatsapp.com/Hq4lxZcmgoD25rAEKucDOm
• Telegram (PDDIKTI@kopwil4)
t.me/pddiktibrother / @pddiktibrother
Telegram LLDIKTI IV
https://t.me/joinchat/EI1SskbawrVwMhRgzNzAig
• Facebook https://web.facebook.com/groups/epsbed/permalink/1292417904155925/
• Facebook https://web.facebook.com/groups/PDdikti.Feeder/?ref=ts&fref=ts
• Install Aplikasi Team Viewer agar dapat di remote
• Jika kesulitan aplikasi bisa di remote
dengan aplikasi team viewer
• Coba Instal Aplikasi Team Viewer
terbaru download pada
https://www.teamviewer.com/id/
• Informasikan kode id Your ID dan
password nya ke lldikti agar dapat di
remote
• Coba membantu masalah teknis
dengan

Tim sisinfo lldikti :

Donny (085794299979),
Tio (0857.22256603),
Adis (08170072505),
Idik (082115464615)
 28
Sister (Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi)
sister.ristekdikti.go.id

Server lldikti IV
sister.lldikti4.or.id/auth/login -> untuk login
sister.lldikti4.or.id/auth/registrasi -> registrasi Dosen

Password admin sama dengan akun forlap,

Jika data berbeda forlap dan sister lakukan sinkronisasi di sister dengan akun PTS/forlap

Surat Edaran Sumberdaya Iptek Nomor: 3/D.D2/DI.02/2019

Perubahan Data Dosen di forlap.ristekdikti.go.id akan
di cut off per 1 maret 2019 di alihkan ke sister
untuk mengupate data-data dosen dan dikaitkan dengan SERDOS Dosen

Divalidasi oleh bagian kepegawaian PT -> admin lldikti -> admin pusat dikti
 29
PIN (Penomoran Ijazah Nasional)
• SE Dirjen Belmawa NOMOR: 700/B/SE/2017
tentang PIN dan SIVIL
• Himbauan untuk menggunakan pin dengan masa transisi 2 tahun

• PERMENRISTEKDIKTI NOMOR 59 Tahun 2018 IJAZAH, SERTIFIKAT

KOMPETENSI, SERTIFIKAT PROFESI, GELAR, DAN TATA CARA PENULISAN
GELAR DI PERGURUAN TINGGI
• Surat Keterangan Pendamping Ijazah yang selanjutnya disingkat SKPI
• Harus Mencantumkan Nomor Ijazah Nasional (PIN)
• Pasal 24 - sistem PIN dan sistem verifikasi Ijazah secara elektronik mulai diterapkan di
perguruan tinggi sesuai dengan ketentuan Peraturan Menteri ini paling lambat 2 (dua) tahun
sejak Peraturan Menteri ini diundangkan.
 PIN
(PENOMORAN IJAZAH NASIONAL)
 33
Perbaikan PIN
• Nama sama sekali tidak muncul
• Data lulusan di hapus dahulu agar muncul di pin
• Akm/jumlah sks atau syaratnya Belum memenuhi
• Belum terakreditasi/ dosen kurang dari 6
• Dll.
• Sks semester tidak memenuhi ketentuan
• Cek detail per mhs apakah ada salah satu semester lebih dari 24 sks
• Ajukan pembukaan periode perbaikan dan sesuaikan krsnya
• SKS total tidak memenuhi
• Data isian SKS terakhir pada AKM terakhir masih kurang
• Ajukan pembukaan periode di semester AKM terakhir
• Prodi ners tidak ikut PIN/ tidak akan muncul di eligible karena sudah ada peraturan sertifasi
profesi

Jika ada masalah dalam memadankan dan reservasi PIN

LLDIKTI dapat mereset PIN
Informasi Tambahan agar admin dapat mengisi data
Akun username sama = user sisinfo.kopertis4.or.id

• (sisinfo.lldikti4.or.id) -> Mengudate data Direktori PTS di

• (kegiatan.lldikti4.or.id) -> (daftar kegiatan lldikti)
• (homebase.lldikti4.or.id) -> Untuk pindah homebase
petunjuk bisa buka ajuan online langsung
• (wisuda.lldikti4.or.id) Untuk laporan Lulusan / wisuda
online langsung
• (sisinfo.lldikti4.or.id/inovasipt) Update data Inovasi
Informasi Tambahan agar admin dapat mengisi data

• Migrasi data PT karena ada alih bentuk, agar memperbaiki

data PT lamanya secara menyeluruh sebelum di migrasikan
• Untuk PTS kesehatan untuk masalah ujikom agar data
diluluskan dahulu untuk daftar ukomnya
• Untuk data mhs tidak valid di forlap agar kembali di
perbaiki dan di cek (klik data tidak validnya)
• Lihat juga validasi nasional di laman forlap bagi data mhs
yang belum valid
 Terima Kasih

lldikti bagian sistem informasi atau

Pusdatin PDDIKTI
lt.2 Dikti (sigap.pddikti.ristekdikti.go.id)
Email. pdpusdatin@ristekdikti.go.id.
Telp 021-57946091

Informasi@lldikti4.or.id
Tim sisinfo lldikti 4 :
Tio (085722256603), Donny (085794299979),
Idik (082115464615), Adis (08170072505)