GERENCIA

DE
PROYECTOS
PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

Ing. Csar Sotomayor Sancho-Dvila

U.N.M.S.M

SUMILLA
Se define los cinco grupos de procesos: Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, y Cierre. Este captulo relaciona las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos con los grupos de

procesos especficos de la direccin de proyectos.

PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

Conceptualizacin de Procesos de la Direccin de Proyectos. Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos Direccin de Proyectos de un Proyecto Individual
Interacciones comunes entre procesos de direccin de proyectos Grupo de procesos de la direccin de proyectos Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de ejecucin Grupos de Procesos de Seguimiento y Control Grupos de Procesos de Cierre

Las reas de conocimiento de la direccin de proyectos.

PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS

La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.

Retos del equipo del proyecto Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del proyectos Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos. Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costos, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.

 Proceso Conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados o servicios predefinido.

ENTRADAS

HERRAMIENT AS Y TECNICAS

SALIDAS

El Director de proyecto debe considerar: - Los activos de los proceso de la organizacin - Los factores ambientales de la empresa Los activos de los procesos de la organizacin proporcionan pautas y criterios para adaptar dichos procesos a las necesidades especficas del proyecto. Los factores ambientales de la empresa pueden restringir las opciones de la direccin de proyectos.

 Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo de proyecto y se enmarcan en las siguientes categoras: Los procesos de la direccin de proyectos Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante su existencia. Incluyen las herramientas y tcnicas involucradas en la aplicacin de las habilidades y capacidades de las reas de conocimiento Los procesos orientados al producto Especifican y crean el producto del proyecto; basados en el ciclo de vida del proyecto Los procesos de la direccin de proyectos y los procesos orientados al producto se superponen e interactan durante el proyecto

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

Grupo de Procesos de Iniciacin Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase. Grupo de Procesos de Planificacin Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto. Grupo de Procesos de ejecucin Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Grupos de Procesos de Seguimiento y Control Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Grupos de Procesos de Cierre Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

Direccin de Proyectos de un Proyecto Individual

Interacciones comunes entre procesos de direccin de proyectos Grupo de procesos de la direccin de proyectos Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de ejecucin Grupos de Procesos de Seguimiento y Control Grupos de Procesos de Cierre

Interacciones comunes entre procesos de direccin de proyectos

La aplicacin de los procesos de direccin de proyectos es iterativa y muchos procesos se repiten durante el proyecto.
La naturaleza integradora de la direccin de proyectos requiere que el Grupo del Proceso de Seguimiento y Control interacte con los otros grupos de procesos. La direccin de un proyecto es un esfuerzo finito, el Grupo del Proceso de Iniciacin comienza el proyecto mientras que el Grupo del Proceso de Cierre lo finaliza. La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada para otro proceso o es un entregable del proyecto

Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

Un grupo de procesos incluye los procesos constitutivos de la direccin de proyectos que estn vinculados por las entradas y salidas respectivas; de este modo el resultado de un proceso se convierte en la entrada de otro. Cuando proyectos complejos o de gran tamao son separados en subproyectos o fases diferenciadas, como por ejemplo estudio de viabilidad, desarrollo conceptual, diseo, prototipo, construccin, prueba, etc., por lo general, todos los grupos de procesos se repetirn en cada fase o subproyecto.

Los grupos de procesos no son fases del proyecto.

Interacciones De los Grupos De Procesos

Grupo de Procesos de Iniciacin

El Grupo del Proceso de Iniciacin est compuesto por aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase. Dentro de los procesos de iniciacin, se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales.

Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. Se seleccionar el director del proyecto Aunque el equipo de direccin del proyecto pueda colaborar en la redaccin de esta acta, la aprobacin y el financiamiento se manejan fuera de los lmites del proyecto.

En general, involucrar a los clientes y a otros interesados durante la iniciacin, mejora la probabilidad de contar con propiedad compartida, con la aceptacin de los entregables y con la satisfaccin del cliente y dems interesados

Limites del Proyecto

Grupo de Procesos de Iniciacin

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Identificar a los Interesados

Grupo de Procesos de Planificacin

El Grupo del Proceso de Planificacin est compuesto por aquellos procesos realizados para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de planificacin desarrollan el plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto que se utilizarn para llevarlo a cabo. la direccin del proyecto recibe generalmente el nombre de planificacin gradual, para indicar que la planificacin y la documentacin son procesos repetitivos y continuos.

Grupo de Procesos de Planificacin

El plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto desarrollados como salidas del grupo de procesos de planificacin, explorarn todos los aspectos del alcance, tiempo, costos, calidad, comunicacin, riesgos y adquisiciones. El equipo del proyecto debe estimular la participacin de todos los interesados pertinentes durante la planificacin del proyecto y en el desarrollo del plan para la direccin y documentos del proyecto. Debido a que el proceso de retroalimentacin y mejora no puede continuar de manera indefinida, los procedimientos establecidos por la organizacin dictan cundo se termina el esfuerzo de planificacin inicial

Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de Planificacin

Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto

Recopilar Requisitos

Grupo de Procesos de Planificacin

Definir el Alcance

Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo)

Grupo de Procesos de Planificacin

Definir las Actividades

Secuenciar las Actividades

Grupo de Procesos de Planificacin

Estimar los Recursos de las Actividades

Estimar la Duracin de las Actividades

Grupo de Procesos de Planificacin

Desarrollar el Cronograma

Estimar Costos

Grupo de Procesos de Planificacin

Determinar el Presupuesto

Planificar la Calidad

Grupo de Procesos de Planificacin

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

Planificar las Comunicaciones

Grupo de Procesos de Planificacin

Planificar la Gestin de Riesgos

Identificar Riesgos

Grupo de Procesos de Planificacin

Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos

Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos

Grupo de Procesos de Planificacin

Planificar la Respuesta a los Riesgos

Planificar las Adquisiciones

Grupo del Proceso de Ejecucin

El Grupo del Proceso de Ejecucin est compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Este grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, as como integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el plan para la direccin del proyecto

Grupo del Proceso de Ejecucin

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Realizar Aseguramiento de Calidad

Grupo del Proceso de Ejecucin

Adquirir el Equipo del Proyecto

Desarrollar el Equipo del Proyecto

Grupo del Proceso de Ejecucin

Dirigir el Equipo del Proyecto

Distribuir la Informacin

Grupo del Proceso de Ejecucin

Gestionar las Expectativas de los Interesados

Efectuar Adquisiciones

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control

El grupo del Proceso de Seguimiento y Control est compuesto por aquellos procesos requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes
El grupo de procesos de seguimiento y control tambin incluye: - controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles problemas, - dar seguimiento a las actividades del proyecto, comparndolas con el plan para la direccin del proyecto y la lnea base desempeo de ejecucin del proyecto. - influir en los factores que podran eludir el control integrado de cambios, de modo que nicamente se implementen cambios aprobado

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control

Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto

Realizar Control Integrado de Cambios

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control

Verificar el Alcance

Controlar el Alcance

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control

Controlar el Cronograma

Controlar Costos

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control

Realizar Control de Calidad

Informar el Desempeo

Grupo del Proceso de Seguimiento y Control

Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos

Administrar las Adquisiciones

Grupo del Proceso de Cierre

El Grupo del Proceso del Cierre est compuesto por aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones contractuales. En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente: - Obtener la aceptacin del cliente o del patrocinador, - Realizar una revisin tras el cierre del proyecto o la finalizacin de una fase,

Grupo del Proceso de Cierre

- Registrar los impactos de la adaptacin a un proceso,
- Documentar las lecciones aprendidas, - Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la organizacin, - Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de informacin para la direccin de proyectos para ser utilizados como datos histricos y - Cerrar las adquisiciones.

Grupo del Proceso de Cierre

Cerrar el Proyecto o Fase

Cerrar las Adquisiciones

Las reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos

-Gestin de la Integracin del Proyecto -Gestin del Alcance del Proyecto - Gestin del Tiempo del Proyecto - Gestin de los Costos del Proyecto - Gestin de la Calidad del Proyecto - Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto - Gestin de las Comunicaciones del Proyecto - Gestin de los Riesgos del Proyecto - Gestin de las Adquisiciones del Proyecto